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08
Sônia Maria de Araújo
C U R S O T É C N I C O E M O P E R A Ç Õ E S C O M E R C I A I S
Escrituração e o Método
das Partidas Dobradas
CONTABILIDADE
Coordenadora da Produção dos Materias
Marta Maria Castanho Almeida Pernambuco
Coordenador de Edição
Ary Sergio Braga Olinisky
Coordenadora de Revisão
Giovana Paiva de Oliveira
Design Gráfico
Ivana Lima
Diagramação
Ivana Lima
José Antônio Bezerra Júnior
Mariana Araújo de Brito
Vitor Gomes Pimentel
Arte e ilustração
Adauto Harley
Carolina Costa
Heinkel Huguenin
Revisão Tipográfica
Adriana Rodrigues Gomes
Design Instrucional
Janio Gustavo Barbosa
Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade
Jeremias Alves A. Silva
Margareth Pereira Dias
Revisão de Linguagem
Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade
Revisão das Normas da ABNT
Verônica Pinheiro da Silva
Adaptação para o Módulo Matemático
Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho
Revisão Técnica
Rosilene Alves de Paiva
EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE – UFRN
Projeto Gráfico
Secretaria de Educação a Distância – SEDIS
Governo Federal
Ministério da Educação
Você verá
por aqui...
Objetivo
1
Contabilidade A08
... como deve ser elaborada a escrituração dos fatos administrativoosss de acococoordrddrdr oooo cocooommm
o método das partidas dobradas, como também conhecer as técnicas de correçãoã de
erros de escrituração.
Você lembra o que diz o método das partidas dobradas?
Para rememorar, esse método diz que para cada débito corresponde um crédito de
igual valor.
Nesta aula, você irá aprender a aplicar esse método.
 Saber efetuar lançamentos de acordo com a ordem e disposição
gráfica dos elementos essenciais.
 Identificar cada uma das quatro fórmulas de lançamentos.
 Saber usar as técnicas de correção de erros de escrituração
adequadamente.
2
Contabilidade A08
Para começo
de conversa…
Em 1494, em Veneza, o franciscano e matemático Luca Pacioli escreveu a primeira
obra sobre as partidas dobradas. O autor nasceu em San – Sepolcro, na Toscana, por
volta de 1450.
Este autor foi o primeiro escritor que divulgou o método das partidas dobradas, porém
não foi ele quem criou esse método.
3
Contabilidade A08
A escrituração e o método
das partidas dobradas
O que é Escrituração?
A escrituração é o registro de todos os fatos ocorridos na empresa.
Escrituração é o conjunto dos lançamentos (ou partidas) e lançamento é
cada registro de um fato contábil.
Através da escrituração registramos todos os acontecimentos verificados no patrimônio,
os quais poderão trazer variações quantitativas e qualitativas ao patrimônio de uma
organização.
A Escrituração tem duas funções: Função histórica e Função estática.
Quando vamos fazer a escrituração, usamos também o método das partidas dobradas.
No registro dos fatos administrativos, a cada débito corresponde um crédito de igual
valor. A cada conjunto de débitos corresponderá também um conjunto de créditos, como
também, a soma dos valores dos débitos será sempre igual à soma dos valores dos
créditos. Sendo assim, no registro de um fato administrativo, teremos que trabalhar
pelo menos com uma conta de débito e uma conta de crédito que terão invariavelmente
o mesmo valor.
A escrituração é feita em livros específicos exigidos pela técnica contábil e pela legislação
fiscal. Os livros utilizados pelas empresas comerciais são, também, utilizados em outros
tipos de empresas.
Estes livros são: Diário, Razão, Caixa, Registros de Inventários, Contas-Correntes, além
de outros livros auxiliares e fiscais.
O livro Diário é o único livro que é obrigatório. É nesse livro que são registrados todos
os lançamentos obedecendo a uma ordem cronológica. É revestido de formalidades
extrínsecas e intrínsecas.
Formalidades extrínsecas: lavrar o termo de abertura e de encerramento, pagamento
de verba no registro da Junta Comercial, páginas rubricadas por pessoa competente
que seja membro da Junta e páginas numeradas.
FUNÇÃO HISTÓRICA
E
FUNÇÃO ESTÁTICA
LAVRAR
 FUNÇÃO HISTÓRICA – A
história do patrimônio
de uma empresa é feita
de acordo com o registro
cronológico dos fatos
administrativos.
 FUNÇÃO ESTÁTICA – A
escrituração pode
fornecer a visão de
um dado momento do
patrimônio da empresa,
tendo em vista os
registros dos fatos
administrativos com os
valores numéricos das
suas respectivas contas.
 Lavrar é o mesmo
que registrar.
4
Contabilidade A08
Formalidade intrínsecas: escriturar o diário sem rasuras, emendas, borrões, linha em
branco ou escritos à margem, os fatos sempre em ordem cronológica, seguindo um
método de Contabilidade uniforme.
Essas formalidades são prescritas pelo Código Comercial nos artigos 13 e 14.
O livro Razão não é obrigatório, mas nem por isso deixa de ser o principal livro e de
grande utilidade na Contabilidade.
1Praticando...
1. O que é o Lançamento?
2. O que é Escrituração?
3. O que diz o Método das Partidas Dobradas?
4. Quando vamos fazer um lançamento teremos que movimentar pelo
menos quantas contas?
5. Cite e descreva as funções da Escrituração.
5
Contabilidade A08
Elementos essenciais
do lançamento
Os elementos essenciais dos lançamentos são os seguintes:
 Local e data – Nome da cidade onde a empresa está localizada e a data em que
ocorreu o fato administrativo que no momento está sendo lançado.
 Conta de débito – É a conta que vamos debitar de acordo com o fato que estamos–
lançando, é a conta em que foram aplicados os recursos.
 Conta de crédito – É a conta que vamos creditar de acordo com o fato que estamos–
lançando. É a conta que deu origem aos recursos.
 Histórico – É a descrição sucinta do fato que estamos lançando. Apesar de resumido,–
ele deve conter todos os dados que são indispensáveis para a identificação do fato
que estamos lançando.
 Valor – É a quantia monetária que movimentou o fato.–
Na Contabilidade, os elementos dos lançamentos devem ser registrados na seguinte
ordem:
 Local e data
 Conta de débito
 Conta de crédito
 Histórico
 Valor
Na Contabilidade, convencionou-se que a identificação da conta credora se
fará colocando a letra a antes dela.
No lançamento, o histórico é pessoal, portanto não existe uniformidade,
todavia a praxe contábil é de que se inicie com as seguintes expressões:
 Pago ou Pagamento – quando o crédito for da conta “Caixa”.
 Recebido ou Recebimento – quando o débito for da conta “Caixa”.
 Valor ou Importe – quando o lançamento não envolve a conta “Caixa”,
sendo denominado de EXTRA CAIXA.
6
Contabilidade A08
Segue a disposição gráfica de um lançamento, conforme quadro abaixo:
Vamos ver como ficará o lançamento, seguindo a disposição gráfica.
Natal, 27 de Julho de 2008
Caixa
a Capital
Recebido do sócio Sr. José Roberto para
a integralização de sua parcela do capital ................... R$ 100.000,00
Esse lançamento também poderá ser feito da seguinte maneira:
D – Caixa
C – Capital
Local e data
Conta a ser debitada
Conta a ser creditada
Histórico
a
Valor
Agora sim. Já podemos começar a fazer o lançamento dos fatos administrativos, sendo
assim, começar a fazer a nossa contabilidade. Como exemplo, temos o seguinte fato:
o sócio José Roberto entregou à empresa a importância de R$ 100.000,00 para a
integralização de sua parcela no capital, ou seja, para a formação, juntamente com as
parcelas dos outros sócios, do patrimônio inicial da empresa.
Antes de fazer o lançamento, você deverá identificar as contas que serão movimentadas
e saber que conta você deverá debitar e que conta você deverá creditar. A conta debitada
é aquela correspondente à aplicação de recursos. No nosso caso, os recursos entraram
no cofre da empresa, sendo assim a conta que será debitada é a conta caixa. A origem
dos recursos foi a entrega de dinheiro pelo sócio. A conta que será creditada é de capital,
a qual virá precedida da preposição a.
Exemplo 1
7
Contabilidade A08
Exemplo 2
Recebido do sócio Sr. José Roberto para a integralização de sua
parcela do capital .......................................................R$ 100.000,00
Observou as letras D e C ao lado dos nomes caixa e capital?
D serve para indicar a conta de débito.
C serve para indicar a conta de crédito.
Lembramos que os termos débito e crédito são tratados aqui como termos técnicos
da linguagem contábil e não necessariamente significam algo desfavorável ou favorável,
como tratados na linguagem usual.
Que tal mais um exemplo?
A empresa adquire uma mercadoria à vista no valor de R$ 10.000,00
conforme nota fiscal 001. A conta debitada será compra e a conta creditada
será caixa e o lançamento ficará da seguinte forma:
Natal, 27 de Julho de 2008.
Compras
a Caixa
Pagamento da NF. 001 referente compra de mercadorias.....R$ 10.000,00
Ou
Natal, 27 de Julho de 2008.
D – Compras
C – Caixa
Pagamento da NF. 001 referente compra de mercadorias......R$ 10.000,00
8
Contabilidade A08
Demonstrações
do mecanismo de
débito e crédito
As operações contábeis geram aumentos e diminuições do Ativo, do Passivo e do
Patrimônio Líquido.
Imagine uma empresa que adquiriu algumas máquinas e equipamentos à vista.
Neste caso:
 na conta Máquinas e Equipamentos (que é um bem e, portanto, faz parte do Ativo)
teremos um débito, pois há aumento do Ativo.
 na conta Caixa (que também é um bem e, portanto, faz parte do Ativo) será feito um
crédito do mesmo valor dos bens adquiridos.
Vejamos mais um exemplo.
Exemplo 3
Natal, 12 de agosto de 2008.
D – Máquinas e Equipamentos
C – Caixa
Pagamento da NF. 002/08 (máquinas e equipamentos) ............ R$ 15.820,00
9
Contabilidade A08
Agora, imagine que outra empresa adquiriu máquinas e equipamentos a prazo.
Neste caso:
 Na conta Máquinas e Equipamentos (que é um bem e, portanto, faz parte do Ativo)
teremos um débito, pois há aumento do Ativo.
 No Passivo surgirá a conta Duplicatas a Pagar (ou Fornecedor) que se trata de uma
obrigação e, neste caso, nessa conta ocorrerá um crédito já que houve um aumento
do Passivo.
Vejamos mais um exemplo.
Exemplo 4
Natal, 12 de agosto de 2008.
D – Máquinas e Equipamentos
C – Duplicatas a Pagar
Valor da NF. 002/08 (máquinas e equipamentos) ............ R$ 15.820,00
Ou
Natal, 12 de agosto de 2008.
D – Máquinas e Equipamentos
C – Fornecedor
Valor da NF. 002/08 (máquinas e equipamentos) ........... R$ 15.820,00
10
Contabilidade A08
2Praticando...
Resumindo:
CONTAS de
Efetua-se um lançamento a
DÉBITO CRÉDITO
para para
ATIVO aumentar diminuir
PASSIVO diminuir aumentar
PATRIMÔNIO LÍQUIDO diminuir aumentar
Fonte: FEA/USP (2000, p. 48).
Faça os lançamentos abaixo:
a) Investimento inicial de capital em dinheiro no valor de R$ 200.000,00.
b) Compra de mercadorias à vista no valor de R$ 3.000,00 conforme nota
fiscal 002.
c) Compra de máquinas e equipamentos à vista no valor de R$ 20.000,00
conforme nota fiscal 004.
Responda aqui
11
Contabilidade A08
Fórmulas de
lançamentos
Q
uando você fizer o lançamento de um fato administrativo, terá sempre uma
conta debitada e uma conta creditada. Mas existem fatos administrativos
para cujo lançamento necessita de debitar ou creditar mais de uma conta.
Por exemplo, se a empresa comprar mercadorias no valor de
QQ R$ 8.000,00 pagando
R$ 3.000,00 de entrada e os R$ 5.000,00 restantes a prazo, teremos então uma conta
debitada, chamada de Compras, e duas contas creditadas, uma delas será a conta
Caixa referente ao que foi pago e a outra conta será a de fornecedores, pelo valor de
R$ 5.000,00 que será pago posteriormente, ou seja, a prazo.
Temos quatro fórmulas de lançamentos:
Primeira fórmula – É aquela em que há uma conta de débito e uma conta de crédito.–
Observe o exemplo.
Exemplo 5
Compra de Máquinas e Equipamentos à vista no Valor de R$ 7.000,00
conforme nota fiscal 010.
Natal, 27 de julho de 2008
Máquinas e Equipamentos
a Caixa
Pagamento danf. 004 ............................................ R$ 7.000,00
Ou
Natal, 27 de julho de 2008
D – Máquinas e Equipamentos
C – Caixa
Pagamento da nf. 004 .................................................R$ 7.000,00
12
Contabilidade A08
Segunda fórmula – É aquela em que há uma conta debitada e mais de uma conta
creditada. Nesse caso, usaremos a expressão ‘Diversos’ antes das contas creditadas.
Diversos não é uma conta, é apenas uma expressão usada, para indicar que o
lançamento possui mais de uma conta de crédito. Veja o exemplo a seguir.
Compra de mercadorias no valor de R$ 8.000,00, sendo que R$ 3.000,00 foi
pago à vista conforme nota fiscal 020 e o restante a prazo.
Natal, 27 de Julho de 2008
Compras
a Diversos
a Caixa
a Fornecedores
Pago pelo valor da entrada ref. Compra de
Mercadorias conf. nf. 020 .................R$ 3.000,00
Valor ref. Saldo a pagar da NF. 020 ....R$ 5.000,00 R$ 8.000,00
Ou
Natal, 27 de Julho de 2008
D – Compras
C – Caixa
C – Fornecedores
Pago pelo valor da entrada ref. compras
De mercadorias ..................................R$ 3.000,00
Valor ref. saldo a pagar da NF. 020 ......R$ 5.000,00 R$ 8.000.00
Terceira fórmula – É aquela onde há duas ou mais contas debitadas
e apenas uma conta creditada. Neste caso, usaremos também a
expressão Diversos antes das contas de débito para indicar que neste
lançamento existe mais de uma conta de débito. Como exemplo,
pagamento de uma duplicata de n° 0010 no valor de R$ 4.000,00 mais
juros no valor de R$ 400,00
Exemplo 6
13
Contabilidade A08
Exemplo 7
Exemplo 8
Natal, 27 de Julho de 2008
Diversos
Fornecedores
Despesas com juros
a Caixa
Pagamento ref. Duplicata 0010 .................R$ 4.000,00
Pagamento ref. Juros ................................R$ 400,00 R$ 4.400,00
Quarta fórmula – É aquele em que há mais de uma conta de débito e mais de uma conta–
de crédito. Nesse caso, usaremos a expressão diversos antes das contas debitadas e
antes das contas creditadas. Como exemplo, teremos o seguinte fato administrativo:
uma empresa comprou de um mesmo fornecedor Mercadorias para revenda no valor
de R$ 1.000,00 à vista e uma Máquina no valor de R$ 6.000,00 a prazo mediante nota
fiscal 013.
Natal, 27 de Julho 2008
Diversos
Compras
Máquinas e Equipamentos
a Diversos
a Caixa
a Fornecedores
Pagtº parte da nf.013 p/compra de mercadorias...........R$ 1.000,00
Vlr. Saldo nf.013 p/compra de máquinas .... R$ 6.000,00 R$ 7.000,00
A respeito dos lançamentos feitos e explicados, cumpre esclarecer
que são utilizados para simplificar e condensar a escrituração, no
entanto, nada impede que sejam feitos mais de um lançamento
para registrar o fato.
Exercício resolvido 1
14
Contabilidade A08
1. Em setembro foram realizadas as seguintes transações da Comercial
Bebida Velha:
(I) Empresa Comercial Bebida Velha iniciou suas atividade com um capital
inicial em dinheiro no valor de R$ 50.000,00.
(II) Para abertura de uma conta bancária, foi efetuado um depósito no Banco
do Brasil no valor de R$ 10.000,00.
(III) Aquisição de Móveis e Utensílios no valor de R$ 12.000,00 nas seguintes
condições: 50% foi pago à vista conforme cheque 0001-A do Banco do
Brasil e o restante a prazo conforme duplicata 001.
(IV) Empréstimo obtido no Banco do Brasil no valor de R$ 30.000,00, ficando
o dinheiro depositado na conta bancária da empresa.
RESOLUÇÃO:
(I) Natal, 1º de setembro de 2008
Caixa
A Capital
Recebimento ref. Integralização em dinheiro ......... R$ 50.000,00
Observe que a conta Caixa foi debitada porque houve o recebimento de
R$ 50.000,00 como investimento inicial. A conta Capital, que representa uma
obrigação que a Comercial Bebida Velha tem para com o seu proprietário.
(II) Natal, 2 de setembro de 2008
Banco Conta Movimento – Banco do Brasil S/A
A Caixa
Pagamento correspondente depósito ................... R$ 10.000,00
Observe que a conta BCM é um bem, portanto um ativo. Quando o ativo
aumenta, debita-se a respectiva conta. A conta Caixa, também, é um bem,
portanto um ativo. Como houve saída de dinheiro, a conta caixa diminuiu e,
quando o ativo diminui, credita-se a respectiva conta.
15
Contabilidade A08
(III) Natal, 3 de setembro de 2008
Móveis e Utensílios
A diversos
A Banco conta Movimento – Banco do Brasil S/A
A Duplicatas a pagar
Pagamento ref. 50% conforme CH.001-A . R$ 6.000,00
Valor da duplicata 001 ...............................R$ 6.000,00R$ 12.000,00
Observe que a conta Móveis e Utensílios é um bem,portanto um ativo. Como
houve a compra de um bem, o ativo aumentou. Quando o ativo aumenta,
debita-se a respectiva conta. A compra foi efetuada no valor de R$ 12.000,00,
sendo que 50% pago à vista mediante cheque. Nesse caso, a conta BCM
é um bem e, portanto um ativo, então quando o ativo diminui, credita-
se a respectiva conta. Quanto aos outros 50%, a Comercial Bebida Velha
ficou devendo, sendo assim, contraiu uma obrigação, que é um passivo.
Nesse caso, o passivo aumentou e, quando o passivo aumenta, credita-se
a respectiva conta.
(I) Natal, 4 de setembro de 2008
Banco conta Movimento – Banco do Brasil S/A
A Empréstimos a pagar
Recebimento correspondente empréstimos obtido............R$ 30.000,00
Observe que a empresa contraiu um empréstimo o dinheiro ficou depositado
na conta bancária da empresa, ou seja, na conta BCM, que é um bem e
portanto um ativo. Quando o ativo aumenta, debita-se a respectiva conta.
No momento da obtenção de um empréstimo, a empresa adquiriu uma
obrigação, que é um passivo. Quando o passivo aumenta, credita-se a
respectiva conta. No caso Empréstimos a pagar.
16
Contabilidade A08
Técnicas de correção de lançamentos
Agora, vamos conhecer as técnicas de correção de erros de escrituração:
É denominado de Retificação de lançamentos o processo técnico de correção de um
lançamento como erro de escrituração contábil.
A retificação poderá se apresentar da seguinte forma:
1. ESTORNO – consiste em fazer um lançamento inverso daquele que foi feito de forma
errada. Nesse caso, o lançamento errado será totalmente anulado, e depois é feito o
lançamento correto. Ocorre no caso de duplicidade de lançamentos, lançamentos feitos
de forma indevida e quando acontece de ter erro ma conta debitada e na conta creditada.
Uma empresa comprou uma mesa e seis cadeiras, à vista no valor de
R$ 980,00 para uso da empresa conforme nota fiscal 008.
Lançamento efetuado:
Máquinas e Equipamentos
A Caixa
Pagamento ref. NF 008.............................R$ 980,00
Estorno:
Caixa
A Máquinas e Equipamentos
Estorno do lançamento anterior.................r R$ 980,00
Lançamento correto:
Móveis e Utensílios
A Caixa
Pagamento da nf. 008 ..............................R$ 980,00
Para efeito didático, podemos omitir a data no registro do lançamento,
lembrando que, na prática, a data é imprescindível.
Exemplo 9
17
Contabilidade A08
Exemplo 10
Veja que o lançamento foi efetuado de forma incorreta, pois a empresa
comprou mesa e seis cadeiras e a conta que representa estes bens é a
conta de móveis e utensílios e não máquinas e equipamentos como fora
feito o primeiro lançamento. Sendo assim, foi feito um estorno, ou seja,
um lançamento que anulou o que fora feito de forma errada e, depois, o
lançamento correto foi feito, debitando a conta de móveis e utensílios.
A empresa comprou a prazo mercadorias no valor de R$ 5.500,00 conforme
duplicata 010.
Lançamento:
Duplicatas a receber
A Compras
Valor duplicata 010 ...................... R$ 5.500,00
Estorno:
Compras
A Duplicatas a receber
Estorno do lançamento anterior.....r R$ 5.500,00
Lançamento correto:
Compras
A Fornecedor
Valor da duplicata 010.................... R$ 5.500,00
3Praticando...
18
Contabilidade A08
Faça a correção dos lançamentos abaixo, tendo como base os exemplos
anteriores.
a) Compra de um imóvel à vista no valor de................. R$ 50.000,00
Lançamento
Móveis e Utensílios
A Caixa
Pagamento ref. compras .................................... R$ 50.000,00
b) Se o mesmo lançamento for feito em duplicidade, ou seja, duas vezes,
que procedimento você fará para corrigir este erro?
Complementação
É feita a complementação quando os valores são lançados a menor ou a maior em um
lançamento.
Vejamos:
19
Contabilidade A08
Exemplo 11
Exemplo 12
Valor lançado a menor
A empresa comprou máquinas e equipamentos no valor de R$ 1.100,00 à
vista.
Lançamento:
Máquinas e Equipamentos
A Caixa
Pagamento ref. compras .......................... R$ 1.010,00
Observe que o lançamento da compra acima foi feito à menor, ou seja, ao
invés de ser registrado o valor de R$ 1.100,00 foi efetuado o registro de R$
1.010,00. Sendo assim, o lançamento foi feito à menor. Nesse caso você
fará um outro lançamento para complementar o valor.
Vamos lá:
Lançamento de correção:
Máquinas e Equipamentos
A Caixa
Valor lançado para a complementação do lançamento anterior datado em
___/___/___ pela compra de máquinas e equipamentos ................ R$ 90,00
Com este lançamento, no valor de R$ 90,00, o valor real da compra ficou
correto perfazendo o total de R$ 1.100,00.
Valor lançado à maior
Compra de Móveis e Utensílios à vista no valor de R$ 1.000,00.
Lançamento:
Móveis e Utensílios
A Caixa
Pagamento referente compra ...................... R$ 1.100,00
4Praticando...
20
Contabilidade A08
Faça a correção dos lançamentos abaixo:
a) A empresa comprou à vista mercadorias no valor de..........R$ 2.000,00
Lançamento:
Compras
A Caixa
Pagamento ref. compra de mercadorias............................R$ 2.200,00
Correção:
Caixa
A Móveis e Utensílios
Valor lançado à maior ref. ao lançamentos do dia ___/___/___ pela compra
de móveis e utensílios conforme NF ___, que ora corrigimos ..........R$ 100,00
Veja que os lançamentos deveriam ter sido registrados com a importância
de R$ 1.000,00, mas, na hora do registro contábil, o lançamento foi feito
com o valor de R$ 1.100,00, ou seja, R$ 100,00 a mais. Nesse caso, no
lançamento de correção, houve a inversão das contas, o que fez com que
o valor de R$ 100,00 (registrado a maior) fosse eliminado e, dessa forma,
a correção fosse feita, perfazendo o lançamento no valor de R$ 1.000,00
21
Contabilidade A08
b) A empresa pagou empréstimos no Banco do Nordeste no valor de
R$ 5.630,00.
Lançamento:
Empréstimos a pagar
A Caixa
Pagamento ao Banco do Nordeste, ref. empréstimos.........R$ 5.360,00
Transferência
É aquela que promove a regularização de conta que foi debitada ou creditada de forma
indevida.
Exemplo 13
A empresa comprou um veículo no valor de R$ 45.000,00 com pagamento à
vista mediante cheque do Banco do Nordeste.
Móveis e Utensílios
A Banco conta movimento
Pagamento ref. compra de um veículo conf. NF. 001, da concessionária
ABC, conforme cheque 0010 do Banco do Nordeste.............R$ 45.000,00
OBS.: A conta que deveria ter sido debitada é a conta de Veículos, e não a
conta de Móveis e Utensílios.A retificação do lançamento poderá ser feito
desta forma.
Veículos
A Móveis e Utensílios
Valor transferido referente a compra de um veículo, lançado indevidamente
em ___/___/___, que ora corrigimos ................................. R$ 45.000,00
Você
só irá aprender a fazer
lançamentos, depois que exercita bem. Sendo
assim, apresentaremos alguns fatos com os respectivos
lançamentos e depois você fará uma lista de
exercício. Combinado?
5Praticando...
22
Contabilidade A08
NOTA: Quando ocorre erro no histórico, a retificação é feita usando expressões tais
como: “digo”. No caso de ocorrer rasuras, borrões, etc., o contabilista efetua a ressalva
na mesma folha onde houve a ocorrência.
Faça a correção do seguinte lançamento:
A empresa adquiriu um Imóvel no valor de R$ 80.000,00 com pagamento à
vista.
Lançamento
Veículo
A Caixa
Pagamento ref. compra de um imóvel ............................ R$ 80.000,00
23
Contabilidade A08
Nesta aula, você aprendeu a efetuar lançamentos de acordo com a ordem
e disposição gráfica dos elementos essenciais, a identificar cada uma das
quatro fórmulas de lançamentos e a usar as técnicas de correção de erros
de escrituração adequadamente.
1. Faça os lançamentos abaixo:
Obs.: Nestes lançamentos, use a data em que você resolver esta auto-
avaliação.
a) Os sócios da empresa ABC integralizaram em dinheiro a importância de
R$ 120.000,00 em dinheiro para abertura da empresa.
b) Compra de mercadorias à vista no valor de R$ 13.000,00 conforme NF 01.
c) Compra a prazo de Móveis e Utensílios a prazo no valor de R$ 30.000,00
conforme NF 02.
d) Depósito efetuado no Banco do Brasil no valor de R$ 25.000,00 para
abertura de uma conta bancária.
e) Compra de Máquinas e Equipamentos no valor de R$ 10.000,00 mediante
NF 003, sendo que 40% foi pago à vista e o restante a prazo conforme
duplicata 001.
f) Venda de mercadorias no valor de R$ 6.000,00 à vista.
g) Pagamento correspondente à duplicata 001 conforme cheque 001-A do
Banco do Brasil S/A.
24
Contabilidade A08
h) Compra de um Veículo a prazo no valor de R$ 30.000,00, conforme
duplicata 002, 003 e 004 no valor de R$ 10.000,00, cada com vencimento
para 30, 60 e 90 dias.
i) Obtenção de um empréstimo no valor de R$ 20.000,00, ficando o dinheiro
depositado na conta bancária da empresa.
2. Faça as correções abaixo:
a) A empresa comprou diversas cadeiras para a sala de reunião no valor de
R$ 20.000,00 à vista com pagamento feito conforme cheque do Banco
do Nordeste.
Lançamento
Máquinas e Equipamentos
A Banco conta Movimento
Pagamento conf. cheque 001 do Banco do Nordeste...........R$ 20.000,00
25
Contabilidade A08
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A Caixa
Pagamento referente despesas diversas ........... R$ 700,00
Referências
FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE DA USP. FEA/USP. Equipe
de professores. Contabilidade introdutória. São Paulo: Atlas, 2000.
FRANCO, Hilário. Contabilidade comercial. 13. Ed. São Paulo: Atlas, 1996.
LEAL, José Geraldo. Partidas dobradas: o método ideal de escrituração. 2007. Disponível
em: <http://joseleal-contab.blogspot.com/2007/12/partidas-dobradas.html>. Acesso
em: 26 nov. 2008.
PÓS-GRADUAÇÃO GAMA FILHO. Algo sobre vestibular. Disponível em: <http://www.
algosobre.com.br/contabilidade-geral/escrituração-contabil-lançamento-contabil.html>.
Acesso em: 29 set. 2008.
SOUZA, Luis Carlos de. Contabilidade ao alcance de todos. Paraná: Juruá, 2006.
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Contabilidade 08

  • 1. 08 Sônia Maria de Araújo C U R S O T É C N I C O E M O P E R A Ç Õ E S C O M E R C I A I S Escrituração e o Método das Partidas Dobradas CONTABILIDADE
  • 2. Coordenadora da Produção dos Materias Marta Maria Castanho Almeida Pernambuco Coordenador de Edição Ary Sergio Braga Olinisky Coordenadora de Revisão Giovana Paiva de Oliveira Design Gráfico Ivana Lima Diagramação Ivana Lima José Antônio Bezerra Júnior Mariana Araújo de Brito Vitor Gomes Pimentel Arte e ilustração Adauto Harley Carolina Costa Heinkel Huguenin Revisão Tipográfica Adriana Rodrigues Gomes Design Instrucional Janio Gustavo Barbosa Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade Jeremias Alves A. Silva Margareth Pereira Dias Revisão de Linguagem Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade Revisão das Normas da ABNT Verônica Pinheiro da Silva Adaptação para o Módulo Matemático Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho Revisão Técnica Rosilene Alves de Paiva EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE – UFRN Projeto Gráfico Secretaria de Educação a Distância – SEDIS Governo Federal Ministério da Educação
  • 3. Você verá por aqui... Objetivo 1 Contabilidade A08 ... como deve ser elaborada a escrituração dos fatos administrativoosss de acococoordrddrdr oooo cocooommm o método das partidas dobradas, como também conhecer as técnicas de correçãoã de erros de escrituração. Você lembra o que diz o método das partidas dobradas? Para rememorar, esse método diz que para cada débito corresponde um crédito de igual valor. Nesta aula, você irá aprender a aplicar esse método.  Saber efetuar lançamentos de acordo com a ordem e disposição gráfica dos elementos essenciais.  Identificar cada uma das quatro fórmulas de lançamentos.  Saber usar as técnicas de correção de erros de escrituração adequadamente.
  • 4. 2 Contabilidade A08 Para começo de conversa… Em 1494, em Veneza, o franciscano e matemático Luca Pacioli escreveu a primeira obra sobre as partidas dobradas. O autor nasceu em San – Sepolcro, na Toscana, por volta de 1450. Este autor foi o primeiro escritor que divulgou o método das partidas dobradas, porém não foi ele quem criou esse método.
  • 5. 3 Contabilidade A08 A escrituração e o método das partidas dobradas O que é Escrituração? A escrituração é o registro de todos os fatos ocorridos na empresa. Escrituração é o conjunto dos lançamentos (ou partidas) e lançamento é cada registro de um fato contábil. Através da escrituração registramos todos os acontecimentos verificados no patrimônio, os quais poderão trazer variações quantitativas e qualitativas ao patrimônio de uma organização. A Escrituração tem duas funções: Função histórica e Função estática. Quando vamos fazer a escrituração, usamos também o método das partidas dobradas. No registro dos fatos administrativos, a cada débito corresponde um crédito de igual valor. A cada conjunto de débitos corresponderá também um conjunto de créditos, como também, a soma dos valores dos débitos será sempre igual à soma dos valores dos créditos. Sendo assim, no registro de um fato administrativo, teremos que trabalhar pelo menos com uma conta de débito e uma conta de crédito que terão invariavelmente o mesmo valor. A escrituração é feita em livros específicos exigidos pela técnica contábil e pela legislação fiscal. Os livros utilizados pelas empresas comerciais são, também, utilizados em outros tipos de empresas. Estes livros são: Diário, Razão, Caixa, Registros de Inventários, Contas-Correntes, além de outros livros auxiliares e fiscais. O livro Diário é o único livro que é obrigatório. É nesse livro que são registrados todos os lançamentos obedecendo a uma ordem cronológica. É revestido de formalidades extrínsecas e intrínsecas. Formalidades extrínsecas: lavrar o termo de abertura e de encerramento, pagamento de verba no registro da Junta Comercial, páginas rubricadas por pessoa competente que seja membro da Junta e páginas numeradas. FUNÇÃO HISTÓRICA E FUNÇÃO ESTÁTICA LAVRAR  FUNÇÃO HISTÓRICA – A história do patrimônio de uma empresa é feita de acordo com o registro cronológico dos fatos administrativos.  FUNÇÃO ESTÁTICA – A escrituração pode fornecer a visão de um dado momento do patrimônio da empresa, tendo em vista os registros dos fatos administrativos com os valores numéricos das suas respectivas contas.  Lavrar é o mesmo que registrar.
  • 6. 4 Contabilidade A08 Formalidade intrínsecas: escriturar o diário sem rasuras, emendas, borrões, linha em branco ou escritos à margem, os fatos sempre em ordem cronológica, seguindo um método de Contabilidade uniforme. Essas formalidades são prescritas pelo Código Comercial nos artigos 13 e 14. O livro Razão não é obrigatório, mas nem por isso deixa de ser o principal livro e de grande utilidade na Contabilidade. 1Praticando... 1. O que é o Lançamento? 2. O que é Escrituração? 3. O que diz o Método das Partidas Dobradas? 4. Quando vamos fazer um lançamento teremos que movimentar pelo menos quantas contas? 5. Cite e descreva as funções da Escrituração.
  • 7. 5 Contabilidade A08 Elementos essenciais do lançamento Os elementos essenciais dos lançamentos são os seguintes:  Local e data – Nome da cidade onde a empresa está localizada e a data em que ocorreu o fato administrativo que no momento está sendo lançado.  Conta de débito – É a conta que vamos debitar de acordo com o fato que estamos– lançando, é a conta em que foram aplicados os recursos.  Conta de crédito – É a conta que vamos creditar de acordo com o fato que estamos– lançando. É a conta que deu origem aos recursos.  Histórico – É a descrição sucinta do fato que estamos lançando. Apesar de resumido,– ele deve conter todos os dados que são indispensáveis para a identificação do fato que estamos lançando.  Valor – É a quantia monetária que movimentou o fato.– Na Contabilidade, os elementos dos lançamentos devem ser registrados na seguinte ordem:  Local e data  Conta de débito  Conta de crédito  Histórico  Valor Na Contabilidade, convencionou-se que a identificação da conta credora se fará colocando a letra a antes dela. No lançamento, o histórico é pessoal, portanto não existe uniformidade, todavia a praxe contábil é de que se inicie com as seguintes expressões:  Pago ou Pagamento – quando o crédito for da conta “Caixa”.  Recebido ou Recebimento – quando o débito for da conta “Caixa”.  Valor ou Importe – quando o lançamento não envolve a conta “Caixa”, sendo denominado de EXTRA CAIXA.
  • 8. 6 Contabilidade A08 Segue a disposição gráfica de um lançamento, conforme quadro abaixo: Vamos ver como ficará o lançamento, seguindo a disposição gráfica. Natal, 27 de Julho de 2008 Caixa a Capital Recebido do sócio Sr. José Roberto para a integralização de sua parcela do capital ................... R$ 100.000,00 Esse lançamento também poderá ser feito da seguinte maneira: D – Caixa C – Capital Local e data Conta a ser debitada Conta a ser creditada Histórico a Valor Agora sim. Já podemos começar a fazer o lançamento dos fatos administrativos, sendo assim, começar a fazer a nossa contabilidade. Como exemplo, temos o seguinte fato: o sócio José Roberto entregou à empresa a importância de R$ 100.000,00 para a integralização de sua parcela no capital, ou seja, para a formação, juntamente com as parcelas dos outros sócios, do patrimônio inicial da empresa. Antes de fazer o lançamento, você deverá identificar as contas que serão movimentadas e saber que conta você deverá debitar e que conta você deverá creditar. A conta debitada é aquela correspondente à aplicação de recursos. No nosso caso, os recursos entraram no cofre da empresa, sendo assim a conta que será debitada é a conta caixa. A origem dos recursos foi a entrega de dinheiro pelo sócio. A conta que será creditada é de capital, a qual virá precedida da preposição a. Exemplo 1
  • 9. 7 Contabilidade A08 Exemplo 2 Recebido do sócio Sr. José Roberto para a integralização de sua parcela do capital .......................................................R$ 100.000,00 Observou as letras D e C ao lado dos nomes caixa e capital? D serve para indicar a conta de débito. C serve para indicar a conta de crédito. Lembramos que os termos débito e crédito são tratados aqui como termos técnicos da linguagem contábil e não necessariamente significam algo desfavorável ou favorável, como tratados na linguagem usual. Que tal mais um exemplo? A empresa adquire uma mercadoria à vista no valor de R$ 10.000,00 conforme nota fiscal 001. A conta debitada será compra e a conta creditada será caixa e o lançamento ficará da seguinte forma: Natal, 27 de Julho de 2008. Compras a Caixa Pagamento da NF. 001 referente compra de mercadorias.....R$ 10.000,00 Ou Natal, 27 de Julho de 2008. D – Compras C – Caixa Pagamento da NF. 001 referente compra de mercadorias......R$ 10.000,00
  • 10. 8 Contabilidade A08 Demonstrações do mecanismo de débito e crédito As operações contábeis geram aumentos e diminuições do Ativo, do Passivo e do Patrimônio Líquido. Imagine uma empresa que adquiriu algumas máquinas e equipamentos à vista. Neste caso:  na conta Máquinas e Equipamentos (que é um bem e, portanto, faz parte do Ativo) teremos um débito, pois há aumento do Ativo.  na conta Caixa (que também é um bem e, portanto, faz parte do Ativo) será feito um crédito do mesmo valor dos bens adquiridos. Vejamos mais um exemplo. Exemplo 3 Natal, 12 de agosto de 2008. D – Máquinas e Equipamentos C – Caixa Pagamento da NF. 002/08 (máquinas e equipamentos) ............ R$ 15.820,00
  • 11. 9 Contabilidade A08 Agora, imagine que outra empresa adquiriu máquinas e equipamentos a prazo. Neste caso:  Na conta Máquinas e Equipamentos (que é um bem e, portanto, faz parte do Ativo) teremos um débito, pois há aumento do Ativo.  No Passivo surgirá a conta Duplicatas a Pagar (ou Fornecedor) que se trata de uma obrigação e, neste caso, nessa conta ocorrerá um crédito já que houve um aumento do Passivo. Vejamos mais um exemplo. Exemplo 4 Natal, 12 de agosto de 2008. D – Máquinas e Equipamentos C – Duplicatas a Pagar Valor da NF. 002/08 (máquinas e equipamentos) ............ R$ 15.820,00 Ou Natal, 12 de agosto de 2008. D – Máquinas e Equipamentos C – Fornecedor Valor da NF. 002/08 (máquinas e equipamentos) ........... R$ 15.820,00
  • 12. 10 Contabilidade A08 2Praticando... Resumindo: CONTAS de Efetua-se um lançamento a DÉBITO CRÉDITO para para ATIVO aumentar diminuir PASSIVO diminuir aumentar PATRIMÔNIO LÍQUIDO diminuir aumentar Fonte: FEA/USP (2000, p. 48). Faça os lançamentos abaixo: a) Investimento inicial de capital em dinheiro no valor de R$ 200.000,00. b) Compra de mercadorias à vista no valor de R$ 3.000,00 conforme nota fiscal 002. c) Compra de máquinas e equipamentos à vista no valor de R$ 20.000,00 conforme nota fiscal 004. Responda aqui
  • 13. 11 Contabilidade A08 Fórmulas de lançamentos Q uando você fizer o lançamento de um fato administrativo, terá sempre uma conta debitada e uma conta creditada. Mas existem fatos administrativos para cujo lançamento necessita de debitar ou creditar mais de uma conta. Por exemplo, se a empresa comprar mercadorias no valor de QQ R$ 8.000,00 pagando R$ 3.000,00 de entrada e os R$ 5.000,00 restantes a prazo, teremos então uma conta debitada, chamada de Compras, e duas contas creditadas, uma delas será a conta Caixa referente ao que foi pago e a outra conta será a de fornecedores, pelo valor de R$ 5.000,00 que será pago posteriormente, ou seja, a prazo. Temos quatro fórmulas de lançamentos: Primeira fórmula – É aquela em que há uma conta de débito e uma conta de crédito.– Observe o exemplo. Exemplo 5 Compra de Máquinas e Equipamentos à vista no Valor de R$ 7.000,00 conforme nota fiscal 010. Natal, 27 de julho de 2008 Máquinas e Equipamentos a Caixa Pagamento danf. 004 ............................................ R$ 7.000,00 Ou Natal, 27 de julho de 2008 D – Máquinas e Equipamentos C – Caixa Pagamento da nf. 004 .................................................R$ 7.000,00
  • 14. 12 Contabilidade A08 Segunda fórmula – É aquela em que há uma conta debitada e mais de uma conta creditada. Nesse caso, usaremos a expressão ‘Diversos’ antes das contas creditadas. Diversos não é uma conta, é apenas uma expressão usada, para indicar que o lançamento possui mais de uma conta de crédito. Veja o exemplo a seguir. Compra de mercadorias no valor de R$ 8.000,00, sendo que R$ 3.000,00 foi pago à vista conforme nota fiscal 020 e o restante a prazo. Natal, 27 de Julho de 2008 Compras a Diversos a Caixa a Fornecedores Pago pelo valor da entrada ref. Compra de Mercadorias conf. nf. 020 .................R$ 3.000,00 Valor ref. Saldo a pagar da NF. 020 ....R$ 5.000,00 R$ 8.000,00 Ou Natal, 27 de Julho de 2008 D – Compras C – Caixa C – Fornecedores Pago pelo valor da entrada ref. compras De mercadorias ..................................R$ 3.000,00 Valor ref. saldo a pagar da NF. 020 ......R$ 5.000,00 R$ 8.000.00 Terceira fórmula – É aquela onde há duas ou mais contas debitadas e apenas uma conta creditada. Neste caso, usaremos também a expressão Diversos antes das contas de débito para indicar que neste lançamento existe mais de uma conta de débito. Como exemplo, pagamento de uma duplicata de n° 0010 no valor de R$ 4.000,00 mais juros no valor de R$ 400,00 Exemplo 6
  • 15. 13 Contabilidade A08 Exemplo 7 Exemplo 8 Natal, 27 de Julho de 2008 Diversos Fornecedores Despesas com juros a Caixa Pagamento ref. Duplicata 0010 .................R$ 4.000,00 Pagamento ref. Juros ................................R$ 400,00 R$ 4.400,00 Quarta fórmula – É aquele em que há mais de uma conta de débito e mais de uma conta– de crédito. Nesse caso, usaremos a expressão diversos antes das contas debitadas e antes das contas creditadas. Como exemplo, teremos o seguinte fato administrativo: uma empresa comprou de um mesmo fornecedor Mercadorias para revenda no valor de R$ 1.000,00 à vista e uma Máquina no valor de R$ 6.000,00 a prazo mediante nota fiscal 013. Natal, 27 de Julho 2008 Diversos Compras Máquinas e Equipamentos a Diversos a Caixa a Fornecedores Pagtº parte da nf.013 p/compra de mercadorias...........R$ 1.000,00 Vlr. Saldo nf.013 p/compra de máquinas .... R$ 6.000,00 R$ 7.000,00 A respeito dos lançamentos feitos e explicados, cumpre esclarecer que são utilizados para simplificar e condensar a escrituração, no entanto, nada impede que sejam feitos mais de um lançamento para registrar o fato.
  • 16. Exercício resolvido 1 14 Contabilidade A08 1. Em setembro foram realizadas as seguintes transações da Comercial Bebida Velha: (I) Empresa Comercial Bebida Velha iniciou suas atividade com um capital inicial em dinheiro no valor de R$ 50.000,00. (II) Para abertura de uma conta bancária, foi efetuado um depósito no Banco do Brasil no valor de R$ 10.000,00. (III) Aquisição de Móveis e Utensílios no valor de R$ 12.000,00 nas seguintes condições: 50% foi pago à vista conforme cheque 0001-A do Banco do Brasil e o restante a prazo conforme duplicata 001. (IV) Empréstimo obtido no Banco do Brasil no valor de R$ 30.000,00, ficando o dinheiro depositado na conta bancária da empresa. RESOLUÇÃO: (I) Natal, 1º de setembro de 2008 Caixa A Capital Recebimento ref. Integralização em dinheiro ......... R$ 50.000,00 Observe que a conta Caixa foi debitada porque houve o recebimento de R$ 50.000,00 como investimento inicial. A conta Capital, que representa uma obrigação que a Comercial Bebida Velha tem para com o seu proprietário. (II) Natal, 2 de setembro de 2008 Banco Conta Movimento – Banco do Brasil S/A A Caixa Pagamento correspondente depósito ................... R$ 10.000,00 Observe que a conta BCM é um bem, portanto um ativo. Quando o ativo aumenta, debita-se a respectiva conta. A conta Caixa, também, é um bem, portanto um ativo. Como houve saída de dinheiro, a conta caixa diminuiu e, quando o ativo diminui, credita-se a respectiva conta.
  • 17. 15 Contabilidade A08 (III) Natal, 3 de setembro de 2008 Móveis e Utensílios A diversos A Banco conta Movimento – Banco do Brasil S/A A Duplicatas a pagar Pagamento ref. 50% conforme CH.001-A . R$ 6.000,00 Valor da duplicata 001 ...............................R$ 6.000,00R$ 12.000,00 Observe que a conta Móveis e Utensílios é um bem,portanto um ativo. Como houve a compra de um bem, o ativo aumentou. Quando o ativo aumenta, debita-se a respectiva conta. A compra foi efetuada no valor de R$ 12.000,00, sendo que 50% pago à vista mediante cheque. Nesse caso, a conta BCM é um bem e, portanto um ativo, então quando o ativo diminui, credita- se a respectiva conta. Quanto aos outros 50%, a Comercial Bebida Velha ficou devendo, sendo assim, contraiu uma obrigação, que é um passivo. Nesse caso, o passivo aumentou e, quando o passivo aumenta, credita-se a respectiva conta. (I) Natal, 4 de setembro de 2008 Banco conta Movimento – Banco do Brasil S/A A Empréstimos a pagar Recebimento correspondente empréstimos obtido............R$ 30.000,00 Observe que a empresa contraiu um empréstimo o dinheiro ficou depositado na conta bancária da empresa, ou seja, na conta BCM, que é um bem e portanto um ativo. Quando o ativo aumenta, debita-se a respectiva conta. No momento da obtenção de um empréstimo, a empresa adquiriu uma obrigação, que é um passivo. Quando o passivo aumenta, credita-se a respectiva conta. No caso Empréstimos a pagar.
  • 18. 16 Contabilidade A08 Técnicas de correção de lançamentos Agora, vamos conhecer as técnicas de correção de erros de escrituração: É denominado de Retificação de lançamentos o processo técnico de correção de um lançamento como erro de escrituração contábil. A retificação poderá se apresentar da seguinte forma: 1. ESTORNO – consiste em fazer um lançamento inverso daquele que foi feito de forma errada. Nesse caso, o lançamento errado será totalmente anulado, e depois é feito o lançamento correto. Ocorre no caso de duplicidade de lançamentos, lançamentos feitos de forma indevida e quando acontece de ter erro ma conta debitada e na conta creditada. Uma empresa comprou uma mesa e seis cadeiras, à vista no valor de R$ 980,00 para uso da empresa conforme nota fiscal 008. Lançamento efetuado: Máquinas e Equipamentos A Caixa Pagamento ref. NF 008.............................R$ 980,00 Estorno: Caixa A Máquinas e Equipamentos Estorno do lançamento anterior.................r R$ 980,00 Lançamento correto: Móveis e Utensílios A Caixa Pagamento da nf. 008 ..............................R$ 980,00 Para efeito didático, podemos omitir a data no registro do lançamento, lembrando que, na prática, a data é imprescindível. Exemplo 9
  • 19. 17 Contabilidade A08 Exemplo 10 Veja que o lançamento foi efetuado de forma incorreta, pois a empresa comprou mesa e seis cadeiras e a conta que representa estes bens é a conta de móveis e utensílios e não máquinas e equipamentos como fora feito o primeiro lançamento. Sendo assim, foi feito um estorno, ou seja, um lançamento que anulou o que fora feito de forma errada e, depois, o lançamento correto foi feito, debitando a conta de móveis e utensílios. A empresa comprou a prazo mercadorias no valor de R$ 5.500,00 conforme duplicata 010. Lançamento: Duplicatas a receber A Compras Valor duplicata 010 ...................... R$ 5.500,00 Estorno: Compras A Duplicatas a receber Estorno do lançamento anterior.....r R$ 5.500,00 Lançamento correto: Compras A Fornecedor Valor da duplicata 010.................... R$ 5.500,00
  • 20. 3Praticando... 18 Contabilidade A08 Faça a correção dos lançamentos abaixo, tendo como base os exemplos anteriores. a) Compra de um imóvel à vista no valor de................. R$ 50.000,00 Lançamento Móveis e Utensílios A Caixa Pagamento ref. compras .................................... R$ 50.000,00 b) Se o mesmo lançamento for feito em duplicidade, ou seja, duas vezes, que procedimento você fará para corrigir este erro? Complementação É feita a complementação quando os valores são lançados a menor ou a maior em um lançamento. Vejamos:
  • 21. 19 Contabilidade A08 Exemplo 11 Exemplo 12 Valor lançado a menor A empresa comprou máquinas e equipamentos no valor de R$ 1.100,00 à vista. Lançamento: Máquinas e Equipamentos A Caixa Pagamento ref. compras .......................... R$ 1.010,00 Observe que o lançamento da compra acima foi feito à menor, ou seja, ao invés de ser registrado o valor de R$ 1.100,00 foi efetuado o registro de R$ 1.010,00. Sendo assim, o lançamento foi feito à menor. Nesse caso você fará um outro lançamento para complementar o valor. Vamos lá: Lançamento de correção: Máquinas e Equipamentos A Caixa Valor lançado para a complementação do lançamento anterior datado em ___/___/___ pela compra de máquinas e equipamentos ................ R$ 90,00 Com este lançamento, no valor de R$ 90,00, o valor real da compra ficou correto perfazendo o total de R$ 1.100,00. Valor lançado à maior Compra de Móveis e Utensílios à vista no valor de R$ 1.000,00. Lançamento: Móveis e Utensílios A Caixa Pagamento referente compra ...................... R$ 1.100,00
  • 22. 4Praticando... 20 Contabilidade A08 Faça a correção dos lançamentos abaixo: a) A empresa comprou à vista mercadorias no valor de..........R$ 2.000,00 Lançamento: Compras A Caixa Pagamento ref. compra de mercadorias............................R$ 2.200,00 Correção: Caixa A Móveis e Utensílios Valor lançado à maior ref. ao lançamentos do dia ___/___/___ pela compra de móveis e utensílios conforme NF ___, que ora corrigimos ..........R$ 100,00 Veja que os lançamentos deveriam ter sido registrados com a importância de R$ 1.000,00, mas, na hora do registro contábil, o lançamento foi feito com o valor de R$ 1.100,00, ou seja, R$ 100,00 a mais. Nesse caso, no lançamento de correção, houve a inversão das contas, o que fez com que o valor de R$ 100,00 (registrado a maior) fosse eliminado e, dessa forma, a correção fosse feita, perfazendo o lançamento no valor de R$ 1.000,00
  • 23. 21 Contabilidade A08 b) A empresa pagou empréstimos no Banco do Nordeste no valor de R$ 5.630,00. Lançamento: Empréstimos a pagar A Caixa Pagamento ao Banco do Nordeste, ref. empréstimos.........R$ 5.360,00 Transferência É aquela que promove a regularização de conta que foi debitada ou creditada de forma indevida. Exemplo 13 A empresa comprou um veículo no valor de R$ 45.000,00 com pagamento à vista mediante cheque do Banco do Nordeste. Móveis e Utensílios A Banco conta movimento Pagamento ref. compra de um veículo conf. NF. 001, da concessionária ABC, conforme cheque 0010 do Banco do Nordeste.............R$ 45.000,00 OBS.: A conta que deveria ter sido debitada é a conta de Veículos, e não a conta de Móveis e Utensílios.A retificação do lançamento poderá ser feito desta forma. Veículos A Móveis e Utensílios Valor transferido referente a compra de um veículo, lançado indevidamente em ___/___/___, que ora corrigimos ................................. R$ 45.000,00
  • 24. Você só irá aprender a fazer lançamentos, depois que exercita bem. Sendo assim, apresentaremos alguns fatos com os respectivos lançamentos e depois você fará uma lista de exercício. Combinado? 5Praticando... 22 Contabilidade A08 NOTA: Quando ocorre erro no histórico, a retificação é feita usando expressões tais como: “digo”. No caso de ocorrer rasuras, borrões, etc., o contabilista efetua a ressalva na mesma folha onde houve a ocorrência. Faça a correção do seguinte lançamento: A empresa adquiriu um Imóvel no valor de R$ 80.000,00 com pagamento à vista. Lançamento Veículo A Caixa Pagamento ref. compra de um imóvel ............................ R$ 80.000,00
  • 25. 23 Contabilidade A08 Nesta aula, você aprendeu a efetuar lançamentos de acordo com a ordem e disposição gráfica dos elementos essenciais, a identificar cada uma das quatro fórmulas de lançamentos e a usar as técnicas de correção de erros de escrituração adequadamente. 1. Faça os lançamentos abaixo: Obs.: Nestes lançamentos, use a data em que você resolver esta auto- avaliação. a) Os sócios da empresa ABC integralizaram em dinheiro a importância de R$ 120.000,00 em dinheiro para abertura da empresa. b) Compra de mercadorias à vista no valor de R$ 13.000,00 conforme NF 01.
  • 26. c) Compra a prazo de Móveis e Utensílios a prazo no valor de R$ 30.000,00 conforme NF 02. d) Depósito efetuado no Banco do Brasil no valor de R$ 25.000,00 para abertura de uma conta bancária. e) Compra de Máquinas e Equipamentos no valor de R$ 10.000,00 mediante NF 003, sendo que 40% foi pago à vista e o restante a prazo conforme duplicata 001. f) Venda de mercadorias no valor de R$ 6.000,00 à vista. g) Pagamento correspondente à duplicata 001 conforme cheque 001-A do Banco do Brasil S/A. 24 Contabilidade A08
  • 27. h) Compra de um Veículo a prazo no valor de R$ 30.000,00, conforme duplicata 002, 003 e 004 no valor de R$ 10.000,00, cada com vencimento para 30, 60 e 90 dias. i) Obtenção de um empréstimo no valor de R$ 20.000,00, ficando o dinheiro depositado na conta bancária da empresa. 2. Faça as correções abaixo: a) A empresa comprou diversas cadeiras para a sala de reunião no valor de R$ 20.000,00 à vista com pagamento feito conforme cheque do Banco do Nordeste. Lançamento Máquinas e Equipamentos A Banco conta Movimento Pagamento conf. cheque 001 do Banco do Nordeste...........R$ 20.000,00 25 Contabilidade A08
  • 28. b) Pagamento de duplicata no valor de.................. R$ 1.360,00 Lançamento: Duplicatas a pagar A Caixa Pagamento referente duplicata ......................... R$ 1.630,00 c) Pagamento ref. despesas diversas no valor de R$ 770,00 Lançamento: Despesas diversas A Caixa Pagamento referente despesas diversas ........... R$ 700,00 Referências FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE DA USP. FEA/USP. Equipe de professores. Contabilidade introdutória. São Paulo: Atlas, 2000. FRANCO, Hilário. Contabilidade comercial. 13. Ed. São Paulo: Atlas, 1996. LEAL, José Geraldo. Partidas dobradas: o método ideal de escrituração. 2007. Disponível em: <http://joseleal-contab.blogspot.com/2007/12/partidas-dobradas.html>. Acesso em: 26 nov. 2008. PÓS-GRADUAÇÃO GAMA FILHO. Algo sobre vestibular. Disponível em: <http://www. algosobre.com.br/contabilidade-geral/escrituração-contabil-lançamento-contabil.html>. Acesso em: 29 set. 2008. SOUZA, Luis Carlos de. Contabilidade ao alcance de todos. Paraná: Juruá, 2006. 26 Contabilidade A08