Este documento descreve o Prêmio PMO do Ano de 2012, que tem como objetivo reconhecer excelência e inovação em PMOs no Brasil. O prêmio será oferecido em 3 categorias e os PMOs interessados devem enviar uma aplicação de no máximo 14 páginas até 15 de setembro. Finalistas serão anunciados em outubro e os vencedores receberão o prêmio em dezembro.

1. 28/06/2012
PRÊMIO
PMO do Ano
2012
1. Objetivo da Premiação
O prêmio PMO do Ano tem como objetivo reconhecer a excelência e a inovação no
desenvolvimento e amadurecimento de PMOs (Project Management Offices), em
seu papel fundamental de apoiar e promover a gestão eficaz de projetos em suas
organizações.
Esta premiação reconhece os esforços empenhados na implementação de novas
ideias, métodos ou processos que levaram a melhorias mensuráveis e a obtenção
de benefícios perceptíveis em organizações brasileiras.
2. Categorias da Premiação
O prêmio PMO do Ano será oferecido a três diferentes categorias:
Categoria 1 (organizações privadas com faturamento maior que R$ 500
milhões/ano)
Categoria 2 (organizações privadas com faturamento menor que R$ 500
milhões/ano)
Categoria 3 (organizações públicas/governamentais).

2. 28/06/2012
3. Critérios de Elegibilidade
Abaixo estão descritos os itens de caráter obrigatório a serem cumpridos para se
candidatar ao prêmio de forma válida.
O responsável pela aplicação se compromete quanto à veracidade das
informações fornecidas;
O responsável pela aplicação declara ter permissão da sua organização para
apresentar informações e fazer-se presente nos eventos de anúncio dos
finalistas e de premiação dos vencedores, caso seja classificado entre os
finalistas;
O responsável pela aplicação declara que as informações fornecidas
poderão ser presencialmente validadas, em visita de um membro do Comitê
de Avaliação.
4. Processo de Aplicação
Para concorrer ao prêmio PMO do Ano, o responsável pela aplicação deve
preparar um documento composto da forma descrita a seguir, o qual não deve
ter mais do que um total de 8 páginas. Anexos são permitidos, porém até um total
de 6 páginas. O documento de aplicação e seus anexos devem portanto, totalizar no
máximo, 14 páginas.
IMPORTANTE: Documentos de aplicação incompletos, com número de palavras
superior ao permitido para cada seção, com quantidade superior a 8 páginas ou
com mais de 6 páginas de anexos serão desqualificadas do processo.
O documento de aplicação e seus anexos deverão ser enviados para o email
premio@mundopm.com.br até o dia 15/Setembro/2012, em formato PDF.
O documento de aplicação deverá possuir a seguinte estrutura:
Capa: (1 página)
Prêmio PMO do Ano
Nome da Organização
Nome do Responsável pela Aplicação
Email
Telefones de Contato
Endereço onde o PMO está localizado

3. 28/06/2012
Seção 1: Descrição do PMO (No máximo 1.000 palavras ou 2 páginas)
Por favor, descreva:
O escopo de influência do PMO (corporativo, departamental ou
projeto/programa);
A abordagem de atuação do PMO (estratégico, tático, operacional, ou uma
combinação dessas abordagens);
Visão e missão do PMO;
Posicionamento na estrutura organizacional, níveis de reporte e
headcount);
Há quanto tempo o PMO existe;
Quais os principais serviços prestados pelo PMO (funções);
Seção 2: Inovações no PMO e Melhores Práticas (No máximo 1.500 palavras
ou 3 páginas)
Por favor, descreva:
Os desafios de sua organização encontradas antes da implementação do
PMO e como estes foram superados após a implementação do PMO;
As práticas implementadas e suas consequências no sucesso organizacional.
Seção 3: Impacto do PMO e Planos para o Futuro (No máximo 1.000 palavras
ou 2 páginas)
Por favor, descreva:
O impacto global do PMO em relação a, por exemplo, satisfação do cliente,
produtividade, ciclo de vida de projetos reduzido, crescimento, a construção
ou mudança da cultura organizacional, etc. (Caso esteja disponível, favor
fornecer dados quantitativos para ilustrar as áreas em que o PMO tem tido
o maior impacto do negócio);
Os principais desafios encontrados hoje pelo PMO;
Os planos de PMO para os próximos 12 meses e como esses planos irão
impactar a organização.
Anexos: Devem ser referenciados nas seções do documento de aplicação (No
máximo 6 páginas)

4. 28/06/2012
5. Processo de Avaliação e Premiação
O processo de avaliação e premiação se dará da seguinte forma:
1. Todas as aplicações recebidas serão submetidas uma triagem, verificando
se estão qualificadas a participar do processo. Aplicações que não atendam
aos Critérios de Elegibilidade ou as regras de estrutura estabelecidas para o
Documento de Aplicação”, serão desqualificadas.
2. As aplicações qualificadas serão submetidas ao Comitê de Avaliação do
Prêmio PMO do Ano, formado por profissionais de reconhecido destaque no
país e experts no tema PMO.
3. O Comitê indicará entre dois e três finalistas a cada categoria do Prêmio
PMO do Ano. Os finalistas serão comunicados na primeira semana de
outubro de 2012 e publicamente anunciados durante o 2o Fórum
Internacional de PMOs, evento a ser realizado na cidade de São Paulo,
nos dias 8 e 9 de novembro de 2012. Os representantes desses PMOs
serão convidados a ministrar uma palestra de 50 minutos durante esse
evento, apresentando o seu caso de sucesso.
4. Os PMOs finalistas poderão receber a visita presencial de um membro do
Comitê de Avaliação, com duração de até 2h, com o objetivo de aprofundar
o entendimento dos itens descritos na aplicação.
5. Os PMOs vencedores do Prêmio PMO do Ano em cada categoria serão
anunciados durante cerimônia de premiação, solenidade aberta ao mercado
(RSVP), a qual será realizada na cidade de São Paulo, no mês de dezembro
de 2012. O evento de premiação será público, porém restrito a capacidade
do local. Uma lista de convidados será organizada e cada interessado em
assistir a solenidade de premiação deverá solicitar previamente sua reserva
à organização do evento e, somente com esta confirmação de reserva,
poderá ter garantida sua presença no local. Para o evento de premiação,
todos os representantes dos PMOs finalistas de cada categoria deverão estar
presentes e aptos a fazer uma apresentação sobre seus PMOs, caso sejam
vencedores.
6. As organizações vencedoras em cada categoria serão agraciadas com o
troféu “Prêmio PMO do Ano” referenciando sua “Excelência na Gestão de
PMOs”. Dessa forma, busca-se tornar público o mérito da conquista e a
nossa honra em poder reconhecer essa notória competência na gestão de
PMOs.
7. Os representantes das organizações vencedores terão espaço para discursar
brevemente aos convidados sobre sua conquista. Terão também a
oportunidade de compartilhar seu caso de sucesso publicando um artigo
especial na revista MundoPM.

5. 28/06/2012
6. Critérios de Avaliação
As avaliações dos PMOs candidatos seguirá a seguinte metodologia de trabalho:
a) Primeira Rodada: As aplicações válidas serão divididas entre membros do
Comitê de Avaliação, os quais avaliarão as candidaturas e pontuarão cada
um dos critérios estabelecidos.
b) Segunda Rodada: As seis candidaturas melhor pontuadas em cada categoria
serão avaliadas por mais dois membros do Comitê de Avaliação, totalizando
três avaliadores cada. A média entre essas três avaliações será a média final
da candidatura.
c) Terceira Rodada: As três candidaturas melhor avaliadas em cada categoria
serão indicadas como finalistas e terão um membro do Comitê de Avaliação
designado para uma visita presencial ou entrevista por telefone, com o
objetivo de ampliar o entendimento sobre as informações fornecidas no
documento de aplicação. Este avaliador preparará um relatório sobre a
visita/entrevista.
d) Quarta Rodada: Com base nas informações fornecidas no documento de
aplicação e no relatório da visita/entrevista, os membros do Comitê de
Avaliação utilizarão o método AHP (Analitic Hierarchy Process) para
comparar todas as candidaturas finalistas em cada categoria, com base nos
critérios estabelecidos, e concluir sobre qual deve ser a vencedora.
Os critérios de avaliação dos PMOs candidatos serão os seguintes:
Excelência do PMO na prestação de serviços aos seus clientes;
Capacidade do PMO em gerar valor percebido para a organização;
Impacto da ação do PMO no amadurecimento da organização em
gerenciamento de projetos;
Impacto da ação do PMO no sucesso da organização;
Capacidade do PMO em inovar para superar desafios;
Potencial de evolução do PMO considerando visão e objetivos futuros.

6. 28/06/2012
7. Dúvidas
A organização desta premiação está acessível via os seguintes contatos:
Email: premio@mundopm.com.br
Fone: 41.3029-9397 / 3046-3863 (Osmar Zózimo)
Endereço: Revista MundoPM - Project Management - Rua Fernando Simas,
705 sala 72 - Curitiba-PR CEP:80430-190