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Unidade Curricular: 
Gestão de Estoque 
Professora: Mayara Layus
Objetivos da Aula 
Compreender: 
Recebimento de Materiais e Produtos 
Controle de Entradas e Saídas de Materiais e Produtos
Recebimento de Materiais 
e Produtos
Recebimento de Materiais 
e Produtos 
As atividades de recebimento abrangem 
desde a recepção do material na entrega 
pelo fornecedor até a entrada nos 
estoques.
Recebimento de Materiais 
e Produtos 
A função de recebimento de materiais é módulo de um 
sistema global integrado com as áreas de contabilidade, 
compras e transportes e é caracterizada como uma 
interface entre o atendimento do pedido pelo 
fornecedor e os estoques físico e contábil.
Recebimento de Materiais 
e Produtos 
Conceituação: 
Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas 
de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua 
responsabilidade a conferência dos materiais destinados 
à empresa.
As atribuições básicas do 
Recebimento são: 
Coordenar; 
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Controlar; 
Proceder; 
Decidir; 
Providenciar; 
Liberar.
As atribuições básicas do 
Recebimento são: 
Coordenar as atividades de recebimento e devolução 
de materiais; 
Analisar a documentação recebida, verificando se a 
compra está autorizada; 
Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no 
Manifesto de Transporte com os volumes a serem 
efetivamente recebidos;
Proceder a conferência visual, 
verificando as condições de 
embalagem quanto a possíveis avarias 
na carga transportada e, se for o caso, 
apontando as ressalvas de praxe nos 
respectivos documentos; 
Proceder a conferência quantitativa e 
qualitativa dos materiais recebidos;
Decidir pela recusa, aceite ou 
devolução, conforme o caso; 
Providenciar a regularização da 
recusa, devolução ou da liberação de 
pagamento ao fornecedor; 
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para estoque no almoxarifado;
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dividir a função em quatro fases: 
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2a fase – conferência quantitativa; 
3a fase – conferência qualitativa; 
4a fase – regularização;
6 Dicas para analisar o estoque 
Tenha um controle rígido 
Tudo que está disponível no estoque deve ser 
devidamente registrado e todas as movimentações – 
entradas e saídas – devem ser controladas.
Crie um sistema de organização 
Não basta ter tudo em ordem no papel ou na tela do 
computador. Ter uma organização lógica do local 
onde cada produto pode ser encontrado é 
fundamental. Quanto maior o estoque, mais rígido 
deve ser o processo. 
Dividir os produtos por categorias e criar códigos para 
cada um deles são formas de manter tudo em ordem e 
facilitar a localização.
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Para evitar falhas, estabeleça rotinas de atualização das 
ferramentas de controle. Por exemplo: toda vez que 
um produto for vendido, é necessário entrar 
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(caso a venda tenha sido feita por outro canal).
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Para abastecer melhor o estoque, é preciso ter a visão 
exata de quais são os produtos com maior e menor 
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histórico de vendas.
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Feito isso, crie um calendário com as datas de compra 
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  • 1. Unidade Curricular: Gestão de Estoque Professora: Mayara Layus
  • 2. Objetivos da Aula Compreender: Recebimento de Materiais e Produtos Controle de Entradas e Saídas de Materiais e Produtos
  • 4. Recebimento de Materiais e Produtos As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques.
  • 5. Recebimento de Materiais e Produtos A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.
  • 6. Recebimento de Materiais e Produtos Conceituação: Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa.
  • 7. As atribuições básicas do Recebimento são: Coordenar; Analisar; Controlar; Proceder; Decidir; Providenciar; Liberar.
  • 8. As atribuições básicas do Recebimento são: Coordenar as atividades de recebimento e devolução de materiais; Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada; Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
  • 9. Proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
  • 10. Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso; Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor; Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;
  • 11. A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a função em quatro fases: 1a fase – entrada de materiais ; 2a fase – conferência quantitativa; 3a fase – conferência qualitativa; 4a fase – regularização;
  • 12. 6 Dicas para analisar o estoque Tenha um controle rígido Tudo que está disponível no estoque deve ser devidamente registrado e todas as movimentações – entradas e saídas – devem ser controladas.
  • 13. Crie um sistema de organização Não basta ter tudo em ordem no papel ou na tela do computador. Ter uma organização lógica do local onde cada produto pode ser encontrado é fundamental. Quanto maior o estoque, mais rígido deve ser o processo. Dividir os produtos por categorias e criar códigos para cada um deles são formas de manter tudo em ordem e facilitar a localização.
  • 14. Estabeleça processos Para evitar falhas, estabeleça rotinas de atualização das ferramentas de controle. Por exemplo: toda vez que um produto for vendido, é necessário entrar imediatamente na planilha ou no sistema e dar baixa, além de atualizar o estoque disponível na loja virtual (caso a venda tenha sido feita por outro canal).
  • 15. Mapeie o fluxo Para abastecer melhor o estoque, é preciso ter a visão exata de quais são os produtos com maior e menor saída e com que frequência cada item tem que ser reposto. Descobrir isso é simples: basta analisar o histórico de vendas.
  • 16. Programe as compras Feito isso, crie um calendário com as datas de compra para cada item. Sistemas específicos para o controle de estoque podem até enviar alertas quando chegar a hora de fazer a reposição. Este planejamento tem que levar em conta a previsão de crescimento da sua loja e aumentos e quedas de vendas sazonais.
  • 17. Tenha fornecedores confiáveis O segredo para nunca faltar produtos no seu estoque é ter fornecedores de confiança, que cumprem prazos e não te deixam na mão. Sempre que for trocar de fornecedor, faça um teste com antecedência para evitar problemas.
  • 18. Até a próxima aula...