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MASP – Metodologia de
 Análise e Solução de
      Problemas

               Eduardo Roberto
                                 1
Apresentação
                                                   www.maisgestao.com.br


 • EMPRESA
   Somos uma Consultoria especializada em Qualidade,
   Produtividade e Alavancagem de Empresas.

 • MISSÃO
   Prestar serviços profissionais de consultoria empresarial dentro
   de rígidos padrões de qualidade, permitindo a otimização da
   condição competitiva de nossos clientes.

 • ATUAÇÃO
   • Consultoria Industrial • Qualidade • Produtividade
   • Sistemas de Gestão • Padronização e Normatização
   • Gerenciamento de Projetos • Treinamento e Educação
                                                                   2
Referências - Treinamentos
                             www.maisgestao.com.br




                                             3
Curso
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                        4
O que você aprenderá no curso?
                                         www.maisgestao.com.br


• Identificar Problemas
• Classificar e Priorizar Problemas
• Desenvolver soluções Criativas
• Coletar dados sobre o processo
• Elaborar um novo processo com técnica e metodologia
  adequada
• Implementar e monitorar o novo processo
• Mensurar os resultados obtidos com o novo processo
• Identificar causa raiz dos problemas

                                                         5
O que você aprenderá no curso?
                                        www.maisgestao.com.br


• Como obter ideias criativas
• Trabalho em equipe e desenvolvimento de um plano
  de trabalho
• Ferramentas versáteis e práticas para solucionar
  problema
• Metodologia prática, simples e eficiente




                                                        6
O que são problemas?
                               www.maisgestao.com.br




       “Problema é o resultado
     indesejável de um trabalho”


  “Todas as organizações e empresas
  possuem problemas que privam de
obter melhor qualidade e produtividade
      de seus produtos e serviços”
                                               7
O que são problemas?
                                                                                    www.maisgestao.com.br


                                        Garantia              Sucata
                                                               Retrabalho
                                       Rejeições
                                                   tangível
                                                                 Penalidades & Danos
(Facilmente Identificados)

                                                                   Perda de vendas
Custos da Qualidade          Acordos de vendas
    escondidos                                                     Insatisfação do cliente
 (Difíceis de mensurar) Tempo de ciclo longo
                                                                       Hora extra

                              Mais setups                               Entrega parcial

                                                                           Viagens desnecessárias
                Custos de remessas            Perda de
                      extras                oportunidades                   Excesso de inventário

            Desgaste com o cliente                                           Adiamento de instalações

                 Alterações de engenharia                                Perda da lealdade do cliente

                                Moral do empregado, produtividade, retorno
                                                                                                        8
            O iceberg encoberto é 10X maior que a parte visível...
Metodologia
                                   www.maisgestao.com.br


  Planejar
  1.   Identificação do problema
  2.   Observação (diagnóstico)
  3.   Análise
  4.   Plano de Ação
  Executar
  5.   Ação
  Verificar
  6.   Verificação
  Agir
  7.   Padronização
  8.   Conclusão

                                                   9
Exercícios
                                www.maisgestao.com.br




   Para cada uma das etapas descritas
     serão desenvolvidos exemplos
               práticos

             CAPACITAÇÃO - PRÁTICA
                                               10
Onde Utilizar
                                                           www.maisgestao.com.br




            A   P                                                        A   P
                         Processo existente          Kaikaku
            C   D                                    (mudança radical)
                                                                         C   D
resultado
 Nível do




                                Processo existente


                                     A    P

                    Kaizen           C    D
                    (melhoria
                    contínua)

                                                                             11
                                Tempo
Ferramentas
                                               www.maisgestao.com.br


• Ferramentas
  –   Brainstorming – Tempestade Cerebral
  –   Coleta de dados, folhas de verificação
  –   Fluxograma
  –   Gráficos sequencial, histogramas
  –   Diagrama de causa e efeito
  –   Distribuição de frequências
  –   Curva de Gauss, probabilidades na curva normal
  –   Carta de controle
  –   Modelo de matriz de relação
  –   Diagrama de Pareto
  –   5W 2H

                                                              12
Fluxo MASP
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                                            1. Identificação (P)


                                             2. Observação (P)
Definir claramente o problema e
reconhecer sua importância
                                               3. Análise (P)
Investigar as características específicas
do problema com uma visão ampla e sob       4. Plano de Ação (P)
varios pontos de vista

Definir causas fundamentais                     5. Ação (D)

Conceber plano para bloquear as causas       6. Verificação (C)         ?
fundamentais
                                            7. Padronização (A)
bloquear as causas fundamentais

                                             8. Conclusão (A)      13
Fluxo MASP
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                                         1. Identificação (P)


                                          2. Observação (P)


                                            3. Análise (P)


                                         4. Plano de Ação (P)


Verificar se o bloqueio foi efetuado         5. Ação (D)

Prevenir contra o reaparecimento do       6. Verificação (C)    ?
problema
                                         7. Padronização (A)
Recapitular todo o processo de solução
do problema para o trabalho futuro
                                          8. Conclusão (A)
Ferramentas
                                www.maisgestao.com.br




              Tempestade Cerebral – Brainstorming
              • Metodologia
              • Regras
              • Como executar
              • Como obter os melhores resultados
              • Processo de Sensibilização



                             Exercício Prático



                                                   15
Ferramentas
                                 www.maisgestao.com.br




              Técnica de Priorização - GUT
              • Gravidade
              • Urgência
              • Tendência




                              Exercício Prático



                                                    16
Ferramentas
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                                 17
Ferramentas
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     PARETO




              Exercício Prático


                                  18
Ferramentas
                                    www.maisgestao.com.br




Diagrama de Causa e Efeito – Espinha de Peixe
                          5 Por quês???




                                   Exercício Prático


                                                       19
Ferramentas
                                                         www.maisgestao.com.br

                   Alvo. Meta. Objetivo. Necessidade.
                      Expectativa. Oportunidade.
5W2H                          O QUE



            ONDE                                 COMO
                                                 Estratégia. Modo
Contexto. Mapas.                                 de ação. Estilo.
Logística.                                       Desdobramentos

                                                   Momento propício.
                                                   Aprazamento.
                                                   Preparação, Segui-
                                                   mento, Controle.
            QUEM                                   QUANDO


                             QUANTO
          Recursos. Benefício/Custo. Motivação. Persistência.
Ferramentas
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5W2H
MISSÃO                       www.maisgestao.com.br




    A Mais Gestão presta serviços de
  consultoria e treinamento dentro de
     rígidos padrões de qualidade,
  permitindo a otimização da condição
    competitiva de nossos cliente no
                mercado.

  “O Sucesso da sua empresa é a nossa
                 meta”                      22
Curso
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    (11) 5518-3881

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Palestra masp

  • 1.
    www.maisgestao.com.br MASP – Metodologiade Análise e Solução de Problemas Eduardo Roberto 1
  • 2.
    Apresentação www.maisgestao.com.br • EMPRESA Somos uma Consultoria especializada em Qualidade, Produtividade e Alavancagem de Empresas. • MISSÃO Prestar serviços profissionais de consultoria empresarial dentro de rígidos padrões de qualidade, permitindo a otimização da condição competitiva de nossos clientes. • ATUAÇÃO • Consultoria Industrial • Qualidade • Produtividade • Sistemas de Gestão • Padronização e Normatização • Gerenciamento de Projetos • Treinamento e Educação 2
  • 3.
    Referências - Treinamentos www.maisgestao.com.br 3
  • 4.
    Curso www.maisgestao.com.br 4
  • 5.
    O que vocêaprenderá no curso? www.maisgestao.com.br • Identificar Problemas • Classificar e Priorizar Problemas • Desenvolver soluções Criativas • Coletar dados sobre o processo • Elaborar um novo processo com técnica e metodologia adequada • Implementar e monitorar o novo processo • Mensurar os resultados obtidos com o novo processo • Identificar causa raiz dos problemas 5
  • 6.
    O que vocêaprenderá no curso? www.maisgestao.com.br • Como obter ideias criativas • Trabalho em equipe e desenvolvimento de um plano de trabalho • Ferramentas versáteis e práticas para solucionar problema • Metodologia prática, simples e eficiente 6
  • 7.
    O que sãoproblemas? www.maisgestao.com.br “Problema é o resultado indesejável de um trabalho” “Todas as organizações e empresas possuem problemas que privam de obter melhor qualidade e produtividade de seus produtos e serviços” 7
  • 8.
    O que sãoproblemas? www.maisgestao.com.br Garantia Sucata Retrabalho Rejeições tangível Penalidades & Danos (Facilmente Identificados) Perda de vendas Custos da Qualidade Acordos de vendas escondidos Insatisfação do cliente (Difíceis de mensurar) Tempo de ciclo longo Hora extra Mais setups Entrega parcial Viagens desnecessárias Custos de remessas Perda de extras oportunidades Excesso de inventário Desgaste com o cliente Adiamento de instalações Alterações de engenharia Perda da lealdade do cliente Moral do empregado, produtividade, retorno 8 O iceberg encoberto é 10X maior que a parte visível...
  • 9.
    Metodologia www.maisgestao.com.br Planejar 1. Identificação do problema 2. Observação (diagnóstico) 3. Análise 4. Plano de Ação Executar 5. Ação Verificar 6. Verificação Agir 7. Padronização 8. Conclusão 9
  • 10.
    Exercícios www.maisgestao.com.br Para cada uma das etapas descritas serão desenvolvidos exemplos práticos CAPACITAÇÃO - PRÁTICA 10
  • 11.
    Onde Utilizar www.maisgestao.com.br A P A P Processo existente Kaikaku C D (mudança radical) C D resultado Nível do Processo existente A P Kaizen C D (melhoria contínua) 11 Tempo
  • 12.
    Ferramentas www.maisgestao.com.br • Ferramentas – Brainstorming – Tempestade Cerebral – Coleta de dados, folhas de verificação – Fluxograma – Gráficos sequencial, histogramas – Diagrama de causa e efeito – Distribuição de frequências – Curva de Gauss, probabilidades na curva normal – Carta de controle – Modelo de matriz de relação – Diagrama de Pareto – 5W 2H 12
  • 13.
    Fluxo MASP www.maisgestao.com.br 1. Identificação (P) 2. Observação (P) Definir claramente o problema e reconhecer sua importância 3. Análise (P) Investigar as características específicas do problema com uma visão ampla e sob 4. Plano de Ação (P) varios pontos de vista Definir causas fundamentais 5. Ação (D) Conceber plano para bloquear as causas 6. Verificação (C) ? fundamentais 7. Padronização (A) bloquear as causas fundamentais 8. Conclusão (A) 13
  • 14.
    Fluxo MASP www.maisgestao.com.br 1. Identificação (P) 2. Observação (P) 3. Análise (P) 4. Plano de Ação (P) Verificar se o bloqueio foi efetuado 5. Ação (D) Prevenir contra o reaparecimento do 6. Verificação (C) ? problema 7. Padronização (A) Recapitular todo o processo de solução do problema para o trabalho futuro 8. Conclusão (A)
  • 15.
    Ferramentas www.maisgestao.com.br Tempestade Cerebral – Brainstorming • Metodologia • Regras • Como executar • Como obter os melhores resultados • Processo de Sensibilização Exercício Prático 15
  • 16.
    Ferramentas www.maisgestao.com.br Técnica de Priorização - GUT • Gravidade • Urgência • Tendência Exercício Prático 16
  • 17.
    Ferramentas www.maisgestao.com.br 17
  • 18.
    Ferramentas www.maisgestao.com.br PARETO Exercício Prático 18
  • 19.
    Ferramentas www.maisgestao.com.br Diagrama de Causa e Efeito – Espinha de Peixe 5 Por quês??? Exercício Prático 19
  • 20.
    Ferramentas www.maisgestao.com.br Alvo. Meta. Objetivo. Necessidade. Expectativa. Oportunidade. 5W2H O QUE ONDE COMO Estratégia. Modo Contexto. Mapas. de ação. Estilo. Logística. Desdobramentos Momento propício. Aprazamento. Preparação, Segui- mento, Controle. QUEM QUANDO QUANTO Recursos. Benefício/Custo. Motivação. Persistência.
  • 21.
    Ferramentas www.maisgestao.com.br 5W2H
  • 22.
    MISSÃO www.maisgestao.com.br A Mais Gestão presta serviços de consultoria e treinamento dentro de rígidos padrões de qualidade, permitindo a otimização da condição competitiva de nossos cliente no mercado. “O Sucesso da sua empresa é a nossa meta” 22
  • 23.
    Curso www.maisgestao.com.br 23
  • 24.
    www.maisgestao.com.br OBRIGADO!!! www.maisgestao.com.br (11) 5518-3881 contato@maisgestao.com.br 24