Gestão de Projetos 
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 
08/09/2014 
2° Semestre de 2014 SIN-NA7
Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
O que pode estar faltando para as empresas que não conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?
Qual será a causa dos problemas nos projetos de implementação de ERP? 
Fornecedor incompetente? 
Cliente que não sabe o...
Qual estrutura organizacional vocês recomendariam para as empresas gerenciarem seus projetos de implementação de ERP (Fun...
O ciclo de vida foi definido e divulgado 
Os projetos foram identificados e validados com a análise de viabilidade 
Voc...
É hora de gerenciar o projeto!
As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de ...
Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de te...
Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvid...
O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com...
Execução 
Monitoramento 
Encerramento 
Iniciação 
Planejamento
A concepção do projeto!
Execução 
Monitoramento 
Encerramento 
Iniciação 
Planejamento
Execução 
Monitoramento 
Encerramento 
Iniciação 
Planejamento
Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto 
Ou seja, não tem que ser demorada! 
Suas atividades podem ...
Iniciação 
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 
2. Criar versão inicial da EAP 
3. Criar versão inicial do Cronogr...
Iniciação 
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 
2. Criar versão inicial da EAP 
3. Criar versão inicial do Cronogr...
Termo de Abertura do Projeto 
Também conhecido como Project Charter 
Documento que formaliza a existência do projeto, o...
Termo de Abertura do Projeto 
Também conhecido como Project Charter 
Documento que formaliza a existência do projeto, o...
“gama ou limite de operações” 
Fonte: Dicionário Houaiss 
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos n...
O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especif...
Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!
Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado 
Fonte: PMBOK, 4ª edição ...
Escopo do projeto: 
Documentação 
Gestão da Mudança 
Treinamento da Equipe 
Sistema 
Projeto
Escopo do projeto: 
Escopo do produto: 
Documentação 
Gestão da Mudança 
Treinamento da Equipe 
Sistema 
Sistema 
Cadast...
O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar: 
Objetivo do projeto 
Papéis...
Situação que devemos evitar...
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Iniciação 
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 
2. Criar versão inicial da EAP 
3. Criar versão inicial do Cronogr...
Iniciação 
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 
2. Criar versão inicial da EAP 
3. Criar versão inicial do Cronogr...
EAP... 
Estrutura Analítica do Projeto 
Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure 
Decomposição das entregas...
Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06/basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html
Bicicleta 
Estrutura 
Quadro 
Controle da Direção 
Guidão 
Luvas 
Garfo dianteiro 
Freio 
Alavanca de freio 
Cabo de aço 
...
Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto! 
Também facilita a estruturação do cronograma 
...
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Como seria a versão inicial da EAP do Projeto TCC?
Iniciação 
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 
2. Criar versão inicial da EAP 
3. Criar versão inicial do Cronogr...
Iniciação 
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 
2. Criar versão inicial da EAP 
3. Criar versão inicial do Cronogr...
Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades 
Atividades para realizar cada entrega prevista na...
SETEMBRO 
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Plano de Testes 
Criar plano de testes 
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Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?
Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuaçã...
Iniciação 
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 
2. Criar versão inicial da EAP 
3. Criar versão inicial do Cronogr...
Iniciação 
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 
2. Criar versão inicial da EAP 
3. Criar versão inicial do Cronogr...
“Ritual” para formalizar o início do projeto 
Reunião ou evento 
Todos os stakeholders podem participar 
Talvez seja n...
Iniciando o “Projeto TCC”
Criem o Termo de Abertura do Projeto TCC 
Aproveitem para montar as versões iniciais do Cronograma e da EAP
alessandro.almeida@uol.com.br 
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm 
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Slides da aula apresentada no dia 08 de setembro de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

Tema da aula: Termo de Abertura do Projeto (Project Charter).

Publicada em: Negócios
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Gestão de Projetos (08/09/2014)

  1. 1. Gestão de Projetos Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 08/09/2014 2° Semestre de 2014 SIN-NA7
  2. 2. Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
  3. 3. O que pode estar faltando para as empresas que não conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?
  4. 4. Qual será a causa dos problemas nos projetos de implementação de ERP? Fornecedor incompetente? Cliente que não sabe o que deseja?
  5. 5. Qual estrutura organizacional vocês recomendariam para as empresas gerenciarem seus projetos de implementação de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?
  6. 6. O ciclo de vida foi definido e divulgado Os projetos foram identificados e validados com a análise de viabilidade Você conhece a estrutura organizacional É hora de começar a gestão do projeto!
  7. 7. É hora de gerenciar o projeto!
  8. 8. As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
  9. 9. Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
  10. 10. Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
  11. 11. O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
  12. 12. Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  13. 13. A concepção do projeto!
  14. 14. Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  15. 15. Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  16. 16. Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto Ou seja, não tem que ser demorada! Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação... Termo de Abertura do Projeto Realização do kick-off do projeto
  17. 17. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  18. 18. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  19. 19. Termo de Abertura do Projeto Também conhecido como Project Charter Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
  20. 20. Termo de Abertura do Projeto Também conhecido como Project Charter Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais O que é escopo?
  21. 21. “gama ou limite de operações” Fonte: Dicionário Houaiss Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto Fonte: PMBOK, 4ª Edição
  22. 22. O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Fonte: PMBOK, 4ª Edição Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
  23. 23. Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!
  24. 24. Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado Fonte: PMBOK, 4ª edição Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Fonte: PMBOK, 4ª edição
  25. 25. Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  26. 26. Escopo do projeto: Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametrizações Projeto
  27. 27. O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
  28. 28. O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar: Objetivo do projeto Papéis e responsabilidades Stakeholders Cronograma macro Premissas e restrições Escopo e principais entregas
  29. 29. Situação que devemos evitar...
  30. 30. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  31. 31. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  32. 32. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  33. 33. EAP... Estrutura Analítica do Projeto Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure Decomposição das entregas que compõem o projeto
  34. 34. Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
  35. 35. Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06/basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html
  36. 36. Bicicleta Estrutura Quadro Controle da Direção Guidão Luvas Garfo dianteiro Freio Alavanca de freio Cabo de aço Pastilhas Itens de Segurança Lanterna Farol Controle de Tração Corrente Pedal Coroa Pedivela
  37. 37. Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto! Também facilita a estruturação do cronograma É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
  38. 38. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  39. 39. Como seria a versão inicial da EAP do Projeto TCC?
  40. 40. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  41. 41. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  42. 42. Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades Atividades para realizar cada entrega prevista na EAP É desta forma que os dois se complementam...
  43. 43. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o cliente SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes
  44. 44. Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?
  45. 45. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
  46. 46. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  47. 47. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  48. 48. “Ritual” para formalizar o início do projeto Reunião ou evento Todos os stakeholders podem participar Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
  49. 49. Iniciando o “Projeto TCC”
  50. 50. Criem o Termo de Abertura do Projeto TCC Aproveitem para montar as versões iniciais do Cronograma e da EAP
  51. 51. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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