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Gestão Projetos MS Project

  • 1. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 1 GESTÃO DE PROJETOS MS Project 2010 Out / 2011 Gestão de Projetos ESTRATÉGIA DIREÇÃO Sem estratégias Sem alinhamento Com estratégias Com alinhamento Estratégia
  • 2. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 2 Ambiente atual Ambiente futuro Ponto de partida Objetivos Estratégicos (Visão) Estratégia n Estratégia 2 Estratégia 1 Estratégia “... Empreendimento temporário, que visa obter um produto ou serviço único.” Projeto PMBOK Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. www.pmi.org Project Manager Institute www.pmi.org.br
  • 3. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 3 Temporário Início e final definidos. Produtos, Serviços ou resultados exclusivos Cria entregas exclusivas, capaz de produzir algo ou um resultado final. Elaboração Progressiva Desenvolvimentos de etapas e continuação de incrementos. Definição Características PROJETO TRABALHO OPERACIONAL Início e fim definidos Início e fim não definidos ou não definitivos Temporário Contínuo –– o processo se repete continuamente Produz um único produto ou serviço (exclusivo) Produz o mesmo produto ou serviço repetidamente Recursos dedicados ao projeto Recursos dedicados à operação Projeto X Trabalho Operacional
  • 4. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 4 O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS ““ O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.”” PMBOK 4ª Edição, pg12 CICLO DE VIDA
  • 5. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 5 Determina os objetivos do projeto; Nomeia o gerente do projeto; Identifica as Partes Interessadas; Documenta e publica o Termo de Abertura do Projeto. INICIAÇÃO As partes Interessadas podem ser: Direta ou indiretamente ligados ao Projeto PARTES INTERESSADAS
  • 6. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 6 Documentar e publicar a Declaração de Escopo; Desenvolvimento da Estrutura Analítica; Desenvolvimento do Cronograma; Determinação de Necessidades de Recursos; Definição de Compras e Aquisição; Desenvolvimento do Orçamento; Desenvolvimento e Publicação de Gerenciamento do Projeto. PLANEJAMENTO ÁREAS DE CONHECIMENTO
  • 7. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 7 INTEGRAÇÃO Descreve os processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos:
  • 8. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 8 ESCOPO Inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele,para terminar o projeto com sucesso: É desenvolvida, a partir das principais entregas, premissas e restrições, que são documentadas durante a iniciação do projeto, na declaração do escopo preliminar do projeto. Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos. DEFINIR O ESCOPO É uma decomposição hierárquica orientada a entrega do trabalho a ser executado; Organiza e define o escopo total do projeto; É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nível mais baixo da EAP. Denominados pacotes de trabalho; Representa o trabalho especificado na declaração de escopo do projeto atual aprovada. EAP –– Estrutura Analítica Projeto
  • 9. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 9 ““Quando existe um detalhamento pobre da EAP, pode ser esperado um custo final do projeto mais alto por causa das inevitáveis mudanças que quebram o ritmo do projeto, causam retrabalho, comprometem o prazo e diminuem a produtividade e o moral da força de trabalho.”” EAP –– Estrutura Analítica Projeto EAP HIERÁRQUICA Produto: Software Gerenciamento de projetos Planejamento Reuniões Administração Requisitos do produto Software Documentação do Usuário Materiais do Programa de Treinamento Produto Detalhado Software Documentação do Usuário Materiais do Programa de Treinamento Construir Software Documentação do Usuário Materiais do Programa de Treinamento Integração e Testes Software Documentação do Usuário Materiais do Programa de Treinamento EAP ANALÍTICA Produto: Software 1. Gerenciamento de projetos 1.1. Planejamento 1.2. Reuniões 1.3. Administração 2. Requisitos do produto 2.1. Software 2.2. Documentação do Usuário 2.3. Materiais do Programa de 2.4. Treinamento 3. Produto Detalhado 3.1. Software 3.2. Documentação do Usuário 3.3. Materiais do Programa de 3.4. Treinamento 4. Construir 4.1. Software 4.2. Documentação do Usuário 4.3. Materiais do Programa de 4.4. Treinamento 5. Integração e Testes 5.1. Software 5.2. Documentação do Usuário 5.3. Materiais do Programa de 5.4. Treinamento
  • 10. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 10 TEMPO Inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo Definir as Atividades; Sequenciar as Atividades; Estimar os Recursos da Atividades; Estimar as Durações da Atividade; Desenvolver o Cronograma. TEMPO
  • 11. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 11 PDM MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA Início D E F Fim A B C PDM O método PDM inclui quatro tipos de relacionamentos de dependências: – Término/Início (finish-to-start): A atividade “de” deve terminar antes que a atividade “para” possa começar Atividade A Atividade B Ex.: O Sistema Operacional(B) só poderá ser instalado após a instalação de todo Hardware interno do gabinete(A). PDM O método PDM inclui quatro tipos de relacionamentos de dependências: – Término/Término (finish-to-finish): A atividade “de” deve terminar antes que a atividade “para” possa terminar. Atividade A Atividade B Ex.: A desmobilização do canteiro(A) de obras e da mão de obra(B) devem terminar ao mesmo tempo.
  • 12. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 12 PDM O método PDM inclui quatro tipos de relacionamentos de dependências: – Início/Início (start-to-start): A atividade “de” deve iniciar antes que a atividade “para” possa iniciar. Atividade A Atividade B Ex.: A instalação da Placa Mãe(B) só poderá ser iniciada assim que iniciar o recebimento das mesmas(A). PDM O método PDM inclui quatro tipos de relacionamentos de dependências: – Início/Término (start-to-finish): A atividade “de” deve iniciar antes que a atividade “para” possa terminar Atividade A Atividade B Ex.: Impressos atuais(B) devem ser utilizados até que os novos cheguem da gráfica(A). GRÁFICO DE GANTT
  • 13. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 13 CUSTO Inclui os processos envolvidos em planejamento de estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. Estimar os Custos; Determinar o Orçamento. CUSTO
  • 14. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 14 QUALIDADE Inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as responsabilidades, os objetivos e as políticas de qualidade de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização: Planejar a Qualidade; Realizar a Garantia da Qualidade. QUALIDADE
  • 15. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 15 CICLO PDCA Processos de Iniciação Processos de Planejamento Processos de Execução Processos de Monitoração e Controle Processos de Encerramento RECURSOS HUMANOS Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe do projeto é composta de pessoas com funções e responsabilidades atribuídas para o término do projeto:
  • 16. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 16 RECURSOS HUMANOS Desenvolver o Plano de Recursos Humanos; Mobilizar a Equipe do Projeto; Desenvolver a Equipe do Projeto; Gerenciar a Equipe do Projeto. Profissionais Requeridos Empreendedor Inovadores Criativos Analíticos Planejadores Facilitadores Líderes Técnicos Integradores Planejadores Líder de Times Organizadores Gerentes Controladores Chefes Facilitador Instrutor Finalizador Tipo de Profissional Requerido NíveldeAtividade FasedeDefinição FasedePlanejamento FasedeExecução FasedeFinalização Fase de Controle
  • 17. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 17 COMUNICAÇÕES Inclui os processos necessários para garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada. Identificar as Partes Interessadas; Planejar as Comunicações; Distribuir Informações; Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas; Reportar o Desempenho. COMUNICAÇÕES VISÃO GERAL Emissor Codificação Mensagem Decodificador Receptor RespostaFeedback Ruído Meio KOTLER, 1994
  • 18. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 18 RISCO Inclui os processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de risco em um projeto: Planejar o Gerenciamento de Riscos; Identificar os Riscos; Realizar a Análise Qualitativa de Riscos; Realizar a Análise Quantitativa de Riscos; Planejar Respostas a Riscos. RISCO
  • 19. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 19 AQUISIÇÕES Inclui os processos para comprar ou adquirir SAÍDAS, serviços ou resultados necessários de fora da equipe do projeto para realizar o trabalho: Planejar as Aquisições; Realizar as Aquisições; Administrar as Aquisições. AQUISIÇÕES
  • 20. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 20
  • 21. Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011 SENAI - CIMATEC 21 Project Management Body of Knowledge (PMBOK), 4 Edição. Project Management Institute (PMI), 2009; NOCERA, Rosalvo de Jesus, Planejamento e Controle de Projetos –– Com Microsoft Project, Edição do Autor, São Paulo, 2009. Bibliografia