Este documento discute a importância da gestão do tempo e fornece detalhes sobre um programa de formação para melhorar as habilidades de gestão do tempo. O programa ensina ferramentas para planejamento, priorização, multi-tarefa e redução de estresse, com o objetivo de aumentar a produtividade no trabalho.

1. Gestão do Tempo
Optimização tempo produtivo

2. Mais, melhor e mais rápido, com menos recursos!
• Tem sérios problemas em gerir o seu tempo, o que por vezes faz de si uma
pessoa pouco produtiva?
• Consegue gerir o seu tempo, embora existam alguns aspectos que
prejudicam um desempenho mais eficiente?
• Nos dias de hoje, torna-se fundamental que os profissionais consigam
melhorar a forma como organizam o seu trabalho e como gerem o seu
tempo de modo a contribuir para um desenvolvimento profissional e
pessoal. Mesmo que já conheça alguns conceitos para um trabalho eficaz é
necessário consolidar e aplicar o que já sabe e desenvolver novas técnicas.

3. Assessment
online
eLearning
Sessão 1 Sessão 2 Sessão 3
3h30 3h30 3h30

4. Avaliar gap de competências actuais vs
Assessment individual
competências desejadas inerentes à gestão do
online
tempo e stress

5. Introdução às temáticas e às ferramentas de
gestão do tempo e do stress
Reforço dos conhecimentos e aplicabilidade no
local de trabalho
Partilha de boas práticas
eLearning
Avaliação dos resultados da formação
(transferibilidade para o local de trabalho)
Apoio após formação (1 mês)
Avaliação dos progressos obtidos (assessment)

6. Estudo de casos
Peer to peer coaching
Ficha de progresso (comprometimento com o
desenvolvimento)
Sessões presenciais de Aplicações práticas permanentes
formação

7. Benefícios para a empresa
• Abordagem direccionada para necessidades específicas
• Carga horária reduzida
• Abordagem orientada para acção e resultados

8. Benefícios para o participante
• Aumento de produtividade
• Compreender onde o tempo é gasto e evitar de forma proactiva os
desperdiçadores de tempo
• Gerir prioridades, superar o adiamento e aumentar a concentração
• Aplicar ferramentas para planear, organizar e reduzir o stress
• Ordenar o tempo através de multi-tarefas, delegação e tomada de decisões
• Efectuar comunicações na empresa e liderar com facilidade reuniões
produtivas

9. Programa
1.Onde Gastamos o Tempo  Compreender como a realidade actual impacta nos desafios da gestão do tempo
 Identificar os componentes e obstáculos para a gestão eficaz do tempo
 Decifrar onde o tempo é gasto
2. Gerir Prioridades  Identificar requisitos pessoais e profissionais
 Descobrir e ultrapassar perdas de tempo e distracções
 Priorizar múltiplas exigências e prioridades concorrentes
 Aplicar técnicas para superar a procrastinação
3. Planear, Organizar e Reduzir o  Aplicar um processo de planeamento para fornecer orientação
Stress  Estabelecer objectivos realistas
 Utilizar ferramentas para monitorizar o tempo e organizar-se
 Controlar o stress antes que este o controle
 Definir multi-tarefas efectivas e produtivas
4. Multi-tarefas: o que é vs o que
 Compreender os perigos do excesso de multi-tarefas
não é
 Aplicar princípios para o sucesso das multitarefas
 Utilizar técnicas de concentração para manter o foco
 Distinguir o trabalho sobre o negócio versus no negócio
5. Ferramentas de Gestão do
 Aumentar a produtividade através da delegação
Tempo
 Aplicar uma fórmula eficaz de tomar decisões
 Utilizar dicas para a gestão de informação, emails e telefonemas
6. Reuniões Produtivas  Considerar a complexidade da reunião para introduzir resultados
 Evitar obstáculos à realização efectiva de reuniões
 Aplicar ferramentas para conduzir reuniões eficazmente

10. Metodologia DCT
5 P’s a abordagem à formação em sala é Participativa, Positiva, Permanente, Prática e Puxa
para fora da zona de conforto
Envolvimento e Responsabilização dos participantes
Desenvolvemos, antes mesmo do participante entrar em sala a atitude, o “querer mudar”
Ciclo de Desenvolvimento processo de desenvolvimento em 4 fases, que asseguram
a concretização sustentada da mudança desejada.

11. Contactos
customerservice@dalecarnegie.pt
229 396 700 | 211 563 010