1) O documento apresenta um projeto de conclusão de curso sobre a importância da gestão de documentos na contabilidade de uma empresa.
2) O objetivo geral é exibir os documentos mais importantes na gestão de documentos contábeis e melhorar os processos.
3) Os objetivos específicos incluem identificar documentos necessários, definir formas de organização eficazes, acelerar o acesso a informações e controlar procedimentos de avaliação e guarda de documentos.
Este documento fornece uma introdução à metodologia de gestão de documentos e informações. Resume os principais conceitos como diagnóstico, tabela de temporalidade documental, procedimentos operacionais, organização e manutenção de documentos. Explica como aplicar esta metodologia para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente em uma empresa.
O documento discute conceitos de arquivo e documento, definindo arquivo como um conjunto orgânico de documentos independente da data, forma ou suporte material, produzidos no exercício de uma atividade e conservados para prova ou informação. Documentos têm valor administrativo, legal, fiscal ou histórico dependendo do propósito e idade.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo de ativida...Colaborativismo
O documento apresenta o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e explica suas definições e conceitos principais. O código possui duas classes comuns a todos os órgãos públicos: a classe 000 referente à Administração Geral e a classe 900 referente a Assuntos Diversos. As demais classes de 100 a 800 dizem respeito às atividades-fim de cada órgão. O código utiliza um sistema decimal para classificar documentos por assunto de forma hierárquica, desde classes gerais até subgrupos específ
O documento descreve conceitos e características de arquivos e documentos. Define documentos como registros de informação em suporte material que podem ser usados para consulta e pesquisa. Descreve características de documentos de arquivo como gênero, espécie e natureza do assunto. Explica a teoria das três idades dos documentos e conceitos de arquivo corrente, intermediário e permanente.
O documento descreve os tipos e funções de documentos em empresas, incluindo documentos de transmissão, documentos de posição e impressos. Também discute os diferentes tipos de arquivos em empresas, como arquivos ativos, semi-ativos e inativos, e como os arquivos podem ser organizados, classificados e informatizados.
1. O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos, incluindo os tipos de arquivos públicos e privados e a importância da organização, classificação e armazenamento adequados de documentos.
2. São descritos vários métodos de organização de arquivos como cronológico, alfabético e modernos. Também são explicados conceitos como referências cruzadas, transferência, microfilmagem e tempos de retenção de documentos.
3. A conservação adequada de documentos é importante para garantir sua segurança e
09 administração (gestão de documentos parte 1)Elizeu Ferro
O documento discute os fundamentos da gestão de documentos, definindo-a como o conjunto de procedimentos para racionalizar a produção, uso e destinação final de documentos. A gestão de documentos surgiu após a Segunda Guerra Mundial para controlar o volume de documentos gerados. Um programa de gestão deve ocorrer em três fases: produção, utilização/conservação e destinação.
Este documento fornece uma introdução à metodologia de gestão de documentos e informações. Resume os principais conceitos como diagnóstico, tabela de temporalidade documental, procedimentos operacionais, organização e manutenção de documentos. Explica como aplicar esta metodologia para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente em uma empresa.
O documento discute conceitos de arquivo e documento, definindo arquivo como um conjunto orgânico de documentos independente da data, forma ou suporte material, produzidos no exercício de uma atividade e conservados para prova ou informação. Documentos têm valor administrativo, legal, fiscal ou histórico dependendo do propósito e idade.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo de ativida...Colaborativismo
O documento apresenta o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e explica suas definições e conceitos principais. O código possui duas classes comuns a todos os órgãos públicos: a classe 000 referente à Administração Geral e a classe 900 referente a Assuntos Diversos. As demais classes de 100 a 800 dizem respeito às atividades-fim de cada órgão. O código utiliza um sistema decimal para classificar documentos por assunto de forma hierárquica, desde classes gerais até subgrupos específ
O documento descreve conceitos e características de arquivos e documentos. Define documentos como registros de informação em suporte material que podem ser usados para consulta e pesquisa. Descreve características de documentos de arquivo como gênero, espécie e natureza do assunto. Explica a teoria das três idades dos documentos e conceitos de arquivo corrente, intermediário e permanente.
O documento descreve os tipos e funções de documentos em empresas, incluindo documentos de transmissão, documentos de posição e impressos. Também discute os diferentes tipos de arquivos em empresas, como arquivos ativos, semi-ativos e inativos, e como os arquivos podem ser organizados, classificados e informatizados.
1. O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos, incluindo os tipos de arquivos públicos e privados e a importância da organização, classificação e armazenamento adequados de documentos.
2. São descritos vários métodos de organização de arquivos como cronológico, alfabético e modernos. Também são explicados conceitos como referências cruzadas, transferência, microfilmagem e tempos de retenção de documentos.
3. A conservação adequada de documentos é importante para garantir sua segurança e
09 administração (gestão de documentos parte 1)Elizeu Ferro
O documento discute os fundamentos da gestão de documentos, definindo-a como o conjunto de procedimentos para racionalizar a produção, uso e destinação final de documentos. A gestão de documentos surgiu após a Segunda Guerra Mundial para controlar o volume de documentos gerados. Um programa de gestão deve ocorrer em três fases: produção, utilização/conservação e destinação.
Aula 11 noções sobre gerenciamento de documentos animadaLuiz Siles
O documento apresenta algumas tecnologias para preservação de documentos como microfilmagem e digitalização. Discute os cuidados necessários com microfilmes e as vantagens da digitalização para armazenamento de documentos em empresas.
[1] O documento discute a organização de arquivos administrativos, incluindo conceitos básicos, a gestão de documentos, e como criar um sistema de arquivo eficiente.
[2] Detalha os passos para organizar arquivos, incluindo identificar séries documentais, classificar documentos, ordená-los, e elaborar normas e instrumentos para recuperação.
[3] Explica que a organização de documentos é essencial para disponibilizar informações de forma eficaz e permitir que as instituições tomem decisões informadas.
O documento discute técnicas de arquivamento e gestão documental. Em particular, (1) define arquivos e sua origem histórica, (2) descreve os principais tipos de arquivos classificados por entidade mantenedora, estágio evolutivo e extensão, e (3) discute métodos de arquivamento como alfabético, numérico e assunto.
O documento discute conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de arquivo, documento e arquivista. Também aborda princípios arquivísticos como proveniência e organicidade, além de modelos de arquivos e técnicas de organização e registro documental.
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
Apresentação gestão documental para os dirigenteskeziagomes
O documento apresenta os detalhes de um projeto de gestão documental para a organização NDA, incluindo: 1) diagnóstico da situação atual e levantamento da massa documental; 2) capacitação da equipe; 3) elaboração de políticas e planos para conservação, transferência, arquivamento e descarte de documentos. O projeto será implementado entre junho e outubro de 2008.
Organização e manutenção do arquivo de empresas erickv99
O documento discute o que é um arquivo, os tipos de arquivo, as etapas de organização de arquivos e as vantagens de arquivos. Um arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade jurídica no exercício de suas atividades. Existem arquivos ativos, inativos e mortos, dependendo da frequência de uso. A organização de arquivos envolve seleção, indexação e acondicionamento dos documentos. Arquivos trazem ganhos de eficiência e redução de custos.
Técnicas de arquivamento classificação, organização, arquivos correntes e pr...Ligia Clausen
1) O documento discute técnicas de arquivamento como classificação, organização de arquivos correntes e protocolo.
2) É apresentado os conceitos de arquivos, características de documentos de arquivo, finalidades e funções dos arquivos.
3) São descritos métodos de arquivamento como alfabético, numérico e ideográfico.
O documento discute as tecnologias de gestão documental digital como GED e ECM, explicando suas aplicabilidades e os processos envolvidos como organização arquivística, tratamento técnico de documentação, administração de acervos, digitalização e indexação. Também aborda problemas comuns na gestão documental e as tecnologias correlatas como microfilmagem e ferramentas de pesquisa.
Este documento descreve as principais etapas de um curso sobre organização e técnicas de arquivo, incluindo 9 unidades didáticas sobre tópicos como conceitos de documentos de arquivo, sistemas de classificação, tipos de arquivo e aplicações práticas de software de gestão de documentos.
O documento discute arquivos empresariais, definindo-os como locais de armazenamento de documentos que organizam informações para a administração e preservação histórica da empresa. Apresenta problemas comuns como falta de especialistas, espaço inadequado e dificuldade de acesso à informação, além de possíveis soluções como investimento em recursos humanos e tecnologia.
O documento discute características de documentos convencionais e não convencionais. Apresenta definições de documento, tipos de documentos e suas características. O objetivo da aula é aprofundar conhecimentos sobre documentos, reconhecê-los e identificar suas características.
Rotinas administrativas são processos sistemáticos que requerem conhecimento técnico, científico e domínio de tecnologia para apoiar as funções de uma empresa. Elas incluem documentos como manuais de rotina, regulamentos internos e relatórios, além de métodos para garantir qualidade nos processos e objetivos da empresa. As empresas são divididas em departamentos como jurídico, marketing, compras, vendas, administrativo e operacional que se comunicam para solucionar problemas.
Aula 8 - Arquivos e Tecnicas de ArquivamentoCharles Lima
O documento discute a importância da organização de arquivos para o sucesso de uma empresa. Ele define arquivos e fornece exemplos de tipos de arquivos. Também apresenta 16 pastas principais para organizar documentos de acordo com a função, como finanças, recursos humanos, marketing, clientes e fornecedores.
Este documento apresenta um resumo sobre gestão de tesouraria, abordando os principais tópicos: (1) introdução ao tema e suas funções; (2) capital de giro e seus componentes; (3) ciclos operacional, econômico e financeiro e como encurtá-los. O documento tem como objetivo fornecer uma visão geral dos principais conceitos e métricas relacionadas à gestão financeira de curto prazo de uma empresa.
Organogramas são gráficos que representam a estrutura formal de uma organização através de figuras que mostram as unidades funcionais e relações hierárquicas. Eles fornecem uma visualização rápida da estrutura e fluxos de autoridade, embora possam se tornar complicados ao tentar indicar todas as situações. Existem diferentes tipos como o clássico, de barras, setorial e radial.
3. a gestão de documentos administrativospedroapeixoto
A gestão de documentos administrativos surgiu nos EUA com o objetivo de racionalizar e economizar a criação, manutenção e disposição de documentos nas administrações públicas. Em meados do século XX, os arquivistas europeus começaram a adotar estas ideias, desenvolvendo programas de gestão de documentos baseados no ciclo de vida dos documentos desde a criação até a eliminação ou arquivamento. Atualmente, estes princípios são cada vez mais aplicados na administração pública para resolver problemas de acúmulo de documentos e
Gestão Documental – racionalidade e transparência administrativa Eliana Rezende
Apresentação sobre Gestão Documental e que integra post:
Gestão Documental para racionalidade e transparência administrativa, cujo link é este: http://pensadosatinta.blogspot.com.br/2014/02/gestao-documental-para-racionalidade-e.html
Este documento apresenta um curso de noções básicas de arquivologia, definindo o que é arquivologia e descrevendo conceitos como documento, arquivo, gestão de arquivos, classificação, tabela de temporalidade e índice. O objetivo do curso é divulgar a importância da arquivística e da gestão documental.
O presente estudo se propõe a analisar o e-mail na sua condição de documento eletrônico
arquivístico criado em ambiente virtual, na forma on-line, por se tratar de uma ferramenta da
tecnologia digital da informação e comunicação (TDIC) largamente utilizada em diversos
ambientes sociais, tais como o profissional, o universitário, o familiar, etc. Para tanto, foi
fundamental a utilização de referências do meio arquivístico bem como de fontes da área da
informática, por se relacionarem com o tema desse trabalho. A partir da pesquisa bibliográfica,
conseguimos identificar os diferentes tipos de documentos eletrônicos e de que maneira são
gerados, a exemplo do e-mail, que pode designar tanto as mensagens eletrônica quanto o
endereço eletrônico de um usuário da internet. Neste caso, estudamos o e-mail enquanto
mensagem eletrônica, resgatando seu surgimento e suas características. Também elencamos as
suas prováveis vantagens e desvantagens para quem dele faz uso, levando em conta seu valor
administrativo como documento de arquivo corrente. Assim, após analisarmos o e-mail, na sua
condição de documento eletrônico, compreendemos que o mesmo se constituirá documento de
arquivo, desde que respeitada às características que são pertinentes a todos os documentos
arquivísticos, que são a autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e imparcialidade. Essas
características permitirão que o e-mail seja detentor de validade legal em tribunais da mesma
forma que os documentos físicos.
Aula 11 noções sobre gerenciamento de documentos animadaLuiz Siles
O documento apresenta algumas tecnologias para preservação de documentos como microfilmagem e digitalização. Discute os cuidados necessários com microfilmes e as vantagens da digitalização para armazenamento de documentos em empresas.
[1] O documento discute a organização de arquivos administrativos, incluindo conceitos básicos, a gestão de documentos, e como criar um sistema de arquivo eficiente.
[2] Detalha os passos para organizar arquivos, incluindo identificar séries documentais, classificar documentos, ordená-los, e elaborar normas e instrumentos para recuperação.
[3] Explica que a organização de documentos é essencial para disponibilizar informações de forma eficaz e permitir que as instituições tomem decisões informadas.
O documento discute técnicas de arquivamento e gestão documental. Em particular, (1) define arquivos e sua origem histórica, (2) descreve os principais tipos de arquivos classificados por entidade mantenedora, estágio evolutivo e extensão, e (3) discute métodos de arquivamento como alfabético, numérico e assunto.
O documento discute conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de arquivo, documento e arquivista. Também aborda princípios arquivísticos como proveniência e organicidade, além de modelos de arquivos e técnicas de organização e registro documental.
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
Apresentação gestão documental para os dirigenteskeziagomes
O documento apresenta os detalhes de um projeto de gestão documental para a organização NDA, incluindo: 1) diagnóstico da situação atual e levantamento da massa documental; 2) capacitação da equipe; 3) elaboração de políticas e planos para conservação, transferência, arquivamento e descarte de documentos. O projeto será implementado entre junho e outubro de 2008.
Organização e manutenção do arquivo de empresas erickv99
O documento discute o que é um arquivo, os tipos de arquivo, as etapas de organização de arquivos e as vantagens de arquivos. Um arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade jurídica no exercício de suas atividades. Existem arquivos ativos, inativos e mortos, dependendo da frequência de uso. A organização de arquivos envolve seleção, indexação e acondicionamento dos documentos. Arquivos trazem ganhos de eficiência e redução de custos.
Técnicas de arquivamento classificação, organização, arquivos correntes e pr...Ligia Clausen
1) O documento discute técnicas de arquivamento como classificação, organização de arquivos correntes e protocolo.
2) É apresentado os conceitos de arquivos, características de documentos de arquivo, finalidades e funções dos arquivos.
3) São descritos métodos de arquivamento como alfabético, numérico e ideográfico.
O documento discute as tecnologias de gestão documental digital como GED e ECM, explicando suas aplicabilidades e os processos envolvidos como organização arquivística, tratamento técnico de documentação, administração de acervos, digitalização e indexação. Também aborda problemas comuns na gestão documental e as tecnologias correlatas como microfilmagem e ferramentas de pesquisa.
Este documento descreve as principais etapas de um curso sobre organização e técnicas de arquivo, incluindo 9 unidades didáticas sobre tópicos como conceitos de documentos de arquivo, sistemas de classificação, tipos de arquivo e aplicações práticas de software de gestão de documentos.
O documento discute arquivos empresariais, definindo-os como locais de armazenamento de documentos que organizam informações para a administração e preservação histórica da empresa. Apresenta problemas comuns como falta de especialistas, espaço inadequado e dificuldade de acesso à informação, além de possíveis soluções como investimento em recursos humanos e tecnologia.
O documento discute características de documentos convencionais e não convencionais. Apresenta definições de documento, tipos de documentos e suas características. O objetivo da aula é aprofundar conhecimentos sobre documentos, reconhecê-los e identificar suas características.
Rotinas administrativas são processos sistemáticos que requerem conhecimento técnico, científico e domínio de tecnologia para apoiar as funções de uma empresa. Elas incluem documentos como manuais de rotina, regulamentos internos e relatórios, além de métodos para garantir qualidade nos processos e objetivos da empresa. As empresas são divididas em departamentos como jurídico, marketing, compras, vendas, administrativo e operacional que se comunicam para solucionar problemas.
Aula 8 - Arquivos e Tecnicas de ArquivamentoCharles Lima
O documento discute a importância da organização de arquivos para o sucesso de uma empresa. Ele define arquivos e fornece exemplos de tipos de arquivos. Também apresenta 16 pastas principais para organizar documentos de acordo com a função, como finanças, recursos humanos, marketing, clientes e fornecedores.
Este documento apresenta um resumo sobre gestão de tesouraria, abordando os principais tópicos: (1) introdução ao tema e suas funções; (2) capital de giro e seus componentes; (3) ciclos operacional, econômico e financeiro e como encurtá-los. O documento tem como objetivo fornecer uma visão geral dos principais conceitos e métricas relacionadas à gestão financeira de curto prazo de uma empresa.
Organogramas são gráficos que representam a estrutura formal de uma organização através de figuras que mostram as unidades funcionais e relações hierárquicas. Eles fornecem uma visualização rápida da estrutura e fluxos de autoridade, embora possam se tornar complicados ao tentar indicar todas as situações. Existem diferentes tipos como o clássico, de barras, setorial e radial.
3. a gestão de documentos administrativospedroapeixoto
A gestão de documentos administrativos surgiu nos EUA com o objetivo de racionalizar e economizar a criação, manutenção e disposição de documentos nas administrações públicas. Em meados do século XX, os arquivistas europeus começaram a adotar estas ideias, desenvolvendo programas de gestão de documentos baseados no ciclo de vida dos documentos desde a criação até a eliminação ou arquivamento. Atualmente, estes princípios são cada vez mais aplicados na administração pública para resolver problemas de acúmulo de documentos e
Gestão Documental – racionalidade e transparência administrativa Eliana Rezende
Apresentação sobre Gestão Documental e que integra post:
Gestão Documental para racionalidade e transparência administrativa, cujo link é este: http://pensadosatinta.blogspot.com.br/2014/02/gestao-documental-para-racionalidade-e.html
Este documento apresenta um curso de noções básicas de arquivologia, definindo o que é arquivologia e descrevendo conceitos como documento, arquivo, gestão de arquivos, classificação, tabela de temporalidade e índice. O objetivo do curso é divulgar a importância da arquivística e da gestão documental.
O presente estudo se propõe a analisar o e-mail na sua condição de documento eletrônico
arquivístico criado em ambiente virtual, na forma on-line, por se tratar de uma ferramenta da
tecnologia digital da informação e comunicação (TDIC) largamente utilizada em diversos
ambientes sociais, tais como o profissional, o universitário, o familiar, etc. Para tanto, foi
fundamental a utilização de referências do meio arquivístico bem como de fontes da área da
informática, por se relacionarem com o tema desse trabalho. A partir da pesquisa bibliográfica,
conseguimos identificar os diferentes tipos de documentos eletrônicos e de que maneira são
gerados, a exemplo do e-mail, que pode designar tanto as mensagens eletrônica quanto o
endereço eletrônico de um usuário da internet. Neste caso, estudamos o e-mail enquanto
mensagem eletrônica, resgatando seu surgimento e suas características. Também elencamos as
suas prováveis vantagens e desvantagens para quem dele faz uso, levando em conta seu valor
administrativo como documento de arquivo corrente. Assim, após analisarmos o e-mail, na sua
condição de documento eletrônico, compreendemos que o mesmo se constituirá documento de
arquivo, desde que respeitada às características que são pertinentes a todos os documentos
arquivísticos, que são a autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e imparcialidade. Essas
características permitirão que o e-mail seja detentor de validade legal em tribunais da mesma
forma que os documentos físicos.
DST - Gestão Documental do Arquivo de Obra: proposta de transferência de supo...Daniel Faria
Caso da Empresa
DOMINGOS DA SILVA TEIXEIRA, S.A.
Gestão Documental do Arquivo de Obra: proposta de transferência de suporte.
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GED - Gestão Electrónica de Documentos
Gestão de Documentos: Uma das soluções do Grupo GCIelmes
O documento descreve o SoftExpert ECM Suite, uma solução de gerenciamento de conteúdo empresarial que permite capturar, gerenciar, armazenar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. A solução melhora a produtividade e agilidade do negócio, fornecendo melhor acesso à informação. Ela também permite reduzir custos e integrar informações chaves para explorar novas oportunidades.
Cca – correspondência comercial e arquivodannibubu
O documento discute o trabalho de um assistente administrativo, incluindo suas principais funções como transmitir correspondência, receber documentos, atender chamadas telefônicas, arquivar documentos e ter conhecimento de máquinas e programas de escritório. O documento também apresenta um diagrama mostrando como um assistente administrativo executa tarefas, organiza documentos e tem conhecimentos técnicos necessários.
Como a digitalização e a conectividade podem afetar a gestão de frotas leve e...Sofit Software SA
Veja como as novas tecnologias podem afetar diretamente a gestão de frotas da sua empresa ou negócio. Você pode estar deixando de ganhar dinheiro ao não aproveitá-las! https://goo.gl/dmi2VA
Um assistente administrativo precisa ser organizado e sociável para se dar bem com os colegas. Ele deve saber arquivar documentos de forma que seu chefe não precise se preocupar. Os deveres de um assistente incluem preencher documentos, atender público interno e externo, executar tarefas administrativas e de apoio à contabilidade.
Comunicação Administrativa e Relações com a MídiaDaniela Ribeiro
O documento discute a comunicação administrativa e as relações com a mídia. Ele aborda possíveis problemas na comunicação organizacional, diferentes setores da comunicação interna e externa, como estabelecer melhores relações com a mídia, e como medir o sucesso das relações com a mídia.
Gestão de documentos arquivísticos: uma realidade para a ALMG?leandronegreiros2004
O documento discute a importância da gestão de documentos arquivísticos, definindo conceitos como arquivo, documento arquivístico e ciclo de vida dos documentos. Também aborda as principais etapas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação final, incluindo a classificação e avaliação dos documentos.
O documento discute os tipos de informação utilizados nas organizações (técnica, coordenativa e motivacional), e os tipos de comunicação (formal e informal). A comunicação informal ocorre de forma espontânea entre os funcionários e desempenha um papel importante na disseminação rápida de informações, embora também possa levar a boatos. Uma boa gestão deve entender a dinâmica da comunicação informal e usá-la de forma positiva.
Emissão de documentos e encargos e organização de arquivosCristiane Marques
O documento descreve os procedimentos para emissão de documentos administrativos como atas, editais, declarações e atestados, além de métodos de organização de arquivos. Ele inclui exemplos de cada tipo de documento e explica como preencher, assinar e arquivar cada um corretamente.
Apresentação de Alex Martins e Laercio de Souza. Estudantes de Sistemas para Internet. Agradecimento as pessoas que apoiaram no desenvolvimento da apresentação. Faltou algumas referências. Mas para ficar a disposição para vocês.
O documento apresenta um índice de conteúdos para o cargo de Agente Administrativo da Secretaria de Cultura do Distrito Federal, abrangendo diversas áreas como Língua Portuguesa, Raciocínio Lógico e Matemático, Legislação Aplicada aos Servidores Públicos, Microinformática, Atualidades e Conhecimentos Específicos da área de atuação.
Este documento describe varios tipos de documentos que sirven como fuente de información para registros contables en Ecuador. Incluye facturas, notas de venta, liquidaciones de compra, boletos, tiquetes, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión y comprobantes de retención de impuestos. Estos documentos justifican transacciones realizadas por empresas y son elementos esenciales para el registro contable, además de ser pruebas verificables por terceras partes.
Este documento describe los procedimientos para recabar y evaluar la información financiera y operativa de una organización para una auditoría. Explica cómo los auditores deben verificar que la documentación que respalda las operaciones sea auténtica y confiable, y cómo preparan la información de manera ordenada. También brinda detalles sobre los tipos de documentos fuente, como facturas y estados de cuenta, y los pasos para evaluar documentos de dudosa procedencia durante una auditoría.
Apostila SEAP/ SECULT DF - TÉCNICO DE ATIVIDADES CULTURAISDaniel Alex Xavier
O documento apresenta um índice de conteúdos para uma prova de concurso público para o cargo de Técnico de Atividades Culturais da Secretaria de Cultura do Distrito Federal, com especialidade em Agente Administrativo. O índice inclui tópicos de Língua Portuguesa, Raciocínio Lógico e Matemático, Legislação Aplicada aos Servidores do Governo do Distrito Federal, Microinformática, Atualidades e Conhecimentos Específicos.
Este documento descreve o circuito documental de uma organização, incluindo os tipos de correspondência (recebida, expedida, interna), seus processos e fluxos. Explica como a tecnologia pode apoiar o trabalho administrativo e fornece detalhes sobre normas e registros de correspondência.
[1] O documento discute a estrutura do sistema financeiro nacional brasileiro, incluindo seus órgãos normativos, entidades supervisoras e operadores. [2] Os órgãos normativos incluem o Conselho Monetário Nacional, o Conselho Nacional de Seguros Privados e o Conselho Nacional de Previdência Complementar. [3] O sistema financeiro nacional é dividido em dois subsistemas: o subsistema normativo, responsável por estabelecer regras e diretrizes, e o subsistema operativo, formado pelas instituições que realizam a inter
O documento descreve as principais etapas do circuito de correspondência em uma empresa: abertura, registo de entrada, distribuição, resposta/arquivo, assinatura, registo e expedição de saída. Detalha alguns procedimentos como a forma cuidadosa de abrir cartas para não danificar o conteúdo.
O documento discute como os bancos auxiliam na administração financeira de empresas, mencionando os principais tipos de contas bancárias e documentos comerciais, assim como cheques e lançamentos bancários.
Este documento fornece orientações sobre os serviços de arquivo no Ministério da Fazenda, incluindo definições, procedimentos para transferência de documentos da fase corrente para a intermediária, e empréstimo e consulta de documentos no Arquivo Geral.
1. O documento descreve um plano de projeto de software para um sistema de gerenciamento de atividades administrativas de um Centro de Formação de Condutores. 2. As principais funções do sistema incluem cadastro de instrutores, alunos, veículos e aulas, além de relatórios gerenciais. 3. Estimativas de prazo, custo e esforço serão realizadas usando a métrica de Lorenz & Kidd.
O documento discute a importância da gestão documental para instituições, definindo o conceito e objetivos de garantir acesso à informação, normatizar processos e racionalizar recursos. Apresenta os princípios de produção, organização e preservação de documentos e a necessidade de cronogramas para planejamento.
As normas de arquivo, acesso, guarda e descarte de documentos devem ser aplicadas de acordo com a legislação para organizar adequadamente os documentos, garantir o acesso autorizado e punir infrações.
Aula 01 resumão de arquivologia p mpu - técnico administrativogigra
Este documento apresenta um resumo sobre gestão de documentos e arquivos, abordando tópicos como organização e administração de arquivos, gestão de documentos correntes, protocolo, avaliação e destinação de documentos.
ARQUIVO DIGITAL: Um novo modelo na gestão de documentos públicosJosé Augusto Andrade
O trabalho faz uma abordagem sobre a utilização do arquivo digital como ferramenta para otimização dos processos de negócios da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG. Com a implementação do programa Governo sem papel, foi identificada a necessidade de otimizar os processos do negócio, reduzir custos diretos e indiretos, garantindo um ganho em eficiência e eficácia na produtividade e melhoria na qualidade de vida do servidor que, como conseqüência transmite ao cidadão uma melhor entrega de serviços públicos. Ancorado nessas premissas, o Arquivo Digital apresenta-se como uma solução em gerenciamento eletrônico de documentos, o sistema permite controlar, armazenar, compartilhar e solucionar a questão do espaço físico.
02 organização de documento i(25 páginas)ambientais
O documento resume os principais conceitos e procedimentos relacionados à organização e gestão de documentos em organizações. Em particular, aborda a natureza e tipos de documentos, a importância da organização documental, o protocolo e fluxo de documentos, prazos de guarda legal e sistemas de controle documental.
1) O documento apresenta os conceitos e objetivos da gestão de documentos no Poder Judiciário brasileiro e descreve as responsabilidades do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) nesta área.
2) A gestão de documentos no Poder Judiciário tem como objetivo organizar e preservar a memória desta instituição por meio de classificação, avaliação e armazenamento seguro dos documentos.
3) O CNJ implementou o Programa Nacional de Gestão Documental da Memória do Poder Judiciário para padronizar estas atividades em todas as es
O documento anuncia a realização de um concurso público para preenchimento de vagas e formação de cadastro de reserva em cargos de nível superior e médio na Procuradoria-Geral do Estado de Pernambuco. O concurso será realizado pelo Cebraspe e compreenderá provas objetivas e discursiva para os cargos de nível superior. Os cargos de nível superior em concurso são de Analista Administrativo de Procuradoria e Analista Judiciário de Procuradoria, com especialidades em diferentes áreas.
Currículo profissional de Jaques Reolon, sócio do escritório de advocacia de Brasília, Jacoby Fernandes e Reolon Advogados Associados.
Jaques é formado pela universidade PUC PR e especializado em direito Público.
Este documento descreve um curso de extensão em perícia judicial com 20 horas de duração. O curso abordará tópicos como planejamento de honorários para peritos, elaboração de laudos periciais, artigos do CPC relacionados à perícia e modelos de petições. O curso é destinado a contadores, administradores, economistas, engenheiros, advogados e auxiliares da justiça. Será ministrado pelo perito-contador João Luis Aguiar.
O documento descreve as atividades de estágio de observação realizadas em uma creche municipal, incluindo: 1) Uma descrição da história e estrutura física da creche; 2) Os procedimentos técnicos utilizados no estágio, como entrevistas e análise documental; 3) As atividades observadas na creche, como a missão/visão da escola e características dos alunos.
1. O documento apresenta um manual sobre procedimentos de gerenciamento de documentos e uso do sistema CPROD no Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
2. Inclui instruções sobre recebimento, registro, tramitação, formalização de processos, classificação e expedição de documentos.
3. Também fornece regras gerais para entrada de dados no sistema CPROD e normas de utilização do sistema.
O documento discute a avaliação documental, definindo-a como um processo interdisciplinar para identificar valores de documentos e analisar seu ciclo de vida, estabelecendo prazos para guarda ou eliminação. Ele explica os objetivos da unidade, que incluem conhecer a legislação portuguesa sobre avaliação e os principais passos do processo, além de reconhecer a importância da ética. Também resume as etapas da avaliação, como verificar documentos de valor imediato e tabelas de temporalidade.
Portfólio Controle Social, Administração Publica Planejamento, Controle e Fis...Marcos Soares
O documento é um certificado que atesta que Marcos Paulo Lopes Soares concluiu com sucesso um curso sobre acesso a recursos de saneamento com duração de 40 horas. O certificado inclui o nome, CPF e data de nascimento do participante, além da assinatura do presidente da instituição que emitiu o certificado.
O que faz um assistente administrativo - perfil profissional
Organização de arquivos
Gestão e fluxo dos documentos
Tecnologia a Informação
Comunicação empresarial
Reunião empresarial
O documento discute os conceitos e instrumentos de avaliação documental. A avaliação é definida como um processo de análise de documentos que estabelece prazos de guarda e destinação final considerando seus valores. Seus objetivos incluem estabelecer prazos de guarda, definir valor documental, e racionalizar espaço e produção. A avaliação é realizada por Comissões utilizando critérios como valor administrativo, legal e fiscal, e produzindo instrumentos como Tabela de Temporalidade e Lista de Eliminação.
Alberto Wajzenberg (Eletrobras) - Gestão de Processos e Melhoria OperacionalEloGroup
O documento discute a jornada da Eletrobras em direção à excelência operacional através da gestão de processos e melhoria contínua. Apresenta como a Eletrobras implementou uma arquitetura de processos e governança para gerenciar processos de forma transversal, além de utilizar ferramentas como o Lean para melhorar processos de forma contínua, como no caso do processo de aquisição de bens e serviços.
Alberto Wajzenberg (Eletrobras) – Gestão de Processos e Melhoria OperacionalEloGroup
O documento discute a jornada da Eletrobras em direção à excelência operacional através da gestão de processos e melhoria contínua. Apresenta como a Eletrobras implantou uma arquitetura de processos e gestão orientada por processos para melhorar a eficiência, produtividade e reduzir custos. Também descreve lições aprendidas sobre a importância das pessoas, técnicas de melhoria e condições organizacionais para apoiar a mudança.
Semelhante a A importância da gestão de documentos nas empresas. (20)
Alberto Wajzenberg (Eletrobras) – Gestão de Processos e Melhoria Operacional
A importância da gestão de documentos nas empresas.
1. São Paulo
2014
CRISTIANE REGINA DE SOUZA
ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL DA ZONA LESTE
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE DOCUMENTOS NA
CONTABILIDADE DA EMPRESA.
2. São Paulo
2014
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE DOCUMENTOS NA
CONTABILIDADE DA EMPRESA.
Projeto de Conclusão de Curso
apresentado para avaliação do Curso
Técnico de Contabilidade, à disciplina de
Planejamento do Trabalho de Conclusão
de Curso, ministrada pela Profª. Rosana.
CRISTIANE REGINA DE SOUZA
3. CRISTIANE REGINA DE SOUZA
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE DOCUMENTOS NA
CONTABILIDADE DA EMPRESA.
Projeto de Conclusão de Curso
apresentado para avaliação do Curso
Técnico de Contabilidade, à disciplina de
Planejamento do Trabalho de Conclusão
de Curso, ministrada pela Profª. Rosana.
Área de concentração:
Data da apresentação: 04 de novembro de 2014.
Resultado: __________________________.
AVALIAÇÃO
Rosana Alizete
Escola Técnica Estadual da Zona Leste Profª._________________________.
4. SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO – TEMA E PROBLEMATIZAÇÃO...................................................1
2 JUSTIFICATIVA.........................................................................................................2
3 OBJETIVO.................................................................................................................3
3.1 GERAL................................................................................................................3
3.2 ESPECÍFICOS ...................................................................................................3
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...........................................................................5
ANEXOS......................................................................................................................6
Anexo 1 – TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO SISTEMA
CFC/CRCs....................................................................................................................7
5. 1
1 INTRODUÇÃO – TEMA E PROBLEMATIZAÇÃO
. Este projeto apresenta a importância de se manter a gestão de documentos
de uma empresa, pois através do registro contábil fidedigno é que a empresa tem
credibilidade e visibilidade no mercado.
As empresas por meios tecnológicos buscam padronizar e adotar
procedimentos práticos para administração destes recursos, porém de forma geral
nem sempre estes métodos são eficazes demonstrando falta de habilidade nas
atividades e gerenciamento contábeis desse segmento.
Na administração da empresa o arquivamento de documentos é de grande
importância sob o enfoque da preservação de informações e quanto ao seu tempo
de guarda, pois com a organização dos arquivos de caráter contábil temos agilidade
no caso de consultas futuras sendo de interesse de ambos dos empregados e
colaboradores.
O intuito desse projeto é mostrar os documentos necessários para gestão
documental da empresa, visando à melhoria e a qualidade no gerenciamento
contábil.
6. 2
2 JUSTIFICATIVA
Gestão de documentos é um tipo de operação arquivística, ou seja,
‘considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase de corrente e intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento para a
guarda permanente. ’ (Lei Federal 8.159 DE 8-1-1991).
Segundo PAES, Marilena Leite (2004, p. 53) ‘ Assim como a
humanidade vem evoluindo técnica, científica e culturalmente através dos séculos,
também o conceito de arquivos sofre modificações para atender desafios de um
mundo de mudanças. ’
As empresas possuem um ritmo diário atarefado além do fluxo de
informações como: emissão de notas de entrada e saída referente à compra e
vendas, registros nos livros contábeis entre outros.
Documentos trabalhistas dos colaboradores (Recolhimento de
contribuições sociais, guias, folhas de pagamento).
Documentos dos clientes com a empresa e em contrapartida as
atividades internas que por falta de recursos acabam por atrasar e assim por esse
motivo o departamento contábil fica prejudicado.
Esse projeto proporá a execução de forma organizada deste
processo de gestão de documentos com enfoque em quais documentos necessários
nesse processo e seu tempo de guarda com a citação dos itens mais importantes.
7. 3
3 OBJETIVO
3.1 GERAL
Este projeto tem como objetivo geral exibir quais os documentos mais
importantes na gestão de documentos da contabilidade da empresa e aperfeiçoar as
atividades e serviços com destaque.
3.2 ESPECÍFICOS
Identificar e organizar os documentos necessários para administração contábil
e trabalhista.
Definir formas de organização eficazes para que não haja atrasos em relação
a qualquer tarefa do departamento contábil a fim de atingir a excelência.
Acelerar o acesso aos documentos e informações.
Controlar e normatizar com procedimentos para avaliação, transferência,
recolhimento e guarda de documentos.
Utilizar os procedimentos bases para a gestão de documentos.
8. 4
4. METODOLOGIA DA PESQUISA
A pesquisa do projeto foi a partir do levantamento de informações através de
normas, leis e livros para obtenção de embasamento do assunto abordado.
9. 5
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da República
Federativa do Brasil, Brasília, DF, 9 jan. 2001.Disponível em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm > Acesso em : 30 nov.2014.
11. 7
Anexo 1 – TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO SISTEMA
CFC/CRCs
CÓDIGO ASSUNTO / DOCUMENTO
PRAZO DE
GUARDA
OBSERVAÇÃO
1 ADMINISTRAÇÃO.
1.1 Tomada de decisão.
1.1.1 Reunião de Câmara.
1.1.1.1 Atos Deliberativos (Deliberação).
Pelo tempo do
processo
Eliminar juntamente c/ o
processo.
1.1.1.2 Atos Testemunhais (Atas, Relatórios de Atividades). Guarda permanente Valor histórico
1.1.2 Reunião do Conselho Diretor.
1.1.2.1 Atos Deliberativos (Deliberação). Guarda permanente Valor histórico
1.1.2.2 Atos Testemunhais (Atas, Relatórios de Atividades). Guarda permanente Valor histórico
1.1.3
Reunião Plenária/Presidentes e/ou Presidência do
Órgão.
1.1.3.1
Atos Normativos (Ex. Resolução, Norma, Manual,
Diretrizes, Instrução Normativa e de Serviço, Súmulas,
Regulamento, Regimento).
Guarda permanente Valor histórico
1.1.3.2 Atos Deliberativos (Deliberação). Guarda permanente Valor histórico
1.1.3.3 Atos Dispositivos (Portaria, Decisão). Guarda permanente Valor histórico
1.1.3.4 Atos Testemunhais (Atas, Relatórios de Atividades). Guarda permanente Valor histórico
1.1.3.5
Atos Informativos (Projetos, Planos de Trabalho, Plano de
Metas, Ação).
Guarda permanente
1.1.4 Reunião do TRED/TSED.
1.1.4.1 Atos Deliberativos (Deliberação). Guarda permanente
1.1.4.2 Atos Testemunhais (Atas, Relatórios de Atividades). Guarda permanente Valor histórico
1.1.4.3
Atos Normativos (Ex. Resolução, Norma, Manual,
Diretrizes, Instrução Normativa e de Serviço, Súmulas,
Regulamento, Regimento).
Guarda permanente Valor histórico
1.2 Relacionamento Governamental. Comprovantes
Obrigatórios do Manual Administrativo.
1.2.1 Certidões Negativas.
5 anos após a
validade
Sugestão: CRCRS
1.2.2 Alvará de Localização e Funcionamento. Enquanto vigora
1.2.3 Ata de Eleição do Gestor/Termo de Posse. Guarda permanente Valor histórico
1.2.4 Escritura e Planta do Imóvel. Guarda permanente Valor histórico
1.2.5
Declaração de Bens e Rendas dos Gestores e
Conselheiros.
10 anos
1.2.6 Certificado de Registro do Veículo. 2 anos Após a venda.
1.3 Escolha de Dirigentes. Eleição.
1.3.1
Normas. Diretrizes e Procedimentos Referentes ao
Processo Eleitoral.
Guarda permanente
1.3.2
Processo Eleitoral. Resultado. Recurso. (Ex.
Processo Eleitoral, Registro de Chapas, Atas,
Resultados, Recursos, Termo de Posse).
Guarda permanente
1.3.3
Processamento Eleitoral (Cédulas Eleitorais,
Listagens, Sobrecartas, Arquivos Magnéticos).
1 ano
1.3.4
Apuração de Responsabilidade, Sindicância,
Comissão de Inquérito (Processo, Auto, Depoimento,
Mandado, Relatório, Parecer).
Guarda permanente
1.3.4.1
Infrações e Penalidades em Mandato Eletivo (Processo,
Carta, Defesa, Relatório).
Guarda permanente
1.4 Recursos Documentais.
1.4.1 Documentação Arquivística.
12. 8
1.4.1.1
Normas, Manuais, Procedimentos, Estudos e Projetos de
Gestão Arquivística.
Guarda permanente
1.4.1.2
Produção, Levantamento e Fluxo Documental (Inclusive
Diagnóstico e Relatórios).
Guarda permanente
1.4.1.3 Política de Acesso aos Documentos.
1.4.1.3.1
Instrumentos de Pesquisa (Inventários, Guias, Catálogos,
Repertórios).
Guarda permanente
1.4.1.3.2 Consultas e Empréstimos (Recibo de Empréstimo). 1 ano Após a devolução.
1.4.1.3.3
Receptação, Tramitação e Expedição de Documentos
(Ofícios / E-mails / Memorandos / Cartas de
Encaminhamento / Recebimento de Documentos).
2 anos
1.4.1.4 Destinação de Documentos.
1.4.1.4.1
Análise, Avaliação e Seleção (Inclusive Processos,
Trabalhos, Atas, Pareceres da Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos).
Guarda permanente
1.4.1.4.2 Tabelas de Temporalidade e Planos de Classificação. Guarda permanente
1.4.1.4.3
Eliminação e Descarte de Documentos (Termos,
Listagens, Listas, Editais e Processos de Eliminação).
Guarda permanente
1.4.1.4.4
Transferência e Recolhimento ao Arquivo Central,
Termos, Relações e Recibos de Transferência /
Recolhimento).
Guarda permanente
1.5 Contabilidade e Financeiro.
1.5.1
Fluxo de Recursos Financeiros. Execução Financeira
- Receitas e Despesas.
1.5.1.1
Movimento Diário, Inclusive Documentação Respectiva,
Balancete Mensal e Cota Parte.
10 anos
A contar da aprovação de
contas.
1.5.1.2 Livros Contábeis. Guarda permanente Valor histórico
1.5.1.3
Processos de Redução, Isenção, Parcelamentos de
Multas e Anuidades.
10 anos
A contar da aprovação de
contas.
1.5.2 Fluxo Orçamentário, Auditoria e Prestação de Contas.
1.5.2.1
Processos (Orçamentário, Créditos Adicionais, Criação
de Fundos Especiais).
10 anos
A contar da aprovação de
contas.
1.5.2.2 Auditoria (Relatório, Parecer e Outros). 10 anos
A contar da aprovação de
contas.
1.5.2.3
Prestação de Contas do Exercício (Processo, Parecer,
Relatórios).
Guarda permanente
1.5.2.4 Auxilio Financeiro. Empréstimo ao Regional. Reembolso. 5 anos
1.5.3
Fundo de Integração e Desenvolvimento da Profissão
Contábil (FIDES).
1.5.3.1
Reunião do Comitê Gestor do Fundo de Integração e
Desenvolvimento da Profissão Contábil (COFIDES).
1.5.3.1.1 Atas. Guarda permanente Valor histórico
1.5.3.1.2 Projetos e Planos de Trabalho. 10 anos
1.5.3.1.3 Prestação de Contas. Guarda permanente
1.5.4
Órgãos Responsáveis por Recolhimento e
Recebimento de Tributos - Fisco (Receita Federal,
Secretarias de Fazenda).
5 anos
1.5.4.1
Informações e Solicitações – Declaração Integrada de
Informações Econômicas da Pessoa Jurídica (DIPJ).
5 anos
1.6 Recursos Humanos.
1.6.1
Regulamento de Pessoal. Manual. Regimento.
Normas.
Enquanto vigora
1.6.2 10 anos Após o término.
1.6.3 Fluxo. Movimentação de pessoal.
1.6.3.1
Concurso Público (Processo do Concurso - Elaboração,
Edital, Resultado e Publicação de Resultado).
Guarda permanente
1.6.3.1.1 Provas e Exames. 5 anos Após a homologação do
13. 9
concurso. (CRCRS)
1.6.3.4 Assentamentos. Pastas. Dossiês. Prontuários Funcionais.
1.6.3.4.1
Admissão, Aproveitamento, Contratação, Nomeação,
Recondução, Reintegração.
Guarda permanente
1.6.3.4.2
Demissão, Rescisão, Contratual (Inclusive, Aviso Prévio,
Carta com Pedido de Demissão, Termo de Rescisão de
Contrato de Trabalho, Seguro Desemprego-Comunicado
de Dispensa).
Guarda permanente
1.6.3.4.3 Ficha / Livro de Registro de Empregados. Guarda permanente
1.6.4 Direitos, Benefícios, Auxílios e Vantagens.
1.6.4.1
Auxílios (Formulário para Concessão de Vale-Transporte,
Recibos de Entrega de Vale-Transporte, Refeição /
Alimentação).
10 anos
1.6.4.2
Salário-Família e Termo e Ficha de Responsabilidade
para Concessão de Salário-Família.
30 anos
1.6.4.3 Salário-Maternidade. 30 anos
1.6.4.4
Pagamentos (Folha de Pagamento, Recibos de
Pagamento de Salários, 13º Salário, Férias, Abono
Pecuniário e Relação de Depósitos Bancários).
Guarda permanente
1.6.4.5 Férias. Programa Anual de Férias. 2 anos
1.6.5
Rendimentos. Recolhimentos. Retenções
(Comprovantes de Rendimentos e Retenções).
1.6.5.1
Imposto de Renda - IR (Declaração de Dependentes para
Fins de Imposto de Renda, Declaração de Imposto de
Renda Retido na Fonte - DIRF, Documento de
Arrecadação na Fonte - DARF, etc.).
10 anos
1.6.5.2
Previdenciários (GFIP (FGTS), SEFIP, Guia de
Recolhimento da Previdência Social-GPS, Guia de
Recolhimento Rescisório de FGTS e Informações à
Previdência Social (GRFC), Retenção dos 11% do INSS).
Guarda permanente
1.6.5.2.1
Comprovante de Entrega da Guia da Previdência Social
(GPS) ao Sindicato Profissional.
10 anos
1.6.6 Informações Sociais.
1.6.6.1
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
(CAGED).
10 anos
1.6.6.2 Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). 10 anos
1.6.7 Saúde, Medicina e Higiene do Trabalho.
1.6.7.1 Programa de Saúde, Medicina e Higiene do Trabalho. 20 anos
1.6.7.2 Livro de Inspeção do Trabalho. Guarda permanente
1.6.7.3 Exames Médicos e Atestados de Saúde Obrigatórios. 10 anos
1.6.7.4
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes de
Trabalho (CIPA) (Processos Eleitorais e Atas).
10 anos
1.6.7.5 Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT). Guarda permanente
1.6.7.6 Mapa Anual de Acidentes do Trabalho do SESMET. 10 anos
1.6.8 Horário de Expediente.
1.6.8.1 Boletim de Horas Extraordinárias. Guarda permanente
1.6.8.2 Controles de Ponto. 10 anos
1.6.9 Desenvolvimento Profissional do Funcionário.
1.6.9.1 Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS). Guarda permanente
1.6.10 Responsabilidade e Ação Disciplinar.
1.6.10.1
Processos Administrativos Disciplinares (Inclusive
Penalidades Disciplinares).
Guarda permanente
1.7 Recursos Informatizados.
1.7.1 Planos e Projetos. Enquanto vigora
1.7.2 Manuais Técnicos e dos Usuários. Enquanto vigora
1.7.3
Programas, Sistemas e Redes (Inclusive Licenças e
Registro de Uso e Compra).
Enquanto vigora
14. 10
1.8 Recursos Materiais e Patrimoniais.
1.8.1 Movimentação de Bens.
1.8.1.1 Controle e Autorização de Movimentação de Bens. 2 anos
1.8.1.2 Termo de Responsabilidade. 10 anos
1.8.1.3 Inventários de Almoxarifado e Bens Patrimoniais. 10 anos
1.8.1.4 Processos de Baixa e Alienação de Bens Patrimoniais. 10 anos
1.8.1.5 Processos de Empréstimo, Doação, Cessão e Permuta. 10 anos
1.8.2 Veículos.
1.8.2.1
Controle de Uso de Veículos (Requisição de Veículos,
Planilhas de Controle de Uso, Limpeza, Combustível,
Estacionamento).
2 anos
1.8.3 Extravio e Danificação de Bens.
1.8.3.1 Ocorrências. 10 anos
1.8.3.2 Acidentes, Infrações e Multas. 10 anos
Para acidentes com
vítimas, o prazo de guarda
é de 20 anos.
1.8.4
Obras - Construção, Reforma, Recuperação e
Restauração de Instalações (Planos, Projetos,
Memorial, etc.).
Guarda permanente
1.8.5 Guarda e Segurança Patrimonial.
1.8.5.1 Controle de Portaria. 1 ano
1.9 Convênios. 10 anos Após a vigência.
1.9.1 Processos, Convênios e Aditivos.
1.10 Licitação.
1.10.1 Cadastro de Fornecedores. 10 anos
1.10.2 Processos, Contratos e Aditivos. 10 anos Após a vigência.
2 ATIVIDADE-FIM
2.1 Fiscalização, Ética e Disciplina.
2.1.1
Comissão Administrativa de Revisão Externa da
Qualidade (CRE).
2.1.1.1
Atos Normativos e Testemunhais (Normas, Diretrizes,
Manuais, Atas).
Guarda permanente Possui Valor histórico
2.1.1.2
Atividades de Revisão Externa da Qualidade – com ou
sem Ressalva (Processos, Relatórios, Parecer).
5 anos
Se gerar processo judicial
é de guarda permanente.
2.1.2
Consultas e Pesquisas (Internas e Externas) -
(Ofícios, Cartas E-mails).
2 anos
2.1.3 Atividades de Acompanhamento, Controle e Apoio.
2.1.3.1
Apuração de Responsabilidade, Sindicância, Denúncia
(Notificação, Denúncia, Documentos Fiscalizatórios).
2 anos
Após a conclusão. Se
improcedente 1 ano. Se
procedente gera processo.
2.1.3.1.1
Procedimento de Fiscalização (Processo, Parecer,
Relatório).
5 anos
Após o transito em
julgado. Se gerar processo
judicial é de guarda
permanente.
2.1.3.1.2
Procedimento Ético e Disciplinar (Processo, Parecer,
Relatório).
5 anos
Após o transito em
julgado. Se gerar processo
judicial é de guarda
permanente.
2.1.4
Atividades de Controle e Fiscalização do
Regional/Federal.
2.1.4.1 Normas, Diretrizes e Procedimentos. Guarda permanente
2.1.4.2
Visita e Auditoria (Comunicação, Comunicação, Roteiro
de Visita).
2 anos
2.1.4.3
DHP/DECORE (Requerimento, Solicitação, Prestação de
Contas).
5 anos
2.1.4.4 Relatório, Parecer, Nota Técnica. 5 anos
2.2 Registro.
2.2.1 Processos e Procedimentos Referentes ao Registro.
2.2.1.1 Registro Cadastral (Assentamentos Cadastrais de Guarda permanente
15. 11
Organizações Contábeis).
2.2.1.2
Registro Profissional (Assentamentos de Registro do
Contabilista).
Guarda permanente
2.2.2
Consultas e Pesquisas (Internas e Externas) -
(Ofícios, Cartas E-mails).
2 anos
2.2.3 Cadastro Nacional de Auditores Independentes.
2.2.3.1 Assentamentos Cadastrais. Guarda Permanente
2.3
Elaboração de Normas Brasileiras e Internacionais de
Contabilidade.
2.3.1
Comitês, Grupos de Trabalho e Cooperação Técnica
para Elaboração de Normas Brasileiras e
Internacionais de Contabilidade.
2.3.1.1
Internacionais (Estudos, Relatórios, Atas, Atos de
Criação, Decisão, Processos Referentes à Criação das
Normas).
Guarda permanente
2.3.1.2
Nacionais (Estudos, Relatórios, Atas, Atos de Criação,
Decisão, Processos Referentes à Criação das Normas).
Guarda permanente
2.3.1.3
Outros (Estudos, Relatórios, Atas, Atos de Criação,
Decisão, Processos Referentes à Criação das Normas).
Guarda permanente
2.4 Desenvolvimento da Profissão Contábil.
2.4.1 Programas e Projetos.
2.4.1.1 Programa de Educação Continuada. 5 anos
2.4.1.2 Programa Contabilizando o Sucesso. 10 anos
2.4.1.3 Programa Excelência na Contabilidade. 5 anos
2.4.2 Provas e Exames.
2.4.2.1 Exame de Qualificação Técnica . 5 anos
2.4.2.1.1 Exame de Qualificação Técnica – Geral. 5 anos
2.4.2.1.2 Exame de Qualificação Técnica – BCB/SUSEP. 5 anos
2.4.2.2 Exame de Suficiência. 5 anos
3 CONSULTORIA JURÍDICA
3.1 Acompanhamento de Processos Judiciais. 5 anos
3.2 Acompanhamento de Processos Trabalhistas. 5 anos
3.3 Assessoria (Parecer, Relatórios). Guarda permanente
4 ASSESSORIA PARLAMENTAR
4.1 Projetos de Lei de Interesse do Sistema.
4.1.1 Aprovados. Guarda permanente
4.1.2
Não Aprovados e Ação Direta de
Inconstitucionalidade.
10 anos
5 COMUNICAÇÃO SOCIAL
5.1 Publicações. Guarda permanente
5.2
Entrevistas, Reportagens, Campanhas e Publicidades
Diversas.
Guarda permanente
6 EVENTOS
6.1
Planejamento, Programação, Discursos, Palestras e
Trabalhos Apresentados (Documentos Históricos).
6.1.1
Congressos, Conferências, Seminários, Simpósios,
Encontros, Convenções, Ciclo de Palestras, Mesas
Redondas.
Guarda permanente
6.1.2
Registros de Solenidade, Comemoração,
Homenagem, Festa, Exposição.
Guarda permanente
7 SISTEMA DE QUALIDADE ISSO
7.1
Normas, Diretrizes, Processos, Procedimentos
Referentes ao Sistema de Qualidade ISO.
7.1.1
Lista Mestra de Documentos (Inclusive Interna e
Externa).
Guarda permanente
16. 12
7.2
Auditorias Internas e Externas – Relatórios de
Auditoria, não Conformidades (RNC), planos de ação
(PAC).
Guarda permanente
7.3 Certificados e Renovação dos Certificados da ISO. Guarda permanente
OBS.: A guarda dos documentos poderá ser efetuada por meios digitais, com base na legislação vigente.