LtwoS consulting - PMO em Lisarb

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Titulo: LtwoS consulting - PMO em Lisarb
Alunos:Alex de Souza,Luiz Alberto Lenzi,Rodrigo Schlischting de Liz,
Cidade: Lages
Disciplina: PMO
Turma: GP02
Data:19-11-2015
Hora:22:41
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LtwoS consulting - PMO em Lisarb

  1. 1. Nível de maturidade Inicialmente foi desenvolvido a pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos para identificar em qual nível de maturidade a empresa Lisarb encontrava-se. A pesquisa corresponde ao questionário de 40 questões, cada questão possui 5 alternativas, onde o resultado final corresponde a somatória dos pontos obtidos em cada questão, variando de 0 a 5 pontos.
  2. 2. Apresentação A empresa LtwoS atua como fornecedora de projetos residenciais. Fundada em 2008, atuou em mais de 100 projetos, e ocupa o primeiro lugar entre as empresas mais promissoras do sul do país.
  3. 3. Nível de maturidade Classificação nível de maturidade aproximado Acima de 160 pontos Nível 5 Entre 121 e 160 pontos Nível 4 Entre 81 e 120 pontos Nível 3 Entre 41 e 80 pontos Nível 2 Entre 10 e 41 pontos Nível 1 Lisarb
  4. 4. Benefícios Identificando o nível de maturidade podemos destacar alguns benéficos para a Lisarb implantar um PMO: • Otimização de processos • Recursos compartilhados • Maior controle sobre o portfólio • Melhor performance no portfolio
  5. 5. implementação PMO Lisarb Avaliação de viabilidade Identificar um sponsor Identificar função e pessoas Preparar plano de comunicação Preparar orçamento Obter fundos e pessoas Político Avaliação de maturidade em GP Desenvolver modelo PO Validar modelo PO Conduzir um piloto Partida Técnico
  6. 6. Modelo PMO Lisarb O gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido.
  7. 7. Modelo PMO Lisarb Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento O processo de seleção de projetos será desenvolvido conforme os objetivos estratégicos da Lisarb.
  8. 8. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Identificação
  9. 9. Categorias Qualidade de vida Ética Sustentabilidade inovação P01 - Projeto Vida P05 - Projeto seja honesto P10 - Projeto Sustentar P13 - Projeto diversidade P02 - Projeto Vida Longa P06 - Projeto Basta P11 - Projeto Lisarb Sustentável P14 - Projeto Internacionalizando P03 - Projeto Educar P07 - Projeto MMC P12 - Projeto Todos Juntos somos fortes P15 - Projeto XXI P04 - Projeto Quality P08 - Tolerância Zero P16 - P & D P09 - Projeto Liga da justiça Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Categorização Após efetuar o levantamento de projetos a serem desenvolvidos pela Lisarb, estes foram categorizados conforme tabela abaixo:
  10. 10. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Avaliação Critério Peso P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 N m N m N m N m N m N m N m N m Empresas sem impedimentos legais 0,3 10 3 5 1,5 5 1,5 10 3 5 1,5 0 0 10 3 10 3 Projetos com playback =< 2 anos 0,2 5 1 10 2 0 0 5 1 5 1 10 2 5 1 10 2 Empresa com nível de dependência financeira < 5% do seu faturamento mensal 0,2 0 0 5 1 5 1 10 2 10 2 5 1 0 0 5 1 Executantes com no mínimo 5 anos de experiência em GP 0,15 10 1,5 5 0,75 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0 Nível de governança corporativa: 0,1,2 0,15 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 Médias: 6,25 5,25 4,75 6,75 6,00 5,25 6,25 7,50 Para avaliarmos cada projeto, definimos critérios de avaliação, respectivamente com o peso que cada critério possui sobre o projeto. Parte I
  11. 11. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Avaliação Critério Peso P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 N M N M N M N M N M N M N M N M Empresas semimpedimentos legais 0,3 5 1,5 5 1,5 0 0 0 0 10 3 10 3 5 1,5 0 0 Projetos com playback =< 2 anos 0,2 0 0 10 2 10 2 5 1 10 2 10 2 0 0 5 1 Empresa comnível de dependência financeira < 5% do seu faturamento mensal 0,2 0 0 5 1 10 2 5 1 0 0 10 2 0 0 10 2 Executantes comno mínimo 5 anos de experiência em GP 0,15 10 1,5 0 0 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 Nível de governança corporativa: 0,1,2 0,15 0 0 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 10 1,5 0 0 5 0,75 Médias: 3,00 5,25 6,25 4,25 7,25 9,25 3,00 4,50 aplicamos notas para cada critério e obtivemos medias e somatórias, no qual, nos apresentou um índice para seleção. Parte II
  12. 12. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Seleção 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 10,00 P14 P8 P13 P4 P1 P7 P11 P5 P2 P6 P10 P3 P16 P12 P9 P15 após efetuar avaliação dos projetos, obtivemos um panorâmico geral de nosso portfólio.
  13. 13. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Priorização Projeto Médias Priorização P14 9,25 1 P8 7,50 2 P13 7,25 3 P4 6,75 4 P1 6,25 5 P7 6,25 6 P11 6,25 7 P5 6,00 8 P2 5,25 9 P6 5,25 10 P10 5,25 11 P3 4,75 12 P16 4,5 13 P12 4,25 14 P9 3,00 15 P15 3,00 16 Projetos com Média > ou = 7,0 Definimos como critério de priorização de projetos o seguinte critério:
  14. 14. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Priorização P14 - Projeto Internacionalizando P08 - Tolerância Zero P13 - Projeto diversidade
  15. 15. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Balanceamento Após efetuarmos a priorização dos projetos efetuamos o balanceamento dos projetos selecionados conforme o critério estabelecido como ponto de corte.
  16. 16. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Balanceamento pequeno Médio Grande Orçamento pequena Média Grande Tempo 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 10,00 1 2 3 4 5 Prioridade Categoria P14 - Projeto Internacionalizando P08 - Tolerância Zero P13 - Projeto diversidade
  17. 17. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Balanceamento Após efetuado o balanceamento dos projetos, visualizamos que o portfólio não estava balanceado. A LtwoS consulting propôs um novo cenário, que consiste em eliminar um projeto de menor prioridade da categoria de projetos “inovadores” e incluir um projeto da categoria “qualidade de vida.”
  18. 18. Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Novo Balanceamento pequeno Médio Grande Orçamento pequena Média Grande Tempo 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 10,00 1 2 3 4 5 Prioridade Categoria P14 - Projeto Internacionalizando P08 - Tolerância Zero P04 - Projeto Quality

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