Este documento apresenta os processos de gerenciamento de escopo de projeto, incluindo planejamento, definição, verificação e controle do escopo. O objetivo é organizar e estruturar o trabalho do projeto, diferenciar escopo do produto e do projeto, e controlar mudanças no escopo.

1. 5 GERENCIAMENTO DE ESCOPO
Eduardo Matos (ejvm)
Igor Ebrahim (ies)
Leandro Reinaux (login)
PedroVinicio (login)
RodolfoVasconcelos (login)

2. Agenda
 Planejamento do Escopo
 Definição do Escopo
 Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
 Verificação do Escopo
 Controle do Escopo
 Exercícios

3. Objetivos
 Apresentar os processos, ferramentas e
técnicas utilizadas para gerenciar o escopo de
um projeto

4. Ao final desta aula você
será capaz de...
 Organizar e estruturar todo o trabalho
necessário para a realização do projeto
 Diferenciar escopo do projeto de escopo do
produto
 Formalizar a autoridade do gerente de projetos
 Controlar as mudanças no escopo do projeto
 Formalizar a aceitação dos resultados

5. Escopo do Projeto x Escopo
do Produto
Escopo do Produto são características e
funcionalidades que caracterizam o produto
ou serviço
Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que
ser realizado para produzir o produto ou serviço
Medido através do requisitos
do produto
Medido através do plano de gerenciamento
do projeto

6. O que é Gerência de Escopo
do Projeto?
É a gerência que tem o papel de garantir
que o projeto realize todo e somente o
trabalho necessário para o seu sucesso

7. Características
 Define e controla o que será incluído ou não no
projeto
 Inclui somente os artefatos para gerenciar o
escopo do projeto e não do produto
 Verifica constantemente para ter certeza que
todo o trabalho necessário está sendo realizado
 Impedi a realização de trabalho extra que não
faça parte do projeto (gold plating)

8. Relembrando
Iniciação
Planejamento
Monitoramento
e Controle
Execução
Encerramento

9. Fluxograma de processo do
gerenciamento do escopo do projeto

10. Considerações finais
 Cada fase do gerenciamento de escopo pode
ser executada:
 mais de uma vez
 por mais de uma pessoa

11. 5.1 PLANEJAMENTO DO ESCOPO
EDUARDO MATOS
Gerenciamento de Escopo de Projeto

12. Sub-agenda
 Por quê?
 Como?
 Elementos principais
 Entradas
 Ferramentas eTécnicas
 Saídas (Project Charter)
 Templates
 Exemplos

13. Por quê?
 É o processo responsável por formalizar a
existência de um projeto ou que o mesmo
deva continuar na próxima fase

14. Como?
 Definir o escopo do projeto
 Desenvolver a declaração do escopo detalhada
do projeto
 Definir e desenvolver a EAP
 Verificar o escopo do projeto
 Controlar o escopo do projeto

15. Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 17
Elementos do Processo de
Iniciação

16. Entradas
 Descrição do Produto
 Documento extremamente importante contendo a
descrição do produto ou serviço que será gerado pelo
projeto
 Deve conter o relacionamento claro com o negócio que
será beneficiado com a sua criação
 Esta descrição deverá ser detalhada à medida que o projeto
for evoluindo
 A forma e conteúdo variam, mas deve prover informação
suficiente para suportar o planejamento do projeto

17. Entradas
 Plano Estratégico
 O projeto a ser desenvolvido deve estar alinhado com
o plano estratégico da empresa
 Critérios para seleção do projeto
 Critérios definidos para escolha de projetos
(financeiro, mercado, etc)
 Informações históricas
 Sobre resultados de seleções anteriores de projetos
 Sobre desempenho de projetos anteriores
 Sobre os resultados de fases anteriores do projeto

18. Ferramentas e Técnicas
 Métodos para seleção do projeto (modelos de decisão)
 Visa a mensuração do projeto para efeitos de comparação
durante a seleção. Duas categorias:
 Mensuração do benefício (abordagem comparativa)
 Peer review
 Modelos de pontuação (scoring models)
 Modelos econômicos
 Benefícios comparados a custos
 Otimização restrita (abordagem matemática)
 Programação linear
 Programação inteira
 Programação dinâmica
 Programação multi-objetivo

19. Ferramentas e Técnicas
 Avaliação especializada
 Julgamento de especialistas e consultores pode
ajudar na decisão de fazer ou não o projeto
 Experts:
 Colegas ou outras unidades da empresa
 Consultores
 Stakeholders, incluindo os clientes
 Associações técnicas

20. Saídas
 Plano de gestão de escopo do projeto
 Definido
 Documentado
 Verificado
 Gerenciado
 Controlado

21. Saída Principal

22. O que é Project Charter?
Documento que formaliza a existência de um
projeto e estabelece a autoridade e
responsabilidade do gerente de projeto para
a realização das atividades

23. Conteúdo do Project Charter
 Identificação da autoridade do gerente sobre o
projeto para alocação de recursos
 Incluir referências para outros documentos
contendo:
 A necessidade e relacionamento com o negócio que o
produto/serviço pretende atender
 Resumo do produto
 Descrição do produto ou serviço
 Motivação para o seu desenvolvimento

24. Project Charter nas Empresas
O contrato assinado para um projeto
pode servir como project charter

25. Project Charter é...
 Criado por um gerente externo ou de um nível
alto na empresa e não pelo gerente de projetos
ou pela equipe
 Criado durante a fase inicial
 Não é evolutivo
 Não necessita de atualizações quando ocorrem
mudanças no projeto

26. Outras Saídas
 Project manager identified/assigned
 Restrições
 Premissas

27. Templates de Plano de Escopo
de Projeto
 Template 1
 Template 2
 Template 3
 Template 4

28. Exemplos de Plano de Escopo
de Projeto
 ANA (Agência Nacional de Águas)
 Site
 Ethernet

29. 5.2 DEFINIÇÃO DO ESCOPO
IGOR EBRAHIM
Gerenciamento de Escopo de Projeto

30. 5.2. Definição do Escopo
 Durante o planejamento, o escopo do projeto é
definido e descrito com mais detalhes do que em
sua análise preliminar porque mais informações
são conhecidas:
 Desejos e necessidade dos stakeholders são
convertidas em requisitos
 Hipotéses e restrições são reavaliadas e outras são
acrescentadas caso haja necessidade

31. 5.2. Definição do Escopo

32. 5.2. Definição do Escopo
 Inputs (Entradas)
 ProcessoOrganizacional
 ProjectCharter
 Declaração Preliminar de Escopo de Projeto
 Plano de Gerenciamento de Escopo de Projeto
 Mudanças Aprovadas
 Geralmente são identificadas e aprovadas com o projeto
em andamento

33. 5.2. Definição do Escopo
 Ferramentas eTécnicas
 Análise do Produto
 Cada área de atuação possui um ou mais métodos de
transformar objetivos de projeto em requisitos
 Identificação deAlternativas
 Técnica usada para identificar outras maneiras de
executar o projeto. Exemplo: Brainstorm e Lateral
Thinking
 Julgamento de Especialista

34. 5.2. Definição do Escopo
 Ferramentas eTécnicas (cont.)
 Análise dos Stakeholders
 Seleciona, prioritiza e quantifica as necessidades e os
desejos dos stakeholders para criar os requisitos
 Expectativas não-quantificáveis, tais como a satisfação
do cliente, são subjetivas e implicam em um elevado
risco de serem bem sucedidas

35. 5.2. Definição do Escopo
 Outputs (Saídas)
 Declaração de Escopo de Projeto
 Mudanças Solicitadas
 Atualização do Plano de Gerenciamento de Escopo de
Projeto

36. 5.2. Definição do Escopo
 Exemplos:
 http://www.scribd.com/doc/2472404/Plano-de-
Gerenciamento-do-Escopo-V3
 Exemplo 2
 Exemplo 3
 Templates:
 Template 1
 Template 2
 Template 3

37. 5.4 VERIFICAÇÃO DE ESCOPO
PEDROVINICIO
Gerenciamento de Escopo de Projeto

38. 5.4 Verificação de escopo
 A verificação do escopo é o processo de
obtenção da aceitação formal pelas partes
interessadas do escopo do projeto terminado
e das entregas associadas.
 Revisão de entregas
 Verificação de escopo ≠ Controle de qualidade

39. 5.4 Verificação de escopo

40. 5.4 Verificação de escopo
 Entradas
 Declaração do escopo do projeto
 descreve o produto do projeto a ser revisado e os
critérios de aceitação do produto
 Dicionário da EAP
 Verifica se as entregas produzidas e aceitas estão no
escopo aprovado do projeto
 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
 Melhor descrito na seção 5.1.3.1.
 Entregas
 As que foram terminadas total ou parcialmente

41. 5.4 Verificação de escopo
 Ferramentas eTécnicas
 Inspeção
 Medição
 Exame
 Verificação

42. 5.4 Verificação de escopo
 Saídas
 Entregas aceitas
 Documentação de quais entregas foram aceitas e
quais não foram
 Mudanças solicitadas
 Serão processadas pelo Controle integrado de
mudanças
 Ações corretivas recomendadas
 Melhor descritas na seção 4.5.3.1

43. 5.4 Verificação de escopo
 Referências
 PMBOK – 3 edição
 Escopo ou desejo?Como atender com sucesso?
(Walther Krause)

44. 5.5 CONTROLE DO ESCOPO
RODOLFOVASCONCELOS
Gerenciamento de Escopo de Projeto

45. 5.5 Controle do Escopo
 O controle de escopo trata de:
 Lidar com fatores que criam mudanças no escopo
do projeto
 Controlar o impacto destas mudanças
 Garante que as mudanças solicitadas sejam
processadas pelo controle integrado de
mudanças do projeto
 Mudanças não controladas são
freqüentemente chamadas de aumento de
escopo do projeto

46. 5.5 Controle de Escopo

47. 5.5.1 - Entradas
 Declaração do Escopo do Projeto
 EstruturaAnalítica de Projeto (EAP ouWBS)
 Dicionário da EAP
 Plano de gerenciamento do escopo do
projeto

48. 5.5.1 - Entradas
 Relatórios de desempenho
 Desempenho do trabalho do projeto (ex.:
entregas concluídas)
 Solicitações de mudanças aprovadas
 Informações sobre o desempenho do
trabalho
 Progresso, entregas, estimativas para terminar,
atividades iniciadas, adequação a padrões de
qualidade, etc

49. 5.5.2 – Ferramentas e
técnicas
 Sistema de controle de mudanças
 Documentado no plano de gerenciamento de
escopo do projeto
 Para um contrato, o sistema deve estar em acordo
com as cláusulas
 Análise da variação
 Usa medições de desempenho do projeto em
relação à linha de base do escopo
 São necessárias ações corretivas?

50. 5.5.2 – Ferramentas e
técnicas
 Replanejamento – mudanças aprovadas
podem impactar:
 Na EAP, no dicionário da EAP
 Na declaração de escopo do projeto
 No plano de gerenciamento de escopo do projeto
 Sistema de gerenciamento de configuração
 Documentação e consideração das mudanças

51. 5.5.3 - Saídas
 Declaração do escopo do projeto (atualizada)
 EAP (atualizada)
 Dicionário da EAP (atualizado)
 Linha de base do escopo (atualizada)
 Mudanças solicitadas

52. 5.5.3 - Saídas
 Ações corretivas recomendadas
 Plano de gerenciamento do projeto
 Declaração do escopo do projeto
 Ativos de processo organizacionais
(atualização)
 Plano de gerenciamento de projeto
(atualizações)

53.  Referências
 PMBoK Guide – 3ª. edição