O documento discute a criação de um aplicativo para calcular o custo financeiro de cada reunião para uma empresa. O app permite que os usuários informem o número de participantes e salários para calcular o custo em tempo real. Ao final da reunião, usuários podem avaliar a produtividade e adicionar detalhes. A ferramenta visa ajudar empresas a otimizarem o tempo de reuniões e melhorar a eficiência.

2. ContextoRealizar reuniões é de praxe na maioria das
empresas. Muitos funcionários estão sempre se
reunindo para tomar decisões, fazer consultas,
repassar informações ou mesmo para deliberar sobre
reuniões futuras.
A questão é: será que todas as reuniões são mesmo
necessárias? Uma forma prática de decidir a
importância delas é descobrir quanto cada uma custa
para a empresa e, a partir desse dado, checar seu
custo-benefício e criar formas de otimizar o tempo
dispensado e os temas discutidos em cada uma.

3. DesafioCriar uma forma prática e acessível de definir o
custo de cada reunião para a empresa e, assim,
guiar os profissionais sobre o o dia-a-dia e a
otimização do tempo.

4. SoluçaoO Tempo É Dinheiro é um aplicativo mobile fácil de navegar e com
um princípio simples e eficaz: calcular o valor em dinheiro que cada
reunião representa para a empresa.
Ao abrir o app, o usuário escreve o número de participantes da
reunião e uma média salarial dos mesmos. A partir desse momento,
um cronômetro começa a marcar quanto tempo e quanto dinheiro a
reunião está custando, em tempo real, a cada segundo. É possível
pausar o cronômetro nos intervalos e retomar normalmente,
mantendo a contagem.
No fim da reunião, basta parar o cronômetro, e ainda é possível
adicionar nome, local - através de geolocalização - e até uma foto
para identificar o encontro. Para completar o fator utilitário do app, os
usuários poderão avaliar as reuniões em improdutivas, produtivas ou
muito produtivas.
Com os custos de cada reunião nas mãos, fica muito mais simples
para a empresa, e os próprios funcionários, conduzir as pautas e
chegar a um resultado em menos tempo, o que otimiza não só as
finanças, mas a qualidade de trabalho de todos.