Este documento discute os contextos organizacionais e o ciclo de vida dos projetos. Ele explica como os projetos se relacionam com as organizações, as partes interessadas nos projetos, como formar e gerenciar equipes de projetos e as fases típicas do ciclo de vida de um projeto.

1. Contexto Organizacionais e
Ciclo de vida do Projeto
Aula 04
Docentes: Domingos Andrade/Isidoro Gomes
Comunicação e Multimédia 2014/15
Metodologia Gestão de Projecto

2. Sumário
● Os projetos e a Organização
● Partes interessadas e stackholders de projeto
● Equipa do projeto
● Ciclo de vida de um projeto

3. Projeto
?

4. Os Projetos e a Organização
● Os projetos devem ser conduzidos de acordo com o
contexto organizacional em que se inserem, não
podendo ser executados como se fossem uma atividade
isolada.
● Os gestores de projecto devem ser capazes de pensar
numa base sistêmica: Obter uma visão holística do
projeto e perceber a forma como ele se relaciona com
a organização no seu conjunto.

5. Os Projetos e a Organização [1]
● Aos gestores seniores, cabe garantir o funcionamento
operacional dos negócios e assegurar que os projetos
servem para criar valor para a Organização.

6. Fatores de Gestão de Projecto
Tempo
(escalonamento)
datas intermédias
data limite
Recurso
(custos)
meios financeiros,
pessoas,
equipamentos
Tarefa / Âmbito
(âmbito)
requisitos,
caraterística da
aplicação multimédia
Triângulo
dos fatores
de gestão de
projetos
multimédia

7. Fatores de sucesso de projetos MM*
● Suporte a nível executivo
● Envolvimento dos utilizadores
● Gestor de projecto com experiência
● Objetivos de negócio claros
● Âmbito bem delimitado
● Infra-estrutura de software standard
● Requisitos essenciais bem definidos
● Existência de uma metodologia formal
● Estimativas fiáveis
● Outros critérios, tais como, definição de metas, planeamento adequado,
equipa competente e existência de um dono
*The Standish Group, “Extreme CHAOS ” (2001)

8. Partes interessadas
As partes interessadas incluem todos os
membros da equipe do projeto, assim como
todas as entidades interessadas dentro ou
fora da organização
Podemos ter partes interessadas positivas e negativas dependendo dos casos.
O gerente de projetos precisa gerenciar a influência de todas essas partes
interessadas em relação aos requisitos do projeto a fim de garantir um resultado
bem sucedido

9. Partes interessadas
As partes interessadas têm diversos níveis de responsabilidade e
autoridade quando participam de um projeto e o mesmo pode alterar
durante o ciclo de vida do projeto
Algumas partes interessadas também pode limitar o sucesso do projeto,
de forma passiva ou ativa.

10. Principais Stakeholders
● Patrocinador (Sponsor)
➔ Equipa de Gestão de Projeto
➔ Equipa do Projeto
➔ Empresas subcontratadas
➔ Parceiros / Consultores
● Dono do Projeto (Owner)
● Executivos
● Gestores funcionais
● Utilizadores
● Acionistas
● ....
Stakeholder (parte interessada) designa uma pessoa, grupo ou entidade com legítimos
interesses nas acções e no desempenho de uma organização
● Oponentes do Projeto

11. Relação entre os stakeholders e o Projeto

12. Relação entre os stakeholders e o Projeto
[1]

13. Influência dos stakeholders e custos das
alterações ao longo do projeto
(Incerteza e riscos)

14. A equipa do projeto inclui o gestor do projeto e o grupo de indivíduos
que atua conjuntamente na execução do trabalho do projeto para
alcançar os seus objetivos.
Essa equipa é composta de pessoas de grupos diferentes (unidades
distintas da organização) e com conhecimentos ou habilidades
específicos para a execução do projeto.
Equipa do Projeto

15. ● Este processo inclui as atividades de avaliar a disponibilidade,
selecionar e recrutar, as pessoas que dispõe de competências
necessárias para trabalhar no projeto.
● Exige ao gestor do projeto, conhecer bem as caraterísticas do
produto ou serviço que o projeto pretende criar.
● Um dos passos fundamentais para o SUCESSO do projeto.
● Gastar tempo na selecão de RH, será compensada pelo
desempenho destes.
● O gestor do projeto deve conhecer a personalidade, competências
de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em
equipa dos futuros colaboradores.
Criar equipa do Projeto

16. Uma vez constituída a equipa, o próximo passo é dar início
ao processo de desenvolvimento da equipa.
Desenvolver a equipa de projeto tem vertentes
distintas:
➔ As atividades de coordenação da equipa e a realização de ações e
atividades de criação e aprofundamento do espírito de equipa
necessário para que a equipa tenha um bom desempenho.
➔ A identificação de lacunas de conhecimento, tanto técnicas como
comportamentais e de relacionamento interpessoal, e o planeamento
das necessárias ações de formação.
Desenvolver equipa do Projeto

17. Desenvolver equipa do Projeto (desempenho
da equipa)
O Modelo Forming-Storming-Norming-Performing
(Bruce Tuckman, 1965 )

18. Gerir a equipa do Projeto

19. Importância do Ciclo de Vida da Gestão do
Projeto (PMLC)
● PMLC define as Fases nas quais ele se divide, desde o seu início até ao
fim.
● Servem para se conseguir um melhor e mais eficaz controlo do projecto e
da sua relação com as operações (actividades) da organização.
● Algumas organizações definem um PMLC padrão para ser utilizado na
gestão (da maioria) dos seus projetos.
● Tipicamente os PMLC definem:
➔ O trabalho técnico a executar em cada fase (tipicamente considerado pelos SDLC).
➔ Os entregáveis de cada fase, incluindo os processos de revisão, verificação e validação.
➔ Quem está envolvido em cada fase.
➔ Como controlar e aprovar cada fase.

20. Ciclo de vida de Gestão do projeto (PMLC)
O ciclo de vida dos projetos pode ser dividido conforme as necessidades de
cada projeto.

21. Case Study
Responder as seguintes questões ao CS: “the-best-project-managers-are-
emotion-driven-leaders”
1 -
2 -
3 -

22. Referências Bibliográficas
● © 2015 Project Smart