O documento fornece uma introdução sobre o que é um projeto e gerenciamento de projetos, e discute as principais funcionalidades do Microsoft Project 2013, incluindo decompor o trabalho, sequenciar atividades, criar linhas do tempo, gerenciar recursos, acompanhar progresso e entender impactos. Ele também lista razões para usar o MS Project 2013, como interface facilitada, rastreamento de dependências e linguagem em português.

1. Lucas Barbosa
Franklin Mendes
MICROSOFT PROJECT 2013
Amanda Deliany

2. O que é um projeto?
 Antes de falarmos sobre o MS Project, vamos
entender o que é um projeto.
 Um projeto se caracteriza por uma sequencia
clara e lógica de eventos, destinado a atingir
objetivos definido previamente.
 É conduzido por parâmetros pré-definidos de
tempo, custo, recursos envolvidos e
qualidade.

3. O que é gerenciamento de
projeto?
 Gerenciar
projetos é a aplicação dos
conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas nas atividades de projeto de forma a
atender ou superar as expectativas dos
stakeholders.

4. MS Project: Aspectos históricos
 O MS Project é um software de gestão de
projetos, desenvolvido e criado pela
Microsoft em 1985. O Microsoft Project é um
poderoso aplicativo de gerenciamento de
projetos que você pode utilizar para planejar,
programar e representar graficamente as
informações sobre projetos. Com o Microsoft
Project é fácil criar e modificar um conjunto
de tarefas para atingir seus objetivos.

5. Decompor o trabalho
 O MS Project fornece a capacidade de facilmente
capturar e organizar a WBS (Work Breakdown
Structure). O uso de recuo (identação) faz com que
seja fácil decompor o trabalho do mais alto nível
(fases do projeto) para os níveis mais baixos (tarefas)
do projeto. Além disso, a capacidade de recolher as
seções específicas do cronograma permite que você
se concentre em áreas específicas da divisão de
trabalho. Algumas equipes de projeto preferem uma
representação gráfica da divisão de trabalho. As
tarefas podem ser facilmente importados /
exportados de MS Project para ferramentas como
Visio para atender o desejo de visualizar
graficamente a WBS.

6. Sequenciar Atividades
 Relações de dependência são utilizados para
ligar duas tarefas da maneira mais lógica
possível. MS Project oferece muita
flexibilidade para garantir que o Gerente de
Projeto tenha a capacidade de seqüenciar as
atividades e refletir como o trabalho será
executado.

7. Criando a linha do tempo
 Após as atividades do projeto, durações e
dependências
serem
carregadas,
a
programação está começando a tomar
forma. A visão do gráfico de Gantt é uma das
ferramentas mais eficazes para apresentar o
cronograma associado a tarefas de resumo e
principais etapas. Use os filtros do MS Project
para limitar a apresentação das tarefas.

8. Gerenciamento de utilização e
carga de recursos
 A mecânica de carregamento recursos para o
cronograma do projeto é muito simples. MS
Project fornece a capacidade de carregar tanto
esforço baseado em horas estimadas para
completar ou percentual do recurso é alocado
para as tarefas. Além disso, a exibição de
utilização de recursos mostra o esforço
planejado para cada membro da equipe e a
capacidade de fazer os ajustes apropriados para
“nivelar” a utilização dos recursos.

9. Progresso do projeto
 Manter o cronograma do projeto ao longo da
execução do projeto é indicado ao gerente do
projeto informar como está “progredindo o
cronograma”. No MS Project o gerente de
projeto tem a capacidade de atualizar o %
concluído, estimativa para completar, e o esforço
do trabalho efetivo. Além disso, o gerente de
projeto faz atualizações em duração e
estimativas do trabalho, dependências e tarefas
para garantir que a programação continua a
refletir como o trabalho planejado será
concluído.

10. Compreender os impactos do
projeto
 Após a conclusão do processo de planejamento,
uma “fotografia” da linha de base do
cronograma do projeto é salva no MS Project.
Esta linha de base permite medir o desempenho
do cronograma atual contra o plano original
assim, entender e comunicar os impactos reais e
planejados para o cronograma do projeto. Esses
impactos se refletem no cronograma como
variações que são capturadas para o início e
término de cada atividade, as tarefas de resumo
(ou seja, as fases do projeto), e os marcos do
projeto.

11. Razões para utilizar o MS
Project 2013
 Interface facilitada e de rápido acesso.
 Rastrear toda a rede de dependências de uma
dada atividade e entender onde teremos
reflexos de possíveis mudanças.
 Linguagem de gerenciamento de projetos,
em português.
 Utilização da Office Store.

12. Fim