O documento fornece orientações para a verificação e correção do cadastro escolar no sistema do governo de São Paulo, destacando a importância de manter as informações atualizadas, como dados de identificação, caracterização e educacionais da escola e turmas.

1. Departamento de
Informação e
Monitoramento - DEINF
Coordenadoria de Informação,
Monitoramento e Avaliação
Educacional - CIMA
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO
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2. O Cadastro da escola possui informações divididas em três grandes grupos:
IDENTIFICAÇÃO, CARACTERIZAÇÃO e DADOS EDUCACIONAIS
 o repasse dos recursos públicos em 2012, para as escolas e sistemas públicos
terá como referencia as informações dos campos do cadastro da escola, além
dos campos das turmas, alunos e docentes
 por essa razão cada link do Cadastro da Escola deve ser verificado e, se
necessário, corrigido
Orientações para verificação do Cadastro da Escola nos próximos slides
VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA
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3. Procedimentos para verificações – Cadastro da Escola
1-Digitar o código da
escola
2-Clicar em
“Pesquisar”
3-Clicar em
“Selecionar
Escola”
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4. ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso”
Necessário ler
atentamente e declarar
estar de acordo com o
Termo de Compromisso
para prosseguir nas
verificações/alterações,
assinalar de acordo e
continuar
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5. Qualquer alteração no campo “Nome da Escola”
deverá ser informada à equipe de Cadastro de
Escolas da SEE/SP através do envio do ato legal
que alterou o nome da escola. Lembramos que
não pode haver divergências entre os Sistemas.
Alterações nos campos referentes à
ENDEREÇO devem necessariamente ser
informadas à SEE/SP através do envio da
ficha cadastral. Alterações indevidas, sem a
atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP
podem causar problemas para a entidade.
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6. NOVIDADE 2012
O Sistema exibirá a Localização
Geográfica da Escola.
Obs.: Para localidades com
problemas de CEP não será possível
realizar a migração deste dado. Caso a
escola tenha as coordenadas poderá
informar. Não é campo obrigatório.
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7. Alterações nos campos referentes à TELEFONE devem necessariamente também serem
realizadas no Sistema de Cadastro de Escolas da SEE/SP. Alterações indevidas, sem a
atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar problemas para a entidade.
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8. Os campos de 19 (Código do órgão regional de ensino) 19a (Nome do órgão regional de
ensino) e 20 (Dependência administrativa e Entidade Superior) são campos fechados para
alteração pois são definidos pela SEE/SP
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9. No campo 20 verificar a
Localização/Zona da escola se está
preenchido corretamente. As alterações
devem ser inicialmente feitas junto ao
Cadastro de Escolas da SEE/SP
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10. no campo 22a verificar se o
poder público está assinalado
corretamente. Escola PARTICULAR
não poderá ser CONVENIADA
(somente as escolas comunitárias,
confessionais e filantrópicas )
no campo 22
verificar se a categoria
da escola privada está
correta
DESTACAMOS
o campo 21a somente poderá ser
assinalado como CONVENIADA COM
PODER PUBLICO se a entidade
encaminhou para a equipe de
Cadastro de Escolas da SEE/SP cópia
do convênio. Se existe erro, entrar
em contato com a Coordenação do
Cadastro de Escolas.
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11. Se a escola for
CONVENIADA
com o Poder
Público deverá
constar
“Instituições sem
fins lucrativos”
Mantenedora da Escola Privada
(campo 23). Campo obrigatório! Informação obrigatória para criação
de escola privada
Atenção! Em 2012, foi criada uma nova opção para o “Sistema S (Sesi, Senai, Sesc, outros)”. Esse item no ano
anterior estava vinculado a opção Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações e cooperativas.
Os campos com o número do CNAS e CEBAS
da escola não serão mais coletados
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12. Verificar CNPJ da
escola privada
A CIMA adotou o procedimento de repetir o CNPJ da escola para a
mantenedora ou vice-versa quando na publicação do ato legal de
autorização não constar um dos CNPJs. Por essa razão a conferência
é fundamental porque qualquer divergência pode impedir o
cadastramento da instituição junto ao SISCEBASc
Alteração do termo “credenciamento” por
“autorização” no campo 26 –
Regulamentação/credenciamento no
conselho municipal, estadual ou federal de
educação.
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13. As informações dos campos 27 ao 30 foram coletadas no LINK CENSO 2012 no site
www.gdae.sp.gov.br.
Deve ser este o CPF do responsável pelo “fechamento” final da escola no Sistema Educacenso
O CPF e Nome do Diretor/Responsável passa a ser um USUÁRIO (ainda sem perfil definido) ao
ser informado neste campo. Somente a entidade superior poderá atribuir perfil.
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14. Alteração da nomenclatura da opção “Unidade de internação”
para “Unidade de internação socioeducativa” no campo 31
Verificar se os campos estão preenchidos corretamente.
Quem compartilha é quem cede
o espaço.
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15. verificar todos os campos da
Caracterização da Escola
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16. verificar todos os campos da
Caracterização da Escola
Qualquer alteração no campo 38 – “Dependências
existentes na escola” deverá ser informada à equipe
de Cadastro de Escolas através da Ficha Cadastral.
Não pode haver divergências entre os Sistemas.
Todas as escolas que tenham marcado
alojamento no Cadastro de Escolas será
migrado como alojamento de aluno.
Se alguma escola tiver algo diferente
disto alterar no EDUCACENSO (campo 43).
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17. Importante!
Algumas opções de dependências existentes na escola e equipamentos foram acrescentados. Fique atento
aos conceitos!
Dependências existentes na escola
•Banheiro com chuveiro
Banheiro equipado com aparelho que jorra água dirigida sobre o corpo (ducha).
• Refeitório
Local onde se serve e tomam as refeições em comum.
• Despensa
Espaço destinado à guarda ou armazenagem de gêneros alimentícios entre outros produtos.
• Almoxarifado
Local de guarda e controle de materiais escolares, didáticos e brinquedos.
• Auditório
Local onde podem ser realizadas atividades culturais e reuniões com muitas pessoas.
• Pátio coberto
Espaço coberto onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.
• Pátio descoberto
Espaço descoberto onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.
• Alojamento de aluno
Local,na escola, onde alunos podem residir por mais ou menos tempo.
• Alojamento de professor
Local, na escola, onde professores podem residir por mais ou menos tempo.
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18. • Área verde
Área localizada no espaço livre das dependências escolares sem cobertura de concreto, piso ou edificações, ou seja, com
potencial para plantações de mudas ou instalação de hortas escolares. Pode ser utilizada para atividades didático-pedagógicas
extraclasse e ou no contraturno. É um espaço que contribui para a melhoria da qualidade do ar, aumenta a umidade e ameniza
o calor no entorno da escola.
• Lavanderia
Local onde se lavam e passam peças de vestuário.
•Sala de secretaria
Local de trabalho do secretário escolar e dos funcionários que realizam as funções destinadas a manter os registros, os
arquivos de documentação dos alunos e funcionários.
Equipamentos
•Aparelho de som
Equipamento eletroacústico que grava ou reproduz sons, principalmente musicais.
•Projetor Multimídia (Datashow)
Aparelho que utiliza um canhão luminoso para exibir as imagens oriundas de um computador (ou de outro dispositivo que gera
imagens) em uma parede ou em um telão. Utilizado habitualmente para apresentações de slides, sequências de fotos, vídeos
e etc.
•Fax
Aparelho que transmite dados impressos a longa distância, através de linha telefônica.
•Máquina fotográfica/Filmadora
Dispositivo usado para capturar imagens fotográficas ou em movimentos (vídeo).
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19. verificar todos os campos da
Caracterização da Escola
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20. Atenção para os campos 45 e 46 dos Dados Educacionais:
 as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/e Atendimento Educacional
Especializado – AEE, os campos 44 e 45 constam informação NÃO EXCLUSIVAMENTE
já as escolas EXCLUSIVAS de Atividade Complementar ou Atendimento Educacional
Especializado – AEE o campo 44 e 45 trazem a informação EXCLUSIVAMENTE.
Atividade Complementar: atividades de livre
escolha da escola, que se enquadram como
complementares ao currículo obrigatório, tais
como: atividades recreativas, artesanais, artísticas,
de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e
reforço ao conteúdo escolar, aulas de informática,
línguas estrangeiras, educação para a cidadania e
direitos humanos, dentre outras, oferecidas no
contra turno da escolarização.
Atendimento Educacional Especializado - AEE:
serviço da Educação Especial, de caráter
complementar ou suplementar, voltado para a
formação dos alunos com deficiência, transtornos
globais do desenvolvimento e altas
habilidades/superdotação realizado no turno
inverso ao da escolarização.
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21.  “Educação Especial – Modalidade Substitutiva” (representada no
Cadastro de Alunos como Tipo de Ensino 33 – EEE
Modalidade (campo 47)
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22. Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem
Programa Projovem voltado a elevação da escolaridade
de jovens de 18 a 29 anos, que não completaram o ensino
fundamental, com ações integradas com qualificação
profissional inicial e a participação cidadã.
O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade de
Educação de Jovens e Adultos presencial e agrega as etapas
dos anos iniciais e finais do ensino fundamental.
Consistência: A opção só é aberta quando informada a modalidade Educação de Jovens e Adultos.
todas as etapas de ensino
devem ser verificadas
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23. Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem
A informação foi coletada no link CENSO 2012 no site
www.gdae.sp.gov.br e será migrada para o campo 48 pela CIMA.
Toda escola que informou que possui o PROJOVEM deverá
identificar no cadastro das turmas qual é a turma formada por
alunos do programa.
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24. Novas opções para localização diferenciada
Unidade de uso sustentável
Espaço territorial e seus recursos ambientais, incluindo as águas jurisdicionais, com características
naturais relevantes, legalmente instituído pelo Poder Público, com objetivos de conservação e
limites definidos, sob regime especial de administração, ao qual se aplicam garantias adequadas
de proteção a fim de compatibilizar a conservação da natureza com o uso sustentável de parcela
dos seus recursos naturais. Constituem o Grupo das Unidades de Uso Sustentável as seguintes
categorias de unidade de conservação: I - Área de Proteção Ambiental; II - Área de Relevante
Interesse Ecológico; III - Floresta Nacional; IV - Reserva Extrativista; V - Reserva de Fauna; VI –
Reserva de Desenvolvimento Sustentável; e VII - Reserva Particular do Patrimônio Natural .
Unidade de uso sustentável em terra indígena
Área demarcada como Terra Indígena e também instituída como uma unidade de uso
sustentável.
Unidade de uso sustentável em área remanescente de quilombos
Área demarcada como área remanescente de quilombos e também instituída como uma
unidade de uso sustentável.
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25. verificar o correto
preenchimento dos campos
(alguns foram carregados do
link Censo 2012)
25

26. Atenção! Com a implementação do campo dias da semana houve
a necessidade de alterar as regras de horários coincidentes
(também para as turmas de Atividade Complementar e AEE).
CADASTRO DE TURMAS
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27. Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem
Programa Projovem voltado a elevação da escolaridade de jovens de 18 a 29 anos, que não
completaram o ensino fundamental, com ações integradas com qualificação profissional inicial e a
participação cidadã.
O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade de Educação de Jovens e Adultos
presencial e agrega as etapas dos anos iniciais e finais do ensino fundamental.
As escolas que informaram no link CENSO 2012 no site www.gdae.sp.gov.br que participam do
programa deverão identificar a TURMA que faz parte do PROJOVEM no campo Etapa
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28. Turma participante do Programa Mais Educação e Ensino Médio Inovador
A migração vai carregar esta informação para o Sistema Educacenso (se a
turma de escolarização ou atividade complementar faz parte do Programa
Mais Educação ou do Programa Ensino Médio Inovador);
A verificação desta informação é muito importante porque não pode haver
divergências entre os dados dos Sistemas do MEC/Inep
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29. Disciplinas que podem ser informadas em cada turma
Novas Consistências 2012: Alteração na tabela de regras de disciplinas.
 Estudos Sociais
- Séries iniciais do Ensino Fundamental
- Turmas Multi/ Multietapa e correção de fluxo
- EJA anos iniciais
- EJA anos iniciais e finais
- EJA Fic e EJA Projovem
Sociologia
- Séries finais do Ensino Fundamental
- Turmas Multi/ Multietapa e correção de fluxo
- Ensino Médio
- EJA anos finais e médio
- EJA anos iniciais e finais
- EJA Fic e EJA Projovem
- EJA Integrada a Educação Profissional de Nível Médio
Língua / Literatura estrangeira – Francês
- Todas as etapas exceto educação infantil e educação profissional
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30. Clicar em Aluno / Pesquisar e em seguida
digitar o nº da Identificação única e/ou nome
e data de nascimento, CPF. Finalmente clicar
em Pesquisar
Caso seja necessário fazer qualquer alteração nas
informações do Cadastro do Aluno ou do seu vinculo seguir
os passos abaixo.
CADASTRO DE ALUNOS
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31. O Sistema exibirá o cadastro do aluno que para ser alterado está dividido em
“Identificação”; “Dados Pessoais” e “Vínculo”
31

32. Qualquer alteração na Identificação do Aluno deve ser replicada
no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos
Atenção para o campo 12 – deficiência do aluno
 corrigir até dois campos de cada vez quando corrigir os
campos dos nomes. O sistema não permite mais que dois
campos alterados!
32

33. Qualquer alteração dos Dados Pessoais do Aluno deve ser
replicada no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos
A CIMA não migra as informações de ENDEREÇO RESIDENCIAL,
portanto não deverão ser preenchidos estes campos.

33

34. NOVIDADE 2012: obrigatório justificar porque o aluno não possui
dados de nenhum documento;
A CIMA informará na migração o motivo: “Escola não possui
informação de documentação do aluno”.
Caso a escola tenha outra justificativa (“Aluno não possui os
documentos” deverá ser alterado no campo Justificar a falta de
documento
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35. Ao clicar em “Editar Vinculo” o usuário poderá alterar:
deficiência; espaço onde o aluno recebe a escolarização e a
situação do transporte
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36.  no campo 29a poderá ser alterado/incluído o Poder Público responsável pelo transporte
escolar
No campo 29b poderá ser alterado/incluído o Tipo de Veículo utilizado no transporte escolar
Importante: 1- Caso exista alguma escola comunitária ou confessional que possua
convênio com poder público, deverá ser informado no campo 29a (a CIMA não
coletou esta informação)
2- O Tipo de veículo utilizado BICICLETA também não foi coletado pela CIMA
(portanto deverá ser informado). Informar somente se a bicicleta for patrimônio do poder
publico
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37. Clicar em Docente/ Pesquisar e em seguida
digitar o nº da Identificação única, ou o CPF
ou ainda o nome e data de nascimento.
Finalmente clicar em Pesquisar
37

38. O Sistema exibirá o cadastro do docente que encontra-se dividido em “Identificação”; “Dados
Pessoais” e “Vínculo”
38

39. Novidade 2012: campo 14 Deficiência do
Docente
39

40. Nos campos referentes aos Dados Pessoais
é possível alterar Escolaridade e cursos do
docente
IMPORTANTE: não deve ser preenchido o
campo Endereço!
40

41. Ao clicar em Editar Vinculo poderá ser
alterado no campo 26 a Função que o
profissional exerce na turma (docente,
auxiliar/assistente educacionsl ou tradutor
intérprete de libras)
 no campo 27 a Situação funcional/regime
de contratação/tipo de vínculo
(concursado/efetivo/estável, contrato
temporário/contrato terceirizado/CLT)
No campo 28 a turma em que atua
No campo 29 as disciplinas que leciona
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42. 42

43. 43

44. 44

45. OBRIGADA
debptnrm@see.sp.gov.br
45