O documento fornece informações sobre o uso da internet para clubes Rotaract, incluindo como criar sites, usar mídias sociais, listas de discussão e portais. Também discute as funções das comissões de internet de clubes e distritos e apresenta propostas para a gestão 2012-2013 do Distrito 4.540.

1. COMISSÃODEINTERNET
Treinamentos ADIRC 2012
Distrito 4.540 | Monte Alto-SP

3.  Imagem Pública
 Plataforma de contato entre o mundo e o clube
 Relações públicas
 Divulgação das atividades do clube
 Serviços Internacionais
 Contato com outros clubes, conhecer outros projetos
 Administração do Clube
 Ferramenta para armazenar histórico do clube
 Desenvolvimento de Quadro Associativo
 Interação com a sociedade pode atrair novos associados
INTERNET:PRAQUESERVE?
Treinamento da Comissão de Internet
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4.  Site/Portal/Blog
 Espaço para inserir notícias, divulgar atividades
 “Pacotes prontos” para criar o seu
 Mídias Sociais
 Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagran, etc
 Listas ou Fóruns de Discussão
 [rotaract4540], [rotaract-br], [rotaractnet]
 Chats para reuniões extraordinárias
 Rotary4540.com.br
 Portal OMIR-Brasil
INTERNET:OQUEPOSSOUTILIZAR?
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5.  Funções da Comissão de Internet do clube
 Facilitar e disponibilizar o uso das ferramentas de Internet para
o clube
 Corrigir e detectar possíveis erros ou problemas
 Moderar mensagens ou notícias, se necessário
 Atuar em conjunto com a Comissão de Imagem Pública ou
Relações Públicas do clube
 Incentivar as comissões e os associados a divulgarem as ações
do clube ou utilizarem as ferramentas de Internet do clube
INTERNET:ACOMISSÃODEINTERNET
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6. Passo 1:Tenha um site ou blog
 Divulga as informações do clube: notícias ou posts
 Armazena informações: downloads, fotos, vídeos
 Cria um “ponto de encontro” para informações sobre o Rotaract
 Dicas para criar o site/blog do seu clube
 Existem pacotes prontos na internet para criação
 Webnode, Blogspot, Blogger, Joomla, Drupal,GoogleSites
 Atualize o site periodicamente com novas notícias (pelo menos
semanalmente)
 Crie uma identidade web para o clube:
 Domínio (ex: seunome.org) e E-mails (ex: @seunome.org)
 Incentive as comissões a enviarem notícias sobre as atividades
para serem postadas no site/blog
INTERNET:COMOCOMEÇAR?
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7. Passo 2: Utilize uma lista de discussão
 Forma de contato rápida com os associados do clube
 Auxilia na organização ou tomada de decisão que o clube
precisa sem a necessidade de uma reunião extra
 Permite antecipar algumas discussões fora da reunião,
tornando a reunião mais direta e, por isso, atrativa.
 Dicas para criar a lista de discussão do clube
 Escolha um site para hospedar a lista:
 Yahoogrupos,Googlegroups, eGroups
 Defina com o clube quem pode participar, quais assuntos são
pertinentes e se a lista deve ou não ser moderada
 Incentive os associados a utilizarem a lista de e-mails
INTERNET:COMOCOMEÇAR?
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8. Passo 3: Participe das Mídias Sociais
 Atingir maior público para a divulgação das atividades
 Interagir e facilitar parcerias com outros clubes ou distritos, de
Rotaract, Interact ou Rotary
 Facilmente integrável com sites ou blogs e entre as mídias
sociais existentes
 Dicas para participar das mídias sociais
 Faça um cadastro nas principais: Facebook eTwitter
 Publique periodicamente
 Utilize um login e uma senha compartilhada com os associados
 Faça conexão (amizades ou follows) com outros clubes e
participe de grupos ou comunidades relacionadas
INTERNET:COMOCOMEÇAR?
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9. Passo 4: Portal OMIR-Brasil e Portal Rotary4540.com.br
 Informações sobre o clube – atuais e registros históricos
 Auxilie o Secretário e o Presidente a manterem as informações
atualizadas nesses portais, verificando se essas informações
estão corretas
 Auxilie os associados caso eles enfrentem algum problema
 Dicas para a Comissão de Internet do clube:
 Verifique os tutoriais disponíveis para o uso dessas ferramentas
 Entre em contato com a Comissão Distrital
 E-mail, Skype, Facebook, etc.
INTERNET:COMOCOMEÇAR?
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10. Passo 5: Normas e procedimentos rotários
 Mantenha a identidade visual de acordo com as normas de
Rotary:
 Guia de IdentidadeVisual do RI (547-PT)
 Fique atento aos documentos de Rotary paraWeb
 Melhores práticas de Desig:Websites e comunicação eletrônica
 Dúvidas, entre em contato com a Comissão Distrital de Internet
 Dicas para utilizar no seu clube:
 Veja as ferramentas multimídias do RI: clique AQUI
 Rotary nas Redes Sociais
 Rotary Images eVídeos do Rotary
 Webinars de RI eTweetchats
 Imagens e logomarcas do Rotary para download
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12.  Funções da Comissão Distrital de Internet
 Manter usual a lista de discussão [rotaract4540] e fazer cumprir
as regras de uso da mesma
 Permitir a divulgação das atividades da Representação Distrital
e dos clubes do distrito pelas ferramentas de Internet utilizadas
pelo distrito
 Site Rotaract4540.org
 Mídias Sociais: Facebook eTwitter
 E-mails “nome@rotaract4540.org”
 Subdomínios “rotaract4540.org/seuevento”
 Auxiliar na utilização e na solução de problemas dos usuários do
distrito nos portais OMIRBrasil.org.br e Rotary4540.com.br
INTERNETNODISTRITO4.540
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13.  Da Lista de discussão
 Seu objetivo é facilitar a troca de e-mails entre os rotaractianos
do distrito, informação chegando mais rápido ao destino
 Todos os rotaractianos do distrito podem (e devem) participar
 Solicitar à Comissão Distrital ou interessado enviar e-mail para
rotaract4540-subscribe@yahoogrupos.com.br
 Normas e Procedimentos no Regimento Distrital - “Netiqueta”
 Por isso, a lista é moderada – e-mail precisa de autorização para ser
enviado para a lista
 Fique atento! Sugestões de alteração em vista para aprovação
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14.  Do site de Rotaract do distrito
 Rotaract4540.org
 Espaço para divulgar notícias da representação e dos clubes
 Permite cadastro de usuários para acesso a uma área restrita
 Está sendo reformulado para a próxima gestão
 Das mídias sociais
 Twitter: @rotaract4540
 Facebook: “Rotaract Distrito que Arrebenta”
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15.  Propostas para a Gestão 2012/2013
 Alteração do site: transformação num portal de informações
 A proposta é concentrar todos os cadastros no site do distrito
 Cadastro de Clubes e Associados
 Cadastro de Projetos
 Frequência Mensal e Per Capital Distrital
 E integrar o Rotaract4540.org com o portal OMIR-Brasil e
Rotary4540.com.br
 Evitar vários cadastros e acompanhamentos de vários sites
 Armazenar o histórico dos clubes no site do distrito
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16.  Formas de Contato
 Comissão Distrital de Internet
 E-mail: net@rotaract4540.org
 Twitter: @rotaract4540
 Facebook: “Rotaract Distrito que Arrebenta”
 OuVinicius Carossini
 E-mail: vinicius@rotaractrpnorte.org
 Skype: vinicius.carossini
 Facebook: facebook.com/vinicius.carossini
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