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Compuware Change Point
O documento apresenta uma agenda para uma reunião sobre gestão de projetos e investimentos que inclui introdução, planejamento estratégico, gestão de demandas, gestão de portfólio, gestão de programa e gestão de projeto. A apresentação se concentrará na demonstração da ferramenta AHP para seleção e priorização de investimentos com base nos objetivos da organização.
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- 1. 23 e 24/agosto São Paulo/SP
- 2. Compuware Changepoint Compuware Seleção e Priorização Investimentos Priorização de Odemir Moreira da Mata Jr Moreira SDG Delivery Manager 23/08/2011
- 3. Agenda • Introdução • Planejamento Estratégico – Objetivos: Balanced Score Card – Plano de Investimento e Orçamento • Gestão de Demandas – Operação – Iniciativas de Negócio – Gestão de Mudanças • Gestão de Portifólio – Avaliação -> Seleção -> Priorização – Balanceamento • Gestão de Programa – Medição e acompanhamento • Gestão de Projeto – Planejamento, execução, controle e encerramento • Gestão de Aplicações
- 4. Introdução • Que apresentaçãofazer ??? ??? – Demonstração Changepoint ?? ?? – Melhores práticas de gestão de projetos ?? ?? – OPM3 e modelos de maturidade ?? ?? – AHP ?? – Seleção e priorização de investimentos ??
- 5. Objetivo: Expo PMTools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho Expo PM Tools Aprentação de Relavância para Fazer diferença Relevância Ferramentas o Negócio no dia a dia Prática
- 6. AHP para osobjetivos Demo Relevância Diferença Relevância Ferramenta Negócio diadia Prática Demo Ferramenta 1,00 0,25 1,50 0,50 Relevância Negócio 4,00 1,00 2,00 2,00 Diferença diadia 0,67 0,50 1,00 1,50 Relevância Prática 2,00 0,50 0,67 1,00 Matriz Normalizada Demo Relevância Diferença Relevância Ferramenta Negócio diadia Prática Demo Ferramenta 0,1304 0,1111 0,2903 0,1000 Relevância Negócio 0,5217 0,4444 0,3871 0,4000 Diferença diadia 0,0870 0,2222 0,1935 0,3000 Relevância Prática 0,2609 0,2222 0,1290 0,2000 Importância Produto Razão Demo Ferramenta 0,1580 0,670085 4,241929 Relevância Negócio 0,4383 1,877614 4,28366 Diferença diadia 0,2007 0,8297 4,134405 Relevância Prática 0,2030 0,871913 4,294483 CI= 0,07954 CI/RI= 0,09
- 7. Objetivo: Expo PMTools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho Expo PM Tools Aprentação de Relavância para Fazer diferença Relevância Ferramentas o Negócio no dia a dia Prática 0,1580 0,4383 0,2007 0,2030
- 8. Demonstração da Ferramenta Demo Ferramenta Melhores OMP3 e Seleção e Demo Práticas AHP outros Priorização GP Demo 1,00 1,50 2,00 4,00 4,00 Melhores Práticas GP 0,67 1,00 2,00 1,50 2,00 OMP3 e outros 0,50 0,50 1,00 0,50 0,25 AHP Score Produto Razão 0,25 0,67 2,00 1,00 0,25 Seleção e Demo 0,3628 2,183424 6,018962 Priorização 0,25 0,50 4,00 4,00 1,00 Melhores Práticas GP 0,2150 1,245372 5,793247 Matriz Normalizada = = OMP3 e outros AHP 0,0954 0,494002 5,17608 0,1120 0,590561 5,274652 Melhores Seleção e OMP3 e Seleção e Demo Práticas AHP Priorização 0,2149 1,242652 5,783239 outros Priorização GP CI= 0,152309 CI/RI= 0,14 Demo 0,3750 0,3600 0,1818 0,3636 0,5333 Melhores Práticas GP 0,2500 0,2400 0,1818 0,1364 0,2667 OMP3 e outros 0,1875 0,1200 0,0909 0,0455 0,0333 AHP 0,0938 0,1600 0,1818 0,0909 0,0333 Seleção e Priorização 0,0938 0,1200 0,3636 0,3636 0,1333
- 9. Relev ância Negócio Matriz Normalizada Melhores OMP3 e Seleção e Melhores OMP3 e Seleção e Demo AHP Demo AHP Práticas GP outros Priorização Práticas GP outros Priorização Score Produto Razão Demo Demo Demo 1,00 0,25 0,50 0,75 0,20 0,0750 0,0739 0,0789 0,0938 0,0625 0,0768 0,399032 5,194531 Melhores Melhores Melhores Práticas GP OMP3 e outros 4,00 2,00 1,00 0,67 1,50 1,00 1,50 0,75 1,25 0,50 Práticas GP OMP3 e outros 0,3000 0,1500 0,2956 0,1970 0,2368 0,1579 0,1875 0,0938 0,3906 0,1563 = Práticas GP OMP3 e outros 0,2821 0,1510 1,464004 5,18954 0,773273 5,121428 AHP AHP AHP 1,33 0,67 1,33 1,00 0,25 0,1000 0,1970 0,2105 0,1250 0,0781 0,1421 0,720938 5,07206 Seleção e Seleção e Seleção e Priorização 5,00 0,80 2,00 4,00 1,00 Priorização 0,3750 0,2365 0,3158 0,5000 0,3125 Priorização 0,3479 1,828255 5,254384 Diferença no DiaDia Matriz Normalizada Melhores OMP3 e Seleção e Melhores OMP3 e Seleção e Demo AHP Demo AHP Práticas GP outros Priorização Práticas GP outros Priorização Score Produto Razão Demo Demo Demo 1,00 1,50 2,00 1,25 0,75 0,2326 0,3305 0,1905 0,1923 0,2000 0,2292 1,179881 5,148376 = = Melhores Melhores Melhores Práticas GP 0,67 1,00 1,50 1,75 1,25 Práticas GP 0,1550 0,2204 0,1429 0,2692 0,3333 Práticas GP 0,2242 1,164336 5,194141 OMP3 e OMP3 e OMP3 e outros 0,50 0,67 1,00 0,50 0,25 outros 0,1163 0,1469 0,0952 0,0769 0,0667 outros 0,1004 0,515478 5,134126 AHP AHP AHP 0,80 0,57 2,00 1,00 0,50 0,1860 0,1259 0,1905 0,1538 0,1333 0,1579 0,81433 5,156464 Seleção e Seleção e Seleção e Priorização 1,33 0,80 4,00 2,00 1,00 Priorização 0,3101 0,1763 0,3810 0,3077 0,2667 Priorização 0,2883 1,49069 5,169996 Relev ância Prática Matriz Normalizada Melhores OMP3 e Seleção e Melhores OMP3 e Seleção e Demo AHP Demo AHP Práticas GP outros Priorização Práticas GP outros Priorização Score Produto Razão Demo Demo Demo 1,00 1,50 4,00 3,00 1,50 0,3429 0,3462 0,3077 0,3000 0,3333 0,3260 1,702045 5,22088 Melhores Melhores Melhores Práticas GP OMP3 e outros 0,67 0,25 1,00 0,50 2,00 1,00 1,50 0,50 1,50 0,25 Práticas GP OMP3 e outros 0,2286 0,0857 0,2308 0,1154 0,1538 0,0769 0,1500 0,0500 0,3333 0,0556 = Práticas GP OMP3 e outros 0,2193 0,0767 1,157033 5,275931 0,391239 5,099873 AHP AHP AHP 0,33 0,67 2,00 1,00 0,25 0,1143 0,1538 0,1538 0,1000 0,0556 0,1155 0,589426 5,10296 Seleção e Seleção e Seleção e Priorização 0,67 0,67 4,00 4,00 1,00 Priorização 0,2286 0,1538 0,3077 0,4000 0,2222 Priorização 0,2625 1,394896 5,31457
- 10. And the winneris…. Demo Melhores Práticas GP OMP3 e outros AHP Seleção e Priorização Importância Imp x Imp x Score Score Score Score Score Score Imp x Score Imp x Score Imp x Score Score Demo 0,0339425 0,1580 0,3628 0,05730377 0,2150 0,033958144 0,0954 0,015076286 0,1120 0,01768633 0,2149 Ferramenta 9 Relevância 0,1525128 0,4383 0,0768 0,03367078 0,2821 0,123653043 0,1510 0,066180992 0,1421 0,06230244 0,3479 Negócio 3 Diferença 0,0578635 0,2007 0,2292 0,04599133 0,2242 0,044985502 0,1004 0,020148909 0,1579 0,03169248 0,2883 diadia 5 Relevância 0,0532888 0,2030 0,3260 0,0661896 0,2193 0,044525519 0,0767 0,015575627 0,1155 0,02345145 0,2625 Prática 2 Total 0,203155485 0,247122207 0,116981814 0,135132698 0,297607795
- 11. Seleção e Priorização deProjetos
- 12. Bulding Blocks Estratégia Corporativa Gestão de Inovação Operação Mudanças Portifólio de Seleção & Portifólio de Balanceamento demandas Priorização Mudanças operacionais Monitoramento e Controle Gestão de Projetos / Entrega
- 13. PPM – Visão de Processos Visão de Processos Para uma efetiva gestão de projetos é fundamental que se aplique uma metodologia para identificar fundamental que se aplique uma metodologia para identificar funcionalidades chaves a partir da visão dos processos. Planejamento Plano de Objetivos Objetivos Investimentos e Governança Estratégico Corporativos estratégicos Budget Gestão de Iniciativas de Captura das Gestão da Mudanças Negócio e Projetos Demandas Demanda Reporte do Gestão de Balanceamento de Desempenho Categorização Avaliação Seleção Priorização Aprovação Portifólio (alinhamento, risco e Portifólio retorno) Reporte do Gestão de Tempo & Desempenho (Escopo, Gestão de Projetos Aprovados Recursos Despesa Prazo, Orçamento e Programa Aderência) Gestão de Início Planejamento Execução Controle Encerramento Projeto Source: The Standard for Portfolio Management,,PMI and PPM Methodology 12
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- 15. Visão de Metodologias BSC Planejamento Plano de Objetivos Objetivos Investimentos e Governança Estratégico Corporativos estratégicos Budget Gestão de Iniciativas de Captura das Gestão da Mudanças Negócio e Projetos Demandas Demanda Reporte do Gestão de Balanceamento de Desempenho Categorização Avaliação Seleção Priorização Aprovação Portifólio (alinhamento, risco e Portifólio retorno) AHP Reporte do Gestão de Tempo & Desempenho (Escopo, Gestão de Programa Projetos Aprovados Recursos Ranking Despesa Prazo, Orçamento e Aderência) Curve Gestão de Início Planejamento Execução Controle Encerramento Projeto
- 16. 1. Planejamento Estratégico Definiçãodas Estratégias e Objetivos Plano de Investimentos e Orçamento
- 17. Balances Score Card Monitoramento e Controle
- 18. 2. Gestão deDemandas Negócio Idéia / Idéia / Idéia / Idéia / Iniciativa Idéia / Iniciativa Idéia / Iniciativa Idéia / Iniciativa Captura Idéias / Idéia / Iniciativa Iniciativa Iniciativa Iniciativa Iniciativas Captura Idéias / Iniciativas Alinhamento com Objetivos Workflow (aprovação / detalhamento / etc.)
- 19. Associação ao Orçamento Plano de Investimentos e Orçamento
- 20. 3. Gestão dePortifólio Negócio Idéia / Idéia / Idéia / Idéia / Iniciativa Iniciativa Iniciativa Iniciativa Idéia / Idéia / Idéia / Idéia / Iniciativa X Iniciativa X Iniciativa X Iniciativa X Candidato Candidato O que devemos executar ? Candidato Candidato Candidato Temos capacidade ? Análise What if de Balancemento capacidade Custo x Benefício Categoricação / Avalidação / Seleção e Priorização Custos / Benefícios Existe Capacidade
- 21. Categorização / Avaliação/ ROI / Custo / Benefício
- 22.
- 23. Seleção e Priorização Alinhamento com Orçamento AHP Score Alinhamento estratégico
- 24. …but at theend… Drag-and-drop para ajustes da priorização…
- 25. 4. Gestão deProgramas
- 26. 4. Gestão deProgramas Gestão do Escopo e Qualidade Gestão do Gestão do Prazo Custo
- 27. 4. Gestão deProgramas
- 28. 5. Gestão deProjetos Negócio Idéia / Idéia / Idéia / Idéia / Iniciativa Iniciativa Iniciativa Iniciativa Idéia / Idéia / Idéia / Idéia / Iniciativa X Iniciativa X Iniciativa X Iniciativa X Candidato Candidato Candidato Candidato Candidato X X Planejamento Detalhado Execução
- 29. 5. Planejamento Detalhado Seleção e Projeto alocação de Recursos Projeto Definição e acompanhamen Projeto do Orçamento Projeto Planejamento Cronograma Baseline Execução
- 30. Execução do Projeto Projeto Execução Issues = Acompanhamento Registro Issue Risco = Acompanhamento Registro Risco Equipe Projeto Mudança = de projeto Acompanhamento Registro Mudança Timesheet Repositório de Cliente / Negócio documentos Status Atividade Execute project
- 31. Acompanhamento Portifólio Cliente / de Negócio Projetos Satisfação do Cliente do Cliente Variação Variação de Prazo de Custo Saúdo do Projeto Issues / Riscos
- 32. What is next? “O projeto de hoje é o legado de amanhã !!!” (*) Sabedoria milenar da Mongólia
- 33. Aplication Portifólio Management (ciclode vida da aplicação) 20% Budget 80% Budget Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ? Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ?
- 34. APM Iniciativas 20% 15% 10% Estratégicas Annual Budget 80% 90% Operação 85% Manutenção KTLO(*) 1 ano 3 anos 5 anos Redução da Capacidade de Inovação (*) KTLO – Keep the lights on Fonte: Gartner
- 35. Categorização das Aplicações • Identificar oportunidades no Portfólio utilizando a Análise metodológica do Gartner, conhecida como TIME. Obs. : TIME (disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de (disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em Tolerar, Investir, Migrar e Eliminar)
- 39. Resultados esperados 20% 30% 40% Iniciativas Estratégicas Orçamento Anual 80% 70% 60% Operação Manutenção 1 Ano 3 Anos 5 Anos Aumento da Capacidade de Inovação Capacidade de Inovação Fonte: Gartner 38
- 40. Obrigado! OdemirMoreira da Mata Jr. odemir.junior@compuware.com
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