Este documento descreve os indicadores e fatores críticos de sucesso para o planeamento da coleção de uma biblioteca escolar de acordo com as necessidades curriculares e dos utilizadores. Inclui sugestões para a recolha de evidências sobre a existência de uma política documental escrita, a aplicação desta política e o desenvolvimento de normas para gestão da coleção.

1. FORMAÇÃO RBE/DGIDA SOBRE Modelo de Auto-Avaliação da Biblioteca Escolar RBE. DRELVT Turma 32 (2009)
Tarefa Módulo14-20 de Maio. Domínio D. Gestão da BE. Subdomínio D.3 Gestão da Colecção
Formanda: Maria José Vitorino
22.05.2009
Em itálico: propostas Maria José Vitorino (inc. instrumentos a criar)
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2. Indicadores Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências Evidências
Ref Descritivo Incidência Instrumentos “frases-tipo” antecipadas
D.3.1 Planeamento da Política documental definida para a escola/agrupamento Documentação que Checklist (CK2) Não existe documento escrito.
colecção de define o Está a ser elaborado o
acordo com a desenvolvimento da documento
inventariação das Colecção – “Política de Foi elaborado um documento
necessidades Gestão da Colecção” que aguarda aprovação
curriculares e Existe um documento que só
dos utilizadores refere a biblioteca da escola
sede
Existe um documento, que não
é revisto há… anos
A Política de Gestão da
Colecção foi criada há … anos
(data de aprovação pelos
orgãos de gestão) e está
disponível no site da Biblioteca,
com caixa de comentários para
sugestões e reclamações.
Aplicação da política documental: Registos de relatórios / Checklist (CK2) A política documental não é
• processo integrado e contínuo de avaliação da planificações visível nas práticas de gestão
colecção ou colecções da escola/agrupamento, da colecção.
• inventariação de necessidades, decorrentes de A colecção é avaliada
o projecto educativo regularmente, pela equipa
o projectos em desenvolvimento na escola
o perfis curriculares dos diferentes
anos/matérias
• actualização sistemática da colecção
o práticas de avaliação, desbaste, selecção e
aquisição de documentação
o afectação de verba para aquisição de
documentação (anualmente)
Desenvolvimento da Colecção formalizada que defina um Normas escritas: Checklist (CK2) Não há normas escritas para
conjunto de normas para manual de estas operações (todas ou
• selecção procedimentos, alguma), desenvolvendo-se os
• desbaste regulamentos procedimentos por tradição
• aquisição oral / arbítrio de coordenadora/
• organização e decisão caso a caso
• circulação dos recursos de informação Existem normas escritas
revistas anualmente
Existem normas escritas
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3. Indicadores Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências Evidências
Ref Descritivo Incidência Instrumentos “frases-tipo” antecipadas
D.3.1 Planeamento da Política documental definida para a escola/agrupamento Documentação que Checklist (CK2) Não existe documento escrito.
colecção de define o Está a ser elaborado o
acordo com a desenvolvimento da documento
inventariação das Colecção – “Política de Foi elaborado um documento
necessidades Gestão da Colecção” que aguarda aprovação
curriculares e Existe um documento que só
dos utilizadores refere a biblioteca da escola
sede
Existe um documento, que não
é revisto há… anos
A Política de Gestão da
Colecção foi criada há … anos
(data de aprovação pelos
orgãos de gestão) e está
disponível no site da Biblioteca,
com caixa de comentários para
sugestões e reclamações.
Aplicação da política documental: Registos de relatórios / Checklist (CK2) A política documental não é
• processo integrado e contínuo de avaliação da planificações visível nas práticas de gestão
colecção ou colecções da escola/agrupamento, da colecção.
• inventariação de necessidades, decorrentes de A colecção é avaliada
o projecto educativo regularmente, pela equipa
o projectos em desenvolvimento na escola
o perfis curriculares dos diferentes
anos/matérias
• actualização sistemática da colecção
o práticas de avaliação, desbaste, selecção e
aquisição de documentação
o afectação de verba para aquisição de
documentação (anualmente)
Desenvolvimento da Colecção formalizada que defina um Normas escritas: Checklist (CK2) Não há normas escritas para
conjunto de normas para manual de estas operações (todas ou
• selecção procedimentos, alguma), desenvolvendo-se os
• desbaste regulamentos procedimentos por tradição
• aquisição oral / arbítrio de coordenadora/
• organização e decisão caso a caso
• circulação dos recursos de informação Existem normas escritas
revistas anualmente
Existem normas escritas
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4. Indicadores Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências Evidências
Ref Descritivo Incidência Instrumentos “frases-tipo” antecipadas
D.3.1 Planeamento da Política documental definida para a escola/agrupamento Documentação que Checklist (CK2) Não existe documento escrito.
colecção de define o Está a ser elaborado o
acordo com a desenvolvimento da documento
inventariação das Colecção – “Política de Foi elaborado um documento
necessidades Gestão da Colecção” que aguarda aprovação
curriculares e Existe um documento que só
dos utilizadores refere a biblioteca da escola
sede
Existe um documento, que não
é revisto há… anos
A Política de Gestão da
Colecção foi criada há … anos
(data de aprovação pelos
orgãos de gestão) e está
disponível no site da Biblioteca,
com caixa de comentários para
sugestões e reclamações.
Aplicação da política documental: Registos de relatórios / Checklist (CK2) A política documental não é
• processo integrado e contínuo de avaliação da planificações visível nas práticas de gestão
colecção ou colecções da escola/agrupamento, da colecção.
• inventariação de necessidades, decorrentes de A colecção é avaliada
o projecto educativo regularmente, pela equipa
o projectos em desenvolvimento na escola
o perfis curriculares dos diferentes
anos/matérias
• actualização sistemática da colecção
o práticas de avaliação, desbaste, selecção e
aquisição de documentação
o afectação de verba para aquisição de
documentação (anualmente)
Desenvolvimento da Colecção formalizada que defina um Normas escritas: Checklist (CK2) Não há normas escritas para
conjunto de normas para manual de estas operações (todas ou
• selecção procedimentos, alguma), desenvolvendo-se os
• desbaste regulamentos procedimentos por tradição
• aquisição oral / arbítrio de coordenadora/
• organização e decisão caso a caso
• circulação dos recursos de informação Existem normas escritas
revistas anualmente
Existem normas escritas
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5. Indicadores Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências Evidências
Ref Descritivo Incidência Instrumentos “frases-tipo” antecipadas
D.3.1 Planeamento da Política documental definida para a escola/agrupamento Documentação que Checklist (CK2) Não existe documento escrito.
colecção de define o Está a ser elaborado o
acordo com a desenvolvimento da documento
inventariação das Colecção – “Política de Foi elaborado um documento
necessidades Gestão da Colecção” que aguarda aprovação
curriculares e Existe um documento que só
dos utilizadores refere a biblioteca da escola
sede
Existe um documento, que não
é revisto há… anos
A Política de Gestão da
Colecção foi criada há … anos
(data de aprovação pelos
orgãos de gestão) e está
disponível no site da Biblioteca,
com caixa de comentários para
sugestões e reclamações.
Aplicação da política documental: Registos de relatórios / Checklist (CK2) A política documental não é
• processo integrado e contínuo de avaliação da planificações visível nas práticas de gestão
colecção ou colecções da escola/agrupamento, da colecção.
• inventariação de necessidades, decorrentes de A colecção é avaliada
o projecto educativo regularmente, pela equipa
o projectos em desenvolvimento na escola
o perfis curriculares dos diferentes
anos/matérias
• actualização sistemática da colecção
o práticas de avaliação, desbaste, selecção e
aquisição de documentação
o afectação de verba para aquisição de
documentação (anualmente)
Desenvolvimento da Colecção formalizada que defina um Normas escritas: Checklist (CK2) Não há normas escritas para
conjunto de normas para manual de estas operações (todas ou
• selecção procedimentos, alguma), desenvolvendo-se os
• desbaste regulamentos procedimentos por tradição
• aquisição oral / arbítrio de coordenadora/
• organização e decisão caso a caso
• circulação dos recursos de informação Existem normas escritas
revistas anualmente
Existem normas escritas
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6. Indicadores Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências Evidências
Ref Descritivo Incidência Instrumentos “frases-tipo” antecipadas
D.3.1 Planeamento da Política documental definida para a escola/agrupamento Documentação que Checklist (CK2) Não existe documento escrito.
colecção de define o Está a ser elaborado o
acordo com a desenvolvimento da documento
inventariação das Colecção – “Política de Foi elaborado um documento
necessidades Gestão da Colecção” que aguarda aprovação
curriculares e Existe um documento que só
dos utilizadores refere a biblioteca da escola
sede
Existe um documento, que não
é revisto há… anos
A Política de Gestão da
Colecção foi criada há … anos
(data de aprovação pelos
orgãos de gestão) e está
disponível no site da Biblioteca,
com caixa de comentários para
sugestões e reclamações.
Aplicação da política documental: Registos de relatórios / Checklist (CK2) A política documental não é
• processo integrado e contínuo de avaliação da planificações visível nas práticas de gestão
colecção ou colecções da escola/agrupamento, da colecção.
• inventariação de necessidades, decorrentes de A colecção é avaliada
o projecto educativo regularmente, pela equipa
o projectos em desenvolvimento na escola
o perfis curriculares dos diferentes
anos/matérias
• actualização sistemática da colecção
o práticas de avaliação, desbaste, selecção e
aquisição de documentação
o afectação de verba para aquisição de
documentação (anualmente)
Desenvolvimento da Colecção formalizada que defina um Normas escritas: Checklist (CK2) Não há normas escritas para
conjunto de normas para manual de estas operações (todas ou
• selecção procedimentos, alguma), desenvolvendo-se os
• desbaste regulamentos procedimentos por tradição
• aquisição oral / arbítrio de coordenadora/
• organização e decisão caso a caso
• circulação dos recursos de informação Existem normas escritas
revistas anualmente
Existem normas escritas
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