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Web aula: Agile PMO
Uma nova abordagem
para PMOs via Agile
Management Office
Júnior Rodrigues
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Sobre o palestrante
Experiência de +16 anos em Consultorias/Gestão e +8 anos em Projetos, com
forte atuação em internacional e em áreas multidisciplinares.
Mestrado em Administração no IAG/PUC-RJ. Com MBA em Gerenciamento de
Projetos e especializações na área de TI.
Transformação organizacional e ágil através da Implantação e Gestão de
PMOs, Portfolio e Projetos com uso de métodos ágeis, híbridos e tradicionais.
Facilitador/Professor em MBAs e Treinamentos Ágeis/Projetos
Certificados PMP, ASM, PMO-CP, PACC, CLF, CI-ASP, SFC, DEPC e ITIL V3.
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Com sucesso!
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Agenda
oO propósito do PMO
oPMO Tradicional
oMundo VUCA
oCompetências necessárias
oPMO Ágil de Alto Impacto
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ADAPTAÇÃO
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A ESTRATÉGIA
É o modo pelo qual uma organização procura alcançar sua visão.
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(Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)
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PMO
Project Management Office – unidade organizacional centralizada que
supervisiona a gestão de projetos e programas, para:
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Estabelecer e manter
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documentar os projetos
Gerenciar recursos
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Os mercados cada vez mais
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Web aula 53 agile pmo uma nova abordagem para pm os via agile management office

  • 1. Web aula: Agile PMO Uma nova abordagem para PMOs via Agile Management Office Júnior Rodrigues
  • 2. www.projetoseti.com.br Sobre o palestrante Experiência de +16 anos em Consultorias/Gestão e +8 anos em Projetos, com forte atuação em internacional e em áreas multidisciplinares. Mestrado em Administração no IAG/PUC-RJ. Com MBA em Gerenciamento de Projetos e especializações na área de TI. Transformação organizacional e ágil através da Implantação e Gestão de PMOs, Portfolio e Projetos com uso de métodos ágeis, híbridos e tradicionais. Facilitador/Professor em MBAs e Treinamentos Ágeis/Projetos Certificados PMP, ASM, PMO-CP, PACC, CLF, CI-ASP, SFC, DEPC e ITIL V3.
  • 3. www.projetoseti.com.br 1º Workshop Agile PMO realizado em 24/11 – RJ Com sucesso! Artigos publicados na revista Mundo PM – Edição 83 e 84, e realização de palestras e webinars
  • 4. www.projetoseti.com.br Agenda oO propósito do PMO oPMO Tradicional oMundo VUCA oCompetências necessárias oPMO Ágil de Alto Impacto oModelo de Tribos oValor para as Organizações oAMO
  • 6. www.projetoseti.com.br A ESTRATÉGIA É o modo pelo qual uma organização procura alcançar sua visão. MISSÃO VISÃO ESTRATÉGIA “Se não se sabe para onde vai, qualquer caminho serve” (Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)
  • 8. www.projetoseti.com.br PMO Project Management Office – unidade organizacional centralizada que supervisiona a gestão de projetos e programas, para: NIVEL DE AUTORIDADE Mínimo TotalCancelar ProjetosAconselhar Interface Estabelecer e manter padrões, procedimentos metodológicos, e documentar os projetos Gerenciar recursos designados para os projetos Ser ponto de reporte para gerentes e membros de equipe Suportar os projetos e treinar recursos em conceitos de GP Prover mentores ou consultores em planejamento, estimativas, etc
  • 9. www.projetoseti.com.br Em empresas com apenas alguns projetos, pode não fazer sentido implementar um PMO!!! PMO para fechar essas lacunas! Preciso de um PMO? Tem recursos para o PMO? Tem metodologia padrão? Unidades de negócios ou áreas trabalham juntas? Quantos projetos por ano? Quais problemas com os projetos? Quanto estão custando esses problemas?
  • 10. www.projetoseti.com.br UCA WORLD Os mercados cada vez mais estão atentos a esse novo contexto em que as organizações de encontram, o qual tem se convencionado chamar nos ambientes de negócio de mundo VUCA, termo criado pelo Colégio de Guerra das Forças Armadas dos Estados Unidos para denominar o mundo pós-guerra fria.
  • 11. www.projetoseti.com.br VUCAVolatilidade O volume das mudanças e a agilidade com a qual elas têm ocorrido tornam muito difícil prever cenários como era feito tempos atrás Complexidade A conectividade e a interdependência são fatores que ampliam a complexidade. Os modelos tradicionais de tomada de decisão não são suficientes para lidar com isso Ambiguidade Existem muitas formas de interpretar e analisar os contextos complexos, trazendo falta de clareza e concretude. Incerteza (Uncertainty) Grande disponibilidade de informações podem não ser úteis para compreender o futuro. Mudanças disruptivas pressupõem novos paradigmas
  • 13. www.projetoseti.com.br Como mostrar o valor do PMO? Tem propósito de fazer stakeholders e equipe brilharem Demonstra valor em entregar resultados e benefícios Explora as características da complexidade e aprende a navegá-las com segurança Cria reputação em cumprir seu propósito e entregar valor Não luta contra a complexidade tentando simplificá-la
  • 14. www.projetoseti.com.br Estágios e tipos De Project Office a Centro de Excelência De PMO de Suporte a Estratégico PMO
  • 15. www.projetoseti.com.br PMO Ágil de Alto Impacto Benefícios do projeto Triângulo de ferro do projeto Ambiente do projeto
  • 17. www.projetoseti.com.br Ágil = Adaptável = Flexível ≠ Rápido
  • 18. www.projetoseti.com.br PMO = Ágil e Adaptável FALTA DE PATROCÍNIO ESCOLHER O TIPO DE PMO IDEAL PARA A ORGANIZAÇÃO PROVER METODOLOGIAS E FERRAMENTAS PMOS MADUROS SÃO ESTRATÉGICOS Cascata Inflexível Rígido Planejar adiante Retrabalho Desperdício Não focado em valor PMO ≠ Ágil e Adaptável
  • 19. www.projetoseti.com.br PMO Ágil Estruturação do PMO Definição do modelo e levantamento de informações necessárias para a estruturação do PMO. Avaliação dos projetos e identificação dos que farão parte do backlog do PMO. Revisão periódica da estrutura para ajustar PMO de acordo com o desempenho e as mudanças observadas. Sprint Multi-projetos Identificação e planejamento dos projetos que serão executados na sprint. Status report semanal. Reuniões de review e retrospectiva dos projetos. Fechamento do período da sprint e entregas dos projetos. PMO Adaptável =
  • 20. www.projetoseti.com.br PMO interagindo em ambiente focado em projetos ou produtos Dono do Produto (PO) - tem uma visão geral do produto e o que é mais valioso para os clientes. E portanto ele prioriza o trabalho que a equipe deve fazer Equipe – tem autogerenciamento, precisa refletir sobre o que deve ser feito, decidir como farão isso e como vão melhorar continuamente o seu trabalho Scrum Master - atua na remoção de obstáculos e melhorias, sendo o guardião da metodologia ágil Gerentes – ajuda a equipe a melhorar e a resolver seus próprios problemas, buscando entender o que realmente está acontecendo no trabalho, e como pode ajudar a equipe a melhorar seu trabalho
  • 21. www.projetoseti.com.br Integrar membros de negócios, marketing e desenvolvimento com foco por cliente, para maior entrega de valor. Benchmarking Modelo de Tribos
  • 23. www.projetoseti.com.br Liderança do PMO O Agile PMO deve aceitar os desafios que o Mundo VUCA traz! ADAPTAR E AJUSTAR FOCAR NA OTIMIZAÇÃO DA PERFORMANCE DO NEGÓCIO SUCESSO ATRAVÉS DE ALINHAMENTO E COLABORAÇÃO SUCESSO NÃO É ABSOLUTO. BUSCAR SEMPRE A MELHORIA CONTÍNUA INTELIGÊNCIA EMOCIONAL TER ENTENDIMENTO POLÍTICO E ADAPTAÇÃO A DIFERENTES PÚBLICOS TER LIDERANÇA DE NEGÓCIO MAIS QUE DE GESTÃO DE PROJETOS LIDERAR PESSOAS MAIS QUE GERENCIAR RECURSOS
  • 25. www.projetoseti.com.br Agile Management Office O Modelo AMO permite encarar os desafios que o Mundo VUCA traz! Setup Estabelece o modus operandi do PMO Execução Transformação das necessidades em entregas de valor Inspeção Garantia de aderência às necessidades e estratégia da organização
  • 28. www.projetoseti.com.br 2º Workshop Agile PMO! Sábado 16/3, das 9h às 18h, Centro - RJ Faça já sua inscrição com desconto de 20%! Código: PROJETOSETI20 https://www.sympla.com.br/2-workshop-agile-pmo-projectstudy__431621?d=PROJETOSETI20
  • 30. www.projetoseti.com.br Nossas redes / Dúvidas e sugestões  Pesquisa de satisfação: https://goo.gl/forms/0sCIUmASmy8NZbiE3  Nosso site: https://www.projetoseti.com.br  Linkedin: https://www.projetoseti.com.br/linkedin  Facebook: https://www.projetoseti.com.br/facebook  Youtube: https://www.projetoseti.com.br/youtube  Twitter: https://www.projetoseti.com.br/twitter  Críticas e sugestões: contato@projetoseti.com.br