A apresentação discute a solução Oracle Primavera utilizada para gerenciar os projetos das Olimpíadas de 2012 em Londres. A solução unificou a gestão de 7 bilhões de libras em projetos sob uma única plataforma para fornecer visibilidade e controle do cronograma. A Oracle Primavera tem experiência de 25 anos gerenciando grandes projetos complexos.

1. 23 e 24/agosto
São Paulo/SP

2. <Insert Picture Here>
Solução Oracle Primavera para as Olimpíadas de
2012 – Londres
Desafios Chave, Drivers e o Impacto da Plataforma Oracle Primavera
Juliana Begnami
Oracle Primavera Global Business Unit
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3. Oracle Corporation
Ø Fundada em 1977;
Ø Matriz: Redwood Shores, CA;
Ø Operações em 145 países;
Ø $26,8 Bilhões de Faturamento, FY10;
v+300.000 Clientes;
v 220.000 Clientes Banco de Dados;
v 30.000 Aplicativos;
v 19.000 SMB Clientes Apps;
v 30,000 Clientes Middleware;
Ø 19,000 Parceiros;
Ø 84.000 Funcionários;
Ø 14,000 Desenvolvedores;
Ø 7,500 Time de Suporte.
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4. A Oracle na América Latina e no Brasil
América Latina
ü +15.000 Clientes
• 1.700 de Aplicativos
ü 2.400 Funcionários
ü Presença em 9 países
ü No Brasil desde 1988 BRASIL
ü +7.500 Clientes
• +800 de Aplicativos
ü 1.200 Funcionários
ü São Paulo, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Brasília
e Belo Horizonte
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5. Quem é a Oracle Primavera?
§ 5.000 Empreendimentos Globais, 18.000 clientes de
médio porte, e 2.5 milhões de usuários em 85 países
“ Livrar o Mundo
§ Mais de US$6 trilhões em Projetos gerenciados com
de Projetos
Primavera
Fracassados”
§ Reconhecido como Líder pelos analistas de Indústria
§ Processos de Negócio específico para cada setor
§ Padrões Abertos – integração com Software de
Indústrias e com os principais ERPs de mercado
25 anos de § 375 das 400 empresas de Engenharia e Construção
liderança
§ 17 das 20 empresas de Energia
comprovada como
§ 9 das 10 empresas de Petróleo e Gas
fornecedor de
Soluções em PPM § Presente nas 5 divisões militares dos EUA
§ 9 das 10 empresas de pesquisa e desenvolvimento
Aeronáutico
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6. Plataforma única para gerenciar projetos de 7
Billhões de Libras: visibilidade de uma data
fixa de entrega
DESAFIOS BENEFÍCIOS
•Plataforma única para gerenciar projetos de 7
Billhões de Libras; •Visão de Portfolios de projetos;
•Data Fixa de entrega;
•Gestão de Riscos de cada projeto e dos programas;
•Contratos e Medições totalmente
integrados às atividades dos
SOLUÇÃO projetos;
Oracle Primavera P6 EPPM.
Acesso a todos os subcontratados às soluções •Maior Credibilidade e menor
Primavera (P6, Contratos e Riscos) que estão exposição a riscos;
instaladas num único banco de dados. Total 3.500
usuários; • Análise de risco de atraso e de
estouro no orçamento em tempo real.
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7. Toda a Empresa com Acesso a Informação
Oracle fornece rápido acesso aos dados
Estabelece uma infra­estrutura de informação
•Visão da informação por toda a empresa
•O nível de detalhe necessário pode ser rapidamente acessado
•Flexibilidade para atender solicitações futuras
Programa de Gerenciamento Integrado do Oracle Primavera
Fácil controle Visualização Gerencimento Drill­down de
Monitoramento
de acessos por sumarizada de efetivo dos detalhes
e tomada de
cargos programas e projetos conforme
decisão
desempenho necessário
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8. Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto
P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting
Business Process Management
Contract Portfolio
P6 Risk Analysis
Gerenciamento do Management Management
Análise e Propõe, Prioriza e
Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas
Risco Gestão de Contratos Quantitativos
Gestão de Aditivos do Risco
Programação Revisa, Acompanha e
Gestão de Problemas
Ajusta Portfolio
Oracle Universal Content Management
(ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo)
Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.)
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9. Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto
P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting
Business Process Management
Contract Portfolio
P6 Risk Analysis
Gerenciamento do Management Management
Análise e Propõe, Prioriza e
Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas
Risco Gestão de Contratos Quantitativos
Gestão de Aditivos do Risco
Programação Revisa, Acompanha e
Gestão de Problemas
Ajusta Portfolio
Oracle Universal Content Management
(ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo)
Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.)
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10. Solução Oracle Primavera para Análise e
Monitoramento
Transforme Insight & Foresight em Ação
Link para a Ferramenta de Gestão de
Projetos a partir da Visão Sumarizada
dos Projetos possibilitando visualizar e
atualizar os projetos e portfolios.
A fonte de dados para a Visão Sumariada é a própria
base de dados operacional atualizada pelos Gerentes
de Projeto, transformando grandes quantidades de
dados em subsídio para tomada de ação.
Análises
Análises Relatórios
Relatórios Monitoramento
Monitoramento
Drill down, registro de exceções, Dados operacionais detalhados Dashboards, scorecards and
análise de origem de desvios, Compartilhamento de relatórios alertas
análise multidimensional padronizados
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11. Benefícios da Solução Analítica
Análise sem necessidade de Conexão
O acesso aos dados é idêntico ao acesso de um usuário com conexão. A
funcionalidade de Dashboard e Respostas disponibiliza os mesmos recursos
disponíveis para um usuário conectado a um Servidor.
Metadados Disconectado & Definições de
• Modelo de Negócio Relatórios
Servidor de Dados
• Dados Operacionais Presentation Disconectados ­
BI Web Catalog
Metadata Oracle
Disconectado • Oracle
Operational
Sumarizações
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12. Performance do Avanço Físico e
Financeiro
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13. Detalhes da Performance do Avanço
Físico
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14. Priorização de Projetos baseado no
Scorecard e Tendências
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15. Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto
P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting
Business Process Management
Contract Portfolio
P6 Risk Analysis
Gerenciamento do Management Management
Análise e Propõe, Prioriza e
Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas
Risco Gestão de Contratos Quantitativos
Gestão de Aditivos do Risco
Programação Revisa, Acompanha e
Gestão de Problemas
Ajusta Portfolio
Oracle Universal Content Management
(ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo)
Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.)
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16. Ambiente em projetos tipicamente….
– Interdependência da equipe do Projeto
– Grande volume de Informações.
– Falta de gerenciamento sobre Informações
Criticas do Projeto
– Falta de relacionamento entre os Assuntos do
Projeto
– Falta Integração entre Planejamento Orçamento e
Fluxo de Caixa
– Incerteza dos dados apresentados
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17. Gerenciamento de Projetos – P6 EPPM
Gestão de Folha de
Documentos Pagamento
Scope
Demandas
Mgmt.
Budget
Resource
Recursos
&
Riscos
Cost Mgt.
Mgt.
Módulos de Gestão de Contabilização
Manutenção Projetos
Programs Scheduling
Capacidade
Simulações
Planning
Reporting
Decisão
(Forecasting)
Sócio Suprimentos
Ambiental
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18. Acesso ao Cronograma
17
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19. Rede de Atividades
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20. Histograma de Recursos
Uso Ótimo dos
Recursos
•Recursos
Disponíveis
•Recursos com
super alocação
•Desenvolvendo
Melhores Práticas
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21. Enterprise Project Structure (EPS):
Funcionalidade que possibilita Planejamento de toda
a corporação num único Portfolio
• Visão estratégica de todos
os projetos
• Visibilidade, análise &
relatórios
• Marcos Chaves ligando os
Projetos
• Segurança que permite o
Controle de Acesso aos
projetos
Organize projetos em programas, usando
estruturas multi­nível
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22. P6 Dashboard
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23. Aplicativos para Celular
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24. Celular– iPhone App
Atualização de
Tarefas favoritas horas reais, horas
marcadas com Tarefas atribuídas restantes e datas
estrela por projeto
Indicadores
gráficos de status
Email com comentários e
fotos relacionados a
uma tarefa
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25. Celular – Atualizações por Email
Envio de mudanças
por email para
Filtro de uma lista de
atualizar o P6
tarefa
Envio de email
para solicitar Visualização de
tarefas tarefas por projeto
Facilidade no
encerramento Atualização de
de tarefas horas reais, horas
restantes e datas
Recebimento de mensagens
de confirmação para
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atualizações 24

26. Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto
P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting
Business Process Management
Contract Portfolio
P6 Risk Analysis
Gerenciamento do Management Management
Análise e Propõe, Prioriza e
Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas
Risco Gestão de Contratos Quantitativos
Gestão de Aditivos do Risco
Programação Revisa, Acompanha e
Gestão de Problemas
Ajusta Portfolio
Oracle Universal Content Management
(ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo)
Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.)
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27. Gerenciamento de Contratos e Documentos
Gestão de Suprimentos
Documentos
Submissões
Desenho
Técnico Entregas
Gestão de Gestão de Contabilização
Projetos – P6 Contratos
Mudança Diário de
de Obra
Escopo
Requisições
Atas
Materiais Pagamentos
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28. Contract Management
• Resolve…
– Processos Manuais ..Improdutividade
– Planilhas eletrônicas desconectadas
– Informações por E­mail desconectados
– Responsabilidades não definidas
– Documentos em várias versões
– Compromissos não documentados
Gestão de Folha de
Documento Pagamento
s Efetivamente
gerenciar
demandas Maximizar
Gestã
o de utilização
Risco de todos
s recursos
Módulos de Contratos Contabilização
Manutenção Recurso
no projeto
Simulações corrreto no
Informação momento
consolidada exato
para suportar
tomada de
decisão
Sócio Suprimento
Ambiental s
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29. CM Web – Central de Controle
Central de Controle: acesso as Tarefas e os Alertas trazem os atrasos
para atenção do Gestor
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30. CM Web – Acesso aos documentos do projeto
Rápido Acesso aos Documentos que precisam ser trabalhados
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31. CM Web – Acesso aos detalhes do Documento
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32. Aprovação de Mudanças ­ Orçamento
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33. Gestão de Mudanças ­ Compromissos
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34. Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto
P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting
Business Process Management
Contract Portfolio
P6 Risk Analysis
Gerenciamento do Management Management
Análise e Propõe, Prioriza e
Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas
Risco Gestão de Contratos Quantitativos
Gestão de Aditivos do Risco
Programação Revisa, Acompanha e
Gestão de Problemas
Ajusta Portfolio
Oracle Universal Content Management
(ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo)
Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.)
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35. Por que fazer Análise de Riscos?
• Ajuda a criar planejamentos mais realistas
• Melhora o conhecimento dos riscos e incertezas do
investimento
• Identifica hipóteses para o cronograma
• Comunicação: desenvolve um melhor entendimento
do cronograma entre o time do projeto
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36. Cronograma Integrado & Análise de
Riscos de Custo
Importa o cronograma
Compatível com
Microsoft Project
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37. Registro de Riscos – Análise Qualitativa
Ameaças & Oportunidades
Cria e avalia os riscos
qualitativamente
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38. Registro de Riscos – Plano de Mitigação
Pré­Mitigação: Mitigação: O que Pós­Mitigação:
Avaliação atual do pode ser feito para Análise do risco após
risco reduzir o impacto mitigar
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39. Registro de Riscos – Análise Quantitativa
Análise do Impacto
pode ser em prazo e
custo
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40. Eficiência: Entregar Projetos no Prazo
e dentro do Orçamento
Refinery Bravo (Post­mitigated)
Entire Plan: Finish Date
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41. Proposição Única de Valor
Governança
Alinha estratégia, execução e resultados para a missão das Secretarias
Estabelece e mantém padrões críticos para o sucesso do projeto e programa
Colaboração
Melhora o gerenciamento do portfolio de projeto na empresa como um todo
Alinha estrategicamente os recursos certos com os projetos mais
importantes
Previsibilidade
Alcança a repetitividade do gerenciamento do portfolio de projetos
Disponibiliza o desempenho do programa com base em uma única fonte de
dados.
Otimização
Aumenta a utilização dos recursos e diminui o TCO
Aloca completamente os recursos, eliminando desnivelamentos nas
alocações.
Re­alocação de recursos, diminuindo a sub­utilização dos mesmos.
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42. Alocação, Priorização e Monitoramento
Oracle permite visibilidade em tempo real
Visão completa do fluxo de financiamento
•Revisão do portfolio para o melhor mix de projetos
•Painel de monitoramento do progresso global
•Alertas encaminham potenciais preocupações
•Habilidade para acessar rapidamente os menores níveis de detalhes
Visão do Análise e Alertas e Drilldown
Processo Completo Tomada de Decisão para o Detalhe
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43. Benefícios da Solução Primavera
Alavancar a Visibilidade dos Projetos dando suporte a entrega em
tempo, escopo e orçamento
Previsibilidade Comunicação em todos Níveis
Mudanças Escopo Controle das Mudanças
Ajuste de Direção Equivocada Formalização de Processos
Atraso na Entrega Integração ao Planejamento
Risco Visibilidade
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44. Alguns Clientes Oracle Primavera
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45. Contatos
Ricardo Wernikoff Juliana Begnami
Regional Sales Manager Primavera Sales Consultant
ricardo.wernikoff@oracle.com juliana.begnami@oracle.com
Phone: (11) 5184 8245 Phone: (11) 5184 4003
Mobile: (11) 8639 5213 Mobile: (11) 7097 3600
Cida Soares
LAD Sales Vice President
cida.soares@oracle.com
Phone: (11) 5187 6129
Mobile: (11) 8165 4760
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46. For More Information
search.oracle.com
or
oracle.com
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