2 Organização e limpeza.pdf

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NO HOMEM:
Poeira, suor e demais sujeiras : podem originar inúmeras
doenças.
Felizmente o homem sabe lavar-se.
NO LOCAL DE TRABALHO :
Sujeira, desordem, etc. provocam as piores doenças :
 Degradação da qualidade ,
 Degradação da produtividade ,
 Degradação dos equipamentos ,
 Degradação da motivação.
O banho do local de trabalho é o 5 s . 9

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 Para visita do Diretor da Empresa ???
 Para visita de pessoas Importantes ???
Quanto tempo eles permanecem na empresa ??
 Para os funcionários !!!
Que trabalham, geram os produtos, permanecem
8:00 horas por dia o ano todo !!
A Organização e a Limpeza do local de trabalho reflete a
Qualidade dos Produtos ou Serviços gerados !! 10

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 Sr Ishikawa , como se inicia a implantação de um Plano de Qualidade ?
 Depende; ás vezes , varrendo !
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 A administração dos “S" concentra-se em problemas
aparentemente sem importância, mas que fazem a
diferença no sucesso de qualquer empresa.
 Ela se baseia na crença de que todos os seres humanos
envolvidos em uma empresa podem contribuir para sua
evolução, esforçando-se para melhorar o local de trabalho.
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Definição:
 Deixar no local de trabalho somente os materiais que se vai utilizar.
O que não serve só
atrapalha !
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Procedimento :
 Escolha um local para uma primeira experiência de descarte.
 Verifique tudo que estiver dentro do ambiente:
máquinas, ferramentas, estoques, móveis etc.
 Defina com o pessoal envolvido:
 O que deve ser jogado fora;
 O que deve ser consertado;
 O que deve ser guardado em outro local (depósito etc);
 O que pode ser útil, mas para outro setor;
 O que pode ser vendido. 16

Resultado:
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 Mantém a área de trabalho arrumada !
 Reduz as necessidades de espaços, de transportes, de estoques !
 Facilita o layout, o transporte interno, os controles de produção !
 Aumenta a produtividade das máquinas e das pessoas !
 Maior eficiência no retorno de informações !
 Menor tempo de procura !
 Possibilita menor cansaço físico e maior facilidade de operação !
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Definição:
 Organizar da melhor maneira funcional o local de trabalho.
Um lugar para cada
coisa e cada coisa em
seu lugar !
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Procedimento:
 Analise a situação atual, como as coisas estão colocadas, onde e por
quê.
 Responda as seguintes perguntas :
- O que já está à mão precisa mesmo estar ali?
- Os nomes estão padronizados?
- Qual o melhor local para cada item?
- É possível reduzir os estoques?
 Reorganize o local de trabalho, defina um lugar para cada item.
 Decida como guardar as coisas, levando em conta que:
- Todas as coisas devem ter um nome e os nomes devem ser
conhecidos de todos;
- Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar.
- Identificar o lugar de cada coisa. 19

Resultado:
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 Se ganha espaço e se facilita a
limpeza !
 Menor tempo gasto na busca e no
transporte;
 Menor necessidade de controles;
 Facilita a execução do trabalho no
prazo;
 Aumento da produtividade das
máquinas e das pessoas;
 Maior racionalização do trabalho,
menor cansaço físico e mental,
melhor ambiente.

Definição:
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 Limpar deve ser uma tarefa presente na rotina de trabalho;
Mais importante que
limpar ,deve ser não
sujar !

Procedimento:
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 Descobrir e eliminar as fontes de sujeira.
- postos de trabalho,
- atendimento,
- processos relativos ao produto ou serviço,
- estoques, depósitos
- áreas externas.
 Conscientize os funcionários sobre a importância e os benefícios da
máxima limpeza no ambiente de trabalho. Educar para não sujar.
 Cada um deve ser responsável pela limpeza em seu setor !
 Todos devem limpar as ferramentas e utensílios verificando o
estado de uso antes de guardá-los.;

Resultado:
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 Qualidade germina em ambiente
limpo !
 Melhora a conservação dos
patrimônios !
 Aumentar a produtividade das
máquinas, dos materiais e das
pessoas, evitando o retrabalho !
 Aumenta a auto-estima no trabalho !
 Facilita a localização imediata de irregularidades no ambiente !
 Evitar perdas e danos de materiais e produtos !
 Causa boa impressão aos clientes !

Definição:
 Buscar condições favoráveis de saúde no trabalho, em casa e
pessoalmente.
Quem não cuida bem de si mesmo
não pode fazer ou vender
produtos e /ou serviços de
qualidade.

Procedimento:
 Manter limpos e higienizados locais de uso comum.
 Observar as práticas de segurança no trabalho.
 Pensar e agir positivamente .
 Valorizar a aparência pessoal e da empresa.
 Evitar todas as formas de poluição ( Visual, Sonora, Calor ).
 Utilizar recursos visuais, como:
– Avisos nos locais de trabalho que ajudem as pessoas a evitar erros
nas operações;
– Instruções necessárias ao trabalho;
– Lembretes operacionais;
– Avisos e advertências de perigo;
– Indicações dos locais onde as coisas devem ser colocadas.

Resultado:
 Local de trabalho agradável
 Diminuição do absenteísmo !
 Melhoria na produtividade !
 Melhoria na Qualidade de Vida !
 Promove um novo e salutar hábito de comportamento !

Definição:
 Comprometer-se com normas e padrões morais e técnicos,
buscando a melhoria contínua pessoal , profissional e empresarial.
Uma equipe de trabalho
que possui
profissionalismo tem uma
postura responsável de
atuação em sua atividade
de trabalho .

Procedimento:
 Compartilhar visão e valores.
 Educar para a criatividade.
 Melhorar a comunicação em geral.
 Treinar com empenho e persistência .

Resultado:
 Melhorias contínuas e permanentes!
 Aprimoramento pessoal e empresarial !
 Busca efetiva do Defeito Zero, melhor
qualidade !
 Proporcionará menor desperdício !
 Ganhos expressivos na administração
do tempo !

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Visão dos Funcionários:
 Maior colaboração entre as pessoas.
 Ambientes mais limpos e organizados.
 Local mais fácil de trabalhar e mais bonito.
 Melhoria da disciplina.
 Facilidade na localização de objetos.
 Facilidade de comunicação.
 Menos chances de acidentes.
 Melhor rendimento do serviço.
 Mais espaço para tudo.
 Conscientização em relação ao meio ambiente e cidadania.

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Visão da Empresa:
 Melhoria da produtividade
 Redução no absenteísmo.
 Redução nos desperdícios.
 Redução nos custos operacionais.
 Melhoria do moral, uso eficiente do tempo.
 Racionalização do ambiente de trabalho.
 Melhor aproveitamento de materiais e equipamentos.
 Conscientização em relação ao meio ambiente e cidadania.

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 A condição essencial para o sucesso do programa é o
comprometimento da Gerência e não só dos funcionários.
 É importante pressionar para que comportamentos ruins, embora
naturais, não arruínem as primeiras conquistas do programa.
 Chame os críticos e as pessoas resistentes a mudança para
participar e opinar sobre o programa.
 Depois do sucesso, nunca deixe de manter o processo vivo.

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Imagem não é nada .
O Importante é
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