Encontro ágeis - ECM e GED no gerenciamento de projetos

1. Uso do GED / ECM em projetos
de engenharia
Renato Rodrigues

2. Renato Rodrigues
Experiência 6 anos em gestão de projetos, experiência 6 anos
também em gestão de testes & qualidade além de experiência
em desenvolvimento, suporte e treinamentos.
Formação com MBA em gestão estratégica de TI pela FGV e
bacharel em ciências da computação pela UBC.
Possuo as certificações: PMP, Scrum Master, ITIL, Cobit entre
outras: MCP, ASE COMPAQ e Quality Center (HP/ALM).
https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess
Celular 11-99613-7312

3. Agenda
• Escopo do projeto de engenharia
• O que é GED e ECM
• Características comuns em projetos de engenharia
• Características de um bom software de apoio GED e ECM
• Gerenciamento de projeto de engenharia – Workflow
• Gerenciamento de projeto de engenharia – Medição
• Glossário e referências

4. Projeto de engenharia

5. Projeto de engenharia

6. Projeto de engenharia

7. Exemplo: Projetos de engenharia
Projeto: Criação de um prédio residencial
Artefatos (documentos) do projeto:
• Terraplanagem
• Fundação
• Garagem
• Quadra poliesportiva
• Piscina
• Churrasqueira
• Planta andar padrão
• Torre1
• Torre 2
• Estrutura elétrica
• Estrutura hidraúlica
• Estrutura de segurança
• Áreas comuns
• Planilha de cálculo

8. O que é GED e ECM?
GED = Gerenciador Eletrônico de Documentos
ECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico
= Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia
ECM evolução do GED
ECM engloba funcionalidades de gestão

9. Características comuns em projetos de engenharia
Evolução do projeto decorre da evolução da criação dos
documentos.
São baseados em documentos:
• AutoCAD
• SolidWorks
• Inventor
• Revit
• MicroStation
• MS Office
Possuem fases:
• Estudo preliminar
• Anteprojeto
• Projeto básico
• Projeto executivo

10. Características de um bom software de apoio GED
• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e alguns casos conteúdo)
• Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome
• Permite armazenar versões

11. Características de um bom software de apoio ECM
• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e conteúdo)
• Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome
• Permite armazenar versões
• Controlar validade de documentos (Realizar notificação que certificado esta para vencer)
• Permitir visualização de seu conteúdo (Reduz investimento em software específico e
licenças)
• Permite comparar versões de documentos
• Permite realizar comentários eletrônicos nos documentos
• Fluxo de criação e aprovação “workflow” de documentos, com ou sem notificações e SLA
• Controle de progresso do projeto pelo progresso dos documentos

12. Exemplo de comparação de versões
de um mesmo documento.
Fonte:
https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb
Help/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia

13. Exemplo de comparação de
propriedades entre versões de um
mesmo documento.
Fonte:
https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb
Help/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia

14. Exemplo de referência entre
documentos.
Fonte:
https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb
Help/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia

15. Previsto
Em elaboração
Em verificação
Em aprovação
(Coordenador da área)
Aguardando emissão
Emitido
Aprovado pelo cliente
Aprovado pelo cliente
com comentários
Iniciar elaboração
Enviar para verificação
Verificado
Aprovado
Enviado para o cliente
Aprovado
Aprovado com
comentários
Reprovado
Reprovado
Reprovado
sob revisão
Iniciar revisão
sob revisão
Iniciar revisão
sob revisão
Gerenciamento de
projeto de engenharia:
Workflow
• Envio de notificação em cada
etapa.
• Controle de SLA por etapa.
• Cada etapa possui um % de
avanço.

16. Gerenciamento de projeto de engenharia: Medição
Status Percentual
Previsto 0%
Em elaboração 25%
Em verificação 50%
Em aprovação (coordenador da área) 50%
Aguardando emissão 79%
Emitido 80%
Aprovado pelo cliente 100%
Aprovado pelo cliente com comentários 100%

17. Gerenciamento de projeto de engenharia:
Workflow e Medição
0% avanço
25% avanço
50% avanço
50% avanço
80% avanço
100% avanço
79% avanço
Documento Status % Concluído Peso
Terraplanagem Emitido 80% 5%
Fundação Em verificação 50% 5%
Garagem Em elaboração 25% 7%
Quadra poliesportiva Previsto 0% 7%
Piscina Previsto 0% 9%
Churrasqueira Previsto 0% 7%
Planta andar padrão Em elaboração 25% 10%
Torre1 Previsto 0% 8,5%
Torre 2 Previsto 0% 8,5%
Estrutura elétrica Previsto 0% 10%
Estrutura hidraúlica Previsto 0% 9%
Estrutura de segurança Previsto 0% 9%
Áreas comuns Previsto 0% 3%
Planilha de cálculo Em elaboração 25% 2%
Total: Documentos: 14
Média
simples:
14,6%
Média
ponderada:
11,3%

18. Suporte operação pós projeto
• Um bom gestor se preocupa com a documentação que será deixada para a equipe de
operações e suporte.
• Em engenharia, esse handover é tão importante quanto o projeto.
• Em momento de crise, localizar o documento correto e com a informação correta pode
ser a diferença entre a vida e a morte.

19. Suporte operação pós projeto
P36, afundou em 18 Março 2001
decorrente de 3 explosões em 15 Março
2001.
Causas "não-conformidades quanto a
procedimentos operacionais, de
manutenção e de projeto“
Fonte:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Plataforma_P-36

20. Outras apresentações e materiais
• Requisitos para implantação de um GED/ECM
http://pt.slideshare.net/renatoatos/resumo-implantao-ecm-ged-com-sucesso-e-sem-maiores-
preocupaes
• Regras para organização de documentos
http://pt.slideshare.net/renatoatos/conceitos-e-regras-bsicas-de-organizao-de-documentos
• Plano de estudos para certificação PMP do PMI
http://pt.slideshare.net/renatoatos/plano-de-estudos-para-aumentar-conhecimentos-sobre-
processos-pmbook-e-se-certificar-em-pmp
• Opções de investimentos além dos bancos de varejo (BB, Bradesco, Itaú, Santander)
http://pt.slideshare.net/renatoatos/opes-de-cdbcdi-que-redem-100-do-valor

21. Glossário
GED = Gerenciador Eletrônico de documentos
ECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico
= Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia
EPC = Equipamento de Proteção Coletivo
= Engineering, Procurement, and Construction / Engenharia, Aquisições e Construção
PMC = Project Management Consultant / Consultor em gestão de projetos
Renderizar = Rendering / Tornar o trabalho digital de imagens, vídeos ou áudios real e de
modo acabado.

22. Referências
Empresa Produto Link
BlueCielo ECM Meridian www.bluecieloecm.com
SharePoint Microsoft www.Microsoft.com
Bentley https://www.bentley.com
GreenDocs GreenDocs http://www.greendocs.net/

23. Obrigado
https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess
http://pt.slideshare.net/renatoatos