Treinamento pra RDI - Administração Distrital, realizado no V TMLDI, em Curitiba/PR, em 2016.

1. Treinamento para Representantes Distritais

2. Fui eleito. E agora?

3. Planejamento da Gestão
Plano de Ação
Agenda Distrital
Ferramentas Administrativas
Administração Distrital

4.  Serve para tirar do papel as metas e objetivos
 Criar um Plano de Ação para o planejamento
 Passo-a-passo para atingir os objetivos
 Definir responsabilidades
 Equipe Distrital e suas atribuições
 Estipular prazos e indicadores
 Cronograma de atividades: Agenda Distrital
 Projetar etapas e “marcos de controle”
Administração Distrital: Plano deAção

5.  Controlar as atividades
 Analisar o andamento das atividades e projetos
 Estão em dia? Atrasadas? Precisam de algo?
 Acompanhar o desempenho
 Avaliar resultados periodicamente
 Quais os resultados encontrados?
 Equipe continua motivada?
 Mudar, se preciso
 Resultados satisfazem os objetivos?
 Novas metas, novos objetivos e novas ações
Plano deAção

6. Como fazer?
 Check-list
 O que vou fazer?
 Qual a duração?
 Como vou fazer
isso?
 5W2H
 O que?
 Por que?
 Onde?
 Quando?
 Quem?
 Como?
 Quanto custa?

7.  Visitas Oficiais
 Visita do RDI aos clubes do distrito (ao menos 1x no
ano)
 Conhecer a realidade e o dia-a-dia dos clubes
 Reconhecer os méritos do clube e auxiliar nos
problemas
Sugestões de Ações:
 Relatório pré-visita: o que se quer saber do clube
 Relatório pós-visita: diagnóstico do clube
 Propor soluções para os problemas apontados e
enaltecer os pontos fortes encontrados
 Apresentar os trabalhos da Representação
Agenda Distrital

8.  Reuniões Distritais
 Momento para envolver os clubes
 Divulgar informações aos clubes (metas, projetos,
eventos)
 Tomar decisões para o desenvolvimento do distrito
 Cobrar resultados dos clubes
Sugestão de Ações:
 Definir número de reuniões por ano rotário
 Escolher centro do distrito como sede das reuniões
 Ter uma pauta pré-fixada e divulgada para os clubes
Agenda Distrital

9.  A Agenda Distrital ainda deve conter:
 Assembléia Distrital para Interact
 Conferência Distrital para Interact
 Conferência Distrital da Governadoria
Agenda Distrital

10.  Cadastro atualizado de clubes e de interactianos
 Agenda Distrital
 Formulário de Visita Oficial
 Relatório de atividades
 Acompanhamento de frequência e per capita dos clubes
 Atas e Balanço da Tesouraria
 Regimento Distrital
Ferramentas Administrativas

11. Representação
Distrital
Clubes
Governadoria
Comunicação Eficaz