As reuniões precisam ser estruturadas e focadas nos assuntos relevantes para todos os participantes. Uma agenda deve ser estabelecida e seguida, e as participações devem ser concisas e relacionadas aos itens da agenda. Todos são responsáveis por garantir que a reunião termine no horário acordado.

1. Reuniões produtivasDê mais eficiência ao seu dia-a-dia

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Da mesma forma que seu Planejamento Estratégico deve se feito de maneira idônea suas reuniões deve ser estruturadas de forma a enfatizar que suas metas estejam sendo executadas dentro dos prazos estabelecidos. Reuniões para serem produtivas necessitam ser direcionadas para assuntos e linguagem em comum aos participantes e é estruturada da seguinte forma: A pauta é estipulada pelo Coordenador da reunião. O redator da ata é quem redige os assuntos pré-acordados ou com base na fala de cada um dos presentes. Os participantes são as pessoas de interesse comum nos assuntos apresentados. Antes do término oficial da reunião, a ata deve ser lida impressa e assinada por todos os participantes.

3. Durante a reunião siga alguns pontos fundamentais de etiqueta empresarial, tais como: Manter seu telefone no modo silencioso e sem o vibracall ativado, principalmente se ele ficar em cima da mesa, pois o atrito do telefone com a mesa atrapalhará a reunião com a mesma intensidade de um toque sonoro. Se não for possível, comunique ao coordenador da reunião sua possível ausência em meio à reunião; Evitar gestos como ficar tamborilando os dedos na mesa, ficar girando se sua cadeira for giratória, postura displicente (corpo inclinado para trás ou olhando para os lados). Peça a palavra ao coordenador antes de expor sua ideia ou fato e assim que o mesmo consentir comece a expressar sua visão. Lembrando que: o horário de termino da reunião é de responsabilidade de todos, portanto participações devem ser concisas e ligadas à pauta estipulada.
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Reuniões para serem produtivas necessitam ser direcionadas para assuntos e linguagem em comum aos participantes.

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O horário de término da reunião é de responsabilidade de todos, portanto participações devem ser concisas e ligadas à pauta estipulada.

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Lembre-se! Reuniões são para que pontuações sejam feitas em relação ao seu negócio e sua postura profissional e não para que suas queixas e reclamações de cunho pessoal sejam lançadas contra os participantes. Tendo essas dicas respeitadas sua reunião de negócios terá um aumento de produtividade e foco.