O documento discute vários aspectos do processo de aprovisionamento e gestão de stocks em empresas, incluindo o objetivo do aprovisionamento, tipos de operações de controle de estoque, como calcular a quantidade econômica de encomenda, o conceito de estoque de segurança, e os custos associados como custo de passagem e custo de posse.

2.  O que é e para que serve?
 O aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos
na relação entre fornecedores
e empresa, constituindo um conjunto de atos administrativos.

3.  - Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços
existentes nos contratos públicos de aprovisionamento e
respectivos concursos públicos;
 - Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos,
incluindo os programas de concurso e cadernos de encargos,
admitindo a apresentação da proposta via internet;
 - Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo
para ajuda à decisão de compra;
 - Importação de dados previamente seleccionados para
processamento e impressão, incluindo formulários para proceder a
consultas e encomendas.

4.  O controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:
 – A armazenagem com as respectivas entradas, armazenamento e saída
de artigos;
 – A existência de um ficheiro de stocks;
 – Imputação contabilística das entradas e saídas;
 – Classificação dos stocks em categorias.

5.  A quantidade a encomendar que minimiza o custo total é designada por
quantidade económica de encomenda. O nível máximo de stock Q é
atingido no momento em que se verifica a recepção de encomenda e o
nível mínimo no momento imediatamente anterior à sua recepção.
Quando o nível de stock atinge o ponto de encomenda s, uma nova
encomenda de Q unidades é colocada.
 Q = quantidade a encomendar (unidades)
 c = custo unitário (UM/unidade)
 D = procura anual do artigo (unidades/ano)
 Ic = custo de posse unitário anual por unidade (UM/unidade ano)
 Ca = custo associado à realização de uma encomenda (UM)
 L = prazo de aprovisionamento

6.  O stock de segurança é determinado directamente através de previsões. Não
conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de segurança
irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge valores superiores ao
esperado.
 Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
 Descida dos custos de posse;
 Maiores variações na procura;
 Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).
 Stock de segurança serve para compensar variações no consumo médio mensal e
no tempo de reposição, considerando que estes dois itens são variáveis, devido a
sazonalidade, etc.

7.  Custo de Passagem
 O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total
das encomendas, compreende todos os gastos devidos ao
procedimento de compra.
 Custo de Posse
 O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas:
o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e
15% e os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor
imobilizado.

8.  João Goulart
 Tiago Inácio