Este documento apresenta a programação de um seminário sobre tendências e estratégias de integração e gestão das informações jurídicas, abordando tópicos como gestão eletrônica de documentos, metodologias de digitalização, aspectos legais da assinatura digital e confidencialidade de dados. O evento contará com palestrantes de empresas como Petrobras, TOTVS e Imprensa Oficial para discutir casos de sucesso e desafios na implementação de soluções de gestão de conteúdo.

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Integração e Gestão das
Informações Jurídicas
• Entenda o papel do gerenciamento de 22 de Setembro de 2010
documentos digitalizados em sistemas
inteligentes de informação
Hotel Mercure Jardins
São Paulo - SP
• Veja de que maneira a metodologia
sustentável contribui para recuperação,
qualidade e confidencialidade de dados
• Certifique-se da validade jurídica e
dos aspectos legais concernentes
à assinatura, certificação digital e
autenticação de documentos
Presenças Confirmadas:
• FIBRIA
• FUNDAÇÃO DO INSTITUTO DE ADMINISTRAÇÃO
DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (FIA/USP)
• HSBC BANK BRASIL
• IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO
• PATRICIA PECK PINHEIRO ADVOGADOS
• PLUGAR INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS
• TOTVS
• TRANSPETRO/PETROBRAS
Apoio:
Realização: Patrocínio:

2. Quarta-feira, 22 de Setembro de 2010
08h00 Recepção dos Participantes 10h40 Formas Produtivas na Estruturação de
Uma Metodologia Eficiente na Utilização
08h20 Abertura do Seminário pelo Presidente de Mesa do GED e Gestão de Contratos
Alessandro Calistro, Coordenador Jurídico Cível e • Saiba como é possível controlar a qualidade das
Imobiliário SP, RS e MS informações digitais a fim de efetuar um Gerenciamento
FIBRIA Eletrônico de Documentos (GED) eficiente
• Como lidar com o desafio frente ao contexto de
08h30 Arcabouço Tecnológico e Legal para grande volume de documentação mantendo a
Migração de Documentos e Processos qualidade no processo?
Analógicos para Digitais com Valor • A gestão de conteúdo além do documento: que
Jurídico e Eficácia Probatória tipos de conteúdos e informações são relevantes
para uma organização e como gerir este conteúdo
• Detalhamento dos principais conceitos envolvendo
• Gestão eletrônica de contratos: quais são os
documentos e processos eletrônicos
aspectos funcionais voltados à gestão desses
• Apresentação das tecnologias de Certificação Digital, documentos digitais
Tempestividade Digital e Gerenciamento Eletrônico
• Estruture um planejamento estratégico de
de Documentos (GED) envolvidas no processo
gerenciamento da informação jurídica não
• Invista na otimização de recursos e no espaço físico estruturada e saiba como gerir esse conteúdo
alocado por meio da migração de documentos em
suporte papel para eletrônicos e conheça as etapas Marcelo Azevedo Souccar, Evangelizador do
do processo Segmento Jurídico
• Contextualização das normas brasileiras para garantir TOTVS
validade jurídica e eficácia probatória adequadas na
migração dos documentos analógicos para digitais 11h40 Compare os Aplicativos do GED e
• Exposição dos principais casos de uso no Brasil e da das Novas Ferramentas de Gestão
repercussão positiva Inteligente de Informação e Avalie a
Stefano Kubiça Melhor Opção para Sua Empresa
Consultor Especialista em Certificação Digital • Quando preciso de gestão eletrônica de documentos
e quando preciso de uma plataforma mais robusta?
09h20 A Cultura do Não Papel na Gestão do • Certifique-se dos aspectos de implantação do GED
Conteúdo Jurídico e os Benefícios Além no departamento jurídico em confluência com o
da Rentabilidade restante da organização. Sistema integrado ou
independente do servidor?
• Identifique as vantagens competitivas da Gestão de
• Compare o enfoque estratégico da implementação
Conteúdo do ponto de vista do advogado. Descubra
do ECM – Enterprise Content Management – como
como o GED contribui para organização e com
“novo GED” na realidade jurídica da empresa
o meio-ambiente
• Descubra como transformar a gestão documental
· • Explore a relação entre o GED e responsabilidade
num sistema versátil, menos operacional e isolada
social empresarial com base no seu caráter por meio de diferentes aplicações
sustentável e no impacto na reputação da instituição • Veja como elaborar mapeamento, modelagem, e
• Avalie as vantagens da redução do uso de papel por organização documental na área jurídica com foco
meio de ferramentas de digitalização e microfilmagem nos processos de negócios
• Promova economia de tempo e redução nos gastos e • Saiba qual a importância do workflow e da gestão de
avalie o retorno do investimento em tecnologia pelos processos, controlados, dentro da gestão de conteúdo
ganhos financeiros, na imagem e na competitividade
Eduardo Lapa, Vice-Presidente
da instituição
PLUGAR INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS
Mara J. Pedrozo, Superintendente Jurídico
HSBC BANK BRASIL
12h40 Almoço
10h20 Coffe Break e networking
14h00 Implementação e Uso de Ferramentas
Avançadas: Trajetória do Uso do GED/ECM
no Sistema Petrobrás e em Especial no
DO
ESTUASO
DE C
Centro de Informação e Documentação
Diretores, superintendentes, • Discuta os desafios e as barreiras da transição do
vo
Al supervisores, coordenadores, GED à gestão estratégica do conhecimento por meio
o- de sistemas de redes integradas
ic gerentes jurídicos, de gestão do
bl conhecimento e gestão do conteúdo,
• Metodologia educativa: importância do treinamento
Pú bibliotecários, arquivistas e profissionais interno de conscientização e capacitação das equipes
envolvidas nos procedimentos
de T.I. (Tecnologia da Informação). • Compartilhe da experiência da Transpetro na
Áreas: Jurídica e T.I. aplicação das novas ferramentas de busca avançadas
e os benefícios da seleção de dados, localização
de documentos e na otimização dos recursos
da organização
INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES: Telefone (11) 3017.6888 l E-mail

3. • Avalie os resultados da priorização e cruzamento de 17h20 Diagnóstico da Validade Jurídica da
informações corporativas na tomada de decisão e na Gestão Documental Digital
rápida recuperação de documentos • Exposição do panorama da atualidade no que
Maria Isabel Franca, Coordenadora do Centro de tange à de conformidade legal da guarda de
Informação e Documentação documentos da empresa (físicos, microfilmados,
TRANSPETRO/PETROBRAS digitalizados e eletrônicos)
• Parecer dos aspectos relativos à digitalização, guarda
15h00 A Aplicação Prática de GED na e descarte de documento com base na área de
Administração Pública: Veja Como a atuação da empresa
Imprensa Oficial Alcançou Inovação • Confira a realidade do uso judicial e papel da guarda
DO
ESTUASO Tecnológica, Transparência, Segurança das provas eletrônicas nas operações. Atente-se a
DE C aspectos jurídicos da implementação de projetos de
e Acessibilidade
GED, digitalização e automação
• A desmaterialização do papel e dos fluxos • Elaboração de políticas, normas e procedimentos
de trabalho: combinação da eliminação do para gestão documental segura e eficiente
papel e quebra de paradigmas burocráticos no
• Abordagem tradicional versus educacional:
armazenamento e na catalogação eletrônica dos
compreenda como gerenciar as pessoas para o bom
seus documentos
andamento dos procedimentos
• Conheça as soluções de governo eletrônico que
• Perspectiva de aceitação e do reconhecimento legal
promoveram maior celeridade e transparência na
das Imagens digitais e da certificação e assinatura
prestação de serviços à sociedade ao propiciar
digital no cenário Jurídico Brasileiro
aos cidadãos conforto e satisfação no uso de seus
direitos na inteiração com o governo Patricia Peck Pinheiro, Sócia
• Autenticidade e Integridade dos Documentos PATRICIA PECK PINHEIRO ADVOGADOS
envolvidos no uso da certificação digital
• Livro Digital e a abordagem de novos paradigmas 18h20 Encerramento do Seminário
João Paulo Foini, Gerente de Produtos de Tecnologia
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO
16h00 VerifiqueMeios Preventivos de VEJA ALGUMAS JUSTIFICATIVAS
Assegurar a Confidencialidade PARA PARTICIPAR NO SEMINÁRIO
dos Dados, o Sigilo e a Qualidade E TORNAR-SE UM PROFISSIONAL
da Informação ATUALIZADO E PREPARADO:
• Como é possível proteger o acesso ao sistema
de informações em vigor da preservação digital e
controlar os riscos de evasão?
• Qual o nível de segurança necessário ao GED? O que • Exposição das tendências e perspectivas em
seria uma gestão segura? termos de gestão eletrônica de documentos
• Identifique a importância da abordagem preventiva e da informação jurídica
em relação ao uso indevido da informação por meio
• Abordagem prática de estratégias e
de soluções que facilitam a mensuração da segurança
ferramentas de gestão de conteúdo na área
• Elabore um planejamento estratégico da gestão
de riscos com base em requisitos e padrões jurídica e os resultados alcançados
de qualidade e normas técnicas relativas à • Análise de custo-benefício do investimento
informatização e documentação em sistemas de gerenciamento de informação
• De que maneira sistema de rastreamento e sustentáveis com base em retornos além
monitoramento de dados asseguraram a do financeiro
transmissão de informações e bloqueiam o sistema
de ações prejudiciais • Combinação da redução de gastos e otimização
• Atente-se para disseminação da prevenção na cultura de recursos em prol de de lucratividade e ganhos
organizacional para garantir o comprometimento da na imagem e na reputação institucionais
equipe no compartilhamento de informações • Supere os desafios e conheça soluções
Edison Fontes, Consultor e professor especialista em que auxiliam na identificação dos riscos
Segurança da Informação concernentes à segurança da informação
FUNDAÇÃO DO INSTITUTO DE ADMNISTRAÇÃO • Desenvolvimento de táticas de gerenciamento
DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (FIA/USP) e treinamento da equipe numa abordagem
preventiva e educativa para manutenção e
17h00 Coffee Break e Networking sucesso na implementação dos procedimentos
• Digitalização e certificação digital: legalização e
reconhecimento na realidade jurídica brasileira
AGRADECIMENTO:
A IBC do Brasil agradece a todos os palestrantes e aos profissionais contatados no
processo de pesquisa pelo apoio na programação e no desenvolvimento deste evento.
il: juridico@ibcbrasil.com.br l www.informagroup.com.br/ged

4. FICHA DE INSCRIÇÃO – ESTRATÉGIAS DE INTEGRAÇÃO E GESTÃO DAS INFORMAÇÕES JURÍDICAS – LZ0713710
Nome: Cargo: 9912247475-DR/SPM
CPF: Depto.: E-mail: IIR
Sup. Imediato: Cargo:
Razão Social:
Nome Fantasia da Empresa: Ramo de Atividade:
CCM: CNPJ: Insc. Estadual:
FORMAS DE PAGAMENTO
Endereço Comercial:
Emissão de boleto restrita até 3 dias antes do evento. Após esta data, favor contatar
CEP: Cidade: Estado: a Central de Atendimento pelo telefone 11 3017 6888 ou e-mail customer.service@
Telefone: ( ) Celular: ( ) Fax: ( ) ibcbrasil.com.br. A participação do inscrito estará condicionada à efetiva
comprovação de pagamento da inscrição antes da realização do evento.
Nome p/ contato: Área:
Nº de Funcionários: [ ] 01 - 99 [ ] 100 - 199 [ ] 200 - 499 [ ] 500 - 999 [ ] 1.000 - 1.999 [ ] 2.000 - 4.999 [ ] acima de 5.000 [ ] Boleto Bancário [ ] AMEX [ ] VISA [ ] MASTERCARD [ ] DINERS
3 Autorizo o envio de informações da empresa por todos os canais de comunicação. Caso não queira receber informações, favor enviar e-mail para cadastro@ibcbrasil.com.br Nº x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x Valid.:............. / ...............
Assinatura: ........................................................................................................................................
CONDIÇÕES GERAIS DE INSCRIÇÃO
DADOS SOBRE COBRANÇA
Data: Nome do contato:
Seminário: Valor Especial para Valor para inscrições Cargo:
Desconto especial para inscrições até 13/08/10* após 13/08/10*
ECONOMIZE
22 de Setembro de 2010 Grupos. Consulte-nos! Endereço:
Investimento Total (1) Investimento Total (1)
Local:
Hotel Mercure Jardins q Seminário R$ 1.895,00 R$ 600,00 R$ 2.495,00 Tel.: Fax:
Alameda Itu, 1151 E-mail p/ envio de NF-e:
São Paulo/SP
*Desconto não cumulativo, válido somente para inscrição e pagamento antecipados. Cidade:
(1)
ATENÇÃO: Os valores incluem os impostos que devem ser recolhidos pela fonte pagadora em conformidade com a legislação
vigente (Lei 116/2003, art. 5º da Lei 10.925/04 e art. 647 do RIR). Pedimos a gentileza de contatar nossa central de Estado: CEP:
O Informa Group plc está presente no Brasil e na America Latina atendimento para obter detalhes sobre o valor a ser pago, antes de efetuar o pagamento da inscrição.
pelas marcas IBC e IIR. Planejamento e Organização dos eventos
no Brasil: IIR Informa Seminários Ltda.
A B C D E F G H I J K L M N
A inscrição será confirmada após a Organizadora receber esta ficha preenchida, assinada e carimbada.
4 MANEIRAS RÁPIDAS DE CANCELAMENTOS E SUBSTITUIÇÕES: Os cancelamentos podem ser feitos sem ônus ou encargos até 10 dias
antes do evento. Após esta data, as substituições podem ser feitas sem ônus, mas os cancelamentos
ENTRAR EM CONTATO CONOSCO terão uma taxa administrativa de R$500,00. Em todos os casos, solicitamos informar a Organizadora sobre
qualquer alteração até às 12h da véspera do evento. Os inscritos que não cancelarem sua participação segundo
as condições acima descritas, e não comparecerem ao evento, serão cobrados no valor integral acordado. Todas
TELEFONE: 55 11 3017-6888 as notificações devem ser feitas por escrito pelo fax, e-mail ou endereço indicados nesta ficha.
ALTERAÇÃO DE PROGRAMA: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos
relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou
força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis
para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado.
FAX TOLL FREE: 0800 11 4664 Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. Ao assinar este documento, concordo com os
termos acima pactuados.
E-MAIL
juridico@ibcbrasil.com.br Local e Data
Insira no campo abaixo o código que se encontra na etiqueta de endereçamento
SITE
Código
Código da etiqueta www.informagroup.com.br/ged Assinatura e Carimbo da Empresa
Lado superior direito
Cargo: