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Agenda


  Porque investir em gestão de informação e conhecimento
      A gestão integrada da
organizacional?
       i   i    l?
 informação e conhecimento à revisão e
  Do mapeamento dos processos de negócio
reestruturação dos
             ti
corporativo como um fator de       f t d
   sistemas normativos para Implantação da gestão da informação e
doexcelência na performance
              dos negócios
   conhecimento corporativo
       Por: Rosália Paraíso Matta de Paula
  Cultura da gestão de informações e conhecimento para negócio -
“ValiaDiretora da Unidade de Negócios
         e
   seletividade”
  A necessidade d precisão e compartilhamento d i f
             id d de       i ã             tilh t de informações e
                                                             õ
   conhecimento
  A ocorrência do processo colaborativo espontâneo a partir da
metodologia
                          www.documentar.com.br
   de gestão de informações e conhecimento
Mercado e cenário das empresas



      Competência na gestão dos negócios

      Transparência nos negócios e Governança Corporativa

      Eficiência empresarial alinhado às pessoas, informações e processos

      Co t o e
      Controle do risco operacional
                    sco ope ac o a

      Inovação como diferencial competitivo
Profusão de conceitos
Economia do conhecimento




 quot;Na economia do conhecimento, a
 competitividade de uma organização
 dependerá em maior parte de seus
 recursos de conhecimento estarem
 seriamente controlados de modo
 que melhorem a produtividade
 do trabalhador ”

 Gartner Group
Visão sobre Gestão do Conhecimento


                                                Revista
                                                R i t HSM MManagement
                                                                    t
                                                        2004



                                                                        13,3%
                                        18,2%
                                        18 2%
                                                                        FILOSOFIA CORPORATIVA DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES
                          POLITICA DE GESTÃO
                           DO CONHECIMENTO
(SISTEMAS, POLÍTICA CULTURAL E CORPORATIVA)


                                                                                7,2%
                                                                                TECNOLOGIA




                                     55,9 %                              5,4%
                    MODELAGEM DE PROCESSOS                               ESTRATÉGIA DE COMPETIÇÃO
Gestão Integrada de Recursos Informacionais
Visão Documentar

                         Information Business Framework

                                    GESTÃO DE CONHECIMENTO
  Estratégia
  Competitiva       Integração      Colaboração          Inovação          Capital Intelectual




                                                                                                                 PORATIVA




                                                                                                                                          ROCESSO
                                    GESTÃO DA INFORMAÇÃO
  Tomada           Estratégia de                  Processos                 Infraestrutura
  de D i ã
  d Decisão




                                                                                                                            MODELAGEM DE PR
                                                                                                       OLOGIA CORP
                   Negócios
                                                                                      de TI




                                                                                                   TECNO
                                   GESTÃO DE DOCUMENTOS
                                           Físicos e Eletrônicos
  Operações
                        Jurídico      Financeiro              Administrativo           Outras


                            D1               D2                       D3                      D4
 Benefícios                           Acervos Documentais

                                   ® www.documentar.com.br
Visão Documentar

               Information Business Framework
                             GESTÃO DE CONHECIMENTO
 Estratégia
 Competitiva   Integração    Colaboração              Inovação        Capital Intelectual




                                                                                                                                       ESSO
                                                                                                               TIVA
                                                                                                NOLOGIA CORPORAT



                                                                                                                      MODELAGEM DE PROCE
                             GESTÃO DA INFORMAÇÃO
 Tomada
                                          Processos      Infraestrutura




                                                                                                                                D
                                                                                                        C
 de Decisão      Estratégia de
                 E éi d
                 Negócios                                          de TI
                             PROCESSO DE
                          GESTÃO INTEGRADA




                                                                                             TECN
                             GESTÃO DE DOCUMENTOS
                           DE INFORMAÇÃO E
 Operações                         Físicos e Eletrônicos
                        CONHECIMENTO PARA
                 Jurídico        NEGÓCIO Administrativo
                               Financeiro                        Outras

                      D1              D2                         D3                     D4
 Benefícios
                             Acervos Documentais
                                    www.documentar.com.br
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais



                    Processo de implementação
                                  p       ç
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais



            Modelo - Visão Corporativa
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais


               Implantação Departamental
                   - por partes do processo -
                            t d
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais



Mapeamento dos
processos, riscos e
registros informacionais
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
                             Levantamento dos         registros
                                                informacionais
                                                  do passado
  Mapeamento dos
  processos, riscos e
  registros informacionais




                                                                    Implantação
Visão da modelagem                                                Departamental
sempre corporativa                                                     por processo
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais

                      Tabela de temporalidade documental e Plano                   Levantamento
                                                                    dos registros informacionais
                                                  de Contingência                  de processos
                                                                                     do passado

  Mapeamento dos
  processos, riscos e
  registros informacionais




                                                                                                     Implantação
Visão da modelagem                                                                                 Departamental
sempre corporativa                                                                                      por processo
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais

                                                  Tabela de                 Levantamento
                             Taxonomia         temporalidade dos registros informacionais
                                         documental e Plano                 de processos
                                             de Contingência                  do passado

  Mapeamento dos
  processos, riscos e
  registros informacionais




                                                                                              Implantação
Visão da modelagem                                                                          Departamental
sempre corporativa                                                                               por processo
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais

                                       Taxonomia      Tabela de             Levantamento
  Procedimentos Operacionais Básicos               temporalidade registros informacionais
                                                             dos
  e específicos                                      documental             de processos
                                                                              do passado

  Mapeamento dos
  processos, riscos e
  registros informacionais




                                                                                              Implantação
Visão da modelagem                                                                          Departamental
sempre corporativa                                                                               por processo
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais

Procedimentos
                         Implantação das tecnologias   Taxonomia      Tabela de             Levantamento
Operacionais Básicos e   customizadas aplicáveis                   temporalidade registros informacionais
                                                                             dos
específicos                                                          documental             de processos
                                                                                              do passado

       Mapeamento dos
       processos, riscos e
       registros informacionais




                                                                                                              Implantação
  Visão da modelagem                                                                                        Departamental
  sempre corporativa                                                                                             por processo
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais


               Comercial




                                                      Implantação
Visão da modelagem                                  Departamental
sempre corporativa                                       por processo
GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais


                            Técnico
               Comercial




                                                      Implantação
Visão da modelagem                                  Departamental
sempre corporativa                                       por processo
Tecnologias a serem utilizadas
O Futuro. . .



                  Implantação do
      BPO – Business Process Outsourcing das
      Unidades de Informação para “Negócio”
                                   Negócio

Criando a “2a. Onda” depois da implantação de ERP’s
   com a implantação de ECM – Enterprise Content
                   Management
MONITORES SUAS INFORMAÇÕES E
CONHECIMENTO E SAIBA DE ONDE
  REALMENTE VEM SUA MAIOR
          AMEAÇA!
Obrigada



                  Utilize nosso conhecimento
                como seu diferencial competitivo


                      OBRIGADA!

                     Rosália Paraíso
           rosalia.paraiso@documentar.com.br
                    (31) 3296-4405
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  • 2. Mercado e cenário das empresas Competência na gestão dos negócios Transparência nos negócios e Governança Corporativa Eficiência empresarial alinhado às pessoas, informações e processos Co t o e Controle do risco operacional sco ope ac o a Inovação como diferencial competitivo
  • 4. Economia do conhecimento quot;Na economia do conhecimento, a competitividade de uma organização dependerá em maior parte de seus recursos de conhecimento estarem seriamente controlados de modo que melhorem a produtividade do trabalhador ” Gartner Group
  • 5. Visão sobre Gestão do Conhecimento Revista R i t HSM MManagement t 2004 13,3% 18,2% 18 2% FILOSOFIA CORPORATIVA DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES POLITICA DE GESTÃO DO CONHECIMENTO (SISTEMAS, POLÍTICA CULTURAL E CORPORATIVA) 7,2% TECNOLOGIA 55,9 % 5,4% MODELAGEM DE PROCESSOS ESTRATÉGIA DE COMPETIÇÃO
  • 6. Gestão Integrada de Recursos Informacionais
  • 7. Visão Documentar Information Business Framework GESTÃO DE CONHECIMENTO Estratégia Competitiva Integração Colaboração Inovação Capital Intelectual PORATIVA ROCESSO GESTÃO DA INFORMAÇÃO Tomada Estratégia de Processos Infraestrutura de D i ã d Decisão MODELAGEM DE PR OLOGIA CORP Negócios de TI TECNO GESTÃO DE DOCUMENTOS Físicos e Eletrônicos Operações Jurídico Financeiro Administrativo Outras D1 D2 D3 D4 Benefícios Acervos Documentais ® www.documentar.com.br
  • 8. Visão Documentar Information Business Framework GESTÃO DE CONHECIMENTO Estratégia Competitiva Integração Colaboração Inovação Capital Intelectual ESSO TIVA NOLOGIA CORPORAT MODELAGEM DE PROCE GESTÃO DA INFORMAÇÃO Tomada Processos Infraestrutura D C de Decisão Estratégia de E éi d Negócios de TI PROCESSO DE GESTÃO INTEGRADA TECN GESTÃO DE DOCUMENTOS DE INFORMAÇÃO E Operações Físicos e Eletrônicos CONHECIMENTO PARA Jurídico NEGÓCIO Administrativo Financeiro Outras D1 D2 D3 D4 Benefícios Acervos Documentais www.documentar.com.br
  • 9. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Processo de implementação p ç
  • 10. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Modelo - Visão Corporativa
  • 11. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
  • 12. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
  • 13. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
  • 14. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Implantação Departamental - por partes do processo - t d
  • 15. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Mapeamento dos processos, riscos e registros informacionais
  • 16. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Levantamento dos registros informacionais do passado Mapeamento dos processos, riscos e registros informacionais Implantação Visão da modelagem Departamental sempre corporativa por processo
  • 17. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Tabela de temporalidade documental e Plano Levantamento dos registros informacionais de Contingência de processos do passado Mapeamento dos processos, riscos e registros informacionais Implantação Visão da modelagem Departamental sempre corporativa por processo
  • 18. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Tabela de Levantamento Taxonomia temporalidade dos registros informacionais documental e Plano de processos de Contingência do passado Mapeamento dos processos, riscos e registros informacionais Implantação Visão da modelagem Departamental sempre corporativa por processo
  • 19. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Taxonomia Tabela de Levantamento Procedimentos Operacionais Básicos temporalidade registros informacionais dos e específicos documental de processos do passado Mapeamento dos processos, riscos e registros informacionais Implantação Visão da modelagem Departamental sempre corporativa por processo
  • 20. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Procedimentos Implantação das tecnologias Taxonomia Tabela de Levantamento Operacionais Básicos e customizadas aplicáveis temporalidade registros informacionais dos específicos documental de processos do passado Mapeamento dos processos, riscos e registros informacionais Implantação Visão da modelagem Departamental sempre corporativa por processo
  • 21. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Comercial Implantação Visão da modelagem Departamental sempre corporativa por processo
  • 22. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Técnico Comercial Implantação Visão da modelagem Departamental sempre corporativa por processo
  • 23. Tecnologias a serem utilizadas
  • 24. O Futuro. . . Implantação do BPO – Business Process Outsourcing das Unidades de Informação para “Negócio” Negócio Criando a “2a. Onda” depois da implantação de ERP’s com a implantação de ECM – Enterprise Content Management
  • 25.
  • 26. MONITORES SUAS INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO E SAIBA DE ONDE REALMENTE VEM SUA MAIOR AMEAÇA!
  • 27. Obrigada Utilize nosso conhecimento como seu diferencial competitivo OBRIGADA! Rosália Paraíso rosalia.paraiso@documentar.com.br (31) 3296-4405 3296-
  • 28. Utilize nosso conhecimento p como seu diferencial competitivo