4. Recebimento de Materiais
e Produtos
As atividades de recebimento abrangem
desde a recepção do material na
entrega pelo fornecedor até a entrada
nos estoques.
5. Recebimento de Materiais
e Produtos
A função de recebimento de materiais é módulo de
um sistema global integrado com as áreas de
contabilidade, compras e transportes ela é
caracterizada como uma interface entre o
atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques
físico e contábil.
6. Recebimento de Materiais
e Produtos
Conceituação:
Recebimento é a atividade intermediária entre as
tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo
de sua responsabilidade a conferência dos materiais
destinados à empresa.
8. As atribuições básicas do Recebimento
são:
Coordenar as atividades de recebimento e
devolução de materiais;
Analisar a documentação recebida, verificando se a
compra está autorizada;
Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e
no Manifesto de Transporte com os volumes a
serem efetivamente recebidos;
9. As atribuições básicas do
Recebimento são:
Proceder a conferência visual, verificando
as condições de embalagem quanto a
possíveis avarias na carga transportada e,
se for o caso, apontando as ressalvas de
praxe nos respectivos documentos;
Proceder a conferência quantitativa e
qualitativa dos materiais recebidos;
10. As atribuições básicas do
Recebimento são:
Decidir pela recusa, aceite ou
devolução, conforme o caso;
Providenciar a regularização da
recusa, devolução ou da liberação de
pagamento ao fornecedor;
Liberar o material desembaraçado
para estoque no almoxarifado;
11. A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais
permite dividir a função em quatro fases:
1a fase – entrada de materiais ;
2a fase – conferência quantitativa;
3a fase – conferência qualitativa;
4a fase – regularização;
12. 6 Dicas para Controlar
o Estoque
Tenha um controle rígido
Tudo que está disponível no estoque deve ser
devidamente registrado e todas as movimentações –
entradas e saídas – devem ser controladas.
13. Crie um sistema de organização
Não basta ter tudo em ordem no papel ou na tela do
computador. Ter uma organização lógica do local
onde cada produto pode ser encontrado é
fundamental. Quanto maior o estoque, mais rígido
deve ser o processo.
Dividir os produtos por categorias e criar códigos
para cada um deles são formas de manter tudo em
ordem e facilitar a localização.
14. Estabeleça processos
Para evitar falhas, estabeleça rotinas de atualização
das ferramentas de controle. Por exemplo: toda vez
que um produto for vendido, é necessário entrar
imediatamente na planilha ou no sistema e dar
baixa, além de atualizar o estoque disponível na loja
virtual (caso a venda tenha sido feita por outro
canal).
15. Mapeie o fluxo
Para abastecer melhor o estoque, é preciso ter a visão
exata de quais são os produtos com maior e menor
saída e com que frequência cada item tem que ser
reposto. Descobrir isso é simples: basta analisar o
histórico de vendas.
16. Programe as compras
Feito isso, crie um calendário com as datas de
compra para cada item. Sistemas específicos para o
controle de estoque podem até enviar alertas quando
chegar a hora de fazer a reposição.
Este planejamento tem que levar em conta a previsão
de crescimento da sua loja e aumentos e quedas de
vendas sazonais.
17. Tenha fornecedores confiáveis
O segredo para nunca faltar produtos no seu estoque
é ter fornecedores de confiança, que cumprem prazos
e não te deixam na mão. Sempre que for trocar de
fornecedor, faça um teste com antecedência para
evitar problemas.