SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 31
Baixar para ler offline
Implantação de 
um PMO 
MODELO CANVAS 
RDSILVALOPES@GMAIL.COM
Rodrigo da Silva Lopes 
Gestão de Processos de Negócio 
MBA Gerenciamento de Projetos 
MBA Especialização em Engenharia de Produção 
Operations Management - Udemy 
Certificações 
PMP – Project Management Professional 
ITIL V2 e V3, COBIT, ISO 20.000, ISO 27.000 e SCRUM. 
Empresas 
Petrobras, Tata (Indiana), Globo.com e Bradesco Seguros. 
rdsilvalopes@gmail.com
Por quê? 
O quê? 
Quem? 
Como? 
Quando e Quanto?
Preenchendo os 13 Blocos
0 – Pitch: 
A maneira mais simples de descrever o seu projeto é usar o mínimo 
de palavras possível. O Pitch é a primeira parte a ser preenchida do 
seu PM Canvas. Nele, você deverá resumir seu projeto em apenas 
uma frase. 
Exemplo: Escritório de projetos rodando!
Por quê? 
Nesse ponto, você deverá responder o porquê da realização desse 
projeto. Se não conseguir encontrar a resposta, todo o seu 
planejamento perderá o sentido. Para fundamentar a defesa do seu 
projeto é importante analisar a situação atual da empresa, 
identificando quais são suas principais dores, que problemas estão 
enfrentando com essas dores e quais necessidades é preciso 
atender. Com o dever de casa respondido, vamos aos post-it.
O “Por quê” responde as seguintes 
questões: 
1 – Justificativa 
2 – Objetivo Smart 
3 – Benefícios
1 - Justificativa 
Por quê? 
Coloque os problemas que a organização atualmente enfrenta e 
quais necessidades não estão sendo atendidas no momento. 
Exemplo: projetos fora do padrão; insatisfação do patrocinador; 
gerentes de projetos gastam a maior parte do tempo apagando 
incêndio; perda de faturamento; perda de cliente.
2 - Objetivo Smart 
Por quê? 
Coloque nesse post-it o objetivo do projeto de maneira que fique “smart”. Isso 
significa: 
Specific (específicos) 
Measurable (mensuráveis) 
Attainable (atingíveis) 
Realistic (realistas) 
Time Bound (temporizáveis) 
Exemplo: Implantar o escritório corporativo de projetos na empresa Acme, 
responsável por padronizar a gestão de projetos; capacitar os gerentes de 
projetos na sua metodologia; dar suporte aos projetos estratégicos da empresa 
até 12 de agosto de 2014, gastando até R$ 80 mil.
3 - Benefícios 
Por quê? 
Deve descrever o que a empresa irá conquistar após a implantação 
do projeto. 
Exemplo: aumento de faturamento; ampliação da satisfação do 
cliente; redução de custos; melhor qualidade de vida para o 
gerente de projeto.
“O que” responde as seguintes 
questões: 
4 – Produto 
5 – Requisitos
O quê? 
Quais necessidades serão atendidas? Nessa etapa, serão listados 
quais produtos, requisitos, serviços ou resultados serão entregues 
ao final do projeto.
4 - Produto 
O quê? 
O produto é o resultado final do projeto. Um projeto pode também 
gerar um serviço ou um resultado único. 
Exemplo: escritório implantado e operando na empresa Acme.
5 - Requisitos 
O quê? 
Definem a qualidade que o produto (serviço/resultado) precisa 
apresentar para ter valor para o cliente. 
Exemplo: deve ter fluxograma da gestão de projetos; deve ter a 
metodologia padrão de gestão de projetos; deve ser aplicado o 
treinamento padrão da metodologia de gestão de projetos; deve 
ser implantado um software de gestão de projetos; deve ter uma 
festa de encerramento no final do projeto.
“Quem” responde as seguintes 
questões: 
6 – Stakeholders 
7 – Equipe
Quem 
Define quem participa do projeto. Inclui os stakeholders, os 
membros da equipe e o gerente do projeto.
6 - Stakeholders 
Quem? 
Podem ser stakeholders externos ou fatores externos. 
Stakeholders externos – são os envolvidos que não estão 
subordinados ao gerente de projeto. 
Fatores externos – que podem afetar o projeto e devem ser 
listados. 
Exemplo: consultoria em gestão de projetos; fornecedor do 
software de GP; diretorias da Acme; gerentes funcionais da Acme.
7 - Equipe 
Quem? 
Todos os participantes que são responsáveis por produzir as 
entregas do projeto. 
Exemplo: gerente do projeto; analista do PMO; consultor de 
projeto; analista de processos; instrutor.
“Como” responde as seguintes 
questões: 
8 – Premissas 
9 – Grupos de Entrega 
10 – Restrições
Como? 
Nessa etapa, respondemos como o trabalho será entregue no 
projeto. Para que o projeto ocorra naturalmente é importante 
definir quais são as entregas e quem são os responsáveis; suas 
premissas e restrições.
8 - Premissas 
Como? 
São suposições dadas como certas sobre o ambiente e os fatores 
externos ao projeto, que não estão sob controle do gerente de 
projeto. 
Exemplo: 90% dos gerentes de projetos vão aderir ao projeto; o 
software de gestão de projetos será implantado até 12 de agosto 
de 2014.
9 - Grupos de entregas 
São os componente concretos, mensuráveis e tangíveis que serão 
gerados pelo projeto. 
Exemplo: 
1 - Estratégia de implantação 
4 - Apresentação do Processo 
2 - Processo de GP 
5 - Aplicação do Treinamento 
3 - Implantação do PMO 
6 - Festa de Encerramento 
Como?
10 - Restrições 
Como? 
Nesse quadro serão descritas as limitações do projeto, de qualquer 
natureza e origem, que impactam no desenvolvimento do trabalho 
da equipe. 
Exemplo: os gerentes funcionais não podem se ausentar por mais 
de 8 horas de suas funções; não poderá ser gasto mais de 20% do 
orçamento com serviços externos; a equipe de TI interna não dará 
suporte à nova aplicação.
“Quando e Quanto” responde as 
seguintes questões: 
11 – Riscos 
12 – Linha do Tempo 
13 – Custos
“Quando e Quanto” responde as 
seguintes questões: 
Em seguida, definimos quando o projeto será concluído e quanto 
custará para a organização. Mesmo sabendo de toda incerteza do 
planejamento, o gerente de projetos deverá dar uma estimativa de 
custo e de prazo para entregar os trabalhos do projeto.
11 - Riscos 
Quando e 
Quanto? 
Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância para o 
projeto. Nessa etapa identificamos e analisamos os riscos do 
projeto e, para os mais relevantes, devemos buscar e implantar as 
respostas. 
Exemplo: gerência funcional não adere ao método de GP; baixa 
qualidade do treinamento realizado internamente; atraso na 
implantação do software.
12 - Linha do tempo 
Nesse momento definimos quando vão ocorrer as entregas do 
grupo de entregas. A metodologia PM Canvas sugere que o prazo 
do projeto seja dividido em 4 períodos definidos pela equipe do 
projeto. 
Marcos e 
Cronograma 
Quando e 
Quanto?
13 - Custos 
Quanto será gasto para concluir esse projeto? É importante 
distribuir os custos pelos grupos de entregas pré-definidos. 
Exemplo: 
1 – R$ 800 
2 – R$ 2 mil 
3 – R$ 5 mil 
4 – R$ 1,2 mil 
5 – R$15 mil 
6 – R$ 4 mil 
Quando e 
Quanto?
Como ficou o nosso quadro do 
CANVAS?
Obrigado!

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Gerenciamento de projetos apostila completa
Gerenciamento de projetos   apostila completaGerenciamento de projetos   apostila completa
Gerenciamento de projetos apostila completaPaulo Junior
 
Gestão de projetos baseada no estudo de casos
Gestão de projetos baseada no estudo de casosGestão de projetos baseada no estudo de casos
Gestão de projetos baseada no estudo de casosEduardo Longo
 
Gerencia projeto e pmo
Gerencia projeto e pmoGerencia projeto e pmo
Gerencia projeto e pmoEduardo Castro
 
Aula01 Gerência de Projetos - Conceitos e áreas de conhecimento do PMBOK
Aula01 Gerência de Projetos - Conceitos e áreas de conhecimento do PMBOKAula01 Gerência de Projetos - Conceitos e áreas de conhecimento do PMBOK
Aula01 Gerência de Projetos - Conceitos e áreas de conhecimento do PMBOKDaniela Brauner
 
Implantação de um PMO
Implantação de um PMOImplantação de um PMO
Implantação de um PMOMarco Coghi
 
Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteMarco Coghi
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosJúnior Rodrigues
 
BPM: Conceitos de Gestão de Processos de Negócios
BPM: Conceitos de Gestão de Processos de NegóciosBPM: Conceitos de Gestão de Processos de Negócios
BPM: Conceitos de Gestão de Processos de NegóciosSergio Sorrentino Moraes
 
Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoClaudio Barbosa
 
Webaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidade
Webaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidadeWebaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidade
Webaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidadeProjetos e TI
 
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificada
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificadaFluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificada
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificadaRicardo Viana Vargas
 
PMO - Project Management Office
PMO - Project Management OfficePMO - Project Management Office
PMO - Project Management OfficeAragon Vieira
 
PMO - Escritório de Projetos | Workshop
PMO - Escritório de Projetos | WorkshopPMO - Escritório de Projetos | Workshop
PMO - Escritório de Projetos | WorkshopCompanyWeb
 

Mais procurados (20)

Escritório de Projetos - PMO
Escritório de Projetos - PMOEscritório de Projetos - PMO
Escritório de Projetos - PMO
 
Fundamentos da Gestão de Projetos
Fundamentos da Gestão de ProjetosFundamentos da Gestão de Projetos
Fundamentos da Gestão de Projetos
 
Pmbok
PmbokPmbok
Pmbok
 
Gerenciamento de projetos apostila completa
Gerenciamento de projetos   apostila completaGerenciamento de projetos   apostila completa
Gerenciamento de projetos apostila completa
 
Gestão de Projetos
Gestão de ProjetosGestão de Projetos
Gestão de Projetos
 
Gestão de projetos baseada no estudo de casos
Gestão de projetos baseada no estudo de casosGestão de projetos baseada no estudo de casos
Gestão de projetos baseada no estudo de casos
 
Gerencia projeto e pmo
Gerencia projeto e pmoGerencia projeto e pmo
Gerencia projeto e pmo
 
Aula01 Gerência de Projetos - Conceitos e áreas de conhecimento do PMBOK
Aula01 Gerência de Projetos - Conceitos e áreas de conhecimento do PMBOKAula01 Gerência de Projetos - Conceitos e áreas de conhecimento do PMBOK
Aula01 Gerência de Projetos - Conceitos e áreas de conhecimento do PMBOK
 
Treinamento em gestão de projetos
Treinamento em gestão de projetosTreinamento em gestão de projetos
Treinamento em gestão de projetos
 
Implantação de um PMO
Implantação de um PMOImplantação de um PMO
Implantação de um PMO
 
Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetos
 
BPM: Conceitos de Gestão de Processos de Negócios
BPM: Conceitos de Gestão de Processos de NegóciosBPM: Conceitos de Gestão de Processos de Negócios
BPM: Conceitos de Gestão de Processos de Negócios
 
Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
 
Webaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidade
Webaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidadeWebaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidade
Webaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidade
 
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificada
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificadaFluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificada
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificada
 
Plano de negócios
Plano de negócios Plano de negócios
Plano de negócios
 
Gerenciamento de Escopo em Projetos
Gerenciamento de Escopo em ProjetosGerenciamento de Escopo em Projetos
Gerenciamento de Escopo em Projetos
 
PMO - Project Management Office
PMO - Project Management OfficePMO - Project Management Office
PMO - Project Management Office
 
PMO - Escritório de Projetos | Workshop
PMO - Escritório de Projetos | WorkshopPMO - Escritório de Projetos | Workshop
PMO - Escritório de Projetos | Workshop
 

Semelhante a Implantação de PMO

[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)Alessandro Almeida
 
Gestão de Projetos (18/08/2014)
Gestão de Projetos (18/08/2014)Gestão de Projetos (18/08/2014)
Gestão de Projetos (18/08/2014)Alessandro Almeida
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)Alessandro Almeida
 
He 2015-03 - mkt adm
He 2015-03 - mkt  admHe 2015-03 - mkt  adm
He 2015-03 - mkt admFlavioCLima
 
Project builder puc minas
Project builder puc minasProject builder puc minas
Project builder puc minasThiago Reis
 
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - LegendadoGiuliano Sposito
 
Gestão de Projetos (18/03/2015)
Gestão de Projetos (18/03/2015)Gestão de Projetos (18/03/2015)
Gestão de Projetos (18/03/2015)Alessandro Almeida
 
A Importância Da Competência Em Análise De Negócios Para Os Gerentes De Progr...
A Importância Da Competência Em Análise De Negócios Para Os Gerentes De Progr...A Importância Da Competência Em Análise De Negócios Para Os Gerentes De Progr...
A Importância Da Competência Em Análise De Negócios Para Os Gerentes De Progr...Projetos e TI
 
A Gerencia Intuitiva
A Gerencia IntuitivaA Gerencia Intuitiva
A Gerencia IntuitivaAbraao Dahis
 
A Gerencia Intuitiva
A Gerencia IntuitivaA Gerencia Intuitiva
A Gerencia Intuitivaguest576a1e
 
7 passos-gestao-de-projeto
7 passos-gestao-de-projeto7 passos-gestao-de-projeto
7 passos-gestao-de-projetoCarol Ribeiro
 
Gestão de Projetos (10/09/2014)
Gestão de Projetos (10/09/2014)Gestão de Projetos (10/09/2014)
Gestão de Projetos (10/09/2014)Alessandro Almeida
 
Gestão de Projetos (14/04/2015)
Gestão de Projetos (14/04/2015)Gestão de Projetos (14/04/2015)
Gestão de Projetos (14/04/2015)Alessandro Almeida
 
Seminário Aese - Implementar um processo de LSS
Seminário Aese - Implementar um processo de LSSSeminário Aese - Implementar um processo de LSS
Seminário Aese - Implementar um processo de LSSPedrodosSantos
 
Palestra PM Canvas - Framework
Palestra PM Canvas - FrameworkPalestra PM Canvas - Framework
Palestra PM Canvas - FrameworkEduardo Freire
 
Artigo asap - metodologia de gestão de projetos para implementação de pacot...
Artigo   asap - metodologia de gestão de projetos para implementação de pacot...Artigo   asap - metodologia de gestão de projetos para implementação de pacot...
Artigo asap - metodologia de gestão de projetos para implementação de pacot...Garage Criativa | Garage Hub
 

Semelhante a Implantação de PMO (20)

[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
 
Gestão de Projetos (18/08/2014)
Gestão de Projetos (18/08/2014)Gestão de Projetos (18/08/2014)
Gestão de Projetos (18/08/2014)
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)
 
He 2015-03 - mkt adm
He 2015-03 - mkt  admHe 2015-03 - mkt  adm
He 2015-03 - mkt adm
 
Aula 5 semana
Aula 5 semanaAula 5 semana
Aula 5 semana
 
Project builder puc minas
Project builder puc minasProject builder puc minas
Project builder puc minas
 
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado
 
Gestão de Projetos (18/03/2015)
Gestão de Projetos (18/03/2015)Gestão de Projetos (18/03/2015)
Gestão de Projetos (18/03/2015)
 
A Importância Da Competência Em Análise De Negócios Para Os Gerentes De Progr...
A Importância Da Competência Em Análise De Negócios Para Os Gerentes De Progr...A Importância Da Competência Em Análise De Negócios Para Os Gerentes De Progr...
A Importância Da Competência Em Análise De Negócios Para Os Gerentes De Progr...
 
A Gerencia Intuitiva
A Gerencia IntuitivaA Gerencia Intuitiva
A Gerencia Intuitiva
 
A Gerencia Intuitiva
A Gerencia IntuitivaA Gerencia Intuitiva
A Gerencia Intuitiva
 
7 passos-gestao-de-projeto
7 passos-gestao-de-projeto7 passos-gestao-de-projeto
7 passos-gestao-de-projeto
 
7 passos-gestao-de-projeto
7 passos-gestao-de-projeto7 passos-gestao-de-projeto
7 passos-gestao-de-projeto
 
Gestão de Projetos (10/09/2014)
Gestão de Projetos (10/09/2014)Gestão de Projetos (10/09/2014)
Gestão de Projetos (10/09/2014)
 
Gerenciamento de Projetos - Aula02 - Conceitos - fase de iniciaçãoo
Gerenciamento de Projetos - Aula02 - Conceitos - fase de iniciaçãooGerenciamento de Projetos - Aula02 - Conceitos - fase de iniciaçãoo
Gerenciamento de Projetos - Aula02 - Conceitos - fase de iniciaçãoo
 
Gestão de Projetos (14/04/2015)
Gestão de Projetos (14/04/2015)Gestão de Projetos (14/04/2015)
Gestão de Projetos (14/04/2015)
 
Project
ProjectProject
Project
 
Seminário Aese - Implementar um processo de LSS
Seminário Aese - Implementar um processo de LSSSeminário Aese - Implementar um processo de LSS
Seminário Aese - Implementar um processo de LSS
 
Palestra PM Canvas - Framework
Palestra PM Canvas - FrameworkPalestra PM Canvas - Framework
Palestra PM Canvas - Framework
 
Artigo asap - metodologia de gestão de projetos para implementação de pacot...
Artigo   asap - metodologia de gestão de projetos para implementação de pacot...Artigo   asap - metodologia de gestão de projetos para implementação de pacot...
Artigo asap - metodologia de gestão de projetos para implementação de pacot...
 

Mais de Rodrigo Lopes - Eng. - MBA - PMP - SCRUM - ITIL - COBIT (9)

13 Termos de Gerenciamento de Projetos que você deveria conhecer
13 Termos de Gerenciamento de Projetos que você deveria conhecer13 Termos de Gerenciamento de Projetos que você deveria conhecer
13 Termos de Gerenciamento de Projetos que você deveria conhecer
 
Analise de swot rodrigo lopes
Analise de swot   rodrigo lopesAnalise de swot   rodrigo lopes
Analise de swot rodrigo lopes
 
Gerenciamento da Qualidade - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
Gerenciamento da Qualidade - Ano 2013 - PMBOK 5 ediçãoGerenciamento da Qualidade - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
Gerenciamento da Qualidade - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
 
Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 ediçãoGerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
Gerenciamento de Custos - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
 
Gerenciamento de tempo - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
Gerenciamento de tempo - Ano 2013 - PMBOK 5 ediçãoGerenciamento de tempo - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
Gerenciamento de tempo - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
 
Gerenciamento do escopo - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
Gerenciamento do escopo - Ano 2013 - PMBOK 5 ediçãoGerenciamento do escopo - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
Gerenciamento do escopo - Ano 2013 - PMBOK 5 edição
 
Check List Gerenciamento De Capacidade
Check List   Gerenciamento De CapacidadeCheck List   Gerenciamento De Capacidade
Check List Gerenciamento De Capacidade
 
Planejamento de Capacidade
Planejamento de CapacidadePlanejamento de Capacidade
Planejamento de Capacidade
 
Indicadores e Métricas TI
Indicadores e Métricas TIIndicadores e Métricas TI
Indicadores e Métricas TI
 

Implantação de PMO

  • 1. Implantação de um PMO MODELO CANVAS RDSILVALOPES@GMAIL.COM
  • 2. Rodrigo da Silva Lopes Gestão de Processos de Negócio MBA Gerenciamento de Projetos MBA Especialização em Engenharia de Produção Operations Management - Udemy Certificações PMP – Project Management Professional ITIL V2 e V3, COBIT, ISO 20.000, ISO 27.000 e SCRUM. Empresas Petrobras, Tata (Indiana), Globo.com e Bradesco Seguros. rdsilvalopes@gmail.com
  • 3. Por quê? O quê? Quem? Como? Quando e Quanto?
  • 5. 0 – Pitch: A maneira mais simples de descrever o seu projeto é usar o mínimo de palavras possível. O Pitch é a primeira parte a ser preenchida do seu PM Canvas. Nele, você deverá resumir seu projeto em apenas uma frase. Exemplo: Escritório de projetos rodando!
  • 6. Por quê? Nesse ponto, você deverá responder o porquê da realização desse projeto. Se não conseguir encontrar a resposta, todo o seu planejamento perderá o sentido. Para fundamentar a defesa do seu projeto é importante analisar a situação atual da empresa, identificando quais são suas principais dores, que problemas estão enfrentando com essas dores e quais necessidades é preciso atender. Com o dever de casa respondido, vamos aos post-it.
  • 7. O “Por quê” responde as seguintes questões: 1 – Justificativa 2 – Objetivo Smart 3 – Benefícios
  • 8. 1 - Justificativa Por quê? Coloque os problemas que a organização atualmente enfrenta e quais necessidades não estão sendo atendidas no momento. Exemplo: projetos fora do padrão; insatisfação do patrocinador; gerentes de projetos gastam a maior parte do tempo apagando incêndio; perda de faturamento; perda de cliente.
  • 9. 2 - Objetivo Smart Por quê? Coloque nesse post-it o objetivo do projeto de maneira que fique “smart”. Isso significa: Specific (específicos) Measurable (mensuráveis) Attainable (atingíveis) Realistic (realistas) Time Bound (temporizáveis) Exemplo: Implantar o escritório corporativo de projetos na empresa Acme, responsável por padronizar a gestão de projetos; capacitar os gerentes de projetos na sua metodologia; dar suporte aos projetos estratégicos da empresa até 12 de agosto de 2014, gastando até R$ 80 mil.
  • 10. 3 - Benefícios Por quê? Deve descrever o que a empresa irá conquistar após a implantação do projeto. Exemplo: aumento de faturamento; ampliação da satisfação do cliente; redução de custos; melhor qualidade de vida para o gerente de projeto.
  • 11. “O que” responde as seguintes questões: 4 – Produto 5 – Requisitos
  • 12. O quê? Quais necessidades serão atendidas? Nessa etapa, serão listados quais produtos, requisitos, serviços ou resultados serão entregues ao final do projeto.
  • 13. 4 - Produto O quê? O produto é o resultado final do projeto. Um projeto pode também gerar um serviço ou um resultado único. Exemplo: escritório implantado e operando na empresa Acme.
  • 14. 5 - Requisitos O quê? Definem a qualidade que o produto (serviço/resultado) precisa apresentar para ter valor para o cliente. Exemplo: deve ter fluxograma da gestão de projetos; deve ter a metodologia padrão de gestão de projetos; deve ser aplicado o treinamento padrão da metodologia de gestão de projetos; deve ser implantado um software de gestão de projetos; deve ter uma festa de encerramento no final do projeto.
  • 15. “Quem” responde as seguintes questões: 6 – Stakeholders 7 – Equipe
  • 16. Quem Define quem participa do projeto. Inclui os stakeholders, os membros da equipe e o gerente do projeto.
  • 17. 6 - Stakeholders Quem? Podem ser stakeholders externos ou fatores externos. Stakeholders externos – são os envolvidos que não estão subordinados ao gerente de projeto. Fatores externos – que podem afetar o projeto e devem ser listados. Exemplo: consultoria em gestão de projetos; fornecedor do software de GP; diretorias da Acme; gerentes funcionais da Acme.
  • 18. 7 - Equipe Quem? Todos os participantes que são responsáveis por produzir as entregas do projeto. Exemplo: gerente do projeto; analista do PMO; consultor de projeto; analista de processos; instrutor.
  • 19. “Como” responde as seguintes questões: 8 – Premissas 9 – Grupos de Entrega 10 – Restrições
  • 20. Como? Nessa etapa, respondemos como o trabalho será entregue no projeto. Para que o projeto ocorra naturalmente é importante definir quais são as entregas e quem são os responsáveis; suas premissas e restrições.
  • 21. 8 - Premissas Como? São suposições dadas como certas sobre o ambiente e os fatores externos ao projeto, que não estão sob controle do gerente de projeto. Exemplo: 90% dos gerentes de projetos vão aderir ao projeto; o software de gestão de projetos será implantado até 12 de agosto de 2014.
  • 22. 9 - Grupos de entregas São os componente concretos, mensuráveis e tangíveis que serão gerados pelo projeto. Exemplo: 1 - Estratégia de implantação 4 - Apresentação do Processo 2 - Processo de GP 5 - Aplicação do Treinamento 3 - Implantação do PMO 6 - Festa de Encerramento Como?
  • 23. 10 - Restrições Como? Nesse quadro serão descritas as limitações do projeto, de qualquer natureza e origem, que impactam no desenvolvimento do trabalho da equipe. Exemplo: os gerentes funcionais não podem se ausentar por mais de 8 horas de suas funções; não poderá ser gasto mais de 20% do orçamento com serviços externos; a equipe de TI interna não dará suporte à nova aplicação.
  • 24. “Quando e Quanto” responde as seguintes questões: 11 – Riscos 12 – Linha do Tempo 13 – Custos
  • 25. “Quando e Quanto” responde as seguintes questões: Em seguida, definimos quando o projeto será concluído e quanto custará para a organização. Mesmo sabendo de toda incerteza do planejamento, o gerente de projetos deverá dar uma estimativa de custo e de prazo para entregar os trabalhos do projeto.
  • 26. 11 - Riscos Quando e Quanto? Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância para o projeto. Nessa etapa identificamos e analisamos os riscos do projeto e, para os mais relevantes, devemos buscar e implantar as respostas. Exemplo: gerência funcional não adere ao método de GP; baixa qualidade do treinamento realizado internamente; atraso na implantação do software.
  • 27. 12 - Linha do tempo Nesse momento definimos quando vão ocorrer as entregas do grupo de entregas. A metodologia PM Canvas sugere que o prazo do projeto seja dividido em 4 períodos definidos pela equipe do projeto. Marcos e Cronograma Quando e Quanto?
  • 28. 13 - Custos Quanto será gasto para concluir esse projeto? É importante distribuir os custos pelos grupos de entregas pré-definidos. Exemplo: 1 – R$ 800 2 – R$ 2 mil 3 – R$ 5 mil 4 – R$ 1,2 mil 5 – R$15 mil 6 – R$ 4 mil Quando e Quanto?
  • 29. Como ficou o nosso quadro do CANVAS?
  • 30.