2. Introdução
2
Sabemos que diversos
processos atravessam a
organização de uma empresa
e o bom funcionamento dela.
Para que haja harmonia e
lógica nas rotinas realizadas,
alguns métodos são adotados
para o alinhamento de toda a
equipe. Um deles é o
organograma.
3. Introdução
3
Organograma é uma
representação visual da
estrutura organizacional de
uma empresa. Ou seja, o
organograma serve para
descrever como a empresa se
organiza internamente a nível
de cargos e departamentos.
Também é conhecido como
gráficos hierárquicos.
4. Introdução
4
Essa estrutura é uma peça
fundamental para a gestão de
um negócio, pois delimita os
cargos e traça as linhas de
hierarquia que são adotadas.
5. Introdução
5
Organograma é um gráfico que
representa a organização formal,
configurada na estrutura que foi
delineada pelo Regulamento da
Instituição, apresentando-se no
mesmo os diversos setores, suas
posições e respectivas
interdependências, via
hierárquica, itinerário de
comunicações, vinculação e
subordinação.
7. Introdução
7
O objetivo dessa ferramenta é
organizar os espaços nos
quais cada profissional estará
inserido, além de esclarecer a
qual nível cada um dos outros
níveis deve se comunicar e
prestar contas.
8. Introdução
8
Ele deve fazer parte do
planejamento estratégico de
uma organização, na medida
em que é por meio dele que
as relações de
responsabilidades ficam
evidentes.
9. Introdução
9
• Visualização rápida de
quem é quem na estrutura;
• Visualização dos assessores
e suas responsabilidades;
• Demonstrara fluxos de
autoridade e
relacionamentos formais.
Vantagens
10. Introdução
10
• Torna-se complicado quando
se tentam indicar todas as
situações estruturais
possíveis;
• Se não estiver atualizado, de
pouco adiantará a sua
análise;
• Estrutura engessada;
• Tomada de decisão
centralizada e lenta
Desvantagens
11. Quais são os tipos de organograma?
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Apesar de, atualmente, existirem cerca de 7 modelos
diferentes de organogramas, a escolha do padrão ideal
depende das necessidades da empresa e de seus
colaboradores.
Enquanto, para algumas instituições, a utilização de um
organograma tradicional e hierárquico faz mais sentido,
para outras, uma estrutura menos engessada e
padronizada é o recomendado.
Os principais tipos de organogramas são:
12. Organograma Vertical
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também conhecido como
Organograma
Hierárquico, esse modelo
é o mais comum em
empresas tradicionais,
dispondo os
colaboradores de acordo
com seu cargo e
responsabilidades dentro
da organização;
13. Organograma Horizontal
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esse modelo de
organograma é utilizado
por instituições que não
impõem a hierarquização
padrão em seu quadro de
funcionários, oferecendo
maior flexibilidade e
mobilidade entre os
setores da empresa;
14. Organograma Circular
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também conhecido como
Organograma Radial,
esse modelo de estrutura
não coloca a hierarquia
interna em evidência,
ressaltando a
colaboratividade e
trabalho em equipe entre
os profissionais;
15. Organograma Funcional
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esse modelo de organograma também não evidencia a
hierarquia interna dos colaboradores, focando,
portanto, nas responsabilidades e tarefas diárias de cada
um
16. Organograma Circular
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diferentemente do Organograma Vertical, ao invés de
ressaltar a hierarquia de cada setor da empresa, o
Organograma Funcional ressalta a função de cada
colaborador, seguindo a lógica de senioridade entre as
equipes;
17. Organograma em Barras
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o Organograma em Barras ressalta a hierarquia interna
de cada departamento de uma empresa, determinando a
hierarquia dos colaboradores de acordo com o tamanho
de cada barra;
18. Organograma Matricial
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apesar de ser bastante
parecido com o
Organograma Vertical,
esse modelo é
recomendado para as
empresas que não
possuem uma
hierarquia rígida e bem
determinada,
oferecendo maior
flexibilidade em
relação à autoridade
dos colaboradores.
19. Qual a função de um organograma na empresa?
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– Planejamento de carreira: um organograma oferece
informações sobre todos os cargos da empresa,
permitindo uma visão geral dos colaboradores atuais e
seus conjuntos de habilidades, tornando-se uma
ferramenta fundamental na hora de oferecer promoções
internas para os profissionais.
20. Qual a função de um organograma na empresa?
20
- Integração de novos contratados: os organogramas
mostram cada cargo na empresa, a quem cada um se
reporta e onde se enquadra no esquema da hierarquia,
auxiliando os novos integrantes a compreenderem
melhor sua própria posição dentro da instituição,
familiarizando-se com seus colegas de equipe;
21. Qual a função de um organograma na empresa?
21
– Criação de novos empregos: por conta de seu apelo
visual, os organogramas são extremamente úteis na
criação de novas oportunidades profissionais dentro da
empresa, identificando áreas que necessitam de novos
talentos na equipe.
22. Como criar um organograma?
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1. Separe os níveis por cores diferentes;
2. Use ferramentas digitais para elaborar o organograma;
3. Conte com profissionais externos que tenham
especialização no assunto e fiquem responsáveis pela
identificação das funções;
4. Reveja organogramas antigos da empresa para entender
como o funcionamento da organização mudou;
5. Garanta que os profissionais estarão integrados ao
processo de elaboração;
6. Desenvolva formas de apresentar as informações de
forma clara e objetiva.
23. Como criar um organograma?
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Elaborar um organograma é um passo importante para
uma empresa que deseja ter uma visão ampla sobre as
relações e o processo do ambiente corporativo.
Ele é uma excelente ferramenta para tomada de decisões e
entendimento de estruturas.
24. Como Implantar Um Organograma?
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1. Entendimento do negócio da empresa;
2. Levantamento de dados e informações;
3. Análise Funcional / Estrutural;
4. Apresentação de alternativas;
5. Seleção da alternativa mais viável;
6. Aprovação e implantação
26. Técnicas Para Construção
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Linhas Tracejadas
Para os órgãos que não existem formalmente ou deseja
destacá-los, objetivando um estudo isolado.
27. Técnicas Para Construção
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Representação das Linhas
Órgãos de decisão – representada por linhas verticais
Órgãos de assessoria – representada por linhas
horizontais
30. • Estabeleça um seguimento de mercado.
• Elabore um organograma vertical,
com no mínimo 4 níveis definindo os cargos
que sua empresa terá.
Agora é com
você...Vamos trabalhar!