Este documento discute como o EAD pode ser usado para treinar equipes de projetos de forma eficaz. Ele explica que o EAD pode ajudar a mudar uma cultura organizacional resistente à inovação e permite que os colaboradores sejam treinados de forma flexível e a baixo custo. Além disso, o documento descreve como as novas tecnologias do EAD, como vídeos e gamificação, podem aprimorar o aprendizado dos colaboradores e reduzir os custos dos treinamentos corporativos.

1. O Impacto do EAD no
treinamento da sua
Equipe de Projetos

2. Sumário
1. Introdução
2. A Cultura Organizacional de uma empresa
3. Como otimizar e potencializar o aprendizado de colaboradores
com EAD
4. A importância da tecnologia para viabilizar o treinamento EAD
5. Conclusão
6. Sobre o Project Builder
7. Sobre o Edools

3. 1.
Introdução

4. Introdução
O ensino a distância, mais conhecido como EAD, tem revolucionado a
maneira de se educar. Ele permite que alunos e orientadores estejam
separados, tanto no âmbito geográfico, quanto temporal.
Através de ambientes de aprendizagem online, empresas de todos os
portes podem ensinar seus colaboradores sem grandes custos
recorrentes.
Além disso, existe grande flexibilidade em se alterar o material
apresentado e um maior controle sobre o consumo do conteúdo em
relação às metodologias tradicionais, o que tem sido fator decisivo na
escolha desse modelo para instruir colaboradores nas principais
empresas do mundo.

5. Introdução
A aplicação do EAD em projetos, entretanto, pouco tem sido utilizada
no Brasil. Muitos gerentes de projetos ainda não sabem o impacto em
eficiência que uma ferramenta dessa, atrelada a um software de
gerenciamento, pode gerar. Nesse e-book, você vai entender os
benefícios de se utilizá-la e como ela pode impactar no sucesso de um
projeto.
Boa leitura!

6. 2.
A Cultura Organizacional
de uma empresa

7. A Cultura Organizacional de uma empresa
Um problema enfrentado por muitas empresas que realizam projetos
(independentemente se internos ou externos), é uma cultura
organizacional avessa a inovações.
Profissionais que não aceitam assumir riscos e não estão dispostos a
receber novidades, acabam mantendo a empresa engessada a
processos e modelos de atuação retrógrados, que podem resultar na
perda de competitividade no mercado.
Mas o que seria essa cultura organizacional e o que ela tem a ver com o
ensino a distância?

8. A Cultura Organizacional de uma empresa
A cultura organizacional pode ser resumida a um conjunto de padrões
de comportamento, determinadas posturas ou filosofias de trabalho
que dominam as rotinas da empresa.
É uma mentalidade impregnada no modo de agir de cada colaborador,
estabelecendo modelos e direcionando o comportamento diário das
equipes.
No cotidiano, é muito simples observar aspectos culturais de uma
empresa.

9. A Cultura Organizacional de uma empresa
Poder desfrutar de uma jornada de trabalho flexível, possuir
determinados padrões relacionados à qualidade dos projetos, instituir
o uso de roupas formais ou informais, apresentar níveis de controle e
de autonomia estruturados, estabelecer políticas de reconhecimento
de resultados e de valorização dos profissionais, são alguns exemplos.
Agora que você já sabe o que é cultura organizacional e antes de
entender sua relação com as plataformas de EAD, vale explicitar que
existem basicamente 4 tipos de cultura, que exercem influência de
maneira distinta no gerenciamento de projetos. São eles:

10. Cultura
do Poder

11. Cultura do Poder
A cultura do poder incide mais em organizações menores,
especificamente porque o poder permanece canalizado em um ponto
central, com poucos processos, regras e procedimentos.
Logo, não são o que se pode chamar de organizações processuais.
Valorizam o colaborador (sobretudo por seus resultados) e apresentam
um alto índice de rotatividade na área intermediária da hierarquia.

12. Cultura
de Papéis

13. Cultura de Papéis
A cultura de papéis se destaca por sua lógica e racionalidade
excessivas. Nesse tipo de empresa, há descrição de tarefas, definição
de autoridade, lista de procedimentos para comunicação e regras para
a solução de conflitos.
Enquanto na cultura do poder a organização reage de forma rápida às
ameaças, na cultura de papéis a organização é vagarosa para
consolidar a identificação de mudanças.

14. Cultura
da Tarefa

15. Cultura da Tarefa
O terceiro tipo é a cultura da tarefa, orientada, sobretudo, para o
trabalho e projetos. Em organizações com esse tipo de cultura, a
determinação de equipes multidisciplinares para resolver problemas é
valorizada e fomentada, consequentemente viabilizando uma reação
rápida e criativa.
Embora o clima tenda a ser agradável, as organizações com a cultura
da tarefa costumam concentrar disputas por recursos, proporcionando
um maior rigor do controle por meio do estabelecimento de normas e
procedimentos.

16. Cultura
da Pessoa

17. Cultura da Pessoa
O quarto e último tipo é a cultura da pessoa, considerada de ocorrência
mais rara, pois está condicionada aos indivíduos e a seus respectivos
valores. Uma empresa de consultoria que em seu corpo de
especialistas conta com alguém que é considerado referência em
determinada área é um bom exemplo.
Conhecidos os tipos de cultura, é importante deixar claro que o
processo de mudança cultural tem sua origem, sobretudo, nos líderes.
Afinal, são eles que emanam os valores da empresa.
Sendo assim, não importa se de forma direta ou indireta, todos os
gerentes de projeto, por meio de suas próprias iniciativas, são
responsáveis pela consolidação, pela mudança da cultura na
organização e também por manter uma postura crítica onde atuam.

18. Cultura da Pessoa
[Caso você queira mais informações sobre como melhorar suas
habilidades de liderança, clique aqui]
É possível afirmar que, se a cultura organizacional for voltada para as
tarefas ou para os papéis, é bem provável que determinados ofensores
ao gerenciamento de projetos já tenham sido eliminados ou se
encontrem em fase de resolução.
De qualquer forma, cabe ao gerente de projetos sempre incentivar esse
processo de evolução, propondo ferramentas e técnicas que tenha
experimentado, com o objetivo de amadurecer a cultura de eficiência
de gestão.
No caso da organização estar baseada na cultura do poder ou mesmo
na cultura da pessoa, os esforços serão mais árduos.

19. Cultura da Pessoa
Afinal, para evidenciar os benefícios que a organização obterá com a
implementação de uma metodologia de gerenciamento de projetos, é
provável que se tenha que percorrer um longo caminho até que o
principal responsável pela tomada de decisão seja impactado.
Vale ressaltar que, uma mudança na cultura organizacional, apesar de
não ser uma tarefa simples, não é impossível de ser realizada. E é
exatamente nesse aspecto que a metodologia de ensino a distância
pode ajudar.
Um ambiente de aprendizagem exclusivo, permite que os
colaboradores sejam moldados conforme os interesses da empresa.

20. Cultura da Pessoa
Vídeos sobre boas práticas no ambiente corporativo, como trabalhar
em equipe, ou mesmo específicos sobre determinado projeto, podem
fazer com que colaboradores não tão bem capacitados, que
possivelmente gerariam algum problema, contribuam de maneira
relevante para o bom funcionamento do projeto.
No próximo capítulo, você entenderá todas as funcionalidades de uma
plataforma de EAD, além de analisar outros benefícios que sua
implementação poderá trazer para sua empresa.

21. 3.
Como otimizar e
potencializar o
aprendizado de
colaboradores
com EAD

22. Como otimizar e potencializar o aprendizado
de colaboradores com EAD
Oferecer treinamentos corporativos aos seus colaboradores é uma
excelente maneira de se trabalhar a educação corporativa nas
empresas de forma eficiente. Para aprimorar a capacitação da sua
equipe de projetos não é diferente.
Entretanto, o que é percebido atualmente é que, sem sombra de
dúvidas, os antigos processos de treinamentos corporativos
presenciais tradicionais estão começando a ter sua eficiente
contestada.
Uma justificativa para tal diz respeito justamente porque as pessoas
estão cada vez mais dinâmicas e buscam formas diferentes de
adquirirem novos conhecimentos, competências e habilidades.

23. Como otimizar e potencializar o aprendizado
de colaboradores com EAD
O avanço tecnológico, por sua vez, alterou profundamente a forma
como as pessoas interagem entre si, visto que tudo ficou mais
interativo e virtual.
As pessoas em geral começaram a buscar por novos conhecimentos de
maneira individual, onde agora tudo poderia ser acessado no seu
tempo e de qualquer lugar.
Sendo assim a educação como um todo também sofreu amplas
transformações, visto que evoluiu a um nível onde o ensino online
passou a se tornar referência de eficácia no processo de aprendizado. E
isso impacta diretamente o desempenho de colaboradores em um
processo de aprendizagem em um ambiente corporativo.

24. Como otimizar e potencializar o aprendizado
de colaboradores com EAD
Como é de conhecimento geral, o mundo hoje e as relações entre
pessoas são dinâmicas e interativas. Por consequência, caso você
tenha interesse em trabalhar a educação corporativa de forma eficaz
você precisa fazê-lo de uma maneira diferente do habitual e inovadora,
algo que já vem sendo usado por muitas empresas e que trás
excelentes resultados em termos de melhoria de produtividade e
desempenho de colaboradores, além de ter um excelente custo
benefício: treinamentos online na modalidade EAD.
Nesse sentido, os profissionais de RH e os gestores de projetos
precisam entender esse novo momento que a educação como um todo
está passando para se adequar da melhor maneira possível a esta nova
realidade.

25. Como otimizar e potencializar o aprendizado
de colaboradores com EAD
Atuar com treinamentos EAD trás uma série de benefícios tanto para a
empresa quando para os seus colaboradores.
Além disso, imagine se você, enquanto Gerente de Projetos, ter que
contratar e treinar uma equipe para desempenhar funções em um
determinado projeto.
Pare para pensar no tempo que você gastará para treinar essa nova
equipe e nos custos que podem acarretar em decorrência disso
(aluguel de salas, coffee break, tempo/custo do instrutor, entre outros).

26. Como otimizar e potencializar o aprendizado
de colaboradores com EAD
Um treinamento oferecido na modalidade de ensino online trás
redução de custos, diminuição nos índices de turnover, muita agilidade
e a possibilidade de escalar esses treinamentos, podendo ser usados
por durante bastante tempo sem comprometer o planejamento
previamente desenvolvido.
É importante dizer que para viabilizar um treinamento EAD em sua
empresa, vale lembrar que faz-se necessário o uso de novas
tecnologias e metodologias, sendo este o tema do nosso próximo
tópico.

27. 4.
A importância da
tecnologia para viabilizar
o treinamento EAD

28. A importância da tecnologia para viabilizar
o treinamento EAD
Atuar em um ambiente inovador exige não apenas um profissional líder
que encoraje, desafie e estimule a interação dos seus colaboradores a
partir da entrega de novas ideias.
Exige também mais do que apenas fazer com que as pessoas se sintam
pertencentes da estratégia empresarial como um todo e do alcance de
objetivos da mesma.
Para que um profissional consiga usufruir de todos os recursos e
benefícios que a inovação pode proporcionar a sua empresa, é
necessário também o uso de novas tecnologias e metodologias para
agilizar esse processo e conquistar de maneira mais fácil a aceitação
por parte dos demais colaboradores.

29. A importância da tecnologia para viabilizar
o treinamento EAD
Com isso, é de extrema importância relatar que o uso dessas novas
tecnologias e metodologias aliadas ao processo de inovação permite
que líderes, profissionais de RH e equipes de treinamento e
desenvolvimento, de acordo com cada situação em específico,
trabalharem com novas formas de desenvolvimento de conhecimento,
habilidades e atitudes.
Todo esse cenário reflete muito bem o que foi dito no tópico anterior,
em que falamos que o perfil comportamental das pessoas de um modo
em geral evoluiu bastante e ficou muito mais dinâmico, interativo e
virtual.

30. A importância da tecnologia para viabilizar
o treinamento EAD
Seguindo essa lógica, faz todo sentido oferecer aos colaboradores
novas abordagens de desenvolvimento de habilidades e atitudes
através de novos recursos e funcionalidades encontrados no meio
digital por meio de tecnologias empresariais inovadoras.
Nesse sentido, para liberar o maior potencial de inovação possível, um
líder por se valer de diversos recursos, como por exemplo: mobile,
gamificação, videoaulas, redes sociais, MOOCs, entre outros.
Essas são algumas das diversas possibilidades de tecnologias e
ferramentas que são consideradas grandes tendências para empresas
que buscam um diferencial competitivo no mercado através da
inovação de seus processos.

31. A importância da tecnologia para viabilizar
o treinamento EAD
Somado a isso, para se ter uma ideia, se pensarmos em
custo-benefício, estudos sobre o tema indicam que uma empresa que
inicia um trabalho com treinamentos EAD ou Blended Learning
(treinamento presencial e virtual ao mesmo tempo) podem ter um
investimento em média 30% a 70% menor dos que os treinamentos
presenciais tradicionais.
Nesse contexto, a ideia é que você tenha conhecimento dessas novas
tecnologias, pois estas farão com que você poupe tempo e consiga
escalar seus treinamentos online e ações com o objetivo de deixar sua
empresa cada vez mais inovadora.

32. A importância da tecnologia para viabilizar
o treinamento EAD
É importante que, para tal, você utilize quanto mais os recursos e
funcionalidades disponíveis aqui citados, principalmente para
aproveitar ao máximo todo o potencial oferecido por estes recursos
tecnológicos e melhorar a qualidade do treinamento para a sua equipe
de projetos.
Essas tecnologias quando são bem selecionadas e colocadas em
práticas da maneira correta (como é o caso da plataforma EAD do
Edools) podem revolucionar por completo a forma de treinar e
desenvolver os talentos de sua empresa e da equipe designada a
planejar e executar determinado projeto.

33. A importância da tecnologia para viabilizar
o treinamento EAD
Logo, a dica aqui é: Invista cada vez mais em colaboradores que
dominem e se adequam as novas tecnologias e tenha certeza que os
resultados serão extraordinários e a sua empresa só tem a ganhar com
este novo cenário.

34. 5.
Conclusão

35. Conclusão

36. 6. Sobre o
Project Builder

37. Há mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar
empresas de diversos portes a entender e aproveitar os benefícios da Gestão de
Projetos, conseguindo assim atingir a alta performance em seus negócios. Para
isto, trabalhamos três formas principais:
Nossa solução, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de
gerentes de projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensável para o
ganho de eficiência e alta performance em projetos.
Temos uma metodologia passo a passo de implementação da Gestão de
Projetos. Oferecemos pacotes de consultoria para ajudar a sua empresa a
ganhar mais produtividade, aumentar seu faturamento e reduzir custos.

38. Produzimos muito conteúdo educativo na área de Gestão de Projetos,
estratégia e desenvolvimento de produto. Eles são disponibilizados como posts
no Blog, eBooks, webinars gratuitos e palestras presenciais na Academia
Project Builder.
Aproveite para conhecer as funcionalidades de nossa solução através de uma
demonstração por vídeo ou realize um teste gratuito.

39. 7. Sobre o
Edools

40. O Edools é uma plataforma de ensino a distância 100% brasileira, criada por
pessoas que trabalham com cursos online e estavam cansados da falta de boas
soluções no mercado.
Acreditamos que uma usabilidade simples para professor e aluno é parte
fundamental de uma boa experiência com EAD e que tecnologia nunca deve ser
uma dor de cabeça para quem produz conteúdo.
Por isso, o Edools é a solução completa para publicar, vender e gerenciar cursos
online ou treinamentos corporativos.