Sugestão para implementar um modelo de ONE ON ONE MEETING

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MODELO DE REUNIÃO UM A UM
One on One Meeting
Nome do Colaborador: Data
DICAS PARA UMA REUNIÃO INDIVIDUAL EFICAZ COM SEU FUNCIONÁRIO:
 Passe algum tempo se preparando, com base em suas conversas anteriores com o funcionário.
 Faça uma conversa bidirecional, não uma palestra unilateral.
 Faça perguntas sobre o trabalho que o funcionário está fazendo para incentivar a discussão.
 Mantenha-o genuíno e com foco; se reunião for remota, abra a câmera e não fique teclando ou lendo
e-mails. Olhe diretamente na câmera. Caso seja presencial afaste-se do computador e coloque o
telefone no modo silencioso.
 Certifique-se de perguntar sobre os desafios e como você pode ajudar o funcionário a superá-los.
Anotações Prévias:
Liste pelo três perguntas para fazer ao funcionário para garantir uma
sessão de coaching eficaz.
Lista de Tópicos
1.
2.
3.
Metas
Desenvolvimento
Preocupações
Ajuda Necessária
Futuros Interesses
Itens de Ação
Durante o One on One
Em que Projeto o funcionário está trabalhando?
Quais desafios o funcionário encontrou esta semana / mês?

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O que o funcionário aprendeu esta semana / mês?
Qual foi o progresso do funcionário em relação às suas metas nesta semana / mês?
Qual foi o progresso do funcionário em relação ao seu plano de desenvolvimento esta semana / mês?
Liste algumas das frustrações ou desafios mencionados pelofuncionário.
Liste os itens que o funcionário compartilha onde ele ou ela poderia precisar de ajuda.
O funcionário expressou algum interesse em funções ou cargos futuros?
Ações dadas ao funcionário para o próximo one on one:
Ações que você assumiu para no próximo one on one:
Notas e comentários pós-reunião para o próximo: