O documento discute os desafios das empresas em encontrar informações internamente de forma eficiente. Aponta que 70% demoram mais de uma semana para levantar documentos, 45% do tempo de executivos é gasto buscando informações, e 72% acham difícil encontrar informações. Também apresenta o Enterprise Content Management como uma solução para capturar, gerenciar e entregar conteúdo de forma a melhorar esses processos.

1. Palestrante / data (mm/aaaa)

2. 70% das empresas demoram mais de uma semana para levantar documentos45% do tempo dos executivos são gastos buscandoinformação, e muitas vezes, não encontrando72% das empresas afirmam que é dificil encontrar informações dentro da empresaVocê Sabia?2Fontes:

3. Uma empresa perde anualmente US$ 5,2 mil por funcionário com a busca ineficaz de documentos Perdas na Organização3Fonte:

4. Ecossistema4... descobriu que, em GRUPO, poderia acelerar o Entendimento e transformá-loem Conhecimento... SOZINHO buscou o Entendimento... aprendeu a COMPARTILHAR Conhecimento na busca de mais indivíduosE ... descobriu que precisava estar “Inside” para ser mais competitivo... Criou a SOCIEDADE doConhecimento

5. PedidosProcessos na Empresa5PagarSolicitarAprovarRevisarClientesInternosAprova Pagto.Produto RecebidoValida ReciboGestoresRevisa NF abertas / vencidasAprovaRecebe PedidoPaga NFAprova Pagto.NF RecebidaAprova QuantiaValida NFOperacionalFornecedoresPedidoRecebidoEnvia NFEnvio de ProdutoPresquisa / Ajusta

6. 6O Desafio20%80%

7. Desafios em Todos os SegmentosConstrução e ProjetosAgroindústriaLaudosNormas e RegulamentosLicenças AmbientaisContratosAlçadas e AprovaçõesDocumentaçãoDistribuição e LogísticaJurídicoProcessoGestão de conhecimentoControlar Prazos das PublicaçõesAtendimentoGerenciar CampanhaContratos com FornecedoresVarejoServiçosInadimplênciaCadastro de ItensAnálise de CréditoContratosSinistroViagens7

8. Nova ContaAnálise de CréditoDetecção de FraudeMatrículaInadimplênciaRegistro de AlunosCodificaçãoServiços a PacientesGerenciamento de Registros MédicosPedidosCadastro de ItensGerenciamento de QualidadeDesafios em Todos os SegmentosSaúdeManufaturaFinancial ServicesEducacional8

9. O queé o Enterprise Content Management (ECM)?Conceito9

10. 10Conceito de ECMGerencie o ConteúdoEnterprise Content Management (ECM)são estratégias, métodos e ferramentas usados para capturar, gerenciar, armazenar, preservare entregarconteúdos relacionados aos principais processos de negócio.

11. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

12. ByYou ECM

13. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

14. 14Gestão de ConteúdoÉ a tecnologia que provê um meio de facilmente armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, durante todo o seuCiclo de Vida.GartnerGroup

15. Liberdade de Fontes de InformaçãoOutlook 2007Publicação direta de e-mailsImagingDigitalização de documentos físicos. Comunicação direta de MultifuncionaisCapture seu Conteúdo15LocaisDocumentos Microsoft Office, Open Office, Imagens, Vídeos, CADsECMDivulgação+ Meta Dados

16. Proteção e Praticidade para visualizar documentosDocumentos sendo visualizados sem a necessidade de licenças especiasVisualizador de Documentos

17. Criação no Próprio ECMDocumentos criados sem a necessidade de ferramentas auxiliaresEditor de Conteúdo

18. 18Com o ByYou ECM, a informação chega onde o usuário estáConteúdo Diverso

19. 19Com o ByYou ECM, a informação chega onde o usuário estáConteúdo Diverso

20. 20Pronto para Controles de QualidadeGerencie normas e procedimentos com o ByYou ECM.Gestão da QualidadeFunções:Cópia Controlada

21. Lista mestre

22. Aprovação

23. Controle de versões Auditoria √ Normas √Processos √Templates Disponíveis:Registro de Não Conformidade (RNC)

24. Plano de Ação

25. Notificação de AuditoriaByYou ECM, a solução que gerencia o conteúdo do seu jeito!Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

26. Procure dentro dos documentosBusca de Conteúdo22ECMExtratorTodo o conteúdoÍndiceBuscaAgilidade para busca de conteúdo

27. Suporte a diversos formatos de mercadoBusca de Conteúdo23ExtratorMais de 40 tipos de arquivos suportadosXML

28. Organização da buscaBusca de Conteúdo24Índice

29. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

30. Fim dos formulários em papel

31. Conteúdo ágil com formuláriosFormulários Digitais

32. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

33. 29Processos de NegóciosWorkflow é a tecnologia que possibilita automatizar processos, racionalizando-os epotencializando-os por meio de dois componentes implícitos: organizaçãoe tecnologia.Prof. Tadeu Cruz

34. CAlinhando a cadeia do processoCom uma solução de Workflow, é possível realizar o alinhamento de toda a cadeia do processoProcessos de NegóciosWORKFLOW/BPMNão EstruturadoProcessos NegócioEstruturado

35. 31Editor GráficoProcessos de NegóciosMais de 20 templates de processos

36. Central de Tarefas32

37. Central de Análise de Processos33Esforço por atividadesIndicadoresVolume de processos

38. Atividades atrasadasPlataforma ByYou ECM