O documento apresenta os resultados de projetos da Pró-Reitoria de Planejamento da UFF entre 2010-2013, incluindo o valor investido e metas atendidas por cada projeto. Destaca-se a implantação de ferramentas online para controle de contratos e a evolução do orçamento da UFF, que teve aumento de 27% entre 2010-2011 e crescimento constante nos anos seguintes.

1. 
Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO
Apresentação de Resultados
2010, 2011, 2012 e 2013 (parcial)

2. Ano de 2010
Alinhamento com a Gestão
# Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos
do PDI 2008-2012
1 PROJETO DE
DESENVOLVIMENTO DAS
AÇÕES ESTRATÉGICAS E
OPERACIONAIS NA EXECUÇÃO
DO PLANO DE EXPANSÃO E
REESTRUTURAÇÃO NO PLANO
DE DESENVOLVIMENTO
INSTITUCIONAL
Desenvolver, organizar, planejar
e controlar um conjunto de
ações que permita a
Universidade dinamizar os seus
processos de gestão, e, com
infra-estrutura adequada,
cumprir com suas tarefas de
maneira eficaz, eficiente e
efetiva, tendo como balizamento
os fundamentos construídos nas
diretrizes do PDI da UFF e do
REUNI.
Traçou o diagnóstico da
Estrutura atual da
Universidade propiciando
identificar e dinamizar
seus processos de Gestão
e infraestrutura.
662.886,00 Ampliação da oferta de
vagas de Educação
Superior Pública;
Execução dos
investimentos em obras e
equipamentos;
Implementação de
melhorias administrativas
Ampliação da oferta de
vagas de Educação
Superior Pública;
Execução dos
investimentos em obras
e equipamentos;
Implementação de
melhorias
administrativas
TOTAL 662.886,00

3. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
# Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012
1 Projeto de Apoio
Institucional à
Reestruturação da
Pró-Reitoria de
Planejamento –
PROPLAN
Implementar ações e
projetos que visem o
desenvolvimento da
instituição, através de um
sistema de planejamento
democrático e participativo
que tem por finalidade
melhorar o processo global
de alocação de recursos na
universidade, permitindo
ampla visibilidade, agilidade ,
acesso e participação de
toda a Comunidade
Universitária.
Integração de projetos e
melhoria no processo
global de alocação de
recursos permitindo
maior visibilidade e acesso
a participação de toda
Comunidade Universitária
389.000,00 Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos.
Promover a integração de projetos visando
melhor gestão de suas atividades e
ampliação de sua repercussão social;
Envidar esforços para implementar a nova
estrutura proposta ao Ministério da
Educação de distribuição do quadro das
funções de confiança da universidade;
Estabelecer critérios para otimizar a
reposição da força de trabalho nas
diferentes modalidades de provimento de
pessoal, com base em um Programa
Institucional de Dimensionamento de Força
de Trabalho;
Assegurar uma força de trabalho
competente que garanta a eficiência, a
eficácia e a qualidade de serviços prestados
pela UFF;
Implantar instrumentos de comunicação
que facilitem o interrelacionamento entre
os órgãos da UFF e desta com a sociedade;
TOTAL 389.000,00

4. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
# Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012
1 Projeto de
Sistematização e
Acompanhamento
dos Projetos de
Contratação UFF-FEC
Implantação de ferramentas
on-line de controle
administrativo-financeiro em
contratos da PROPLAN
executados financeiramente
pela FEC acelerando a
dinâmica de auditoria de
processos, visando a
prestação de contas ao
Conselho de Curadores e
demais entidades internas
demandantes de
informações quanto à
execução financeira dos
contratos. Nesse sentido, um
sistema de tecnologia da
informação que permite a
aos órgãos envolvidos o
acompanhamento em tempo
real de contratos e correção
de eventuais problemas e
divergências dos mesmos,
evitando maiores demandas
corretivas da auditoria
posteriormente
Elaboração de uma
ferramenta on-line de
controle de contratos
executados
financeiramente pela FEC
e acompanhados pela
PLAP/PROPLAN., com o
objetivo de acelerar a
inserção de dados, o
acompanhamento da
execução financeira e
prestação de contas
viabilizando correção
imediata de possíveis
inconsistências.
582.000,00 Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas ,
incluindo a
informatização de
processos.
Promover a integração de projetos visando
melhor gestão de suas atividades e
ampliação de sua repercussão social;
Implantar instrumentos de comunicação
que facilitem o inter-relacionamento entre
os órgãos da UFF e desta com a sociedade;
TOTAL 582.000,00

5. Ano de 2013
Alinhamento com a Gestão
# Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012
1 Projeto de
Sistematização e
Acompanhamento
dos Projetos de
Contratação UFF-FEC
Implantação de ferramentas
on-line de controle
administrativo-financeiro
em contratos da PROPLAN
executados financeiramente
pela FEC acelerando a
dinâmica de auditoria de
processos, visando a
prestação de contas ao
Conselho de Curadores e
demais entidades internas
demandantes de
informações quanto à
execução financeira dos
contratos. Nesse sentido,
um sistema de tecnologia da
informação que permite aos
órgãos envolvidos o
acompanhamento em
tempo real de contratos e
correção de eventuais
problemas e divergências
dos mesmos, evitando
maiores demandas
corretivas da auditoria
posteriormente
Implantação de uma
ferramenta WEB de
controle de contratos
executados
financeiramente pela FEC
e acompanhados pela
PLAP/PROPLAN., com o
objetivo de acelerar a
inserção de dados, o
acompanhamento da
execução financeira e
prestação de contas
viabilizando correção
imediata de possíveis
inconsistências..
Sistema em fase de testes
na PLAP/PROPLAN
Previsto no ano
anterior.
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas ,
incluindo a
informatização de
processos.
Promover a integração de projetos visando
melhor gestão de suas atividades e
ampliação de sua repercussão social;
Implantar instrumentos de comunicação
que facilitem o inter- relacionamento entre
os órgãos da UFF e desta com a sociedade;
TOTAL

6. Pontos de Destaque e Outros Resultados
 Maior racionalidade e funcionalidade à Estrutura
Administrativa, para melhor atender aos novos níveis de
demanda decorrentes da expansão da Universidade (REUNI-
UFF);
 Melhor integração dos Sistemas Informatizados da UFF para
maior agilidade, segurança e eficácia das funções
administrativas e acadêmicas;
 Ferramenta de controle on line, possibilitando aceleração no
acompanhamento de processos firmados com a FEC,
viabilizando correção imediata de possíveis inconsistências.

7. Evolução do Orçamento UFF (incluindo HUAP) - 2010/2013
Tesouro % de aumento
2010 925.828.636,00
2011 1.178.668.065,00 27,3095
2012 1.301.291.557,00 10,4036
2013 1.326.433.188,00 1,9321

8. Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO
Apresentação de Resultados
2010, 2011, 2012 e 2013 (parcial)