Centro Universitário
   Celso Lisboa
                 Aula 10 – Modelos de Gestão.
                          Tema: Reengenharia.
                       Professor: Angelo Peres.




     Mesmo com a rápida
    evolução tecnológica
 introduzida nos processos
 produtivos, nos anos 90, as
 organizações não estavam
    conseguindo obter os
   resultados esperados...




Hammer acreditava
que isto se devia ao
fato de que estava-
se utilizando novas
 tecnologias para
 mecanizar velhos
    processos.




                                                  1
Na opinião de HAMMER, os
 computadores só estavam
sendo utilizados para tornar
 a produção mais rápida. O
   novo conceito da nova
década deveria ser inovação
     e rapidez, serviço e
         qualidade.




A solução, na opinião do
   autor, é redesenhar
   completamente os
       processos.




   Assim...
REENGENHARIA
     é...




                               2
Mas ... Antes.... O que
     ENGENHARIA?




      Engenharia vem de
        engenhoca....




    O engenheiro não faz
 descobertas. Ele se apropria
dessas descobertas para criar
  coisas ( máquinas, etc...).




                                3
...Um sistema
administrativo utilizado
pelas organizações para
      se manterem
    competitivas no
        mercado...




 ... e alçarem as suas
metas, reformulando o
   seu modo de fazer
     negócios, suas
atividades e tarefas ou
       processos.




 REPETINDO




     O QUE É
  REENGENHARIA?




                           4
É redesenho de
    processos.



Envolve a readequação dos
 processos empresariais,
estruturas organizacionais,
 sistemas de informação e
  valores da organização,
 objetivando uma guinada
nos resultados do negócio.




O redesenho produz eficiência
  nos processos empresariais,
  pois a entrega de produtos é
    feita no menor espaço de
 tempo possível, os produtos e
   serviços são otimizados, a
    satisfação dos clientes, a
lucratividade e o faturamento é
            crescente.




                                  5
Para HAMMER .....




 REENGENHARIA consiste
 REENGENHARIA consiste
 no repensar fundamental e
 no repensar fundamental e
 no redesenhar radical dos
 no redesenhar radical dos
  processos de trabalho.
  processos de trabalho.




  ...com o objetivo de obter
  melhorias dramáticas nas
  medidas contemporâneas
 críticas da performance da
empresa, seja nos custos, na
 qualidade, no serviço ou no
            tempo.




   Para os empreendedores da
  REENGENHARIA não se pode
alcançar grandes melhoramentos
    cortando o orçamento ou
  simplesmente automatizando
    processos já existentes.
  Há que se desafiar as antigas
  concepções para dar lugar a
 uma nova e produtiva forma de
        ver BUSINESS.




                                  6
Qualidade, inovação e o
    serviço são agora mais
   importantes que o custo,
   aumento do rendimento e
           controle.




     A reengenharia vem
    A reengenharia vem
    modificar o perfil do
    modificar o perfil do
   processo empresarial,
   processo empresarial,
 proporcionando mudanças
 proporcionando mudanças
importantes para a Estrutura
importantes para a Estrutura
 Organizacional, os Valores
 Organizacional, os Valores
    Organizacionais e os
    Organizacionais e os
  Sistemas de Informação.
  Sistemas de Informação.




                 OS
             PARADIGMAS,
                NESTE
             PRISMA, SÃO
              OUTROS...




                               7
PROCESSOS


              PESSOAS



              TECNOLOGIA




              A reengenharia
               requer olhar
                   para o
               fundamental
              do processo de
                negócio de
                    uma
                perspectiva
                 funcional.




Uma eficaz forma de inovar
   dentro da perspectiva
 funcional, é juntar e criar
   uma equipe de vários
elementos que façam parte
de cada etapa do processo.




                               8
A
            REENGENHARIA
                 procura
              ultrapassar a
                sabedoria
             convencional e
                os limites
             impostos pela
              organização.




    Ela não se
   preocupa em
 INFORMATIZAR
  os processos
existentes. O que
 ela faz é CRIAR
  outros novos.




       A
  REENGENHARIA
   TEM QUE SE
   BASEAR EM...




                              9
Foco nos Resultados
Interação entre as atividades

Empowerment
Descentralização e Informatização
Interligar atividades
Organizações mais planas
Criar BD informacionais




 ELOS ENVOLVIDOS
 NA REENGENHARIA.




       CLIENTE
             VENDAS

               ESTOQUES
                  EXPEDIÇÃO
                    COBRANÇA
                        FINANÇAS
                                RH




                                     10
PASSOS DO
 PROCESSO DE
REENGENHARIA.




ESCOLHA O PROCESSO;

DESIGNE UM LÍDER;

FAÇA REUNIÕES;

COMPREEENSÃO PROCESSO;

REDEFINIÇÃO.




    OBJETIVOS DA
   REENGENHARIA.



                         11
Maior qualidade;
           Redução de custos e
          aumento da eficiência
                  operacional;
      Melhoria dos serviços e
         retorno do cliente; e
          Empresa competitiva.




 DIAGRAMA DE FLUXO DO
      PROCESSO DE
     REENGENHARIA




INSUMOS
FORNECEDORES




                  RESULTADOS
                  CLIENTES




                                  12
PASSOS PARA A MODELAGEM
    DE PROCESSOS DE
     REENGENHARIA.




      O que a empresa quer?
      Definir as atividades da
                      empresa.
     Construção de mapa das
      atividades do processo.
       Apresentação do novo
                  processo.




  CASOS DE
  SUCESSO.



                                 13
Reduziu o tempo
    de produção de
    seu PC.



   Melhorou o sistema
   de fornecimento e
   abastecimento de
   energia.




     Diminuiu o prazo
     de entrega de seu
     produto ao
     mercado.


   Aumentou a eficácia
   do planejamento e
   controle de estoque.




 CASOS DE
INSUCESSO.



                          14
Os processos de
          cunho voltados à
          inovação não
          foram bem aceitos

          Implantou um novo
          software, que não foi
          adaptado pelo
          sistema.




   MALEFÍCIOS
 CAUSADOS PELA
 REENGENHARIA




    É necessário estarmos
conscientes que a reengenharia
     não resolve todos os
   problemas... Longe disto.


       O RESULTADO

       O TRABALHADOR.




                                  15
A História da
Administração (Teoria da)
 pode ser vista como uma
constante luta pela ordem,
   pelo controle e pela
     previsibilidade.




  Ainda... Sabe-se que o mundo
contemporâneo é complexo e os
 resultados de longo prazo para
   entidades complexas como
     empresas, mercados ou
economias não são passíveis de
      serem conhecidos, ou
           robotizados.




  Isto porque as relações
    entre as ações (e as
     interações entre as
 pessoas) e os resultados
    que provém dessas
     interações não são
lineares e/ou controláveis.




                                  16
O mundo é
 fundamentalmente
     não-linear.




 Os gerentes deveriam
pensar como jardineiros
 em vez de executivos.




                          17
O futuro consiste de múltiplas e
      variadas agendas, a
   administração monolítica
   provavelmente falhará na
    geração da criatividade
    necessária para dotar a
   companhia de adequadas
        opções à frente.




  Por isso, a diversidade de
  opiniões e abordagens é
         importante.




    A empresa bem
       sucedida é
 vertiginosamente livre
 para criar seu próprio
         futuro.




                                   18
Os Gansos




            19

Aula 12 reengenharia 2

  • 1.
    Centro Universitário Celso Lisboa Aula 10 – Modelos de Gestão. Tema: Reengenharia. Professor: Angelo Peres. Mesmo com a rápida evolução tecnológica introduzida nos processos produtivos, nos anos 90, as organizações não estavam conseguindo obter os resultados esperados... Hammer acreditava que isto se devia ao fato de que estava- se utilizando novas tecnologias para mecanizar velhos processos. 1
  • 2.
    Na opinião deHAMMER, os computadores só estavam sendo utilizados para tornar a produção mais rápida. O novo conceito da nova década deveria ser inovação e rapidez, serviço e qualidade. A solução, na opinião do autor, é redesenhar completamente os processos. Assim... REENGENHARIA é... 2
  • 3.
    Mas ... Antes....O que ENGENHARIA? Engenharia vem de engenhoca.... O engenheiro não faz descobertas. Ele se apropria dessas descobertas para criar coisas ( máquinas, etc...). 3
  • 4.
    ...Um sistema administrativo utilizado pelasorganizações para se manterem competitivas no mercado... ... e alçarem as suas metas, reformulando o seu modo de fazer negócios, suas atividades e tarefas ou processos. REPETINDO O QUE É REENGENHARIA? 4
  • 5.
    É redesenho de processos. Envolve a readequação dos processos empresariais, estruturas organizacionais, sistemas de informação e valores da organização, objetivando uma guinada nos resultados do negócio. O redesenho produz eficiência nos processos empresariais, pois a entrega de produtos é feita no menor espaço de tempo possível, os produtos e serviços são otimizados, a satisfação dos clientes, a lucratividade e o faturamento é crescente. 5
  • 6.
    Para HAMMER ..... REENGENHARIA consiste REENGENHARIA consiste no repensar fundamental e no repensar fundamental e no redesenhar radical dos no redesenhar radical dos processos de trabalho. processos de trabalho. ...com o objetivo de obter melhorias dramáticas nas medidas contemporâneas críticas da performance da empresa, seja nos custos, na qualidade, no serviço ou no tempo. Para os empreendedores da REENGENHARIA não se pode alcançar grandes melhoramentos cortando o orçamento ou simplesmente automatizando processos já existentes. Há que se desafiar as antigas concepções para dar lugar a uma nova e produtiva forma de ver BUSINESS. 6
  • 7.
    Qualidade, inovação eo serviço são agora mais importantes que o custo, aumento do rendimento e controle. A reengenharia vem A reengenharia vem modificar o perfil do modificar o perfil do processo empresarial, processo empresarial, proporcionando mudanças proporcionando mudanças importantes para a Estrutura importantes para a Estrutura Organizacional, os Valores Organizacional, os Valores Organizacionais e os Organizacionais e os Sistemas de Informação. Sistemas de Informação. OS PARADIGMAS, NESTE PRISMA, SÃO OUTROS... 7
  • 8.
    PROCESSOS PESSOAS TECNOLOGIA A reengenharia requer olhar para o fundamental do processo de negócio de uma perspectiva funcional. Uma eficaz forma de inovar dentro da perspectiva funcional, é juntar e criar uma equipe de vários elementos que façam parte de cada etapa do processo. 8
  • 9.
    A REENGENHARIA procura ultrapassar a sabedoria convencional e os limites impostos pela organização. Ela não se preocupa em INFORMATIZAR os processos existentes. O que ela faz é CRIAR outros novos. A REENGENHARIA TEM QUE SE BASEAR EM... 9
  • 10.
    Foco nos Resultados Interaçãoentre as atividades Empowerment Descentralização e Informatização Interligar atividades Organizações mais planas Criar BD informacionais ELOS ENVOLVIDOS NA REENGENHARIA. CLIENTE VENDAS ESTOQUES EXPEDIÇÃO COBRANÇA FINANÇAS RH 10
  • 11.
    PASSOS DO PROCESSODE REENGENHARIA. ESCOLHA O PROCESSO; DESIGNE UM LÍDER; FAÇA REUNIÕES; COMPREEENSÃO PROCESSO; REDEFINIÇÃO. OBJETIVOS DA REENGENHARIA. 11
  • 12.
    Maior qualidade; Redução de custos e aumento da eficiência operacional; Melhoria dos serviços e retorno do cliente; e Empresa competitiva. DIAGRAMA DE FLUXO DO PROCESSO DE REENGENHARIA INSUMOS FORNECEDORES RESULTADOS CLIENTES 12
  • 13.
    PASSOS PARA AMODELAGEM DE PROCESSOS DE REENGENHARIA. O que a empresa quer? Definir as atividades da empresa. Construção de mapa das atividades do processo. Apresentação do novo processo. CASOS DE SUCESSO. 13
  • 14.
    Reduziu o tempo de produção de seu PC. Melhorou o sistema de fornecimento e abastecimento de energia. Diminuiu o prazo de entrega de seu produto ao mercado. Aumentou a eficácia do planejamento e controle de estoque. CASOS DE INSUCESSO. 14
  • 15.
    Os processos de cunho voltados à inovação não foram bem aceitos Implantou um novo software, que não foi adaptado pelo sistema. MALEFÍCIOS CAUSADOS PELA REENGENHARIA É necessário estarmos conscientes que a reengenharia não resolve todos os problemas... Longe disto. O RESULTADO O TRABALHADOR. 15
  • 16.
    A História da Administração(Teoria da) pode ser vista como uma constante luta pela ordem, pelo controle e pela previsibilidade. Ainda... Sabe-se que o mundo contemporâneo é complexo e os resultados de longo prazo para entidades complexas como empresas, mercados ou economias não são passíveis de serem conhecidos, ou robotizados. Isto porque as relações entre as ações (e as interações entre as pessoas) e os resultados que provém dessas interações não são lineares e/ou controláveis. 16
  • 17.
    O mundo é fundamentalmente não-linear. Os gerentes deveriam pensar como jardineiros em vez de executivos. 17
  • 18.
    O futuro consistede múltiplas e variadas agendas, a administração monolítica provavelmente falhará na geração da criatividade necessária para dotar a companhia de adequadas opções à frente. Por isso, a diversidade de opiniões e abordagens é importante. A empresa bem sucedida é vertiginosamente livre para criar seu próprio futuro. 18
  • 19.