Este documento fornece instruções sobre como preencher o Censo Escolar de 2013 em três etapas: 1) Acessar o site do censo e concordar com os termos; 2) Preencher dados da escola, turmas, alunos e professores e imprimir relatórios; 3) Corrigir erros apontados, fechar o censo e imprimir o recibo.

1. CENSO ESCOLARCENSO ESCOLAR
20132013

2. Primeiras providênciasPrimeiras providências
Entrar no site : http://www.educacenso.inep.gov.br
Autenticar : CPF e senha igual da situação final do aluno em 2012.
Obs: A partir de 2013 apenas o(a) diretor(a) da Unidade Escolar será usuário.
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3. 3
Ao acessar, aparecerá o "Termo de Compromisso", clicar em "DeAo acessar, aparecerá o "Termo de Compromisso", clicar em "De
acordo e continuar”acordo e continuar”

4. IMPRIMIR RELATÓRIOSIMPRIMIR RELATÓRIOS
Clicar em relatórios e imprimir / Turma Aluno e Docente por Turma .Verificar,
comparando com a relação nominal dos alunos referente a carga do dia do censo
escolar(29/05/2013), se todos os alunos estão relacionados. Caso algum aluno
esteja faltando, seguir o item Cadastrar Aluno.
Verificar se todos os docentes aparecem nas turmas corretamente. Obs: somente
participará dos benefícios do Pacto pela Alfabetização, assim como da Plataforma
Paulo Freire, os professores que estiverem em turma.
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5. LEMBRAMOS QUE O 1º SEGMENTO
DEVE TER PELO MENOS UM
DOCENTE POR TURMA
E O 2º SEGMENTO DEVERÁ TER 08
DOCENTES.
A DUPLA REGÊNCIA TAMBÉM DEVE
SER VINCULADA
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6. Data de início do ano letivo 2013
As UUEE que possuem Educação Infantil começam o ano letivo em
01/02, as que não trabalham com Educação Infantil começam o ano
em 18/02 .

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IDENTIFICAÇÃO
Conferir e completar os campos relativos ao Cadastro da Escola de acordo com a
realidade 2013 atualizando telefones, e-mail, ... Na Identificação, tem um campo novo:
"Localização geográfica" (campo 12). Latitude e Longitude - A unidade deverá confirmar a
localização da unidade. Caso o local não seja o correto, clicar no mapa e marcar o local.
PS: O desenho que localiza a unidade escolar não sairá, mas ficará registrado o local
correto . OBS: Minha Casa Minha Vida verificará se existe escola na área ou se
precisa construir.

8. 8
CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA
Após o preenchimento de cada página, clicar em enviar. Se houver algum erro
ou aviso, aparecerá a informação. Basta voltar ao item que estiver marcado
em vermelho ou amarelo e fazer a correção. OBSERVAÇÃO: Verificar campos
de água, esgoto, TV, lixo, etc....
Dependências
Laboratório de informática :
Local com computadores destinados ao uso dos alunos. Observação: Caso a
escola tenha recebido computadores de algum programa específico e esteja
aguardando apenas a instalação, deverá informar que há laboratório de
informática .
Sala de recursos multifuncionais para Atendimento Educacional
Especializado (AEE) :
Espaço destinado à execução de AEE, constituído de mobiliário, materiais
didáticos, recursos pedagógicos e de acessibilidade, equipamentos
específicos e professor .
Biblioteca - GINÁSIOS EXPERIMENTAIS:
Espaço onde os livros ou outras fontes de informação são guardados e podem
ser consultados. Conta com o auxílio de um profissional especializado
(bibliotecário) .

9. Quadra de esportes descoberta :
É uma área descoberta com o terreno demarcado e preparado para a
realização de determinadas práticas esportivas, como jogos de basquete,
tênis, vôlei, futsal, entre outros .
Quadra de esportes coberta :
Os ginásios de esportes deverão ser informados como quadra de
esportes coberta.
Pátio descoberto / coberto :
Espaço onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou
outras atividades.
Área verde :
Área localizada no espaço livre das dependências escolares sem cobertura
de concreto, piso ou edificações, ou seja, com potencial para plantações
de mudas ou instalação de hortas escolares. Pode ser utilizada para
atividades didático- pedagógicas extraclasse e ou no contraturno. É um
espaço que contribui para a melhoria da qualidade do ar, aumenta a
umidade e ameniza o calor no entorno da escola.
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10. EQUIPAMENTOSEQUIPAMENTOS
Registrar aqueles em condições de uso;
verificar o que foi marcado em 2012, pois
existe um relatório que compara 2012/2013;
apenas computadores de mesa serão
computados. Notebook, não. Quando o
computador tiver 2 monitores conta-se 2
computadores (Proinfo); Equipamentos que
estão temporariamente desligados, sem
utilização momentânea, aguardando
instalação e encaixotados devem ser
informados.
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11. DADOS EDUCACIONAISDADOS EDUCACIONAIS
Atendimento Educacional Especializado (AEE) :
Serviço da Educação Especial que organiza atividades, recursos pedagógicos e de acessibilidade,
de forma complementar ou suplementar à escolarização dos estudantes com deficiência,
transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/superdotação matriculados nas classes
comuns do ensino regular. É realizado individualmente ou em pequenos grupos, em turno contrário
ao da escolarização em sala de aula comum .
Exclusivamente - Instituto Helena Antipoff
Não exclusivamente - escolas que possuem Sala de Recurso onde atendam seus alunos e/ou de
outras escolas, no contraturno
Não oferece - as demais escolas.
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12. Atividade Complementar:Atividade Complementar:
A escola que oferecer atividades no horário contrário ao Núcleo Comum
marcará "não exclusivamente". Escola do Amanhã / Todas as escolas que
oferecem atividades no contraturno .
A escola que NÃO oferecer atividades no horário contrário ao Núcleo Comum
marcará "não oferece".
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13. Modalidade e etapas:Modalidade e etapas:
 Modalidade:
Ens. Regular / Ed. Especial / Ed. Jovens e Adultos
Ao marcar cada uma das modalidades aparecerá uma tela com as etapas
Creche / Pré escola e Ens. Fund ( 9 anos) .
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14. Escola cede espaço para turmas do Programa Brasil Alfabetizado*Escola cede espaço para turmas do Programa Brasil Alfabetizado*
Informe se a escola disponibiliza ou não espaço para o
funcionamento de turmas do Programa Brasil Alfabetizado do
Ministério da Educação voltado para a alfabetização de jovens,
adultos e idosos.
Sim - A escola cede espaço para turmas do Programa Brasil
Alfabetizado
Não - A escola não cede espaço para turmas do Programa Brasil
Alfabetizado
Escola abre aos finais de semana para a comunidade*
Informe se a escola participa do Programa Escola Aberta ou outros
programas/projetos/iniciativas que incentivam a abertura, para a
comunidade escolar e população do entorno, do espaço escolar
aos sábados e/ou domingos com atividades educativas, culturais,
recreativas, esportivas ou de formação inicial para o trabalho
SIM - A escola abre aos finais de semana para a comunidade.
NÃO - A escola não abre aos finais de semana para a comunidade.
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15. 15
CRIAR TURMA
Atendimento Educacional Especializado (AEE) :
Turma com serviço da Educação Especial que organiza atividades, recursos
pedagógicos e de acessibilidade, de forma complementar ou suplementar à
escolarização dos estudantes com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento
e altas habilidades/ superdotação matriculados nas classes comuns do ensino regular.
Esse serviço, instituído pelo Projeto Político Pedagógico da escola, é realizado
individualmente ou em pequenos grupos, em turno contrário ao da escolarização em
sala de aula comum.

16. 16
Atividade complementar :Atividade complementar :
Turma com atividade de livre escolha da escola, que se enquadra como complementar à
escolarização e ao currículo obrigatório. É oferecida no contraturno da escolarização.
TURMAS DO MAIS EDUCAÇÃO
Informe se a turma de escolarização ou atividade complementar faz parte do
Programa Mais Educação.
Se a escola for de Turno Único /Hor. Integral marcar SIM, mesmo que nem todos
os alunos participem.

17. TURMAS DO MAIS EDUCAÇÃO
Se a escola for de Hor.parcial marcar NÃO e criar as turmas no contraturno.
Podem ser formadas turmas com mais de uma atividade desde que tenham os mesmos alunos.
Caso se formem várias turmas, o horário deverá garantir um intervalo entre uma e outra de pelo
menos 5 minutos.
Escola do Amanhã: o horário deve cobrir 8 horas, sendo uma de almoço.
Como criar a turma, registrar o horário, marcar quantos dias da semana esta atividade é
ministrada, a área de atividade - selecionar uma subárea do tipo de atividade - selecionar uma e,
por fim, tipo de atividade.

18. ALGUMAS OBSERVAÇÕES SOBRE TURMASALGUMAS OBSERVAÇÕES SOBRE TURMAS
Turmas de Projetos : Verificar se as turmas de REALFABETIZAÇÃO estão
marcadas como multi seriada e as de ACELERAÇÃO devem estar como correção
de fluxo.
Turmas regulares : verificar se o horário da turmas está correto .
Turmas de EJA: a unidade escolar que possui este atendimento deverá verificar se
o horário da turma está correto
Como fazer o acerto do horário : primeiro pesquisar turma depois clicar em editar:
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19. Acerto no horário de turma
Depois fazer o acerto no horário e salvar :

20. COMO INSERIR ALUNO NOVOCOMO INSERIR ALUNO NOVO
a) clicar aluno cadastrar / aparece a tela de pesquisar aluno
b) existem 2 formas de pesquisar:
Pelo nome/ data de nascimento / nome de mãe e pai
Pelo ID
CUIDADO - Apenas vincule após conferir todos os dados do aluno.
c) caso o aluno NÃO seja encontrado, clicar em cadastrar aluno ao
final da tela de pesquisa e completar a identificação / dados
pessoais.
Se o aluno for deficiente: marcar SIM e selecionar a deficiência.
ENVIAR Aparecerá um campo para marcar os recursos
necessários para que esta criança possa participar das avaliações
do Gov. Federal
c.1) caso o aluno seja encontrado na pesquisa seguir os passos a
partir do item d.
d) aparece uma tela perguntando se deseja vincular o aluno : SIM20

21. e) selecionar a turma desejada (2013)
f) a localização da residência é sempre URBANA
g) clicar em vincular aluno.
h) selecione a turma e informe se a criança tem atendimento em
local diferente da escola.
i) informe também se a criança utiliza transporte
Lembrete:
Ônibus da Liberdade , o Transporte utilizado pelo Ensino
Especial, e todos os alunos que possuem RIOCARD - os alunos
que fazem uso para ir à escola, deverão estar relacionados.
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22. INSERIR PROFESSOR NOVOINSERIR PROFESSOR NOVO
Seguir o mesmo procedimento dos alunos.
Caso o professor esteja dando aula em mais de uma turma ele
deverá ser vinculado em todas. Assim, quando aparecer deseja
vincular em outra turma responder SIM e selecionar a(s)
outra(s) turma(s).
Os campos relativos a formação do professor, tanto PI como
PII, deverão ser preenchidos e atualizados. Lembro que na
Migração todos os dados relativos a Docentes são apagados,
portanto sua Formação deve ser preenchida.
Caso haja divergência entre o CPF migrado e a Receita Federal
aparecerá um aviso.
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23. Algumas observações sobre alunosAlgumas observações sobre alunos
Justificativa para a falta de documento do aluno* Se não for
preenchido nenhum documento para o aluno, justificar se a falta de
documentação se deve ao fato do aluno não possuir documentação
ou se a escola não possui em seus registros a informação de
documento do aluno. Se o número da certidão for apontado como
inválido, informar ao Conselho Nacional de Justiça através do e-
mail:corregedoria@cnj.jus.br e justiça.aberta@cnj.jus.br, solicitando
verificação do problema. Preencher com: A Escola não possui
informação de documento de aluno.
Os alunos de 0 - 48 meses de idade completados até a data de
referência do Censo que são beneficiários do Programa Bolsa
Família devem informar o NIS. O preenchimento dessa informação é
imprescindível para que em 2014 o município receba o suplemento
oferecido pelo Ministério do Desenvolvimento Social de 50% dos
valores transferidos ao município pelo Fundeb para os alunos de
creche em escolas públicas e conveniadas.
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24. MÓDULO CONFIRMAÇÃO DO ALUNOMÓDULO CONFIRMAÇÃO DO ALUNO
Assim que todas as conferências e preenchimentos estiverem
feitos , o diretor deve clicar em módulo confirmação de
matrícula para verificar quais alunos apresentam vínculos em
outras escolas .
Módulo de confirmação de matrícula
 Relação de alunos com mais de um vínculo na mesma Escola.
 Relação de alunos com mais de um vínculo em outra Escola
Após ter certeza que o aluno realmente estava na escola na
data 29/05/2013, clicar em confirmar a matrícula. Caso perceba
que a criança não compareceu a partir de 29/05/2013 clicar em
desconsiderar.
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25. RELATÓRIOS DISPONÍVEIS PARA A ESCOLA DETECTAR ERROS ANTES DORELATÓRIOS DISPONÍVEIS PARA A ESCOLA DETECTAR ERROS ANTES DO
FECHAMENTO
Todos devem ser verificados – principalmente os relatórios :
 Relação de turmas com disciplinas confirmadas sem vínculo de docente.
 Docente sem formação superior .
 Aluno residente em outro Estado.
 Alunos com distorção série / idade.
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26. ENCERRAMENTO DO CENSOENCERRAMENTO DO CENSO
Clicar em cada um dos campos (escola , turma, aluno e docente) Verificar erros e avisos / consertar.
Quando todos os erros e avisos estiverem resolvidos aparecerá a possibilidade de fechar o censo .
A partir deste momento podem aparecer as críticas cruzadas (quando o sistema cruza as informações.
Clicar em cada situação apontada e acertar.
Novamente, clicar em cada um dos campos (escola, turma, aluno e docente) e fechar o censo. Ao final
da página aparece a possibilidade de imprimir o recibo.
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27. Envio do recibo do Educacenso
2013
Atenção !!! A Unidade Escolar
deverá tirar cópia de todos os
relatórios e arquivar .
Para a E/SUBE/5ª CRE /AAI deve
ser enviada a cópia do recibo de
fechamento do Educacenso 2013 .

28. JUSTIFICATIVAS QUE DEVERÃO SER ENVIADAS A
ASSESSORIA
UUEE QUE TEM SALA DE RECURSO E NÃO
CRIARAM TURMA NO EDUCACENSO – DEVERÁ
JUSTIFICAR ATRAVÉS DE E-MAIL SE NÃO TEM
PROFESSOR OU ALUNO .
UUEE QUE APRESENTAM NÚMERO DE ALUNOS
DIFERENTE NO CENSO DO QUE A MOV DO DIA
29/05 – DEVERÁ JUSTIFICAR ATRAVÉS DE E-
MAIL SE HOUVE ALUNO EXCLUÍDO POR
DUPLICIDADE .

29. ATENÇÃO !!!!!
Mesmo depois da escola
fechada, é importante o
diretor verificar os relatórios,
pois se escola vincular um
aluno que já esteja
matriculado na sua escola ele
passará a fazer parte dos
relatórios de duplo vínculo.