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  1. 1. Unidade Curricular: Gestão de Estoque
  2. 2. Objetivos da Aula Compreender:  Recebimento de Materiais e Produtos  Controle de Entradas e Saídas de Materiais e Produtos
  3. 3. Recebimento de Materiais e Produtos
  4. 4. Recebimento de Materiais e Produtos As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques.
  5. 5. Recebimento de Materiais e Produtos A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes ela é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.
  6. 6. Recebimento de Materiais e Produtos Conceituação: Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa.
  7. 7. As atribuições básicas do Recebimento são:  Coordenar;  Analisar;  Controlar;  Proceder;  Decidir;  Providenciar;  Liberar.
  8. 8. As atribuições básicas do Recebimento são:  Coordenar as atividades de recebimento e devolução de materiais;  Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;  Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
  9. 9. As atribuições básicas do Recebimento são:  Proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;  Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
  10. 10. As atribuições básicas do Recebimento são:  Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;  Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;  Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;
  11. 11. A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a função em quatro fases:  1a fase – entrada de materiais ;  2a fase – conferência quantitativa;  3a fase – conferência qualitativa;  4a fase – regularização;
  12. 12. 6 Dicas para Controlar o Estoque  Tenha um controle rígido Tudo que está disponível no estoque deve ser devidamente registrado e todas as movimentações – entradas e saídas – devem ser controladas.
  13. 13.  Crie um sistema de organização Não basta ter tudo em ordem no papel ou na tela do computador. Ter uma organização lógica do local onde cada produto pode ser encontrado é fundamental. Quanto maior o estoque, mais rígido deve ser o processo. Dividir os produtos por categorias e criar códigos para cada um deles são formas de manter tudo em ordem e facilitar a localização.
  14. 14.  Estabeleça processos Para evitar falhas, estabeleça rotinas de atualização das ferramentas de controle. Por exemplo: toda vez que um produto for vendido, é necessário entrar imediatamente na planilha ou no sistema e dar baixa, além de atualizar o estoque disponível na loja virtual (caso a venda tenha sido feita por outro canal).
  15. 15.  Mapeie o fluxo Para abastecer melhor o estoque, é preciso ter a visão exata de quais são os produtos com maior e menor saída e com que frequência cada item tem que ser reposto. Descobrir isso é simples: basta analisar o histórico de vendas.
  16. 16.  Programe as compras Feito isso, crie um calendário com as datas de compra para cada item. Sistemas específicos para o controle de estoque podem até enviar alertas quando chegar a hora de fazer a reposição. Este planejamento tem que levar em conta a previsão de crescimento da sua loja e aumentos e quedas de vendas sazonais.
  17. 17.  Tenha fornecedores confiáveis O segredo para nunca faltar produtos no seu estoque é ter fornecedores de confiança, que cumprem prazos e não te deixam na mão. Sempre que for trocar de fornecedor, faça um teste com antecedência para evitar problemas.
  18. 18. Até a próxima aula...

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