O documento discute a solução ByYou ECM da TOTVS para gestão de documentos e processos de negócio. Apresenta as principais características do módulo de gestão de documentos incluindo publicação, versão, aprovação e integração com o Office. Também descreve o módulo de workflow/BPM com editor gráfico, notação BPMN e mecanismos de atribuição. A solução utiliza tecnologia Java e bancos de dados flexíveis para integração com outros sistemas.

1. BRAVAJaneiro/2011Workflow/BPM ByYou ECM TOTVS

3. AgendaECM TOTVSBY You ECM TOTVSGestão de DocumentosWorkflow/BPMTecnologia e Integração3

4. 4Mas você falou também em Processos!Há uma grande dificuldade em alinhar processos de negócio com o conteúdo estruturado e não estruturado

5. Processos de NegóciosO ECM ajuda a “colar” o processo ao conteúdo!C5WORKFLOW/BPMNão EstruturadoProcessos NegócioEstruturado

6. Pergunta!6?Mas por que gerenciarProcessos e Conteúdos Não Estruturados?

7. Introdução ao ECM7www.bravaecm.com.br/infografico

8. Universo de ECM8www.bravaecm.com.br/infografico

9. Universo de ECM9www.bravaecm.com.br/infografico

10. Universo de ECM10www.bravaecm.com.br/infografico

11. Para que serve o ECM?11Então o ECM serve para:- Aumentar produtividade- Reduzir o retrabalho- Proteger as informações- Aumentar a eficiência- Reduzir emissões de poluentes- Reduzir os custos- Aumentar a transparência- Atender a regulamentações

12. Como aplicar o ECM na minha empresa?12Exemplos de conteúdos e processos trabalhando juntosÁrea adiminstrativa

13. Gestão de Contratos

14. Aprovações de compras

15. Aprovação de crédito

16. Solicitação despesas

17. Prestação de contas de despesas

18. Gestão da Qualidade

19. Normas e procedimentos

20. Gestão de não conformidades

21. Gestão de Planos de Ação

22. Auditorias

23. Recursos Humanos

24. Processo de admissão de pessoal

25. Aprovação de treinamentos

26. Processo de desligamento de pessoal

27. Processo de movimentação

28. Processo de inovação

29. Tecnlogia da Informação

30. Helpdesk de TI

31. Compras Técnicas

32. Solicitação de mudançasByYou ECM TOTVS13A TOTVS possui solução completa para Gestão de Documentos e Processos no ECM

33. ByYou ECM TOTVS14A solução TOTVS ByYou ECM utiliza as mais avançadas tecnologias em benefício de uma rica experiência de interface com robustez e performance incomparáveis.Estes fatores tornam a solução TOTVS para o Enterprise Content Management uma das mais competitivas e adequadas a realidade no mercado Brasileiro aliando tecnologia a facilidade de implantação.

34. ByYou ECM TOTVSO ByYou ECM TOTVS reúne em uma única solução15

35. ByYou ECM TOTVS16Gestão de Documentos

36. ByYou ECM – Gestão de DocumentosPrincipais CaracterísticasColaboração na WebMúltiplos tipos de conteúdoIndicação de LeituraUpload e DownloadAnexosPropriedades do DocumentoEdiçãoVersões e revisões ValidadeAprovaçãoCheck-in e check-outEnvio de e-mailLixeirainteligente17Publicação

37. Documento individual

38. Múltipla (lote)

39. Captura

40. Integração Office

41. Drag-and-drop

42. Recuperação

43. Categorização em pastas

44. Busca de documentos avançada

45. Perfil de usuário e segurança

46. Navegação pelo histórico

47. Navegação por favoritosByYou ECM TOTVS18Álbum de Fotos

48. 19ByYou ECM – Gestão de DocumentosInterface 100% WEB

49. 20ByYou ECM – Gestão de DocumentosÁrea de Trabalho

50. 21ByYou ECM – Gestão de DocumentosCategorização em Pastas

51. 22ByYou ECM – Gestão de DocumentosPublicação de Documentos com upload

52. 23ByYou ECM – Gestão de DocumentosPublicação de Documentos com drag-and-drop

53. 24ByYou ECM – Gestão de DocumentosVisualização de Desenhos

54. 25ByYou ECM – Gestão de DocumentosVisualização de Documentos

55. 26ByYou ECM – Gestão de DocumentosVersionamento e Aprovação

56. 27ByYou ECM – Gestão de DocumentosEditor de Conteúdo

57. 28ByYou ECM – Gestão de DocumentosEditor de Formulários

58. 29ByYou ECM – Gestão de DocumentosNavegação no Histórico de Acessos

59. 30ByYou ECM – Gestão de DocumentosMecanismo de busca por conteúdo