Apresenta alguns termos e dicas que podem ajudar no dia a dia na vida de de quem gerencia projetos.

1. Termos de
Gerenciamento de Projetos
Q U E V O C Ê D E V E R I A C O N H E C E R
P O R Q U E V O C Ê D E V E R I A S A B E R
1.) PROPÓSITO
Sem propósito, é difícil para a equipe tentar um esforço
extra para fazer as coisas.
Antes de começar, organize uma reunião inicial e defina
a meta e o que você está tentando alcançar.
2.) META
Metas fornecem foco em como projetar um
roteiro para cumprir o objetivo. Deve ser
S.M.A.R.T .: Específico, Mensurável, Alcançável,
Relevante e Prazo claro.
3.) RECURSOS
Identifique os recursos necessários de capital,
pessoas, equipamentos, espaço, tempo e
qualquer outra coisa necessária para realizar o
trabalho. Sem os recursos corretos, um projeto
falhará brevemente.
4.) CAPACIDADE
As pessoas são os recursos mais importantes de
todos. Caminhe com aqueles que têm as
habilidades, experiência e o mais importante
são aqueles que tem vontade de alcançar o
mais alto nível.
5.) DECISÃO
Seja claro sobre quem pode tomar decisões, o
que precisa ser examinado por um comitê e com
que rapidez as decisões são tomadas. Há muitas
pessoas envolvidas, o risco de cair em uma
paralisia de análise aumenta. Certifique-se de
que você tenha as pessoas certas tomando as
melhores decisões possíveis em todos os
momentos críticos.
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6.) DATA ALVO
O tempo é um fator muito importante, e sua
equipe deve concluir a tarefa a tempo de realizar
o projeto até o prazo final. Caso contrário, serão
necessários mais recursos para atingir o mesmo
objetivo.
Rodrigo Lopes
rdsilvalopes@gmail.com
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

2. 7.) DEBATES
Tente analisar uma situação de vários ângulos.
Incentive sua equipe a explorar todas as
possibilidades, liste as opções mais viáveis e, em
seguida, selecione a melhor opção. Instigue um
debate saudável para explorar lados opostos,
então, quando você decidir, terá considerado a
maioria dos fatores.
8.) EXPLORAÇÃO
Percorra todas as opções possíveis disponíveis. Pese
os prós e contras com cuidado e tente encontrar a
opção que melhor atende.
9.) PRIORIDADES
Coloque prioridades sob constante revisão, pois o
que é importante hoje pode não ser tão importante
amanhã. Sua equipe deve saber como o contexto
muda, para que você possa ajustar o plano de
acordo.
10.) TRANSPARÊNCIA
Saiba quem está trabalhando em quê e quem está
ou não cumprindo sua tarefa no prazo. Sem
transparência, é provável que os problemas
permaneçam ocultos e piorem. É melhor levantar
bandeiras vermelhas e trabalhar de forma
colaborativa para resolver problemas
precocemente.
11.) PRESTAÇÃO DE CONTAS
Isso não deve ser confundido com responsabilidade.
As equipes podem compartilhar a responsabilidade,
mas as pessoas dentro de uma equipe são
responsáveis por executar as tarefas.
12.) ALERTAS
Crie um ambiente em que as pessoas estejam
dispostas a levantar problemas se virem algo errado.
As equipes devem trabalhar juntas para resolver
problemas e confiar umas nas outras para dar suas
opiniões reais.
13.) CAMINHO CRÍTICO
Este termo refere-se ao caminho mais longo para
alcançar um resultado que depende da execução de
vários processos. Certifique-se de identificar o
caminho crítico ao longo da duração do projeto. Isso
pode mudar dependendo da natureza do projeto no
qual você está trabalhando.
Rodrigo Lopes
rdsilvalopes@gmail.com
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