O documento propõe a implementação de um escritório de projetos (PMO) na organização Lisarb para centralizar e coordenar a gestão de projetos, programas e portfólios. A análise de maturidade identificou um baixo nível atual e a necessidade de padronizar processos. É proposta a adoção de um PMO de nível 2 com foco em métodos e procedimentos, implementado pelo modelo "Torre de Controle" para estabelecer padrões e promover melhorias contínuas. Um plano detalhado apresenta as etapas para

1. Proposta de
Implantação de
PMO em
LISARB
GP 02/14 – Curitiba/PR
Gerenciamento de Portfólio e
PMO
GRE Consultoria

2. Consultoria
 Empresa especializada em gerenciamento de
projetos e portfólio, responsável pela
implementação de melhores práticas.
 Há 5 anos no mercado, conta com uma
equipe sólida em gerenciamento de projetos
e comprometida com seus clientes.
GRE Consultoria

3. Diretoria
Composta por 4 consultores/proprietários, da
esquerda para a direita:
 Giselle Cararo
 Elton Dias Oliveira
 Renata Teixeira Cardoso
 Rodrigo Carneiro
GRE Consultoria

4. PMO e seus benefícios
 O escritório de projetos é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos, programas e
portfólios da Lisarb, ou seja, é o ponto focal da
articulação dos esforços do GP.
 O principal benefício em Lisarb foi a identificação
e análise de vulnerabilidade que através do PMO
suportará com êxito os objetivos estratégicos.
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5. Análise de Maturidade LISARB
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6. Análise de Maturidade LISARB
GRE Consultoria

7. Análise de Maturidade LISARB
GRE Consultoria
Total de pontos: 69
Classificação (nível de maturidade
aproximado):
• Acima de 160 pontos: Nível 5
• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
• Entre 81 e 120 pontos: Nível 3
• Entre 41 2 80 pontos: Nível 2
• Entre 10 e 41 pontos: Nível 1

8. Desdobramento Maturidade
LISARB
0
50
100
150
200
Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 5
Maturidade PMO
LISARB
GRE Consultoria
Lisarb possui uma baixo nível de maturidade e, para atingir um completo
desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos, é necessário desenvolver uma
metodologia para padronizar os processos comuns a serem utilizados em todos os
projetos sob direção do PMO.

9. Nível Hierárquico LISARB
 Dentre os 3 níveis hierárquicos existentes, a
GRE Consultoria propõe a adoção da
Hierarquia Nível 2 de PMO para LISARB
dado que foi identificada a necessidade de
atacar primeiramente os processos e
otimizar os recursos em projetos diferentes.
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10. Nível Funcional de PMO LISARB
Métodos e
Procedimentos
Gerência de
Infra-estrutura
Gerência de
Recursos
Gerência de
Técnica
Integração com
o Negócio
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• Processos do
ciclo de vida e da
empresa
• Metodologia
• Comunicação e
reporte
• Gerência de
Stakeholders
• Gerência de
Mudanças
. Desenvolvimento, implementação e
manutenção da metodologia de gerência de
projetos
. Avaliação do uso da metodologia e sua
performance
. Integração da metodologia com o PMIS
. Incorporação de melhores práticas
Para estar em linha com o nível 2 de Hierarquia de PMO, a função
determinada para Lisarb é a Metodologia e Procedimentos.

11. Modelo de PMO LISARB
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 O Modelo proposto para Lisarb é Torre de
Controle. Será aplicado para acompanhar a
evolução de maturidade de PMO e fazer
aderência a função de métodos e procedimentos.
 Este modelo desempenha 4 funções básicas:
estabelecimento de padrões para a gerência de
projetos, suporte de como seguir estes padrões,
reforçar os padrões definidos e promover
melhoria contínua nos mesmos. Para tanto, ele
terá que desempenhar o papel de auditoria.

12. Implementação do PMO LISARB
GRE Consultoria
Estudo de
Viabilidade
Identificar
Sponsor
Identificar
pessoas e
funções
Plano de
comunicação
Preparar
orçamento
Obter fundos
e pessoas
Avaliar
maturidade
em GP
Desenvolver
modelo PMO
Validar
modelo PO
Conduzir
piloto
Partida

13. Metodologia Adotada
Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
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O processo de seleção dos projetos em LISARB será trabalhado alinhado aos
objetivos estratégicos da organização e por meio das etapas:

14. Identificação
1. Sergio Moro
2. Família
3. Mercadante
4. Green Peace
5. Bolsonaro
6. Gandhi
7. Gilberto Gil
8. Zilda Arns
9. Joaquim Barbosa
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Com base nos objetivos estratégicos de Lisarb, foram
elencados 9 projetos, conforme abaixo:

15. Categorização
De forma a organizar os projetos, foram criadas 6
categorias de Projetos:
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Justiça Educação Política Cultura
Sustentabi
lidade
Saúde
Sergio Moro Mercadante Zilda Arns Gilberto Gil
Green
Peace
Bolsonaro
Joaquim
Barbosa
Gandhi
Família

16. Avaliação
Critério Peso
Nota
0 5 10
Prazo 20% >= 4anos >3 e <4 <= 3 anos
Adesão 15% <= 50% <60% e > 50% >= 60%
Transparência 20% <= 30% >30% e <80% >= 80%
TIR 15% <= 0 >0 e <1 >= 1
Sustentabilidade 30% <= 20% >20% e <50% >= 50%
GRE Consultoria
Os projetos serão avaliados de acordo com os critérios
abaixo:

17. Avaliação
Critério Peso
Sergio
Moro
Família Mercadante
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 10 2 5 2 0 0
Adesão 15% 5 0,75 5 0,75 0 0
Transparência 20% 0 0 10 2 10 2
TIR 15% 5 0,75 0 0 10 1,5
Sustentabilidade 30% 10 3 10 3 5 1,5
6,5 6,75 5,25
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18. Avaliação
Critério Peso
Green
Peace
Bolsonaro Gandhi
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 5 1 5 1 5 1
Adesão 15% 10 1,5 0 0 10 1,5
Transparência 20% 10 2 10 2 5 1
TIR 15% 5 0,75 10 1,5 0 0
Sustentabilidade 30% 0 0 5 1,5 5 1,5
5,25 6 5,25
GRE Consultoria

19. Avaliação
Critério Peso
Gilberto Gil Zilda Arns
Joaquim
Barbosa
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 10 2 0 0 5 1
Adesão 15% 0 0 5 0,75 0 0
Transparência 20% 10 2 0 0 10 2
TIR 15% 5 0,75 5 0,75 0 0
Sustentabilidade 30% 0 0 10 3 5 1,5
4,75 4,5 4,5
GRE Consultoria

20. Seleção
Projeto Nota
Família 6,75
Sergio Moro 6,50
Bolsonaro 6,00
Green Peace 5,25
Mercadante 5,00
Gandhi 5,00
Gilberto Gil 4,75
Zilda Arns 4,50
Joaquim Barbosa 4,50
GRE Consultoria

21. Priorização
GRE Consultoria
Projeto Nota
Família 6,75
Sergio Moro 6,50
Bolsonaro 6,00
Green Peace 5,25
Mercadante 5,00
Gandhi 5,00
De acordo com a seleção dos projetos, adotou-se a média 5,0
como nota mínima que um projeto deve atingir para ser priorizado.
Assim, 6 projetos foram elencados:

22. Balanceamento
0
1
2
3
4
5
6
7
0 2 4 6 8
GRE Consultoria
Orçamento
Até R$500mil
Entre R$500mil e R$5MM
Acima de R$5MM
Prazo
Curto prazo (até 1 ano)
Médio prazo (entre 1 e 3 anos)
Longo prazo (acima de 3 anos)

23. Balanceamento
GRE Consultoria
 Não houve necessidade de balanceamento
do portfólio de projetos de Lisarb, devido à
boa distribuição conforme diagrama de
bolhas.
 É possível, também, observar que cada um
dos 6 projetos refere-se a um objetivo
estratégico diferente

24. Obrigado.
GRE Consultoria