2. O QUE É ORGANOGRAMA ?
Organograma é uma representação gráfica da estrutura
hierárquica de uma empresa, isto é, do desenho organizacional
que, por sua vez, consiste na configuração global dos cargos e
da relação entre as funções, autoridade e subordinação no
ambiente interno de uma organização.
O organograma é considerado a melhor representação gráfica
do desenho organizacional.
Diz-se que o primeiro organograma foi criado por Daniel C.
McCallum que era um administrador de ferrovias do ano de
1856. Ele criou o organograma com o intuito de mostrar como
estavam dispostas as unidades funcionais de sua empresa, a
hierarquia e as relações de comunicação. Estas são
basicamente as informações que devem conter um
organograma atual.
3. OBJETIVOS DO ORGANOGRAMA
O principal objetivo do organograma é ajudar a esclarecer dúvidas sobre a organização da empresa, seja
para os próprios membros da empresa, para parceiros, fornecedores ou clientes;
O organograma está para o analista de organização;
importante instrumento de trabalho;
oferecer uma rápida demonstração da estrutura da instituição, facilitando a preservação da disciplina e a
hierarquia, a compreensão da interdependência e suas linhas funcionais de comunicações, oferecendo
uma melhor análise para a avaliação, descrição de funções e posterior classificação de cargos;
permite "descobrir as falhas que se escondem na estrutura", pois demonstra graficamente a relação
existente entre as funções e o fluxo de autoridade e de responsabilidade, destacando claramente as
relações existentes entre os diversos setores e indivíduos", constituindo ferramenta principal para todo
trabalho sério de organização e administração;
Destacar a relação superior – subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade;
4. TIPOS DE ORGANOGRAMA
Existem quatro tipos de organogramas, segundo Ballestero-Alvarez (2006). A seguir, é possível ter uma
ideia melhor sobre cada um dos tipos de organograma:
1. Organograma por linha;
2. Organograma de assessoria;
3. Organograma funcional;
4. Organograma matricial.
5. ORGANOGRAMA POR LINHA
É o que apresenta uma leitura mais fácil. Muito adotado por organizações
com estrutura hierárquica rígida, ele tem uma clara inspiração nos arranjos
militares de organização.
Nele a comunicação e ordens são feitas seguindo-se linhas verticais de cima
para baixo e são raras as comunicações horizontais. Uma variante do
organograma em linha é o organograma circular ou radial.
]Ele consiste na apresentação de círculos concêntricos representando os
diversos níveis hierárquicos da empresa. Esse tipo de organograma é mais
indicado para empresas com estruturas hierárquicas mais enxutas.
Do contrário, sua visualização pode ser prejudicada. Tanto no organograma
de linha quanto no circular, a posição de destaque fica para o nível
hierárquico mais alto, a autoridade máxima. No caso do organograma de
linha, essa posição seria no topo. No organograma radial, é a posição
central.
7. ORGANOGRAMA FUNCIONAL
É aquele utilizado quando a estrutura organizacional da empresa é
baseada no critério funcional.
Conhecido também como organograma vertical.
Assim, nele estão representadas as funções que os chefes e
subordinados representam na empresa. A sua vantagem é o nível
de especialização de cada departamento.
A desvantagem é que esse grau de especialização pode atrapalhar
uma visão holística da empresa e causar a alienação dos
funcionários focados apenas em suas tarefas.
9. ORGANOGRAMA DE ASSESSORIA
Deriva-se do organograma em linhas. No entanto, este tipo de
organograma apresenta uma diferença crucial: as conexões
horizontais, tão raras no organograma de linhas.
Essas conexões horizontais representam assessorias compostas
por especialistas que servem para orientar a gerência em seu
processo de tomada de decisões.
Tais órgãos não tenham autoridade para tomar decisões. Caso
eles ultrapassem os limites de suas funções começarem a dar
ordens aos funcionários, isso poderá gerar confusão.
11. ORGANOGRAMA MATRICIAL
Se o organograma por linha é o mais simples, o organograma matricial, por sua vez, é
o mais complexo.
Isso porque ele é a combinação de duas formas de se organizar a empresa.
Essa combinação pode ser, por exemplo, um híbrido de estruturas por projetos e por
produto, cliente, etc.
Para se compreender melhor como essa combinação pode ser feita, é indicado o
estudo dos tipos de departamentalização.
13. ORGANOGRAMA HORIZONTAL:
Há também o organograma horizontal.
é igual ao modelo vertical, mas com a diferença de ter os núcleos
hierárquicos mais importantes no lado esquerdo, seguindo uma
linha horizontal em direção ao lado direito.
Ainda existem outros tipos de organogramas que são adequados
para diferentes representações organizacionais, como:
organograma em barras, organogramas circulares (ou radial),
organograma linear de responsabilidade, entre outros.