Apresentação Educacenso 2022 Final.pptx

GERÊNCIA DE SUPERVISÃO E MATRÍCULA - GSM
Subsecretaria de Articulação e Integração da Rede
Coordenadoria de Ordenamento da Rede
Gerência de Matrícula e Censo Escolar
Secretaria municipal de Educação
7ª Coordenadoria Regional de Educação

CENSO ESCOLAR:
MATRÍCULA INICIAL
GSM
PANORAMA DO CENSO ESCOLAR
CENSO ESCOLAR 2022 – MATRÍCULA INICIAL
INTERLOCUTORES DO EDUCACENSO NA GSM
INFORMAÇÕES FINAIS

UM PANORAMA DO CENSO ESCOLAR
UTILIZA COMO REFERÊNCIA A DATA
DE CORTE
COLETA DA
MATRÍCULA
INICIAL
VERIFICAÇÕES
DOS DADOS:
COORDENAÇÃO
MUNICIPAL
MÓDULO DE
CONFIRMAÇÃO
DE
MATRÍCULA
VERIFICAÇÕES
FINAIS- INEP
COLETA
SITUAÇÃO
ALUNO
RETIFICAÇÃO
SITUAÇÃO DO ALUNO
MATRÍCULA INICIAL
MIGRAÇÃO DE DADOS PELO IPLAN
A COLETA É
REALIZADA
MANUALMENTE
INFORMA A
SITUAÇÃO DO
ALUNO AO FINAL
DO ANO LETIVO
RETIFICAÇÃO
GSM

GSM
CENSO ESCOLAR
2022
PORTARIA Nº 89 DE 23 DE MARÇO DE 2022

PARA CUMPRIR OS NOVOS REQUISITOS DA LEI GERAL DE PROTEÇÃO
DE DADOS (LGPD), A PARTIR DE 2021 FOI ADOTADA A
MINUTA DE TERMO DE SIGILO, COMPROMISSO E CONFIDENCIALIDADE:
GSM
Foi enviado por e-mail e todos devem
imprimir e entregar assinado na GSM.

• (
GSM
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA A
COLETA DO CENSO ESCOLAR

• (
GSM
A PLATAFORMA EDUCACENSO

CADERNO DE CONCEITOS E ORIENTAÇÕES DO
CENSO ESCOLAR
RELATÓRIOS DO SGA COM A DATA DE 25/05
GSM
O QUE
PRECISAMOS
TER EM MÃOS
PARA
O
LANÇAMENTO
DO
CENSO
ESCOLAR
2022 ?
DOCUMENTOS OFICIAIS DA ESCOLA QUE COMPROVEM
AS INFORMAÇÕES DA COLETA (FICHA DE MATRÍCULA,
DIÁRIO DE CLASSE, CADASTROS DOS PROFISSIONAIS,
ETC).

GSM
25/05 CENSO 2022 – MATRÍCULA INICIAL - DATA DE CORTE
MIGRAÇÃO DOS DADOS DA REDE PARA A PLATAFORMA DO
EDUCACENSO
ATENÇÃO! UNIDADES DE EXTENSÃO (CLUBE ESCOLAR E
NÚCLEO DE ARTE) NÃO MIGRAM. DEPENDEM DA
DIGITAÇÃO DAS UNIDADES ESCOLARES PARA QUE POSSAM
CONCLUIR O TRABALHO!
08/07 ENCERRAMENTO DOS TRABALHADOS ( PRAZO
DETERMINADO PELA SME).
30 DIAS APÓS
A PUBLICAÇÃO
NO DOU
PERÍODO DE RETIFICAÇÃO
OUTUBRO MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
DEZEMBRO PUBLICAÇÃO FINAL DO DOU

GSM
ATENÇÃO! ANTES DE CADASTRAR O
GESTOR, É NECESSÁRIO REALIZAR
UMA PESQUISA EM TODO O
BRASIL.
ENCONTRANDO O CADASTRO:
CONFERIR OS DADOS E ATUALIZAR,
SE NECESSÁRIO.
AS INFORMAÇÕES DA ESCOLA SOMENTE
PODERÃO SER PREENCHIDAS APÓS OS DADOS
DO GESTOR ESCOLAR SEREM ATUALIZADOS.

GSM
AO ENCONTRAR O
CADASTRO, CLIQUE EM
VINCULAR.

GSM
APÓS O VÍNCULO, ABRIRÁ O
TERMO DE COMPROMISSO.
DEPOIS DA LEITURA,
MARCAR O “DE ACORDO” E
CONFIRMAR.

GSM
É IMPORTANTE CONFERIR TODOS OS
DADOS. CASO HAJA ALGUMA
MODIFICAÇÃO E SEJA POSSÍVEL A
ALTERAÇÃO, EDITE A INFORMAÇÃO.
IDENTIFICAÇÃO

IDENTIFICAÇÃO
GSM
1 – Situação de funcionamento ( EM ATIVIDADE)
2- Ano letivo (INÍCIO: 07/02/2022 – TÉRMINO: 20/12/2022)
3 – Nome da escola
4 – CEP 5 – UF 6- Município 7- Distrito
8 – Endereço 9 – Número 10- Complemento
11 – Bairro
12 – Localização geográfica (PREENCHIMENTO POR MEIO DO
APLICATIVO CENSO LOCALIZA)
13 – DDD 14 – Telefone 15 – Outro telefone de contato
16 – Endereço eletrônico (e-mail) da escola
17 – Código e nome do órgão regional de ensino
18 – Localização/Zona da escola (URBANA)
19 – Localização diferenciada da escola (NÃO ESTÁ EM ÁREA
DE LOCALIZAÇÃO DIFERENCIADA)
20 – Dependência administrativa (MUNICIPAL)

IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE ESCOLAR NO SISTEMA
GSM
21 – Órgão ao qual a escola pública está vinculada ( SECRETARIA DE
EDUCAÇÃO/MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO)
22 – Categoria de escola privada (NÃO)
23 – Poder público responsável pela parceria... (NÃO)
23a – Formas de contratação entre a Administração Pública e outras instituições
(NÃO)
23b – Tipo de atendimento ofertado por meio da parceria ou convênio (NÃO)
23c – Número de matrículas atendidas por meio da parceria ou convênio (NÃO)
24 – Mantenedora da escola privada (NÃO)
25 – CNPJ da mantenedora principal da escola privada (NÃO)
26 – Número do CNPJ da escola privada
27 – Regulamentação/autorização no conselho ou órgão municipal, estadual ou
federal de educação (????)
28 – Esfera administrativa do conselho ou órgão responsável pela
regulamentação/autorização (???)
29 – Unidade vinculada à escola de educação básica ou unidade ofertante de
educação superior

DENTRO DE CARACTERIZAÇÃO, HÁ UMA FASE INTITULADA RECURSOS HUMANOS –
TRATA-SE DE PROFISSIONAIS QUE ATUAM NA ESCOLA, EXCETO OS DOCENTES EM SALA
DE AULA.
NESTE CAMPO É INFORMADA A QUANTIDADE.
GSM
NESTA ETAPA SERÃO RESPONDIDOS
QUESTIONAMENTOS SOBRE A
INFRAESTRUTURA.
CARACTERIZAÇÃO

CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA
GSM
30 – Local de funcionamento da escola (PRÉDIO ESCOLAR)
31 – Forma de ocupação do prédio escolar
(PRÓPRIO/ALUGADO/CEDIDO)
32 – Prédio escolar compartilhado com outra escola (SIM/NÃO)
32a – Código da escola com a qual compartilha (EM CASO
POSITIVO, INEP DA UNIDADE ESTADUAL)
33 – Fornece água potável para o consumo humano (SIM)
34 – Abastecimento de água (REDE PÚBLICA)
35 – Fonte de energia elétrica (REDE PÚBLICA)
36 – Esgotamento sanitário (REDE PÚBLICA)
37 – Destinação do lixo (SERVIÇO DE COLETA)
38 - Tratamento do lixo/resíduos que a escola realiza (MARCAR DE
ACORDO COM A REALIDADE)
39 – Dependências físicas existentes na escola (MARCAR DE

GSM
40 – Recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência ou
mobilidade reduzida nas vias de circulação internas da escola (MARCAR
DE ACORDO COM A REALIDADE)
41 – Número de salas de aula utilizadas pela escola (DENTRO E FORA
DO PRÉDIO ESCOLAR)
42 – Condições das salas de aula utilizadas pela escola (dentro e fora
do prédio escolar) (NÚMERO DE SALAS DE AULA CLIMATIZADAS -AR
CONDICIONADO, AQUECEDOR OU CLIMATIZADOR/NÚMERO DE
SALAS DE AULA COM ACESSIBILIDADE PARA PESSOAS COM
DEFICIÊNCIA OU MOBILIDADE REDUZIDA )
43 – Equipamentos existentes na escola para uso técnico e
administrativo ( MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE)
44 – Quantidade de equipamentos para o processo de ensino e
aprendizagem ( MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE)
45 – Quantidade de computadores em uso pelos alunos ( MARCAR DE
46 – Acesso à internet (MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE)
47 – Equipamentos que os alunos usam para acessar a internet da
escola (MARCAR DE ACORDO COM A REALIDADE)

GSM
48 – Rede local de interligação de computadores (A
CABO/WIRELESS, NÃO HÁ REDE LOCAL INTERLIGANDO
COMPUTADORES)
49 – Internet banda larga (SIM/ NÃO)
RECURSOS HUMANOS
50- Total de profissionais que atuam nas seguintes funções na
escola : (AUXILIARES DE SECRETARIA OU AUXILIARES
ADMINISTRATIVO, PROFISSIONAIS DE PREPARAÇÃO E
SEGURANÇA ALIMENTAR, MERENDEIRA , COORDENADOR(A)
PEDAGÓGICO(A), SECRETÁRIO(A) ESCOLAR, DIRETOR ADJUNTO),
ALIMENTAÇÃO ESCOLAR – PNAE/FNDE
51 – Alimentação escolar para os alunos(OFERECE)

GSM
DEVE SER DETALHADA A ESTRUTURA
PEDAGÓGICA
ORGANIZAÇÃO ESCOLAR

ORGANIZAÇÃO ESCOLAR
GSM
52 – Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na
escola para o desenvolvimento de atividades de ensino aprendizagem
(ACERVO MULTIMÍDIA, BRINQUEDOS PARA EDUCAÇÃO INFANTIL, JOGOS
EDUCATIVOS, MATERIAIS PARA PRÁTICA DESPORTIVA
E RECREAÇÃO)
53 – Educação escolar indígena (NÃO)
54 – Língua em que o ensino é ministrado (APENAS PARA ESCOLA INDÍGENA)
55 – A escola faz exame de seleção para ingresso de seus alunos (NÃO)
56 – Reserva de vagas por sistema de cotas para grupos específicos de alunos
(NÃO)
57 – A escola possui site ou blog ou página em redes sociais para
comunicação institucional (SIM/NÃO)
58 – A escola compartilha espaços para atividades de integração escola-
comunidade (NÃO)
59 – A escola usa espaços e equipamentos do entorno escolar para atividades
regulares com os alunos (SIM/NÃO)
60 – Órgãos colegiados em funcionamento na escola(CONSELHO
ESCOLAR/GRÊMIO ESTUDANTIL)
61 – O projeto político pedagógico ou a proposta pedagógica da escola
(conforme art. 12 da LDB) foi atualizada nos últimos 12
meses até a data de referência(SIM)

• (
GSM
CADASTRO DE TURMAS
.
O FORMULÁRIO DE
TURMA NO SISTEMA
POSSUI TODOS OS
CAMPOS OBRIGATÓRIOS
E CONDICIONAIS, OU
SEJA, À MEDIDA QUE É
PREENCHIDO, NOVOS
CAMPOS SÃO
DISPONIBILIZADOS

• (
GSM
CADASTRO DE TURMAS
.
Como cadastrar turmas que não migraram?
Para iniciar, clique no menu TURMA e no submenu PESQUISAR. Irão
aparecer todas as turmas cadastradas. Faça a conferência!
Após a migração, os dados das turmas já estarão preenchidos.
Devem ser apenas conferidos, principalmente no que se refere ao
HORÁRIO.
Para cadastrar uma nova turma, selecione o menu TURMA e depois
em CADASTRAR. Preencha todos os dados necessários e no final
clique em SALVAR.

• TIPO DE MEDIAÇÃO: PRESENCIAL
• ATENDIMENTO: ESCOLARIZAÇÃO – ATENDIMENTO
ESPECIALIZADO
• MODALIDADE: ENSINO REGULAR - EDUCAÇÃO ESPECIAL, CLASSE
ESPECIAL- EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS (EJA)
• ETAPA: EDUCAÇÃO INFANTIL - CRECHE (0 A 3 ANOS); EDUCAÇÃO
INFANTIL - PRÉ-ESCOLA (4 E 5 ANOS); ENSINO FUNDAMENTAL DE
9 ANOS
• (
GSM
CADASTRO DE TURMAS
.
Atenção ao selecionar as seguintes informações:

• Com a migração, os alunos aparecerão listados em suas respectivas turmas.
• Para acessar essa listagem é necessário ir na função RELATÓRIOS e depois em
ALUNOS POR TURMAS.
• Imprimir esse relatório e conferir com o relatório do SGA, impresso na data base
(25/05).
ESSA CONFERÊNCIA É UM DOS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO EDUCACENSO!!!
Caso algum aluno não seja localizado, uma pesquisa deverá ser realizada e ao encontrá-lo, o mesmo
deverá ser vinculado à turma correspondente.
GSM
CADASTRO DE ALUNOS
.

GSM
CADASTRO DE ALUNOS
.
COMO LOCALIZAR UM ALUNO NÃO CADASTRADO NO EDUCACENSO?
Acessar o menu ALUNO logo depois, em PESQUISAR.
PESQUISA: Por meio do CPF, número do ID, e caso não
seja encontrado, pesquisar pelo nome completo e data de
nascimento ou filiação.
Obs.: Alunos informados como falecidos na situação
aluno 2021 ou com status de falecido na receita federal,
será apresentada uma mensagem de aviso e o aluno não
será disponibilizado para ser vinculado.

GSM
CADASTRO DE ALUNOS
.
PARA EDITAR A IDENTIFICAÇÃO E OS DADOS
PESSOAIS, É NECESSÁRIO QUE O ALUNO ESTEJA
VINCULADO À SUA ESCOLA.
AO ENCONTRAR O ALUNO CLICAR EM VINCULAR,
SELECIONANDO ANTES A TURMA.

GSM
CADASTRO DE ALUNOS
.
• Antes de vincular ou desvincular um aluno, deve-se ter a máxima atenção nos dados cadastrais,
como data de nascimento e responsáveis, para não correr o risco de excluir ou incluir o aluno
errado!
• É comum não achar os alunos das Creches e Educação Infantil na pesquisa, pois pode ser o primeiro
acesso da criança em uma unidade escolar.
• Nenhum aluno, por falta de documentação deve ficar fora do Educacenso, mas é obrigatório inserir
os dados da documentação, caso a escola tenha a informação.
• Caso o aluno seja deficiente, deverá ser marcado o tipo de deficiência e os recursos necessários para
o aluno em sala de aula e em provas do SAEB. Caso contrário, não será possível incluí-lo na Sala de
Recursos.
• Os alunos de 5 anos em diante devem ser sinalizados no local apropriado o “uso do transporte
público”.
• O número de alunos informados no EDUCACENSO deve ser igual ao número de alunos listados no
SGA em 25/05.
* Em caso de dúvidas, leia o Caderno de Conceitos e Orientações do Censo Escolar.

GSM
CADASTRO DE ALUNOS
.
ALUNOS VINCULADOS EM 2 ESCOLAS IMPEDEM O FECHAMENTO DO CENSO
ESCOLAR, COM ISSO:
É PRECISO VERIFICAR SE O ALUNO REALMENTE É DA ESCOLA ATRAVÉS DOS DOCUMENTOS
COMPROBATÓRIOS: FICHA DE MATRICULA E FREQUÊNCIA.
CASO O ALUNO SEJA DA UE, ENVIAR UMA SOLICITAÇÃO DE DESVÍNCULO PARA A GSM, POR E-
MAIL GSMCRE07@RIOEDUCA.NET, UM PARA CADA ALUNO, COM O TÍTULO CENSO ESCOLAR 2022:
SOLICITAÇÃO DE DESVÍNCULO.
NO CORPO DO E-MAIL DEVE CONSTAR A SITUAÇÃO DE FORMA CLARA, OS DADOS DO ALUNO
EM QUESTÃO, IDENTIFICAÇÃO ÚNICA NO EDUCACENSO, NOME COMPLETO, FILIAÇÃO E DN; INEP DA
ESCOLA E DOCUMENTOS ANEXADOS (FICHA DE MATRÍCULA E COMPROVAÇÃO DE PRESENÇA NA
DATA DE CORTE).
ESSE MOVIMENTO DEVE SER REALIZADO O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL!

GSM
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR

GSM
PROFISSIONAL ESCOLAR
.
PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA NO
CENSO ESCOLAR
1)DOCENTE
2) AUXILIAR/ASSISTENTE EDUCACIONAL
3) PROFISSIONAL DE APOIO ESCOLAR PARA ALUNOS(AS) COM
DEFICIÊNCIA
* A MIGRAÇÃO SÓ CONTEMPLA OS PROFESSORES. É PRECISO INSERIR OS PAEIS E
AEIS.
ATENÇÃO! EM ANOS ANTERIORES, AGENTES MIGRARAM COMO DOCENTES. É
NECESSÁRIO VERIFICAR E ACERTAR!

GSM
.
PESQUISANDO UM PROFISSIONAL ESCOLAR:
PESQUISAR

GSM
.
PESQUISANDO UM PROFISSIONAL ESCOLAR:
PESQUISAR EM TODO O BRASIL: PERMITE ACESSAR TODO O BANCO DE
DADOS DE PESSOA FÍSICA DO EDUCACENSO.
PESQUISAR APENAS NA ESCOLA: LIMITARÁ APENAS ÀS
PESSOAS DA ESCOLA.
RECOMENDAMOS QUE PRIORIZEM O USO DO CPF.

GSM
.
VINCULANDO UM PROFISSIONAL ESCOLAR:
Ao vincular o profissional escolar, será necessário
selecionar qual função ele exerce na escola.
Selecionar

GSM
.
VINCULANDO UM PROFISSIONAL ESCOLAR:
A SITUAÇÃO FUNCIONAL DEVERÁ SER INDICADA PARA O
PROFISSIONAL ESCOLAR QUE EXERCE A FUNÇÃO DE DOCENTE
EM ESCOLAS PÚBLICAS.
Após selecionar a situação funcional, será necessário indicar a
turma que o profissional será vinculado

GSM
.
DADOS VARIÁVEIS DO PROFISSIONAL ESCOLAR:
Identificação e dados do
profissional escolar:
Após vincular o profissional é
necessário que volte ao cadastro
dele, através de pesquisa e
insira/atualize os dados do mesmo
no sistema.
Nesse período é importante
atualizar a formação do professor.

GSM
.
CONFERINDO O VÍNCULO DO PROFISSIONAL ESCOLAR:

GSM
.
NOVO CAMPO NO EDUCACENSO
No campo de Pós-graduações concluídas, a partir do Censo
Escolar 2022, será necessário informar a
Área do curso de pós-graduação do profissional escolar e do
gestor, bem como o Ano de conclusão.
Podem ser informados até 6 cursos de pós-graduação.

GSM
RELATÓRIOS
.
RELATÓRIOS DISPONÍVEIS NO EDUCACENSO:
PERFIL ESCOLA:
Antes de fechar é aconselhável a verificação dos relatórios disponíveis!

GSM
ENCERRANDO O CENSO ESCOLAR

GSM
ENCERRANDO E CENSO ESCOLAR
.
!
FECHAMENTO DO CENSO ESCOLAR: É NECESSÁRIO VERIFICAR SE AINDA
EXISTE ALGUM ERRO OU AVISO EM CADA UM DOS CADASTROS DO SISTEMA
EDUCACENSO

GSM
.
!
CORES: AS CORES LARANJA, VERMELHO, AZUL E VERDE INDICAM O STATUS DA
VALIDAÇÃO, SENDO ELAS:
DISPONÍVEL
PARA
VALIDAÇÃO

GSM
.
!
É IMPORTANTE A VERIFICAÇÃO E CORREÇÃO DOS AVISOS,SE
NECESSÁRIO.
OS ERROS DEVEM SER CORRIGIDOS PARA PROSSEGUIR PARA O
PRÓXIMO BLOCO DE VALIDAÇÃO (AZUL). CONTUDO, ALGUNS
AVISOS NÃO IMPEDEM A CONCLUSÃO DA COLETA.

GSM
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE
MATRÍCULA

GSM
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA
.
!
O MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA TEM COMO OBJETIVO
PERMITIR AOS USUÁRIOS CONFIRMAR OU DESCONSIDERAR
MATRÍCULAS DE ALUNOS QUE POSSUEM MAIS DE UM VÍNCULO DE
ESCOLARIZAÇÃO (MATRÍCULAS PRESENCIAIS) EM HORÁRIOS
COINCIDENTES OU NÃO.

GSM
BOM TRABALHO!
CONTATOS:
E-mail : gsmcre07@rioeduca.net
Fátima Rocha: 99953-1408
Marcia Rodrigues: 968649180 (após às 12h)
:

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