Este documento introduz o conceito de razão e como ele é usado para registrar transações contábeis em contas. Explica que cada conta tem uma folha de razão onde débitos são registrados no lado esquerdo e créditos no lado direito. Também descreve como o princípio das partidas dobradas significa que cada débito deve ter um crédito correspondente de mesmo valor para manter o equilíbrio do balanço patrimonial.

1. Introdução:
Seja bem-vindo ao Módulo 03!
Neste módulo exploraremos o tema: Razão!
No tópico anterior, preparamos um balanço após a realização de cada operação.
Tal procedimento visa a demonstrar a equação (Ativo = Passivo ) e explicar os efeitos de alguns
eventos sobre os elementos do patrimônio.
Na prática, porém, não é possivel preparar um balanço após cada operação, pois em qualquer
empresa, tais operações se sucedem a cada instante.
Balanços Periódicos:
Por outro lado, as pessoas interessadas nos balanços, como administradores, acionistas, entidades
governamentais etc., contentam-se apenas com balanços periódicos, os quais são confeccionados
com dados fornecidos pelos registros das operações.
Esses registros são feitos em contas. Antigamente, as contas eram registradas num livro chamado
Razão
Hoje, são registradas em folhas ou ficha que continuam com a mesma denominação.
Razonete:
Pra cada conta deve exitir pelo menos uma ficha Razão. Para simplificar as operações utilizaremos
uma representação gráfica, que será denominada:
Conta em "T" ou Razonete
Para cada conta será aberto um razonete. Veja, ao lado, na representação da conta Caixa.
Na parte superior, colocamos o nome da conta.
No lado esquerdo, lançamos todos os débitos desta conta.
No lado direto, lançamos todos os créditos. Esses lançamentos devem obedecer ao princípio do

2. método das partidas dobradas.
Partidas Dobradas:
É o método de escrituração contábil usado universalmente, apresentado no século XVII, pelo frade
Luca Paccioli. O princípio do método é que não há débito sem crédito correspondente e vice-versa.
Os lançamentos contábeis podem ser efetuados
em uma ou mais contas, desde que a soma dos débitos seja igual á soma dos créditos. Isto quer dizer
que, toda vez debitarmos uma conta, teremos de creditar outra (ou outras) no mesmo valor.
Observe que debitamos a conta Caixa em R$ 1.000,00 e creditamos a conta Capital Social também
em R$ 1.000,00. Portanto, um débito e um crédito de mesmo valor.
Débitos e Créditos:
Da mesma forma, poderíamos ter um débito e dois créditos. Veja o exemplo:
Uma compra de máquinas no valor de R$ 1.000,00, sendo 50% á vista e o restante parar pagamento
em 30 dias, deve ser lançada da seguinte forma.

3. Voltando ao Razonete:
Agora que você já sabe que para cada débito deve haver um crédito correspondente e vice-versa,
voltemos ao Razonete.
Antes de nos aventurarmos a fazer os lançamentos contábeis, precisamos entender algo de
fundamental importância:
Saber quando debitar e quando creditar determinada conta!
Conta Ativa e Passiva
Contas do Ativo (Bens e Direitos):
Quando entra um valor numa conta do Ativo, temos de debitar esta conta. Por outro lado, quando
sai um valor, temos de creditar essa conta.
Contas do Passivo (obrigações e Patrimônio Líquido):
Quando entra um valor numa conta do Passivo, temos de creditar essa conta. Já se um valor sai
dela, temos de debitar essa conta.
Equação Nula
Para que você entenda esse raciocínio será necessário retornar ao Balanço Patrimonial.
Aequação do Balanço Patrimonial é nula (Ativo = Passivo).
Para uma equação ser nula é necessário que um lado seja positivo e outro negativo.
O lado do Ativo será sempre negativo e o lado do Passivo, sempre positivo.
Assim toadas as contas do Ativo possuem saldo devedor e as do Passivo, saldo credor.
É por isso que debitamos as contas do Ativo quando há entrada de valores e creditamos quando há
saída.

4. Apurando os saldos
Após efetuarmos os lançamentos, vamos apurar os saldos das contas.
Agora que apuramos os saldos das contas, o próximo passo é montar o balanço. Transferiremos o
saldo de cada conta para o respectivo lado, Ativo ou Passivo. Veja o último balanço da empresa.
último balanço da empresa: