Apresentação realizada no BPM Day Brasília no dia 18 de novembro de 2015.

1. Planejamento Estratégico
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Gestão de Processos
e Projetos
Estratégicos no MEC
Desafios e Oportunidades

2. AGENDA
 O EGPPE (Equipe, histórico)
 CONTEXTO EM QUE O EGPPE ESTÁ INSERIDO: MEC
 ATUAÇÃO EGPPE
 DESAFIOS E OPORTUNIDADES
 ESFORÇOS EMPREENDIDOS FRENTE AOS DESAFIOS E OPORTUNIDADES

3. CONTEXTO – Escritório de Gestão de Processos e Projetos Estratégicos
 Vinculado à Secretaria
Executiva
 Apoio à gestão do MEC
 Foco de atuação:
estratégia e processos

4. EGPPE
 Escritório de Gestão de Processos e Projetos Estratégicos
 Equipe composta por onze profissionais
 Formação da equipe: Tecnologia da Informação, Administração, Contabilidade e
Publicidade
 Certificações CBPP® e PMP®
 Histórico
2008-2009
Iniciativa na Coordenação de
Desenvolvimento da DTI
Composição da equipe
Criação do Escritório de
Processos
2010 - 2011
Início de Elaboração de
Termo de Referência para
contratação de consultoria
2012 - 2013
Migração para a Secretaria
Executiva
Portaria Nº 1635, de outubro de
2013 - Institui o EGPPE
Contratação de Consultoria –
Elo Group
2014 - 2015
Aprovação da Lei 13.005, de
24 de junho de 2014- PNE
Formulação do
Planejamento Estratégico
Institucional do MEC
Publicação do PEI 2015-2018
Portaria 812, de 30 de março
de 2015

5. PORTARIA - EGPPE
 Avaliação de indicadores de
desempenho das ações e projetos
estratégicos
 Prover informações estratégicas e
gerencias sobre o desempenho
dos processos
 Desenvolver projetos que
viabilizem o alcance dos
resultados estratégicos
 Disseminar metodologias e
ferramentas de gestão de
processos e projetos estratégicos
 Identificar e disseminar boas
práticas e lições aprendidas
Principais Atribuições

6. DESAFIOS
 Consolidação da atuação do Escritório na instituição apesar dos fatores externos
 Ações e políticas Inter setoriais, tendo em vista a transversalidade do PNE
 Mudanças na alta gestão – Impacto nas Secretarias, Diretorias e Coordenações
 Organização das informações relativas ao Plano Nacional de Educação e Ações
Estratégicas do MEC para subsidiar a Secretaria Executiva e compor os relatórios de
gestão desenvolvidos.

7. DESAFIOS
 Direcionadores Estratégicos
 Lei 13.005 de 24 de junho de 2014 - Plano Nacional de Educação
como direcionador estratégico e fonte para elaboração do Planejamento Estratégico
Institucional
Dispõe de 20 metas, 254 estratégias que devem cumpridos até o final do decênio (2024).
PNE

8. PORTARIA - PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O Escritório de Gestão de Processos e
Projetos Estratégicos participa das reuniões
periódicas de monitoramento entre as áreas
gestoras das ações e a Secretaria Executiva.

9. Titulação
de docentes da
educação superior
Educação Infantil
Ensino
Fundamental
Ensino Médio
Educação
especial / inclusiva
Alfabetização
Educação
em tempo integral
Qualidade da
educação básica
Escolaridade
média
Alfabetização de
jovens e adultos e
analfabetismo
funcional
EJA integrada à
educação
profissional
Educação
profissional
Educação
superior
Pós-graduação
stricto sensu
Formação de
profissionais da
educação básica
Pós-graduação
de professores
Valorização do
professor
Planos de Carreira
para os (as)
profissionais da
educação básica
Gestão
democrática
Financiamento
da educação
METAS PNE
1 2 4 5
6 7 8 9 10
3
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20

10. Mapa Estratégico – Um objetivo para cada MetaMAPA ESTRATÉGICO

11. PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO
O Plano Tático operacional é um
instrumento que subsidia o
planejamento da execução das
soluções e seu monitoramento,
consolidando indicadores, cronograma
e informações orçamentárias.

12. PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO
A agenda de melhorias é um
instrumento utilizado para a
consolidação das ideias levantadas
junto à área gestora por meio da
metodologia Visão de Futuro. Neste
momento também são registrados os
problemas, causas e consequências.

13. PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO
Boletim de Apoio à Gestão é uma
ferramenta de acompanhamento da
execução das ações estratégicas, em
que são apresentadas as informações
de monitoramento, incluindo alertas,
pontos críticos, ações de melhoria
preventivas e/ou corretivas, com a
definição de prazos e responsáveis.

14. OUTROS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO
ESCRITÓRIOTAMBÉM É MULTIUSO

15. PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO ESCRITÓRIO
SISTEMA INTEGRADO DE
MONITORAMENTO, EXECUÇÃO E
CONTROLE – Ferramenta de
Monitoramento do MEC

16. PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO ESCRITÓRIO
PORTAL DO ESCRITÓRIO DE
PROCESSOS – Utilizado para
divulgação de metodologias e todos
os materiais produzidos pelo Escritório
de Processos

17. Metodologia para Acompanhamento PNE
2015
21
Dispositivos de
curto prazo PNE
2016
Elaboração de Planos
Tático Operacionais (PTO)
• Metas do PNE
• Objetivo Estratégico
• Iniciativa
• Ações Estratégicas vinculadas
• Indicadores
• Orçamento
• Atividades, prazos e responsáveis
pela execução das ações
1. REUNIÃO DE
ABERTURA
(Sec. Executivo e
Áreas Envolvidas)
2. REUNIÃO PARA
ELABORAÇÃO DE PTOs
(Escritório de Processos e
Áreas Envolvidas)
3. MONITORAMENTO
DOS PTOs PELA
SEC. EXECUTIVA
(SIMEC)
4. PONTOS DE
CONTROLE E
ENCAMINHAMENTOS
(Sec. Executivo e Áreas
Envolvidas)

18. Desdobramento
da Estratégia
Linha de Base
Processos CEBAS
Projetos SEI
Gestão do dia-a-
dia
SISU / PROUNI
Estruturação
Organizacional SECADI
Análise e proposição de estrutura organizacional para
otimização na distribuição de atribuições entre as áreas
gerando maior valor para os resultados da Secretaria.
SECADI composta: 05 Diretorias / 13 Coordenações
Atualização dos processos a cada ciclo dos programas de
acordo com as novas regras de cada ciclo, apoio ao
monitoramento de riscos por meio de checklists (cerca de 500
itens).
Implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informações),
atuando como facilitadores no processo de articulação,
organização e disseminação das informações integradas com
as áreas envolvidas.
Redesenho dos processos, elaboração de agenda de melhorias
e de plano de implantação das melhorias. O CEBAS dobrou a
produção de NotasTécnicas a partir da implementação dos
novos processos redesenhados.
Estruturação e PlanosTáticos e Monitoramento de 17
dispositivos de curto prazo do PNE, resultando na conclusão
do documento.
EXEMPLOS DE CASES DO MEC

19. ATUAÇÃO EGPPE
 Esforços do EGPPE frente aos desafios e oportunidades
 Institucionalização de Rito de Monitoramento Interno do PNE e do Planejamento
Estratégico Institucional 2015-2018, com participação da alta gestão e
formalização por meio de Portaria
 Consolidação de sistema que suporte a execução e monitoramento da estratégia
 Revisão do Planejamento Estratégico Institucional 2015-2018
 Continuidade dos serviços de processos
 Aprimoramento da priorização de demandas (atuação proativa)
 Promoção da articulação e integração entre as áreas do MEC, tendo em vista a
transversalidade das políticas

20. O MAIOR DESAFIO

21. ATUAÇÃO EGPPE

22. CONTATOS
LUIZ EDUARDO RODRIGUESALVES – DIRETOR
luizalves@mec.gov.br
ADRIANA SEIDEL - COORDENADORA
adrianaseidel@mec.gov.br
INSTITUCIONAL
EGPPE@mec.gov.br