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Webinar Como Engajar Partes Interessadas com Ferramentas Colaborativas

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Webinar Como Engajar Partes Interessadas com Ferramentas Colaborativas

  1. 1. WEBINAR COMO ENGAJAR PARTES INTERESSADAS COM FERRAMENTAS COLABORATIVAS Easy Life Canvas Prof. André Ricardi, PMP
  2. 2. Fonte: PMI’s PULSE of the PROFESSION, 2017 Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  3. 3. Fonte: PMI’s PULSE of the PROFESSION, 2017 Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  4. 4. Fonte: PMI’s PULSE of the PROFESSION, 2017 Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  5. 5. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP Quais são as maiores dificuldades que você enfrenta em seus projetos?
  6. 6. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP Quais são as maiores dificuldades na maioria dos projetos? Experiência pessoal
  7. 7. O dinheiro acabou... no meio do caminho Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  8. 8. Perceber, no meio do caminho, que você não tem certeza sobre onde pretende chegar Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  9. 9. Não ter clareza sobre o que deve ser produzido, entregue ou adquirido Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  10. 10. Não detalhar tudo o que precisa ser feito Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  11. 11. Não entender o porquê de cada aspecto, e do projeto como um todo Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  12. 12. Perceber detalhes importantes, tarde demais... Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  13. 13. Perceber somente durante a execução do projeto que pessoas importantes para o seu sucesso não foram envolvidas Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  14. 14. Falta de definição de quem é o responsável Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  15. 15. Imprevistos ( Riscos ) Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  16. 16. Perceber somente no final que os benefícios conseguidos não compensaram o esforço necessário Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  17. 17. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP Colaboração
  18. 18. Easy Life Canvas Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  19. 19. Inspirado em: • 5W2H 5 W: What (o que será feito?) – Why (por que será feito?) – Where (onde será feito?) – When (quando?) – Who (por quem será feito?) 2H: How (como será feito?) – How much (quanto vai custar?) • Business Model Canvas - Alexander Osterwalder • Business Model You • Project Model Canvas – Prof. José Finocchio Junior • Mapas Mentais • Práticas Profissionais de Gerenciamento de Projetos • Experiência pessoal Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  20. 20. Opções para uso do Easy Life Canvas • Impresso em papel – preferencialmente no formato A1 ou A0 • Imagem projetada na parede ou em um quadro branco • Imagem em uma TV ou monitor de dimensões adequadas • Desenhar à mão em um quadro branco ou em um papel (guardanapo) • Pintar na parede • Use sua imaginação – Importante é que todos podem e devem participar. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  21. 21. Quais são os objetivos do projeto?
  22. 22. Objetivos Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  23. 23. Projeto S.O.S. Saúde, Organização e Sabedoria
  24. 24. Easy Life Canvas - Facilitando e organizando seus projetos
  25. 25. Easy Life Canvas - Facilitando e organizando seus projetos
  26. 26. Por que o projeto deve ser executado?
  27. 27. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  28. 28. Quais são os benefícios?
  29. 29. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  30. 30. Quem precisa participar?
  31. 31. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  32. 32. Quais são os requisitos? (Necessidades e expectativas)
  33. 33. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  34. 34. O que entregará?
  35. 35. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  36. 36. Quais são as condições?
  37. 37. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  38. 38. Como será feito e com o quê?
  39. 39. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  40. 40. Defina as atividades com base em fases e/ou entregas
  41. 41. Opções para controlar as atividades • Easy Life Kanban – gestão visual • Um Easy Life Canvas para cada entrega • MS-Excel ou outra planilha eletrônica • Softwares de gestão de projetos. Ex: MS-Project – Gratuito: Openproject • Agenda eletrônica. Ex: Google Agenda / MS-Outlook • Aplicativos para smartphones. Ex: Nozbe • Trello: www.trello.com Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  42. 42. Easy Life Canvas - Facilitando e organizando seus projetos
  43. 43. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP https://trello.com/b/6TrkMCQD/modelo-de-easy-life-kanban
  44. 44. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  45. 45. Quanto vai custar e quanto se tem disponível no orçamento?
  46. 46. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  47. 47. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP Simples e Fácil Complexo e Desafiador Moderadamente Complexo
  48. 48. www.easybok.com.br/downloads/ Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  49. 49. Simplicidade NÃO significa Inconsequência... Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  50. 50. Projeto Pessoal • Escolha um projeto pessoal • Use o Easy Life Canvas para planejar agora • Atualize depois o Easy Life Canvas e se quiser crie um Easy Life Kanban para planejar e controlar o projeto • Se preferir, use o Trello como complemento • Me envie fotos e conclusões sobre este seu projeto pessoal. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
  51. 51. Se você não consegue resolver sozinho, peça ajuda “pro” gordinho!
  52. 52. OBRIGADO! andre.ricardi@easybok.com.br andre.ricardi.3 andré-ricardi-pmp-34394a13 Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

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