Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

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Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

  1. 1. 1 R O D R I G O L O P E S 24/9/2013 rdsilvalopes@gmail.com br.linkedin.com/in/rodrigoslopes G E R E N C I A M E N T O D E CUSTO A N O 2 0 1 3 Um projeto só pode ser considerado totalmente implantado com sucesso se a relação “previsto x realizado” atender plenamente o escopo elaborado previamente.
  2. 2. • Rodrigo da Silva Lopes – MBA Gerenciamento de Projetos – MBA Especialização em Engenharia de Produção – Gestão de Processos Empresariais • Certificações – PMP – Project Management Professional – ITIL V2 e V3 – COBIT – ISO 20.000 e 27.000 • Empresas – Petrobras, Tata (Indiana), Globo.com e Bradesco Seguros. br.linkedin.com/in/rodrigoslopes/
  3. 3. Gerenciamentode Custos Planejamento Planejar o gerenciamento dos custos Iniciação Execução M&C Encerramento Controlar os custos Estimar os custos Determinar o orçamento GRUPO DE PROCESSOS
  4. 4. Gerenciamento de Custo • O objetivo é garantir que o capital investido será suficiente para obter todos os recursos para realizarem o trabalho do projeto.
  5. 5. Área de Conhecimento • O Planejamento de Custo determina quais, quando e quantos recursos (pessoas, equipamentos, material, etc) serão necessários para realizar as atividades do projeto. • O Planejamento de Custo envolve: – Custos de mão de obra – Custos de materiais e suprimentos – Custos de serviços contratados – Custos de gerenciamento – Custos de sistemas utilizados – Custos de inflação e juros Gerenciamento de Custo
  6. 6. Área de Conhecimento • Plano de gerenciamento do projeto • Termo de abertura do projeto • Fatores ambientais da empresa • Ativos de processos organizacionais Gerenciamento de Custo – Planejar o Gerenciamento de Custo – Entrada Gerenciamento deCusto Planejamento Planejar o gerenciamento dos custos
  7. 7. Área de Conhecimento • Opinião Especializada • Técnicas analíticas • Reuniões Gerenciamento de Custo – Plan. o Ger. de Custo – Ferram. e Técnicas
  8. 8. Área de Conhecimento • Plano de gerenciamento dos custos – Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. Gerenciamento de Custo – Plan. o Ger. de Custo – Saídas
  9. 9. Área de Conhecimento • A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma. • Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos. Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos
  10. 10. Área de Conhecimento • Plano de gerenciamento dos custos • Plano de gerenciamento dos recursos humanos • Linha de base do escopo • Cronograma do projeto • Registro dos riscos • Fatores ambientais da empresa • Ativos de processos organizacionais Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Entrada Gerenciamento deCusto Planejamento Estimar os custos
  11. 11. Área de Conhecimento • Opinião Especializada • Estimativa análoga • Estimativa paramétrica • Estimativa bottom-up – Você decompõe seus pacotes de trabalho em atividades menores, até detalhar suficientemente para estimar de forma precisa a atividade. • Estimativas de três pontos • Análise de reservas • Custo da qualidade • Software de gerenciamento de projetos • Análise de proposta de fornecedor • Técnicas de tomada de decisão em grupo Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Ferramentas e Técnicas
  12. 12. Área de Conhecimento • Estimativas de custos das atividades • Bases das estimativas – As bases das estimativas devem conter: – Documentação das bases utilizadas para fazer a estimativa (como a estimativa foi desenvolvida); – Documentação das premissas assumidas; – Documentação das restrições; – Indicação do intervalo de variação das estimativas; – Indicação do nível de confiabilidade da estimativa final. • Atualizações dos documentos do projeto Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Saídas
  13. 13. Área de Conhecimento • Plano de gerenciamento dos custos • Linha de base do escopo • Estimativas de custos das atividades • Bases das estimativas • Cronograma do projeto • Calendários dos recursos • Acordos • Ativos de processos organizacionais Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Entrada Gerenciamento deCusto Planejamento Determinar o orçamento
  14. 14. Área de Conhecimento • Agregação de custos • Análise de reservas – É a análise das reservas de contingência de custos e prazos feitas. • Opinião Especializada • Relações históricas • Reconciliação dos limites de recursos financeiros Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Ferram. e Téc.
  15. 15. Área de Conhecimento • Linha de base do desempenho de custos – É o orçamento do projeto aprovado pelo seu patrocinador no término do planejamento. • Requisitos de recursos financeiros do projeto • Atualizações dos documentos do projeto Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Saídas
  16. 16. 1. Estimar as atividades 2. Estimativas de pacotes de trabalho 3. Estimavas de conta de controle 4. Estimas de projeto 5. Reservas para contingências 6. Linha de base de custo 7. Reserva de gerenciamento 8. Orçamento de custo A 1 R$25 A 2 R$25 A 3 R$25 A 4 R$25 PT 1 R$100 A 5 R$25 PT 2 R$250 PT 3 R$500 PT 4 R$175 CC 1 R$850 CC 2 R$400 R$1250 R$105 R$1355 R$68 R$1423 Como o orçamento do projeto é determinado?
  17. 17. Área de Conhecimento • Plano de gerenciamento do projeto • Requisitos de recursos financeiros do projeto • Dados sobre o desempenho do trabalho • Ativos de processos organizacionais Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Entrada Gerenciamento deCusto M&C Controlar os custos
  18. 18. Área de Conhecimento • Gerenciamento do valor agregado • Previsão • Índice de desempenho para término (IDPT) • Análise de desempenho • Software de gerenciamento de projetos • Análise de reservas Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Ferramentas e Téc.
  19. 19. Área de Conhecimento • Informações sobre o desempenho do trabalho • Previsões do orçamento • Solicitações de mudança • Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto • Atualizações dos Documentos do projeto • Atualizações dos Ativos de processos organizacionais Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Saídas
  20. 20. Valor AGREGADO
  21. 21. O GVA • O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para cada pacote de trabalho e conta de controle. • Integra as medidas de escopo, custo e tempo para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto. Gerenciamento de Valor Agregado
  22. 22. Análise de Valor Agregado • É um poderoso recurso de controle e orçamento. • Ajuda a responder as seguintes perguntas: – Observando a quantidade de trabalho concluída até agora neste projeto, quanto dinheiro nós já gastamos supostamente? – Conseguiremos terminar a tempo?
  23. 23. • Valor Planejado (VP) – Custo orçado do trabalho que deveria ter sido feito (agendado). • Custo Real (CR) – Custo incorrido no trabalho realizado. • Valor Agregado (VA) – Quanto vale o trabalho realizado? Custo orçado para o trabalho realmente realizado. • VA = VP x desempenho físico (Valor agregado das atividades realizadas). • Indice de Desempenho de Custo – (IDC) • Indice de Desempenho de Prazo – (IDP) Análise de Valor Agregado
  24. 24. Gerenciamento de Custo FÓRMULAS • Valor Planejado (VP) = VA - VP • Custo Real (CR) = VA - CR • Valor Agregado (VA) - Quanto vale o trabalho realizado? Custo orçado para o trabalho realmente realizado. • VA = VP x desempenho físico • Indice de Desempenho de Custo - IDC = VA / CR • Indice de Desempenho de Prazo - IDP = VA / VP
  25. 25. Gerenciamento de Custo Tempo ValoresCumulativos Custos Reais (CR) Valor Planejado (VP) • Valor agregado, valor, planejado e custos reais. Acima do orçamento Conclusão:
  26. 26. Gerenciamento de Custo Tempo ValoresCumulativos Valor Planejado (VP) Valor Agregado (VA) • Valor agregado, valor, planejado e custos reais. Atrasado Conclusão:
  27. 27. Gerenciamento de Custo Tempo ValoresCumulativos Custos Reais (CR) Valor Planejado (VP) Valor Agregado (VA) • Valor agregado, valor, planejado e custos reais. Acima do orçamento Atrasado Conclusão:
  28. 28. Gerenciamento de Custo Tempo ValoresCumulativos Custos Reais (CR) = R$300 Valor Agregado (VA) = R$200 • Valor agregado, valor, planejado e custos reais. Gastamos como planejado, entretanto, estamos atrasados e deixamos de entregar o equivalente R$100. Conclusão: Custo Planejado = R$300
  29. 29. Gerenciamento de Custo Tempo ValoresCumulativos VA - R$3.000 Orçamento = R$10.000 VP - $4.000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.000 1.000 4.000 3.000 6.000 5.000 8.000 7.000 9.000 10.000 CR - R$5.500 VC = VA – CR VC= 3.000 – 5.500 VC= (-2500) VPR = VA – VP VPR= 3.000 – 4.000 VPR = (-1.000) Negativo é acima do orçado Positivo é abaixo do orçado Negativo é atrasado Positivo é adiantado Gastamos acima do orçamento e estamos atrasados. Conclusão: IDC = VA / CR IDC = 3.000 / 5.500 IDC = 0,54 IDP = VA / VP IDP = 3.000 / 4.000 IDP = 0,74
  30. 30. DÚVIDA?
  31. 31. Gerenciamento de Custo Tempo ValoresCumulativos CR - R$3.000 Orçamento = R$10.000 VP - $4.000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.000 1.000 4.000 3.000 6.000 5.000 8.000 7.000 9.000 10.000 VA - R$5.500 VC = VA – CR VC= 5.500 – 3.000 VC= 2500 VPR =VA – VP VPR= 5.500 – 4.000 VPR = 1.500 Negativo é acima do orçado Positivo é abaixo do orçado Negativo é atrasado Positivo é adiantado Gastamos abaixo do orçamento. Entregamos mais do que o planejado. Conclusão: IDC = VA / CR IDC = 5.500 / 3.000 IDC = 1,83 IDP = VA / VP IDP = 5.500 / 4.000 IDP = 1,37
  32. 32. Gerenciamento de Custo Termo antigo Acrônimo antigo Novo termo Novo acrônimo Custo orçado o trabalho agendado COTA Valor Planejado VP Custo orçado do trabalho realizado COTR Valor Agregado VA Custo real do trabalho realizado CRTR Custo Real CR
  33. 33. Acabou?.... Não
  34. 34. + Fórmulas Nome Fórmula Significado Estimativa no Término (ENT) ONT / IDC ENT = Neste momento, quanto nós esperamos que seja o custo total do projeto? Estimativa para Terminar (EPT) EPT = ENT – CR Quanto o projeto vai custar. Variância no Término (VNT) VNT = ONT – ENT Quanto acima ou abaixo do orçamento nós vamos estar ao final do projeto?

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