O documento discute os módulos de um treinamento para administração distrital de Interact Clubes. O Módulo 1 cobre a administração do distrito, incluindo a equipe distrital, plano de ação e metas, e regimento distrital. O Módulo 2 discute as atribuições dos clubes, governadoria, e Rotary International. O Módulo 3 aborda eventos distritais como REPRESE, assembléias, conferências e visitas oficiais.

1. Treinamentos DIIC OMIR-Brasil
TMRD 2008 : D. 4570 : RJ

2.  Módulo 1: Administração do Distrito
◦ A Equipe Distrital
◦ Plano de Ação e Metas
◦ Regimento Distrital
 Módulo 2: Atribuições
◦ Clubes
◦ Governadoria e Rotary Clubs
◦ Rotary International
 Módulo 3: Eventos
◦ REPRESE e Assembléia
◦ Conferências e Encontros Distritais
◦ Visitas Oficiais

3. Conheça o que você tem e
saiba aonde você quer chegar

4.  Quais as pessoas que posso contar e quais as
suas principais características?
◦ Presidentes de Clube
◦ Interactianos que se destacam e/ou são pró-ativos
 Quantos cargos a Representação teve na gestão
anterior e quantos clubes existem no distrito?
◦ Procurar trabalhar próximo com os clubes
◦ Fazer o clube se sentir parte da Representação
M1: Administração do Distrito: A Equipe DistritalM1: Administração do Distrito: A Equipe Distrital

5.  Secretaria
◦ Documentação
◦ Burocracia
 Tesouraria
o Fluxo de Caixa
o Movimentação Financeira
 Assistentes
◦ Aproxima o distrito da Representação
◦ Novos líderes
M1: Administração do Distrito: A Equipe DistritalM1: Administração do Distrito: A Equipe Distrital

6.  E-RDI
◦ Experiência
◦ Antever falhas ou problemas
 Coordenador Rotário Distrital de Interact
◦ Elo de ligação entre Governadoria e Representação
 Outras Comissões
◦ Distribuição das tarefas
◦ Atender as necessidades do distrito: foco nas metas e
objetivos
M1: Administração do Distrito: A Equipe DistritalM1: Administração do Distrito: A Equipe Distrital

7.  Conhecer o Distrito
◦ Quantos Interact Clubs no Distrito?
◦ Quais as características?
 Quantos têm problemas e quais são
 Quais têm sucesso e porquê
◦ Quantos Rotary Clubs no distrito?
 Quantos têm potencial para patrocinar Interact Clubs?
 Definir Metas
◦ Saber Onde/Quando/O que trabalhar
M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas

8.  Definindo as Metas
◦ Mensurável
 Quantifique sua meta
◦ Alcançável
 Meta deve ser realista
◦ Ousada
 Visão e Planejamento
 Exigir Trabalho em Equipe
◦ Compartilhada
 Motive sua equipe a trabalhar pela meta
M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas

9.  Plano de Ação
◦ Definir tarefas para atingir os objetivos e alcançar metas
 Planejamento da gestão
◦ Definir cronograma de atividades
 Calendário de Visitas Oficiais
 Encontros Distritais
◦ Acompanhamento das atividades
 Avaliar se tudo anda bem
M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas

10.  Define e especifica as atividades do Distrito
 Regulamenta a Representação e a relação com
os clubes
 Documento indispensável
M1: Administração do Distrito: Regimento DistritalM1: Administração do Distrito: Regimento Distrital

11.  Brainstorm
 MindMaps
M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas
10 MINUTOS10 MINUTOS
DinâmicaDinâmica
Gestão de SucessoGestão de Sucesso

12. Quais são seus deveres e
obrigações como RDI.

13.  Clubes de Sucesso
◦ O que eles têm a oferecer
◦ Quais as características que o diferenciam
 Clubes em Dificuldade
◦ Problemas e Desafios
 Limite de Idade
 Falta de Companheirismo e Panelinhas
 Clubes sem desenvolvimento de Projetos e Campanhas
 Concorrência entre outros clubes de serviço
 Dificuldade em manter os sócios motivados
M2: Atribuições: ClubesM2: Atribuições: Clubes

14.  Clubes Fundados ou em Formação
◦ Divulgação do Programa Interact
 Vantagens e Benefícios à Comunidade
◦ Atenção especial a novos clubes
 Treinamentos
 Desenvolvimento de Projetos
 Manutenção de Quadro Social
M2: Atribuições: ClubesM2: Atribuições: Clubes

15.  Governadoria Distrital
◦ Suporte à Representação Distrital
◦ Cobrar apoio dos Rotary Clubs aos Interacts
◦ Subsidiar ações da Representação
◦ Auxílio em Treinamentos
◦ Comissão Rotária Distrital de Interact
◦ Auxílio na formação de novos clubes
M2: Atribuições: Governadoria e Rotary ClubsM2: Atribuições: Governadoria e Rotary Clubs

16.  Semana Mundial de Interact
 Reconhecimento em Projetos
 Formulários para Dirigentes Entrantes
 Material de Divulgação
M2: Atribuições: Rotary InternationalM2: Atribuições: Rotary International

17. Organizar e executar eventos
distritais de sucesso

18.  Conhecer a realidade dos Clubes
 Mostrar proximidade da Representação com os
Clubes
 Auxiliar na resolução de problemas e propor
soluções em conjunto
 Propor desafios para desenvolvimento do Clube
M3: Eventos: Visitas OficiaisM3: Eventos: Visitas Oficiais

19.  Apresentar metas e resultados da gestão
 Planejar e programar atividades em conjunto com
os Clubes
 Procurar participação da maioria dos clubes
M3: Eventos: REPRESEsM3: Eventos: REPRESEs

20.  Assembléia
◦ Treinamento para Dirigentes Entrantes
◦ Apresentar Plano de Ação e Calendário de Atividades da
gestão
 Conferência
◦ Companheirismo
◦ Integrar novos clubes
◦ Fortalecer clubes em dificuldade
M3: Eventos: Assembléia e ConferênciaM3: Eventos: Assembléia e Conferência

21.  Brainstorm
 WBS ou EAP
◦ Estrutura Analítica de Projeto
M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas
8 MINUTOS8 MINUTOS
DinâmicaDinâmica
CHURRASCO DISTRITALCHURRASCO DISTRITAL

22. Uma excelente gestão para vocês!