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Solução Oracle Primavera para Olimpíadas 2012
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Solução Oracle Primavera para Olimpíadas 2012
1.
23 e 24/agosto
São Paulo/SP
2.
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Solução Oracle Primavera para as Olimpíadas de 2012 – Londres Desafios Chave, Drivers e o Impacto da Plataforma Oracle Primavera Juliana Begnami Oracle Primavera Global Business Unit Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
3.
Oracle Corporation
Ø Fundada em 1977; Ø Matriz: Redwood Shores, CA; Ø Operações em 145 países; Ø $26,8 Bilhões de Faturamento, FY10; v+300.000 Clientes; v 220.000 Clientes Banco de Dados; v 30.000 Aplicativos; v 19.000 SMB Clientes Apps; v 30,000 Clientes Middleware; Ø 19,000 Parceiros; Ø 84.000 Funcionários; Ø 14,000 Desenvolvedores; Ø 7,500 Time de Suporte. Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
4.
A Oracle na América Latina e no Brasil
América Latina ü +15.000 Clientes • 1.700 de Aplicativos ü 2.400 Funcionários ü Presença em 9 países ü No Brasil desde 1988 BRASIL ü +7.500 Clientes • +800 de Aplicativos ü 1.200 Funcionários ü São Paulo, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Brasília e Belo Horizonte Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
5.
Quem é a Oracle Primavera?
§ 5.000 Empreendimentos Globais, 18.000 clientes de médio porte, e 2.5 milhões de usuários em 85 países “ Livrar o Mundo § Mais de US$6 trilhões em Projetos gerenciados com de Projetos Primavera Fracassados” § Reconhecido como Líder pelos analistas de Indústria § Processos de Negócio específico para cada setor § Padrões Abertos – integração com Software de Indústrias e com os principais ERPs de mercado 25 anos de § 375 das 400 empresas de Engenharia e Construção liderança § 17 das 20 empresas de Energia comprovada como § 9 das 10 empresas de Petróleo e Gas fornecedor de Soluções em PPM § Presente nas 5 divisões militares dos EUA § 9 das 10 empresas de pesquisa e desenvolvimento Aeronáutico Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
6.
Plataforma única para gerenciar projetos de 7
Billhões de Libras: visibilidade de uma data fixa de entrega DESAFIOS BENEFÍCIOS •Plataforma única para gerenciar projetos de 7 Billhões de Libras; •Visão de Portfolios de projetos; •Data Fixa de entrega; •Gestão de Riscos de cada projeto e dos programas; •Contratos e Medições totalmente integrados às atividades dos SOLUÇÃO projetos; Oracle Primavera P6 EPPM. Acesso a todos os subcontratados às soluções •Maior Credibilidade e menor Primavera (P6, Contratos e Riscos) que estão exposição a riscos; instaladas num único banco de dados. Total 3.500 usuários; • Análise de risco de atraso e de estouro no orçamento em tempo real. Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
7.
Toda a Empresa com Acesso a Informação
Oracle fornece rápido acesso aos dados Estabelece uma infraestrutura de informação •Visão da informação por toda a empresa •O nível de detalhe necessário pode ser rapidamente acessado •Flexibilidade para atender solicitações futuras Programa de Gerenciamento Integrado do Oracle Primavera Fácil controle Visualização Gerencimento Drilldown de Monitoramento de acessos por sumarizada de efetivo dos detalhes e tomada de cargos programas e projetos conforme decisão desempenho necessário Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
8.
Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting Business Process Management Contract Portfolio P6 Risk Analysis Gerenciamento do Management Management Análise e Propõe, Prioriza e Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas Risco Gestão de Contratos Quantitativos Gestão de Aditivos do Risco Programação Revisa, Acompanha e Gestão de Problemas Ajusta Portfolio Oracle Universal Content Management (ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo) Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.) Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
9.
Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting Business Process Management Contract Portfolio P6 Risk Analysis Gerenciamento do Management Management Análise e Propõe, Prioriza e Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas Risco Gestão de Contratos Quantitativos Gestão de Aditivos do Risco Programação Revisa, Acompanha e Gestão de Problemas Ajusta Portfolio Oracle Universal Content Management (ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo) Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.) Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
10.
Solução Oracle Primavera para Análise e
Monitoramento Transforme Insight & Foresight em Ação Link para a Ferramenta de Gestão de Projetos a partir da Visão Sumarizada dos Projetos possibilitando visualizar e atualizar os projetos e portfolios. A fonte de dados para a Visão Sumariada é a própria base de dados operacional atualizada pelos Gerentes de Projeto, transformando grandes quantidades de dados em subsídio para tomada de ação. Análises Análises Relatórios Relatórios Monitoramento Monitoramento Drill down, registro de exceções, Dados operacionais detalhados Dashboards, scorecards and análise de origem de desvios, Compartilhamento de relatórios alertas análise multidimensional padronizados Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
11.
Benefícios da Solução Analítica
Análise sem necessidade de Conexão O acesso aos dados é idêntico ao acesso de um usuário com conexão. A funcionalidade de Dashboard e Respostas disponibiliza os mesmos recursos disponíveis para um usuário conectado a um Servidor. Metadados Disconectado & Definições de • Modelo de Negócio Relatórios Servidor de Dados • Dados Operacionais Presentation Disconectados BI Web Catalog Metadata Oracle Disconectado • Oracle Operational Sumarizações Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
12.
Performance do Avanço Físico e
Financeiro Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
13.
Detalhes da Performance do Avanço
Físico Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
14.
Priorização de Projetos baseado no
Scorecard e Tendências Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
15.
Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting Business Process Management Contract Portfolio P6 Risk Analysis Gerenciamento do Management Management Análise e Propõe, Prioriza e Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas Risco Gestão de Contratos Quantitativos Gestão de Aditivos do Risco Programação Revisa, Acompanha e Gestão de Problemas Ajusta Portfolio Oracle Universal Content Management (ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo) Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.) Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
16.
Ambiente em projetos tipicamente….
– Interdependência da equipe do Projeto – Grande volume de Informações. – Falta de gerenciamento sobre Informações Criticas do Projeto – Falta de relacionamento entre os Assuntos do Projeto – Falta Integração entre Planejamento Orçamento e Fluxo de Caixa – Incerteza dos dados apresentados Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
17.
Gerenciamento de Projetos – P6 EPPM
Gestão de Folha de Documentos Pagamento Scope Demandas Mgmt. Budget Resource Recursos & Riscos Cost Mgt. Mgt. Módulos de Gestão de Contabilização Manutenção Projetos Programs Scheduling Capacidade Simulações Planning Reporting Decisão (Forecasting) Sócio Suprimentos Ambiental Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Acesso ao Cronograma
17 Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
19.
Rede de Atividades Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Histograma de Recursos
Uso Ótimo dos Recursos •Recursos Disponíveis •Recursos com super alocação •Desenvolvendo Melhores Práticas Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Enterprise Project Structure
(EPS): Funcionalidade que possibilita Planejamento de toda a corporação num único Portfolio • Visão estratégica de todos os projetos • Visibilidade, análise & relatórios • Marcos Chaves ligando os Projetos • Segurança que permite o Controle de Acesso aos projetos Organize projetos em programas, usando estruturas multinível Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
22.
P6 Dashboard Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Aplicativos para Celular Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Celular– iPhone App
Atualização de Tarefas favoritas horas reais, horas marcadas com Tarefas atribuídas restantes e datas estrela por projeto Indicadores gráficos de status Email com comentários e fotos relacionados a uma tarefa Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved. 23
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Celular – Atualizações por Email
Envio de mudanças por email para Filtro de uma lista de atualizar o P6 tarefa Envio de email para solicitar Visualização de tarefas tarefas por projeto Facilidade no encerramento Atualização de de tarefas horas reais, horas restantes e datas Recebimento de mensagens de confirmação para Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved. atualizações 24
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Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting Business Process Management Contract Portfolio P6 Risk Analysis Gerenciamento do Management Management Análise e Propõe, Prioriza e Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas Risco Gestão de Contratos Quantitativos Gestão de Aditivos do Risco Programação Revisa, Acompanha e Gestão de Problemas Ajusta Portfolio Oracle Universal Content Management (ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo) Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.) Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Gerenciamento de Contratos e Documentos
Gestão de Suprimentos Documentos Submissões Desenho Técnico Entregas Gestão de Gestão de Contabilização Projetos – P6 Contratos Mudança Diário de de Obra Escopo Requisições Atas Materiais Pagamentos Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Contract Management • Resolve…
– Processos Manuais ..Improdutividade – Planilhas eletrônicas desconectadas – Informações por Email desconectados – Responsabilidades não definidas – Documentos em várias versões – Compromissos não documentados Gestão de Folha de Documento Pagamento s Efetivamente gerenciar demandas Maximizar Gestã o de utilização Risco de todos s recursos Módulos de Contratos Contabilização Manutenção Recurso no projeto Simulações corrreto no Informação momento consolidada exato para suportar tomada de decisão Sócio Suprimento Ambiental s Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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CM Web – Central de Controle
Central de Controle: acesso as Tarefas e os Alertas trazem os atrasos para atenção do Gestor Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
30.
CM Web – Acesso aos documentos do projeto
Rápido Acesso aos Documentos que precisam ser trabalhados Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
31.
CM Web – Acesso aos detalhes do Documento Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
32.
Aprovação de Mudanças Orçamento Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
33.
Gestão de Mudanças Compromissos Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto P6 Analytics / P6 ERD / BI / Reporting Business Process Management Contract Portfolio P6 Risk Analysis Gerenciamento do Management Management Análise e Propõe, Prioriza e Projeto, Recursos e Gestão de Mudanças Gerenciamento Seleciona Iniciativas Risco Gestão de Contratos Quantitativos Gestão de Aditivos do Risco Programação Revisa, Acompanha e Gestão de Problemas Ajusta Portfolio Oracle Universal Content Management (ou outro sistema de gerenciamento de conteúdo) Integração com outros aplicativos core (ERP, EAM, AutoVue, etc.) Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
35.
Por que fazer Análise de Riscos?
• Ajuda a criar planejamentos mais realistas • Melhora o conhecimento dos riscos e incertezas do investimento • Identifica hipóteses para o cronograma • Comunicação: desenvolve um melhor entendimento do cronograma entre o time do projeto Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
36.
Cronograma Integrado & Análise de
Riscos de Custo Importa o cronograma Compatível com Microsoft Project Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
37.
Registro de Riscos – Análise Qualitativa
Ameaças & Oportunidades Cria e avalia os riscos qualitativamente Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
38.
Registro de Riscos – Plano de Mitigação
PréMitigação: Mitigação: O que PósMitigação: Avaliação atual do pode ser feito para Análise do risco após risco reduzir o impacto mitigar Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
39.
Registro de Riscos – Análise Quantitativa
Análise do Impacto pode ser em prazo e custo Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Eficiência: Entregar Projetos no Prazo
e dentro do Orçamento Refinery Bravo (Postmitigated) Entire Plan: Finish Date Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Proposição Única de Valor
Governança Alinha estratégia, execução e resultados para a missão das Secretarias Estabelece e mantém padrões críticos para o sucesso do projeto e programa Colaboração Melhora o gerenciamento do portfolio de projeto na empresa como um todo Alinha estrategicamente os recursos certos com os projetos mais importantes Previsibilidade Alcança a repetitividade do gerenciamento do portfolio de projetos Disponibiliza o desempenho do programa com base em uma única fonte de dados. Otimização Aumenta a utilização dos recursos e diminui o TCO Aloca completamente os recursos, eliminando desnivelamentos nas alocações. Realocação de recursos, diminuindo a subutilização dos mesmos. Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved. For Oracle employees and authorized partners only. Do not distribute to third parties. © 2011 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
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Alocação, Priorização e Monitoramento
Oracle permite visibilidade em tempo real Visão completa do fluxo de financiamento •Revisão do portfolio para o melhor mix de projetos •Painel de monitoramento do progresso global •Alertas encaminham potenciais preocupações •Habilidade para acessar rapidamente os menores níveis de detalhes Visão do Análise e Alertas e Drilldown Processo Completo Tomada de Decisão para o Detalhe Copyright ©2010, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Benefícios da Solução Primavera
Alavancar a Visibilidade dos Projetos dando suporte a entrega em tempo, escopo e orçamento Previsibilidade Comunicação em todos Níveis Mudanças Escopo Controle das Mudanças Ajuste de Direção Equivocada Formalização de Processos Atraso na Entrega Integração ao Planejamento Risco Visibilidade Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Alguns Clientes Oracle Primavera Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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Contatos
Ricardo Wernikoff Juliana Begnami Regional Sales Manager Primavera Sales Consultant ricardo.wernikoff@oracle.com juliana.begnami@oracle.com Phone: (11) 5184 8245 Phone: (11) 5184 4003 Mobile: (11) 8639 5213 Mobile: (11) 7097 3600 Cida Soares LAD Sales Vice President cida.soares@oracle.com Phone: (11) 5187 6129 Mobile: (11) 8165 4760 Copyright ©2009, Oracle and/or its Affiliates. All rights reserved.
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