1) O documento fornece instruções sobre como preencher corretamente o Censo Escolar 2016 no sistema Educacenso, incluindo campos específicos de escolas, turmas, alunos e professores que necessitam de atenção. 2) É importante que as escolas leiam atentamente os slides antes de fazer qualquer alteração e não usem a opção de fechamento até conferirem cuidadosamente as informações e relatórios. 3) Após correções, as escolas devem iniciar o processo de fechamento do Censo, clic

1. CEMOR – Centro de Monitoramento
de Resultados
DEINF - Departamento de Informação
e Monitoramento
CIMA - Coordenadoria de
Informação, Monitoramento e
Avaliação Educacional
CENSO ESCOLAR
2016
DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO
LESTE 1

2. EDUCACENSO
As escolas privadas e estaduais deverão
LER INTEGRALMENTE os slides antes
de realizar qualquer alteração/verificação no Educacenso.
Em HIPÓTESE ALGUMA utilizar a opção abaixo

3. MAPA DA APRESENTAÇÃO
SLIDES ASSUNTO
5 a 13 ESCOLA
15 a 20 TURMA
22 a 30 ALUNO
32 a 38 PROFISSIONAL ESCOLAR
40 a 45 RELATÓRIOS
46 a 54 FECHAMENTO
55 a 60 MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE
MATRÍCULA
61 a 62 DUPLICIDADE DE VÍNCULO

4. Educacenso – Escola
4

5. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
Verificar se a data de início do ano letivo e término estão corretas.
Alterar caso seja necessário.
5

6. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
Caso a escola ceda espaço para
funcionamento de outra escola (Ex.:Centro
Paula Souza, SME e etc) informar o código
35+ CIE (6 dígitos) da escola a qual foi
cedido o espaço.
6

7. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
• Se a escola recebeu computadores por
algum programa e não instalados -
informar que possui lab. Informática;
• Ginásio de esporte – informar quadra
coberta
• Se a Sl de Leitura funcionar dentro da
biblioteca – informar biblioteca (privada
ou municipal);
• Biblioteca – geralmente organizada e
administrada por bibliotecário (rede
estadual não informar)
• Não permitido compartilhamento de
espaços entre Sl Ed. Especial,
Biblioteca/Sl Leitura e Lab Informática
• Se a escola possui banheiro dentro do
prédio, com chuveiro e adaptado –
informar as 03 opções.
7

8. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
Informar a quantidade de salas
aula (espaço físico) existentes na
escola e não a quantidade de
classes!
Lembramos que os campos corrigidos nos menus Identificação
e Caracterização do Educacenso deverão ser corrigidos também
no Sistema de Cadastro de Escolas.
8

9. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
Devem ser informados
Equipamentos
aguardando instalação,
em condições de
conserto, alugados ou
embalados.
Não devem ser
informados:
Computadores
portáteis (notebooks,
tablets, netbooks, etc)
9

10. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
Informar a soma de TODOS os
funcionários da escola (inclusive
os docentes/monitores/auxiliares)
em atividade ou afastados desde
que não tenham perdido o vínculo
com a escola.
Lembramos que os campos corrigidos nos menus Identificação
e Caracterização do Educacenso deverão ser corrigidos também
no Sistema de Cadastro de Escolas.
Alimentação:
• Escolas conveniadas e filantrópicas –
Verificar se o campo está preenchido
corretamente. Se desejar oferecer no
próximo ano – informar oferece
• Rede Pública – o campo ficará oculto
10

11. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
Informar o tipo de
ensino/modalidade
conforme o
atendimento.
Pedagogia da Alternância - Proj. Pedagógico com alternância de períodos de
aprendizagem na família e na escola, contribuindo para o desenvolvimento
rural integrado e autossustentável, principalmente nas regiões que prevalece a
agricultura familia (Res.CNE/CEB 01/2006). Aplicada nos anos finais do EF,
EM e EP de nível médio.
11

12. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
Aceitar o “Termo de compromisso”
12

13. Educacenso – Escola
Campos que necessitam de atenção
Conferir as informações e se
necessário corrigir/alterar.
O gestor escolar é o diretor que
está no momento fechando o
Censo.
Atenção
Validação para o nº do CPF são consistidos os campos nome
completo, data de nascimento e nome da mãe.
13

14. Educacenso – Turma
14

15. Educacenso – Turma
15

16. Educacenso – Turma
Atenção
Escolas “mistas” com atendimento presencial/semipresencial e à
distância deverão após a migração do presencial/semipresencial
cadastrar as turmas de EAD, vincular os alunos e profissionais
escolares.
16

17. Educacenso – Turma
Para corrigir/alterar a coleta da turma clicar em
“Editar”
17

18. Educacenso – Turma
Campos que necessitam de atenção
• Unificada – classe multisseriada com alunos de creche e pré-
escola em uma mesma turma
• Multietapa – classe multisseriada com alunos de da Ed. Infantil e
Ens. Fundamental em uma mesma turma
• Correção de Fluxo – prog. de aceleração da aprendizagem para
correção da idade/série
18

19. Campos que necessitam de atenção
Educacenso – Turma
Informar as disciplinas que compõem a matriz
curricular, independente de ter ou não o
profissional escolar (verificar as disciplinas
disponíveis no prox. slide)
Caso a escola possua matérias não contempladas
no rol de disciplinas informar 99 – outras
disciplinas e vincular os docentes responsáveis
por elas.
Para as turmas de Ed
Infantil, Projovem Urbano,
Atividade Complementar –
informar outras disciplinas
Disciplina disponível para turmas de
EAD (modalidade ensino regular)
19

20. Disciplinas
disponíveis
para os
diferentes
tipos de
ensino
Educacenso – Turma
20

21. Educacenso – Aluno
21

22. Educacenso – Aluno
Informar os
dados pessoais
ou
o ID do aluno
22

23. Educacenso – Aluno
Para corrigir
dados da ficha
cadastral o
aluno deverá
estar vinculado
a escola.
Para
vincular o
aluno na
escola Para corrigir dados do
vínculo do aluno na
classe/escola.
Clicar no vínculo em azul
23

24. Educacenso – Aluno
Campos que necessitam de atenção
Editar
Identificação
– Informação
da deficiência
campos 12 a
12b – (tabelas
de
consistências
nos slides 27
a 30)
24

25. Educacenso – Aluno
Quadro de deficiências, TGD ou altas habilidades/superdotação permitidas no Educacenso
25

26. Educacenso – Aluno
Quadro de deficiências incompatíveis
26

27. Educacenso – Aluno
Quadro de combinações compatíveis para deficiência múltipla
27

28. Educacenso – Aluno
Quadro de combinações entre deficiências e recursos para avaliação externa
28

29. Educacenso – Aluno
Para alterar as
informações
referente ao vínculo
do aluno no ano
letivo - Clicar em
“Editar vínculo”
Campos que necessitam de atenção
29

30. Educacenso – Aluno/Transporte Escolar
No Campo 29 clicar em “Utiliza”
para disponibilizar os demais campos
Campos que necessitam de atenção
Informar
os campos
29a e 29b
30

31. Educacenso - Profissional Escolar
31

32. Educacenso - Profissional Escolar
Informar os
dados pessoais
ou
o ID do professor
32

33. Para corrigir
dados da ficha
cadastral o
profissional
deverá estar
vinculado a
escola.
Para
vincular o
profissional
na escola
Para corrigir dados do
profissional no vínculo na
classe/escola.
Clicar no vínculo em azul
Educacenso - Profissional Escolar
33

34. Informar de
conforme a
Receita Federal
Atenção
Validação para o nº do CPF são consistidos os campos nome
completo, data de nascimento e nome da mãe.
Campos que necessitam de atenção
Educacenso - Profissional Escolar
34

35. Campos que necessitam de atenção
A atualização dos dados da
escolaridade é importante para
formulação de políticas públicas
voltadas para a formação dos
profissionais. Ex.: Cursos da
Plataforma Freire
Educacenso - Profissional Escolar
35

36. Para corrigir o
vínculo do
profissional –
clicar no vínculo
em azul
Campos que necessitam de atenção
Educacenso - Profissional Escolar
36

37. • Auxiliar – profissional que auxilia o professor regente
• Professor de apoio – informar como docente em outras disciplinas. Ex.:
prof. que auxilia aluno deficiente (pedagógico), 2º prof. na sala, etc;
• Estagiários ou técnico na sl inf. - não vincular na turma
• Monitor de aluno deficiente – se acompanha o aluno o ano todo
informar como auxiliar
EAD
• Docente Titular – responsável pela turma e pela Coordenação dos
docentes tutores
• Docente Tutor – responsável pelo acompanhamento das atividades do
módulo/disciplina
Educacenso - Profissional Escolar
37

38. Campos que necessitam de atenção
Educacenso - Profissional Escolar
Profissionais escolares que estão de licença por período:
• De até 30 dias – informar o docente titular e o substituto
• Acima de 30 dias – informar somente o docente substituto
Ed.Física noturno – informar a
disciplina na classe da
escolarização e vincular o
profissional nas classes em que
possua aluno participando da
aula no contraturno. Classe que
nenhum aluno participa informar
disciplina sem docente.
38

39. Educacenso – Relatórios
39

40. Educacenso – Relatórios Escola
• Consolida as
informações
migradas/digitadas
• Auxilia os usuários na
conferência
• Maior autonomia do
usuário na seleção dos
relatórios
• Impacto nas estatísticas
oficiais
• Utilizada para
programas e politicas
educacionais
40

41. Educacenso – Relatórios Escola
• Funcionalidade -
Seleção de filtros
• Apresentação em
valores quantitativos –
visão geral da escola
• Geração de arquivos
em formato Excel ou
PDF – visão detalhada
de alunos e
profissionais
41

42. Educacenso – Transporte Escolar
Consultar alunos que utilizam transporte escolar
No campo
Transporte Escolar
selecionar – “Utiliza”
42

43. Educacenso – Transporte Escolar
Retorno da pesquisa
Escola deverá digitar os alunos
que utilizam transporte
Clicando no será gerado o
arquivo com os dados do aluno.
Lembramos que na migração
somente os alunos homologados no
Sistema da SED até 12/07 foram
importados para o Educacenso.
Atenção
Para o Censo Escolar informar para os alunos que estavam utilizando o
transporte na data base do censo (25/05).
43

44. Educacenso – Relatórios
Gráficos
Foi disponibilizados gráficos
consolidados das informações
migradas/digitadas.
44

45. Idade incompatível - Novo
Educacenso – Relatórios
45

46. Educacenso
A escola em situação de fechada deverá ser retificada no período de 30
dias de verificação, para conferir/corrigir as informações e todos os
relatórios do Sistema Educacenso e os encaminhados através de
comunicados.
46

47. Educacenso – Fechamento
47
Esta opção só deverá
ser utilizada após a análise
minuciosa dos Relatórios
e correções efetuadas.

48. Educacenso – Fechamento
Após a conferência/correção das informações e todos os
relatórios iniciar o Fechamento do Censo
Clicar em cada um dos círculos
Verde – validado
Azul – aguardando validação
Laranja - Verificar os avisos
Vermelho – Corrigir os erros
48

49. Educacenso – Fechamento
O Sistema poderá apresentar 02 tipos
de erros e 01 aviso
• Erros de Fechamento – impeditivo e
deverá ser corrigido
• Erros Pendentes de confirmação –
confirmar se a escola possui turma
ou disciplina sem docente
• Aviso – alerta de inconsistência e
não impede o fechamento
49

50. Educacenso – Fechamento
Clicar em cada um dos
códigos das turmas –
verificar/corrigir a
informação
Avisos
50

51. Educacenso – Fechamento
Clicar em “SIM”
Verificar/corrigir a
informação
Atenção
Após corrigir a turma verificar se as informações
de alunos e docentes permanecem vinculados a
turma
51

52. Educacenso – Fechamento
Atenção
• CPF de aluno – somente os
alunos com CPF validados
pela Receita Federal foram
migrados (campo não
obrigatório para 2016)
• Endereço residencial -
Aluno e Docente - NÃO
INFORMAR (acordo
firmado entre Estado SP e
INEP) .
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53. Educacenso – Fechamento
Clicar em “Solicitar Fechamento”
para disponibilizar a correção de
erros pendentes de confirmação.
Após confirmação o será
alterado para
Atenção
Turmas de AEE e Atividade
Complementar – não poderão
ficar sem profissional
53

54. Educacenso – Fechamento
Ler e concordar com
o “Termo de
compromisso”
Atenção
Após o fechamento para
realizar qualquer
alteração/correção a escola
deverá retificar
54

55. Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula
55

56. Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula
• O módulo de confirmação de matrícula é a funcionalidade para a
validação dos alunos com mais de um vínculo de matrícula de
escolarização
• É de responsabilidade das escolas confirmar ou desconsiderar as
matrículas com duplicidade de vínculo de escolarização
56

57. Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula
Confirmação O usuário estará confirmando que o aluno
estava matriculado na escola na data base
do censo
Desconsiderar O usuário estará afirmando que o aluno não
estava matriculado na data base do censo
Ao clicar em ou o sistema abrirá os termos para confirmação
e conclusão do módulo
57

58. Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula
58

59. Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula
59

60. Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula
No resumo final a matrícula confirmada e depois desconsiderada apresentará os
02 status
• Matrícula confirmada por engano poderá ser desconsiderada posteriormente.
• Matrícula desconsiderada não poderá ser confirmada
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61.  Com outro Estado
 Informar no corpo do e-mail nome do aluno, RA, INEP e print da tela do
Educacenso constando INEP, nome do aluno e vínculo;
 Anexar – cópia diário de classe de LP ou matemática com a listagem de
alunos, frequência do mês de maio e identificar o aluno;
 Preencher/anexar a Declaração de frequência escolar (INEP);
 Encaminhar ao técnico responsável pelo atendimento a DE.
Educacenso – Duplicidade de Vínculo
61

62.  Dentro do Estado
 Escola – entrar em contato com a escola de origem e solicitar o desvinculo no
Educacenso
 Diretoria de Ensino – entrar em contato com a Diretoria de Ensino/SME da escola
de origem e solicitar o desvinculo do aluno
 Anexar – cópia diário de classe de LP ou matemática com a listagem de alunos,
frequência do mês de maio e identificar o aluno;
 Preencher/anexar a Declaração de frequência escolar (INEP).
Obs.: Para alunos com vínculo nas escolas das SMEs da Capital encaminhar ao
técnico responsável pelo atendimento a Diretoria com a documentação comprobatória
Educacenso – Duplicidade de Vínculo
62