Webinar como se tornar um comunicador eficiente

Maria Angelica  Castellani
Maria Angelica CastellaniFIXE Consulting and Training
Maria Angélica Castellani – 14-02-2017
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Paradigma
Um paradigma é a maneira como
percebemos, compreendemos e
interpretamos o mundo à nossa
volta. É uma maneira de olhar as
pessoas e as coisas.
O Poder de um Paradigma
Palavra de origem grego.
Na origem foi um termo científico, mas hoje é usada para definir um
modelo, teoria, percepção, pressuposto ou modelo de referência.
É a maneira como “vemos” o mundo. Não no sentido visual, mas sim em
termos de percepção, compreensão e interpretação.
O Poder de um Paradigma
Vemos o mundo, não como ele é, mas como nós somos - ou seja, como
fomos condicionados a vê-lo.
Quando as outras pessoas discordam de nós, imediatamente achamos
que há algo de errado com elas.
No entanto, as pessoas podem ver as coisas de modo diferente, cada uma
delas olhando o mundo através das lentes específicas de sua própria
experiência.
O Poder de um Paradigma
Quanto mais nos conscientizamos de nossos paradigmas, mapas ou
pressupostos básicos, e do quanto somos influenciados por nossas
experiências, mais responsabilidade podemos assumir por estes
paradigmas, mais podemos examiná-los, testá-los em confronto com a
realidade, ouvir a opinião dos outros e nos abrirmos para os conceitos
alheios, obtendo deste modo um quadro mais amplo e uma visão mais
objetiva.
A Mudança de Paradigma
Nossos paradigmas, corretos ou incorretos, são a fonte dos
comportamentos e atitudes e, portanto, de nosso relacionamento com os
outros.
Muita gente passa por uma experiência fundamental de mudança no
pensamento quando enfrenta novas situações, quando assume novos
papéis como marido, esposa, gerente ou líder.
Quebra de Paradigmas
Para sermos eficazes necessitamos fazer uma mudança de paradigmas.
A maioria das descobertas científicas é resultado de quebras de
paradigmas, tais como quando Copérnico considerou o Sol como o centro
do universo e não a Terra.
Quebra de Paradigmas
Quebras de paradigmas são mudanças quantificáveis, mesmo que lentas
e deliberadas ou instantâneas.
O problema não é o problema, e sim a
forma como vemos o problema.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Ser eficiente?
Ser eficaz?
Como se tornar um Comunicador Eficiente
"A eficiência consiste em fazer certo as coisas:
geralmente está ligada ao nível operacional, como
realizar as operações com menos recursos – menos
tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos
matéria-prima, etc…"
"Já a eficácia consiste em fazer as coisas certas:
geralmente está relacionada ao nível gerencial".
Peter Drucker
Como se tornar um Comunicador Eficiente
1.  Como você aprendeu a se comunicar?
2.  Alguma vez recebeu uma resposta da
sua comunicação que não esperava?
3.  Analisou alguma vez sua eficiência na
comunicação?
Como se tornar um Comunicador Eficiente
A eficiência da comunicação é a resposta
que você recebe.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Comunicação responsável é ser
100% responsável pelo efeito de
suas palavras nas pessoas.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Você é o responsável de mudar como as
pessoas respondem às suas mensagens.
Eles não tem que ouvir melhor, você
precisa se comunicar mais efetivamente.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
100% de responsabilidade é ...
a.  Escolher ser um “orientador” em tudo o que você faz.
b.  Aceitar a responsabilidade, e não a culpa, por seu
impacto nos resultados e nas pessoas.
c.  Focar no que você pode fazer, em vez de esperar que
os outros façam.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Sua comunicação é responsável quando:
a.  As pessoas estão inspiradas
b.  As pessoas sabem o que é importante
c.  As pessoas estão emocional e intelectualmente
envolvidas
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Competências, habilidades e comprometimento
como líder não superarão habilidades de
comunicação deficientes.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Toda mensagem contém duas partes:
O que você pretende dizer e o que
as pessoas ouvem.
Acrescentando uma simples frase, é possível
transformar uma mensagem informativa
em uma mensagem inspiradora.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Que mensagem eu quero enviar?
Como eu quero que as pessoas se sintam?
O que você diz e como você diz
são os principais instrumentos para
fazer as coisas acontecerem.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Grande parte do sucesso de um gerente de
projetos depende fundamentalmente da sua
habilidade em se comunicar, em se fazer
entender, em motivar a sua equipe, em conseguir
que o relacionamento interpessoal seja bem
sucedido.
A comunicação é a ferramenta que os líderes
usam para motivar pessoas a chegarem mais
alto.
Ambientes Corporativos
Racional Emocional
“Sentir o que a empresa sente”
Liderança
Comunicação
A PNL na Comunicação
Racional Emocional
Programação Neurolinguistica
Técnicas para a Felicidade Pessoal e no Trabalho
A PNL na Comunicação
Racional Emocional
Alcançar o receptor e gerar a resposta desejada
Atividades dos Líderes à Comunicação Eficiente
A PNL na Comunicação
•  PNL é uma atitude frente a um mundo onde as formas de
comunicação são cada vez mais complexas e dinâmicas. Um
modelo que ajuda você a entender melhor como o ser humano
pensa, age e se comunica. A partir desse conhecimento você utiliza
melhor seu cérebro para alcançar os resultados que deseja.
•  Podemos dizer que PNL é uma ciência, na qual suas experiências
internas oferecem um meio de auto-conhecimento, para você
desenvolver seu potencial criativo.
•  Sua abordagem é prática, dá resultados e é cada vez mais utilizada
em muitas disciplinas no mundo inteiro.
A PNL na Comunicação
“Manual do Cérebro Humano”
Estuda o funcionamento subjetivo do cérebro e da mente, como
estruturamos o pensamento, a emoção e a comunicação.
Benefícios da PNL
•  Mais capacidade para desenvolver relacionamentos de alta
qualidade com as pessoas que estão ao seu redor.
•  Aumento da sua sensibilidade em relação a si mesmo e aos outros,
com uma maior consciência das mudanças sutis de comportamento,
atitude e dos efeitos da sua maneira de comunicar.
•  Desenvolvimento da flexibilidade comportamental, para que tenha
mais opções e, conseqüentemente, mais influência sobre as
situações da sua vida.
•  Melhor capacidade de gerar compromisso, cooperação e entusiasmo
nas pessoas à sua volta.
Benefícios da PNL
•  Gerir os seus pensamentos e sentimentos, a fim de controlar as
suas emoções e o seu destino, além de reconhecer e entender as
emoções dos outros.
•  Desenvolvimento da sua capacidade de extrair o máximo de seu
inconsciente, aproveitando o seu potencial máximo.
•  Desenvolvimento da capacidade de utilizar ainda melhor os seus
próprios recursos internos.
•  Transformar os seus sonhos em objetivos, aprendendo a formular
melhor e programar-se para alcançá-los.
Benefícios da PNL
•  Maior desenvolvimento e ampliação da sua criatividade.
•  Compreensão e desenvolvimento da auto-estima, mantendo um
estado de excelência permanente na sua vida cotidiana.
•  Aumento das perspectivas de liderança, ampliando o seu poder de
influência com as pessoas.
•  Aumento da sua capacidade de comunicação, influenciando as
pessoas com sutileza, ética e elegância.
•  Facilidade para gerir objeções e conflitos.
A PNL na Comunicação
Mudanças
Programadas
Melhorar a
Comunicação
Empatia
Equilíbrio
Emocional
Conquistar
Metas
“Manual do Cérebro Humano”
Vencer
Barreiras
Resistências Interferências
A PNL na Comunicação
Combate ao
Estresse
Fobias
Depressão
Problemas de
Relacionamento
Ansiedade
“Manual do Cérebro Humano”
Auto-estimaAutoconfiança
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Aprendizagem
A PNL na Comunicação
Técnicas de
Persuasão
Formação de
Equipes
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Tomada de
Decisões
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Interesses
“Manual do Cérebro Humano”
Comunicação
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Desenvolvimento
de Carreira
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A PNL na Comunicação
Linguagem	do	
corpo
55%
Tom	de	voz
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Palavras
7%
A PNL na Comunicação
Palavras
Qualidade de
Voz
Corporal:
Postura, gestos,
expressões.
Metamensagens
Conforme os percentuais, não é tanto o que falamos, se
não, como falamos que marcará a diferença.
Metamensagens
•  O poder das metamensagens é amplamente utilizado, de forma
consciente, em discursos políticos, no marketing e na publicidade;
de modo a influenciar o seu entendimento e percepção.
•  É importante entender o quanto as metamensagens podem ficar
fora da consciência dos comunicadores e podem acabar por criar
grandes impactos, sem as pessoas se darem conta disso.
•  Tomar consciência das metamensagens ajuda o comunicador a
reconhecê-las e a utilizá-las.
Metamensagens
Sintonia
Para criar essa sintonia deverá utilizar a mesma intensidade de
linguagem corporal , tom de voz, sempre de forma sensível e
respeitosa.
Rapport é uma palavra de origem francesa que significa “harmonia
de relacionamento”.
O Rapport : sintonia e clima de confiança.
Se o significado da comunicação é a resposta que
você provoca, conseguir a sintonia é a habilidade
para provocar respostas.
Comunicação Assertiva
•  Comunicar assertivamente é uma arte.
•  A assertividade é a arte de ser objetivo.
•  Muitas vezes passamos por situações desagradáveis, causadas
exclusivamente por nossa forma de ser e geramos diversos
sentimentos negativos com os quais devemos lidar posteriormente.
•  Situações que muitas vezes não temos poder de reação ou
situações opostas onde a reação passou dos limites.
Comunicação Assertiva
Comunicação Assertiva
•  Assertivo não é acertar. Falar assertivamente significa utilizar uma forma
mais firme, tem a ver com se afirmar, significa dizer o que a pessoa quer,
respeitando seus limites e fundamentalmente os limites, estilos e formas de
ser dos outros.
•  Sendo assertivo você passa mais segurança, infunde mais credibilidade, as
pessoas confiam mais em você, e essa mesma segurança que transmite
retorna para você. Você mesmo fica mais autoconfiante, pois utiliza uma
comunicação assertiva.
•  Ser assertivo é utilizar uma linguagem focada em resultados, é uma
comunicação empática, passa respeito para si e para o outro.
•  Sendo assertivo consegue ser mais livre emocionalmente e não ficar preso
das emoções, pois coloca foco nos resultados, estimulando ao outro a fazer
o mesmo.
Comunicação Assertiva
No tema comportamental podemos ter três tipos de atitudes:
Passiva Agressiva
Assertiva
Comunicação Assertiva
Viver e
usufruir os
seus direitos
Reconhecer
e expressar
sentimentos
e emoções
Solicitar o
que você
quer
Expressar
pontos de
vista, ideias
e conceitosForma
direta, com
integridade,
honestidade
e respeito
Assertividade
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Conclusões
1.  Paradigmas
2.  A comunicação é 100% responsável
3.  PNL na comunicação
4.  Empatia – Rapport
5.  Comunicação Assertiva
6.  O que você diz e como você diz são os principais
instrumentos para fazer as coisas acontecerem.
Como se tornar um Comunicador Eficiente
Conclusões
1.  Leitura como hábito.
2.  Ler, ler e ler. Leitura de 1 livro de liderança por mês.
3.  Biblioteca FIXE, mais de 100 títulos para escolher.
Governança e Ambientes Híbridos – Funciona?
21-03-2017
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Webinar como se tornar um comunicador eficiente

  • 1. Maria Angélica Castellani – 14-02-2017 Como se tornar um Comunicador Eficiente
  • 2. Paradigma Um paradigma é a maneira como percebemos, compreendemos e interpretamos o mundo à nossa volta. É uma maneira de olhar as pessoas e as coisas.
  • 3. O Poder de um Paradigma Palavra de origem grego. Na origem foi um termo científico, mas hoje é usada para definir um modelo, teoria, percepção, pressuposto ou modelo de referência. É a maneira como “vemos” o mundo. Não no sentido visual, mas sim em termos de percepção, compreensão e interpretação.
  • 4. O Poder de um Paradigma Vemos o mundo, não como ele é, mas como nós somos - ou seja, como fomos condicionados a vê-lo. Quando as outras pessoas discordam de nós, imediatamente achamos que há algo de errado com elas. No entanto, as pessoas podem ver as coisas de modo diferente, cada uma delas olhando o mundo através das lentes específicas de sua própria experiência.
  • 5. O Poder de um Paradigma Quanto mais nos conscientizamos de nossos paradigmas, mapas ou pressupostos básicos, e do quanto somos influenciados por nossas experiências, mais responsabilidade podemos assumir por estes paradigmas, mais podemos examiná-los, testá-los em confronto com a realidade, ouvir a opinião dos outros e nos abrirmos para os conceitos alheios, obtendo deste modo um quadro mais amplo e uma visão mais objetiva.
  • 6. A Mudança de Paradigma Nossos paradigmas, corretos ou incorretos, são a fonte dos comportamentos e atitudes e, portanto, de nosso relacionamento com os outros. Muita gente passa por uma experiência fundamental de mudança no pensamento quando enfrenta novas situações, quando assume novos papéis como marido, esposa, gerente ou líder.
  • 7. Quebra de Paradigmas Para sermos eficazes necessitamos fazer uma mudança de paradigmas. A maioria das descobertas científicas é resultado de quebras de paradigmas, tais como quando Copérnico considerou o Sol como o centro do universo e não a Terra.
  • 8. Quebra de Paradigmas Quebras de paradigmas são mudanças quantificáveis, mesmo que lentas e deliberadas ou instantâneas. O problema não é o problema, e sim a forma como vemos o problema.
  • 9. Como se tornar um Comunicador Eficiente Ser eficiente? Ser eficaz?
  • 10. Como se tornar um Comunicador Eficiente "A eficiência consiste em fazer certo as coisas: geralmente está ligada ao nível operacional, como realizar as operações com menos recursos – menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima, etc…" "Já a eficácia consiste em fazer as coisas certas: geralmente está relacionada ao nível gerencial". Peter Drucker
  • 11. Como se tornar um Comunicador Eficiente 1.  Como você aprendeu a se comunicar? 2.  Alguma vez recebeu uma resposta da sua comunicação que não esperava? 3.  Analisou alguma vez sua eficiência na comunicação?
  • 12. Como se tornar um Comunicador Eficiente A eficiência da comunicação é a resposta que você recebe.
  • 13. Como se tornar um Comunicador Eficiente Comunicação responsável é ser 100% responsável pelo efeito de suas palavras nas pessoas.
  • 14. Como se tornar um Comunicador Eficiente Você é o responsável de mudar como as pessoas respondem às suas mensagens. Eles não tem que ouvir melhor, você precisa se comunicar mais efetivamente.
  • 15. Como se tornar um Comunicador Eficiente 100% de responsabilidade é ... a.  Escolher ser um “orientador” em tudo o que você faz. b.  Aceitar a responsabilidade, e não a culpa, por seu impacto nos resultados e nas pessoas. c.  Focar no que você pode fazer, em vez de esperar que os outros façam.
  • 16. Como se tornar um Comunicador Eficiente Sua comunicação é responsável quando: a.  As pessoas estão inspiradas b.  As pessoas sabem o que é importante c.  As pessoas estão emocional e intelectualmente envolvidas
  • 17. Como se tornar um Comunicador Eficiente Competências, habilidades e comprometimento como líder não superarão habilidades de comunicação deficientes.
  • 18. Como se tornar um Comunicador Eficiente Toda mensagem contém duas partes: O que você pretende dizer e o que as pessoas ouvem. Acrescentando uma simples frase, é possível transformar uma mensagem informativa em uma mensagem inspiradora.
  • 19. Como se tornar um Comunicador Eficiente Que mensagem eu quero enviar? Como eu quero que as pessoas se sintam? O que você diz e como você diz são os principais instrumentos para fazer as coisas acontecerem.
  • 20. Como se tornar um Comunicador Eficiente Grande parte do sucesso de um gerente de projetos depende fundamentalmente da sua habilidade em se comunicar, em se fazer entender, em motivar a sua equipe, em conseguir que o relacionamento interpessoal seja bem sucedido. A comunicação é a ferramenta que os líderes usam para motivar pessoas a chegarem mais alto.
  • 21. Ambientes Corporativos Racional Emocional “Sentir o que a empresa sente” Liderança Comunicação
  • 22. A PNL na Comunicação Racional Emocional Programação Neurolinguistica Técnicas para a Felicidade Pessoal e no Trabalho
  • 23. A PNL na Comunicação Racional Emocional Alcançar o receptor e gerar a resposta desejada Atividades dos Líderes à Comunicação Eficiente
  • 24. A PNL na Comunicação •  PNL é uma atitude frente a um mundo onde as formas de comunicação são cada vez mais complexas e dinâmicas. Um modelo que ajuda você a entender melhor como o ser humano pensa, age e se comunica. A partir desse conhecimento você utiliza melhor seu cérebro para alcançar os resultados que deseja. •  Podemos dizer que PNL é uma ciência, na qual suas experiências internas oferecem um meio de auto-conhecimento, para você desenvolver seu potencial criativo. •  Sua abordagem é prática, dá resultados e é cada vez mais utilizada em muitas disciplinas no mundo inteiro.
  • 25. A PNL na Comunicação “Manual do Cérebro Humano” Estuda o funcionamento subjetivo do cérebro e da mente, como estruturamos o pensamento, a emoção e a comunicação.
  • 26. Benefícios da PNL •  Mais capacidade para desenvolver relacionamentos de alta qualidade com as pessoas que estão ao seu redor. •  Aumento da sua sensibilidade em relação a si mesmo e aos outros, com uma maior consciência das mudanças sutis de comportamento, atitude e dos efeitos da sua maneira de comunicar. •  Desenvolvimento da flexibilidade comportamental, para que tenha mais opções e, conseqüentemente, mais influência sobre as situações da sua vida. •  Melhor capacidade de gerar compromisso, cooperação e entusiasmo nas pessoas à sua volta.
  • 27. Benefícios da PNL •  Gerir os seus pensamentos e sentimentos, a fim de controlar as suas emoções e o seu destino, além de reconhecer e entender as emoções dos outros. •  Desenvolvimento da sua capacidade de extrair o máximo de seu inconsciente, aproveitando o seu potencial máximo. •  Desenvolvimento da capacidade de utilizar ainda melhor os seus próprios recursos internos. •  Transformar os seus sonhos em objetivos, aprendendo a formular melhor e programar-se para alcançá-los.
  • 28. Benefícios da PNL •  Maior desenvolvimento e ampliação da sua criatividade. •  Compreensão e desenvolvimento da auto-estima, mantendo um estado de excelência permanente na sua vida cotidiana. •  Aumento das perspectivas de liderança, ampliando o seu poder de influência com as pessoas. •  Aumento da sua capacidade de comunicação, influenciando as pessoas com sutileza, ética e elegância. •  Facilidade para gerir objeções e conflitos.
  • 29. A PNL na Comunicação Mudanças Programadas Melhorar a Comunicação Empatia Equilíbrio Emocional Conquistar Metas “Manual do Cérebro Humano” Vencer Barreiras Resistências Interferências
  • 30. A PNL na Comunicação Combate ao Estresse Fobias Depressão Problemas de Relacionamento Ansiedade “Manual do Cérebro Humano” Auto-estimaAutoconfiança Obesidade Comportamentos Obsessivos Aprendizagem
  • 31. A PNL na Comunicação Técnicas de Persuasão Formação de Equipes Motivação Tomada de Decisões Conflito de Interesses “Manual do Cérebro Humano” Comunicação Compras e Vendas Desenvolvimento de Carreira Negociação
  • 32. A PNL na Comunicação
  • 33. Linguagem do corpo 55% Tom de voz 38% Palavras 7% A PNL na Comunicação Palavras Qualidade de Voz Corporal: Postura, gestos, expressões. Metamensagens Conforme os percentuais, não é tanto o que falamos, se não, como falamos que marcará a diferença.
  • 34. Metamensagens •  O poder das metamensagens é amplamente utilizado, de forma consciente, em discursos políticos, no marketing e na publicidade; de modo a influenciar o seu entendimento e percepção. •  É importante entender o quanto as metamensagens podem ficar fora da consciência dos comunicadores e podem acabar por criar grandes impactos, sem as pessoas se darem conta disso. •  Tomar consciência das metamensagens ajuda o comunicador a reconhecê-las e a utilizá-las.
  • 36. Sintonia Para criar essa sintonia deverá utilizar a mesma intensidade de linguagem corporal , tom de voz, sempre de forma sensível e respeitosa. Rapport é uma palavra de origem francesa que significa “harmonia de relacionamento”. O Rapport : sintonia e clima de confiança. Se o significado da comunicação é a resposta que você provoca, conseguir a sintonia é a habilidade para provocar respostas.
  • 37. Comunicação Assertiva •  Comunicar assertivamente é uma arte. •  A assertividade é a arte de ser objetivo. •  Muitas vezes passamos por situações desagradáveis, causadas exclusivamente por nossa forma de ser e geramos diversos sentimentos negativos com os quais devemos lidar posteriormente. •  Situações que muitas vezes não temos poder de reação ou situações opostas onde a reação passou dos limites.
  • 39. Comunicação Assertiva •  Assertivo não é acertar. Falar assertivamente significa utilizar uma forma mais firme, tem a ver com se afirmar, significa dizer o que a pessoa quer, respeitando seus limites e fundamentalmente os limites, estilos e formas de ser dos outros. •  Sendo assertivo você passa mais segurança, infunde mais credibilidade, as pessoas confiam mais em você, e essa mesma segurança que transmite retorna para você. Você mesmo fica mais autoconfiante, pois utiliza uma comunicação assertiva. •  Ser assertivo é utilizar uma linguagem focada em resultados, é uma comunicação empática, passa respeito para si e para o outro. •  Sendo assertivo consegue ser mais livre emocionalmente e não ficar preso das emoções, pois coloca foco nos resultados, estimulando ao outro a fazer o mesmo.
  • 40. Comunicação Assertiva No tema comportamental podemos ter três tipos de atitudes: Passiva Agressiva Assertiva
  • 41. Comunicação Assertiva Viver e usufruir os seus direitos Reconhecer e expressar sentimentos e emoções Solicitar o que você quer Expressar pontos de vista, ideias e conceitosForma direta, com integridade, honestidade e respeito Assertividade
  • 42. Como se tornar um Comunicador Eficiente Conclusões 1.  Paradigmas 2.  A comunicação é 100% responsável 3.  PNL na comunicação 4.  Empatia – Rapport 5.  Comunicação Assertiva 6.  O que você diz e como você diz são os principais instrumentos para fazer as coisas acontecerem.
  • 43. Como se tornar um Comunicador Eficiente Conclusões 1.  Leitura como hábito. 2.  Ler, ler e ler. Leitura de 1 livro de liderança por mês. 3.  Biblioteca FIXE, mais de 100 títulos para escolher.
  • 44. Governança e Ambientes Híbridos – Funciona? 21-03-2017 MAURO TONON, PMP
  • 45. Como se tornar um Comunicador Eficiente
  • 47. Mais de 90 Webinars Gravados 90 PDUs!!
  • 49. Maria Angélica Castellani, MBAs, PMP, CSM, CSD FIXE Consulting & Training www.youwilldobetter.com About.me/angelicacastellani Facebook: FIXE.CeT / mangelica.cast Twitter: FixeConsulting / mangelicacast Skype: mangelica_sp (55 11) 98359-1965 Muito Obrigada! A