Tutorial Planning Poker Para Times Remotos

Planning
Poker
Tutorial: Planning Poker Para Times Remotos

para
times
remotos
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Rildo F Santos

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Facilitador: Rildo F. Santos (@rildosan)
Coach, Consultor, Instrutor e Palestrante de Negócio, Processos, Inovação, Sustentabilidade e Tecnologia.

Minha Experiência:
Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de
Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia
de Software pela Universidade Macaense.

Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, IML e Linguagem Java na Sun Necrosastes e na IBM.

Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lean, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço),
OpenUP, Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias.

Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.

Possuo conhecimento de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de Projetos e
GRC - Governance, Risk ando Compliance), SOX, Basel II e PCI;
E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais
frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999;

Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software,
Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde,
Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás.

Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified
Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games;

Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada)

Onde me encontrar:
@rildosan
Blog: http://rildosan.blogspot.com/
Comunidade: http://etecnologia.ning.com

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Tutorial: Planning Poker Para Times Remotos Objetivo

Fazer estimativas é a parte da rotina de um time ágil. Quando todos membros da equipe
estão no mesmo local, isto é fácil.
Contudo, nem sempre isto é possível, por que alguns times estão em locais
geograficamente remotos.
Quando isto acontece é necessário utilizar uma ferramenta web, para que as estimativas
sejam feitas.
Objetivo deste pequeno tutorial é demonstrar como utilizar a ferramenta Planning Poker,
que é uma ferramenta web e de colaboração que permite a realização de partidas de
Planning Poker para times que estão geograficamente separados.

Framework SCRUM:
O Framework SCRUM é composto por Regras, Equipe SCRUM e os Eventos de duração fixa (time-
box), Artefatos e a Definição de Pronto.

Na reunião de Planejamento
da Sprint as Estórias do Usuário Planejamento Reunião Revisão
diária Retrospectiva
podem ser escritas e da Sprint da Sprint
estimadas da Sprint

24 horas

Visão Product Sprint
Backlog Backlog
Produto
Sprint
(2-4 Semanas)

Legenda:
Reuniões
Artefatos

Eventos (Reuniões)
Papéis Artefatos
 Planejamento da Release
• Product Owner (PO)  Planejamento da Sprint • Product Backlog
• ScrumMaster (SM)  Diária • Sprint Backlog
• Equipe Scrum  Revisão da Sprint • Sprint Burndown
 Retrospectiva da Sprint • Release Burndown Sprint Burndown
Release Burndown

Estimar as “Estórias do Usuário”:
Quando trabalhamos com métodos ágeis temos pelo menos duas formas para estimar a velocidade da
equipe: Ideal Days e Pontos de Estória. Recomendamos utilizar os Pontos de Estória.

Ideal Days: Dias Ideais (Ideal Days)
◦ Mais fácil para iniciantes Baseado na duração de tarefas.
◦ Fácil de explicar - Dias ou horas é unidade bem definida, contudo o “tempo ideal”
quase nunca é igual ao “tempo real”...

- É mais fácil de estimar, mas pode ser tornar difícil de estimar se
consideramos todas as interrupções e variações

Pontos de Estória: Pontos de Estória (Story Points)
◦ Valores relativos Baseia-se no tamanho da estória influenciado pela:
◦ Mais abstrato - Nível de dificuldade, complexidade e experiência (é empírico);
Foco nas funcionalidades;
O importante são os valores relativos;
Pontos são medidas sem unidade;
Equipe diferentes podem ter pontos diferentes para a mesma
estórias.
Principais técnicas:
◦ Opinião de especialista;
◦ Analogia;
◦ Decomposição (Dividir para conquistar).


Estimar “Estórias do Usuário”:
Estimativa* e o Planning Poker:
Para fazer estimativa de velocidade da equipe ou de duração da Sprint, antes é preciso o escrever as
estórias do usuário.
O Planning Poker é uma “prática” que ajuda na estimativa de uma estória ou de uma tarefa e é baseada
no consenso de toda a equipe.

Geralmente o Planning Poker usa um conjunto de cartas com valores específicos que
podem representar pontos relativos e é praticado como se fosse um jogo de cartas. Os

pontos devem estar em uma escala não linear, por e exemplo a Fibonacci:
(1,2,3,5,8,13,...) + 20, 40, 100 ou em outra escala

Jogando o Planning Poker:
Antes de começar o jogo é necessário definir um valor de referência. Por exemplo: Identificar a estória
que pode ser atribuído a menor quantidade pontos, esta estória será utilizada como referência para
pontuação das demais estórias.
O PO apresenta uma estória e pede para os membros da equipe fazer a estimativa de velocidade...

1ª. Rodada Quando todas as cartas Nª. Rodada
8 5 8 8
estiverem lançadas, elas
são viradas e caso não
Pessoal, qual haja consenso nos
estimativa para
essa estória... pontos, as diferenças são
discutidas de forma
breve, e uma nova
8 8
8 rodada acontece até que 8

haja a convergência.

Product Owner Equipe Equipe

Ferramentas: Cartão e Baralho
O Cartão para escrita das estórias do usuário. O Baralho ajuda realizar as partidas e Planning Poker
para definir as estimativas.

Se o time Scrum estiver na mesma sala ou no mesmo ambiente, não
teremos nenhum problema. Mas, o que acontece se o time está em
locais diferentes ou remotos.

Neste caso a melhor solução é encontrar uma ferramenta web que
simule as partidas de Planning Poker e permita o time a fazer as
estimativas.

A seguir vamos demonstrar um tutorial da ferramenta Planning Poker,
que pode ser utilizada para jogos do Planning por time que estão
separados geograficamente.


Ferramenta: Planningpoker.com
Planning Poker http://www.planningpoker.com/
é uma ferramenta
que permite
escrever e estimar
as Estórias do
Usuário para equipe
distribuídas ou

quando o cliente
(PO) esteja a
distância.

É uma ferramenta web, de colaboração, gratuíta, que permite que as
Estórias do Usuário sejam escritas e estimadas, por uma equipe distribuída
(times que estão geograficamente em locais remotos) ou quando o cliente
estiver à distância.

O moderador http://www.planningpoker.com/
(pessoa que
conduzirá o jogo –
neste caso o PO).
deverá fazer o login
(informar nome do
usuário e senha).

Quem não tem
usuário e senha,
basta fazer o
cadastro.


Após o login, se for http://www.planningpoker.com/
sua primeira vez
será informado que
o moderador não
tem nenhum jogo
criado.
Para criar um novo

jogo
Clique no link
“Create a new
game”

Caso contrário será
exibido todos os
jogos.


Para criar um novo http://www.planningpoker.com/
jogo, você deverá
informar os dados.

E depois clique no
botão “Create
Game”

Você pode optar por
fazer a importação
das estórias


Após a criação do http://www.planningpoker.com/
jogo, você deverá
adicionar as
estórias do usuário
que fazem parte do
jogo.

Para adicionar as
estórias do usuário
basta preencher os
campos e clicar no
botão “Add story”


Para adicionar http://www.planningpoker.com/
novos participantes
(estamos “falando”
de um jogo de
Planning Poker –
novos participantes
devem ser os

membros da
equipe).

Basta informar a
URL aos demais
participantes.


Cada participante http://www.planningpoker.com/
deverá escolher
uma carta e jogar.

Importante: todos os
participantes vão
visualizar as cartas

jogadas.

Para que não haja
influência entre os
participantes é
preciso
sincronizar as
jogadas, assim
todos os
participantes
selecionaram a
carta e jogarão
simultaneamente


Quando todos os http://www.planningpoker.com/
jogadores
apresentaram as
cartas, o moderador
(PO), poderá optar
por aceitar os
pontos para a

estória (clicando no
botão “Accept”) ou
fazer um nova
rodada (clicando no
botão “again”).

Para finalizar (após
aceitar os pontos
para a estória)
clique no botão
“Complete game”


Ferramentas: Planningpoker.com
Outro exemplo: Fazendo estimativa de uma estória do usuário:

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É apresentada a estória e os participantes devem jogar as cartas para estimar quantos pontos
são necessários para implementa-la.

estória

participantes


Na primeira rodada, não existe um consenso entre os membros da equipe, será necessário fazer
uma nova rodada.


Após algumas rodadas, os membros da equipe conseguem chegar a um consenso. A estória do
usuário tem 8 pontos .


Após consenso. A estória do usuário é estimada em 8 pontos e jogo está completo.


O status da estória do usuário foi alterado para completo.


Ferramenta: Planning Poker no iPhone
Planning Poker no iPhone App Stote

Somente as cartas para
jogar o Planning Poker


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e tem como missão compartilhar conhecimento, troca experiência e prover aprendizado. São mais de 250
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