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Treinamento para Representantes Distritais
Fui eleito. E agora?
Planejamento da Gestão
Plano de Ação
Agenda Distrital
Ferramentas Administrativas
Administração Distrital
 Serve para tirar do papel as metas e objetivos
 Criar um Plano de Ação para o planejamento
 Passo-a-passo para atingir os objetivos
 Definir responsabilidades
 Equipe Distrital e suas atribuições
 Estipular prazos e indicadores
 Cronograma de atividades: Agenda Distrital
 Projetar etapas e “marcos de controle”
Administração Distrital: Plano deAção
 Controlar as atividades
 Analisar o andamento das atividades e projetos
 Estão em dia? Atrasadas? Precisam de algo?
 Acompanhar o desempenho
 Avaliar resultados periodicamente
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 Equipe continua motivada?
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Plano deAção
Como fazer?
 Check-list
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 Qual a duração?
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 O que?
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 Visitas Oficiais
 Visita do RDI aos clubes do distrito (ao menos 1x no
ano)
 Conhecer a realidade e o dia-a-dia dos clubes
 Reconhecer os méritos do clube e auxiliar nos
problemas
Sugestões de Ações:
 Relatório pré-visita: o que se quer saber do clube
 Relatório pós-visita: diagnóstico do clube
 Propor soluções para os problemas apontados e
enaltecer os pontos fortes encontrados
 Apresentar os trabalhos da Representação
Agenda Distrital
 Reuniões Distritais
 Momento para envolver os clubes
 Divulgar informações aos clubes (metas, projetos,
eventos)
 Tomar decisões para o desenvolvimento do distrito
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 Definir número de reuniões por ano rotário
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 A Agenda Distrital ainda deve conter:
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 Cadastro atualizado de clubes e de interactianos
 Agenda Distrital
 Formulário de Visita Oficial
 Relatório de atividades
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Treinamento para RDI - Administração Distrital

  • 2. Fui eleito. E agora?
  • 3. Planejamento da Gestão Plano de Ação Agenda Distrital Ferramentas Administrativas Administração Distrital
  • 4.  Serve para tirar do papel as metas e objetivos  Criar um Plano de Ação para o planejamento  Passo-a-passo para atingir os objetivos  Definir responsabilidades  Equipe Distrital e suas atribuições  Estipular prazos e indicadores  Cronograma de atividades: Agenda Distrital  Projetar etapas e “marcos de controle” Administração Distrital: Plano deAção
  • 5.  Controlar as atividades  Analisar o andamento das atividades e projetos  Estão em dia? Atrasadas? Precisam de algo?  Acompanhar o desempenho  Avaliar resultados periodicamente  Quais os resultados encontrados?  Equipe continua motivada?  Mudar, se preciso  Resultados satisfazem os objetivos?  Novas metas, novos objetivos e novas ações Plano deAção
  • 6. Como fazer?  Check-list  O que vou fazer?  Qual a duração?  Como vou fazer isso?  5W2H  O que?  Por que?  Onde?  Quando?  Quem?  Como?  Quanto custa?
  • 7.  Visitas Oficiais  Visita do RDI aos clubes do distrito (ao menos 1x no ano)  Conhecer a realidade e o dia-a-dia dos clubes  Reconhecer os méritos do clube e auxiliar nos problemas Sugestões de Ações:  Relatório pré-visita: o que se quer saber do clube  Relatório pós-visita: diagnóstico do clube  Propor soluções para os problemas apontados e enaltecer os pontos fortes encontrados  Apresentar os trabalhos da Representação Agenda Distrital
  • 8.  Reuniões Distritais  Momento para envolver os clubes  Divulgar informações aos clubes (metas, projetos, eventos)  Tomar decisões para o desenvolvimento do distrito  Cobrar resultados dos clubes Sugestão de Ações:  Definir número de reuniões por ano rotário  Escolher centro do distrito como sede das reuniões  Ter uma pauta pré-fixada e divulgada para os clubes Agenda Distrital
  • 9.  A Agenda Distrital ainda deve conter:  Assembléia Distrital para Interact  Conferência Distrital para Interact  Conferência Distrital da Governadoria Agenda Distrital
  • 10.  Cadastro atualizado de clubes e de interactianos  Agenda Distrital  Formulário de Visita Oficial  Relatório de atividades  Acompanhamento de frequência e per capita dos clubes  Atas e Balanço da Tesouraria  Regimento Distrital Ferramentas Administrativas