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Carregado porRenato Rodrigues, PMP, ITIL, Cobit, MBA
Encontro ágeis - ECM e GED no gerenciamento de projetos
O documento discute o uso de sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos (GED) e gerenciamento de conteúdo (ECM) em projetos de engenharia. Ele descreve características comuns em projetos de engenharia, características desejáveis de sistemas GED/ECM, fluxos de trabalho e métricas para gerenciamento de projetos de engenharia usando esses sistemas.
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- 1. Uso do GED/ ECM em projetos de engenharia Renato Rodrigues
- 2. Renato Rodrigues Experiência 6anos em gestão de projetos, experiência 6 anos também em gestão de testes & qualidade além de experiência em desenvolvimento, suporte e treinamentos. Formação com MBA em gestão estratégica de TI pela FGV e bacharel em ciências da computação pela UBC. Possuo as certificações: PMP, Scrum Master, ITIL, Cobit entre outras: MCP, ASE COMPAQ e Quality Center (HP/ALM). https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess Celular 11-99613-7312
- 3. Agenda • Escopo doprojeto de engenharia • O que é GED e ECM • Características comuns em projetos de engenharia • Características de um bom software de apoio GED e ECM • Gerenciamento de projeto de engenharia – Workflow • Gerenciamento de projeto de engenharia – Medição • Glossário e referências
- 4.
- 5.
- 6.
- 7. Exemplo: Projetos deengenharia Projeto: Criação de um prédio residencial Artefatos (documentos) do projeto: • Terraplanagem • Fundação • Garagem • Quadra poliesportiva • Piscina • Churrasqueira • Planta andar padrão • Torre1 • Torre 2 • Estrutura elétrica • Estrutura hidraúlica • Estrutura de segurança • Áreas comuns • Planilha de cálculo
- 8. O que éGED e ECM? GED = Gerenciador Eletrônico de Documentos ECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico = Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia ECM evolução do GED ECM engloba funcionalidades de gestão
- 9. Características comuns emprojetos de engenharia Evolução do projeto decorre da evolução da criação dos documentos. São baseados em documentos: • AutoCAD • SolidWorks • Inventor • Revit • MicroStation • MS Office Possuem fases: • Estudo preliminar • Anteprojeto • Projeto básico • Projeto executivo
- 10. Características de umbom software de apoio GED • Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e alguns casos conteúdo) • Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões
- 11. Características de umbom software de apoio ECM • Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e conteúdo) • Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões • Controlar validade de documentos (Realizar notificação que certificado esta para vencer) • Permitir visualização de seu conteúdo (Reduz investimento em software específico e licenças) • Permite comparar versões de documentos • Permite realizar comentários eletrônicos nos documentos • Fluxo de criação e aprovação “workflow” de documentos, com ou sem notificações e SLA • Controle de progresso do projeto pelo progresso dos documentos
- 12. Exemplo de comparaçãode versões de um mesmo documento. Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb Help/Content/Home.htm Gerenciamento de projeto de engenharia
- 13. Exemplo de comparaçãode propriedades entre versões de um mesmo documento. Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb Help/Content/Home.htm Gerenciamento de projeto de engenharia
- 14. Exemplo de referênciaentre documentos. Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb Help/Content/Home.htm Gerenciamento de projeto de engenharia
- 15. Previsto Em elaboração Em verificação Emaprovação (Coordenador da área) Aguardando emissão Emitido Aprovado pelo cliente Aprovado pelo cliente com comentários Iniciar elaboração Enviar para verificação Verificado Aprovado Enviado para o cliente Aprovado Aprovado com comentários Reprovado Reprovado Reprovado sob revisão Iniciar revisão sob revisão Iniciar revisão sob revisão Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow • Envio de notificação em cada etapa. • Controle de SLA por etapa. • Cada etapa possui um % de avanço.
- 16. Gerenciamento de projetode engenharia: Medição Status Percentual Previsto 0% Em elaboração 25% Em verificação 50% Em aprovação (coordenador da área) 50% Aguardando emissão 79% Emitido 80% Aprovado pelo cliente 100% Aprovado pelo cliente com comentários 100%
- 17. Gerenciamento de projetode engenharia: Workflow e Medição 0% avanço 25% avanço 50% avanço 50% avanço 80% avanço 100% avanço 79% avanço Documento Status % Concluído Peso Terraplanagem Emitido 80% 5% Fundação Em verificação 50% 5% Garagem Em elaboração 25% 7% Quadra poliesportiva Previsto 0% 7% Piscina Previsto 0% 9% Churrasqueira Previsto 0% 7% Planta andar padrão Em elaboração 25% 10% Torre1 Previsto 0% 8,5% Torre 2 Previsto 0% 8,5% Estrutura elétrica Previsto 0% 10% Estrutura hidraúlica Previsto 0% 9% Estrutura de segurança Previsto 0% 9% Áreas comuns Previsto 0% 3% Planilha de cálculo Em elaboração 25% 2% Total: Documentos: 14 Média simples: 14,6% Média ponderada: 11,3%
- 18. Suporte operação pósprojeto • Um bom gestor se preocupa com a documentação que será deixada para a equipe de operações e suporte. • Em engenharia, esse handover é tão importante quanto o projeto. • Em momento de crise, localizar o documento correto e com a informação correta pode ser a diferença entre a vida e a morte.
- 19. Suporte operação pósprojeto P36, afundou em 18 Março 2001 decorrente de 3 explosões em 15 Março 2001. Causas "não-conformidades quanto a procedimentos operacionais, de manutenção e de projeto“ Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Plataforma_P-36
- 20. Outras apresentações emateriais • Requisitos para implantação de um GED/ECM http://pt.slideshare.net/renatoatos/resumo-implantao-ecm-ged-com-sucesso-e-sem-maiores- preocupaes • Regras para organização de documentos http://pt.slideshare.net/renatoatos/conceitos-e-regras-bsicas-de-organizao-de-documentos • Plano de estudos para certificação PMP do PMI http://pt.slideshare.net/renatoatos/plano-de-estudos-para-aumentar-conhecimentos-sobre- processos-pmbook-e-se-certificar-em-pmp • Opções de investimentos além dos bancos de varejo (BB, Bradesco, Itaú, Santander) http://pt.slideshare.net/renatoatos/opes-de-cdbcdi-que-redem-100-do-valor
- 21. Glossário GED = GerenciadorEletrônico de documentos ECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico = Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia EPC = Equipamento de Proteção Coletivo = Engineering, Procurement, and Construction / Engenharia, Aquisições e Construção PMC = Project Management Consultant / Consultor em gestão de projetos Renderizar = Rendering / Tornar o trabalho digital de imagens, vídeos ou áudios real e de modo acabado.
- 22. Referências Empresa Produto Link BlueCieloECM Meridian www.bluecieloecm.com SharePoint Microsoft www.Microsoft.com Bentley https://www.bentley.com GreenDocs GreenDocs http://www.greendocs.net/
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