AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com23/04/20131° Semestre de 2013
Fonte:https://www.facebook.com/CONSELHOSDOHEMAN
 Defina os seguintes termos:a) Risco
 Definição do PMBoK, 4ª edição: Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,provocará um efeito positivo ou negativo n...
 O risco envolve... Incerteza Impacto Probabilidade Oportunidades
 Fonte da imagem “Risco de Afogamento”: http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes/4148281427/
 Risco... de atraso. de não atender o escopo. de não cumprir o orçamento. de não ser homologado. de algum membro da ...
 Defina os seguintes termos:b) Premissa
 Premissa São fatores que, para fins de planejamento, sãoconsiderados verdadeiros, reais ou certos semprova ou demonstra...
 Premissa:Talvez o seu projeto dependa dealguma premissa para dar certo...▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar...
 Premissas e restrições são um bom ponto departida para identificação dos riscos a seremmonitorados... A Roberta, especi...
 O que é o Ciclo deVida do Projeto? Por que éimportante definí-lo?
 Conjunto de fases do projeto, normalmentedocumentado com uma metodologia paraapoiar a gestão do projeto O ciclo de vida...
 Como muita coisa acontece ao mesmotempo dentro de um projeto, algumas fasespodem se sobrepor O ciclo de vida oferece um...
 Exemplo (extremamente simples) de umCiclo deVida aplicável a diversos tipos deprojeto...ExecuçãoMonitoramentoEncerrament...
 Por que é importante pensar no Ciclo deVidado Projeto? Pense em como seria gerenciar um projetosem ter um Ciclo deVida ...
 O fato de ser um “conceito tácito” reforça aimportância do alinhamento com todos osstakeholders do projeto sobre quais f...
 Mesmo que sua empresa não possua umametodologia definida e institucionalizadapara a gestão dos projetos, é importantetod...
 Qual é a relação entre a Estrutura Analítica doProjeto e o Cronograma? Como eles secomplementam?
 EAP... Estrutura Analítica do Projeto Também conhecida comoWBS: Work BreakdownStructure Decomposição das entregas que...
 Uma EAP bem estruturada ajuda a organizare definir o escopo do projeto! Também facilita a estruturação docronogramaÉ mu...
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
 Linha do tempo com as datas planejadas pararealização das atividades
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4DOCUMENTAÇÃOPlano de TestesCriar plano de testesValidar com GerenteReali...
 Lembre-se! A EAP e o Cronograma são muito úteis, poispermitem que você, Gerente de Projeto, tenhavisibilidade sobre o q...
 Exemplo de EAP:PedreiroEletrônicoDocumentaçãoManualDescrição deCaso de UsoRequisitoFuncionalRequisitoNãoFuncionalRegras ...
 Exemplo de Cronograma:PEDREIRO ELETRÔNICOSETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVELPlano...
 Explique os três tipos de EstruturasOrganizacionais.
 Seu projeto não é a única coisa acontecendona empresa Os projetos concorrem com as atividades dodia-a-dia (rotina ou op...
 Hierarquia em que cada funcionário possuium superior bem definido Os funcionários são agrupados porespecialidade Produ...
PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGes...
PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGes...
 Cada projeto é tratado como uma“microempresa” Um Gerente de Projeto em tempo integraltem autoridade total sobre a equip...
Executivos (RH,Marketing, etc.)Gerente doProjetoMembro daequipeMembro daequipeMembro daequipeGerente doProjetoMembro daequ...
 Combinação de características dasorganizações funcionais e por projetos Há três tipos de organizações matriciais: Matr...
 Mantêm muitas das características de umaorganização funcional O papel do gerente de projetos é maisparecido com a de um...
PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGes...
PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGes...
 Reconhece a necessidade de um Gerente deProjetos, embora ele não possua autoridadetotal sobre o projeto e seu orçamento
PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGes...
PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente doProjetoDiretor de RHGerente deGestão dePessoas...
 Pode ter Gerentes de Projetos em períodointegral, com autoridade considerável eequipe alocada em período integral
PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGes...
PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGes...
ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃOFUNCIONALMATRICIALPROJETIZADACARACTERÍSTICAS DO PROJETOMatricial FracaMatricialBalanceadaMatricial...
VANTAGENS DESVANTAGENSESTRUTURAFUNCIONAL- Ausência de duplicação de atividades- Excelência funcional- Compartimentação- Re...
 Depende da situação... Há momentos em que um projeto especial poderequerer uma equipe exclusiva Mas também haverá situ...
 A empresa precisa ser dinâmica, pois podeser necessário navegar em cada estruturaapresentada, de acordo com a situaçãoA ...
 O que é escopo? Qual é a relação entre oescopo do produto e o escopo do projeto?
 Soma dos produtos, serviços e resultados aserem fornecidos na forma de projeto Fonte: PMBoK, 4ª Edição Não basta defin...
 Escopo do projeto:DocumentaçãoGestão daMudançaTreinamento daEquipeSistemaProjeto
 O trabalho que deve ser realizado paraentregar um produto, serviço ou resultadocom as características e funçõesespecific...
 Escopo do projeto: Escopo do produto:DocumentaçãoGestão daMudançaTreinamento daEquipeSistemaSistemaCadastro RelatóriosC...
 A empresa Master Developers foi contratadapara implantar um ERP em seu principal cliente.O cliente é uma multinacional d...
 Além disso, o cliente exigiu que sejam criadosos seguintes documentos na primeira fase doprojeto: Documento deVisão Di...
 O Diretor Financeiro será o sponsor doprojeto, além disso, todos os funcionários dasáreas impactadas (produção, logístic...
 Baseado nas informações apresentadas,monte a EAP (Estrutura Analítica doProjeto) da primeira fase deste projeto.
Muito fácil!Fonte:http://www.tumblr.com/tagged/lol%20meme
ERP(1ª Fase)DocumentaçãoDV DCU DE Cronograma Plano deTestes
ERP(1ª Fase)MódulosMateriais Produção GF Comercial
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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (23/04/2013)
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Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (23/04/2013)

  1. 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com23/04/20131° Semestre de 2013
  2. 2. Fonte:https://www.facebook.com/CONSELHOSDOHEMAN
  3. 3.  Defina os seguintes termos:a) Risco
  4. 4.  Definição do PMBoK, 4ª edição: Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,provocará um efeito positivo ou negativo nosobjetivos de um projeto
  5. 5.  O risco envolve... Incerteza Impacto Probabilidade Oportunidades
  6. 6.  Fonte da imagem “Risco de Afogamento”: http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes/4148281427/
  7. 7.  Risco... de atraso. de não atender o escopo. de não cumprir o orçamento. de não ser homologado. de algum membro da equipe sair da empresa.
  8. 8.  Defina os seguintes termos:b) Premissa
  9. 9.  Premissa São fatores que, para fins de planejamento, sãoconsiderados verdadeiros, reais ou certos semprova ou demonstração Talvez o seu projeto dependa de alguma premissapara dar certo Restrição Limitação ou imposição de limite Seu projeto precisa ser realizado dentro do limitedefinido
  10. 10.  Premissa:Talvez o seu projeto dependa dealguma premissa para dar certo...▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios emtempo integral na fase de levantamento de requisitos. Restrição: Seu projeto precisa ser realizadodentro do limite definido...▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
  11. 11.  Premissas e restrições são um bom ponto departida para identificação dos riscos a seremmonitorados... A Roberta, especialista em BI, vai participar doprojeto.▪ Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto?▪ O que faremos se ela sair? O projeto precisa ser concluído antes de 31/12▪ Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase?▪ O que faremos se o projeto atrasar?
  12. 12.  O que é o Ciclo deVida do Projeto? Por que éimportante definí-lo?
  13. 13.  Conjunto de fases do projeto, normalmentedocumentado com uma metodologia paraapoiar a gestão do projeto O ciclo de vida pode ser simples ou complexo,tudo depende da necessidade da empresa edo tipo de projeto
  14. 14.  Como muita coisa acontece ao mesmotempo dentro de um projeto, algumas fasespodem se sobrepor O ciclo de vida oferece uma estrutura básicapara o gerenciamento do projeto,independente do trabalho específicoenvolvido
  15. 15.  Exemplo (extremamente simples) de umCiclo deVida aplicável a diversos tipos deprojeto...ExecuçãoMonitoramentoEncerramentoIniciação Planejamento
  16. 16.  Por que é importante pensar no Ciclo deVidado Projeto? Pense em como seria gerenciar um projetosem ter um Ciclo deVida definido?“Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamentodo projeto, independente do trabalho específico envolvido.”PMBoK, 4ª edição
  17. 17.  O fato de ser um “conceito tácito” reforça aimportância do alinhamento com todos osstakeholders do projeto sobre quais fases eentregas compõem o ciclo de vida Imagine seu cliente pensar que vai ter “softwarerodando” no final do planejamento?
  18. 18.  Mesmo que sua empresa não possua umametodologia definida e institucionalizadapara a gestão dos projetos, é importantetodos estarem alinhados sobre o ciclo de vidae as entregas de cada fase Talvez nem todos tenham o mesmoentendimento sobre o que é, por exemplo, aIniciação, Planejamento ou Execução de umprojeto
  19. 19.  Qual é a relação entre a Estrutura Analítica doProjeto e o Cronograma? Como eles secomplementam?
  20. 20.  EAP... Estrutura Analítica do Projeto Também conhecida comoWBS: Work BreakdownStructure Decomposição das entregas que compõem oprojeto
  21. 21.  Uma EAP bem estruturada ajuda a organizare definir o escopo do projeto! Também facilita a estruturação docronogramaÉ muito mais fácil gerenciar as “partesmenores”! (especialmente em grandes projetos)
  22. 22. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  23. 23.  Linha do tempo com as datas planejadas pararealização das atividades
  24. 24. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4DOCUMENTAÇÃOPlano de TestesCriar plano de testesValidar com GerenteRealizar testesDiagrama de Caso de UsoLevantar requisitosCriar diagrama de Caso de UsoValidar com o clienteSISTEMACadastro de PedreirosCodificar móduloRealizar testes unitáriosEncaminhar módulo para a célula de testes
  25. 25.  Lembre-se! A EAP e o Cronograma são muito úteis, poispermitem que você, Gerente de Projeto, tenhavisibilidade sobre o que deve ser feito, quandoserá feito e quem fará
  26. 26.  Exemplo de EAP:PedreiroEletrônicoDocumentaçãoManualDescrição deCaso de UsoRequisitoFuncionalRequisitoNãoFuncionalRegras deNegócioPlano deTestesCenário deTestesScript deTestesDiagrama deClassesSistemaCadastro dePedreirosCadastro deMateriaisRelatóriosControle deAcesso
  27. 27.  Exemplo de Cronograma:PEDREIRO ELETRÔNICOSETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVELPlano de TestesCriar plano de testes JoséValidar com Gerente JoséRealizar testes ManoelDiagrama de Caso de UsoLevantar requisitos JoanaCriar diagrama de Caso de Uso MariaValidar com o cliente MariaSISTEMACadastro de PedreirosCodificar módulo LuizaRealizar testes unitários LuizaEncaminhar módulo para a célula de testes Pedro
  28. 28.  Explique os três tipos de EstruturasOrganizacionais.
  29. 29.  Seu projeto não é a única coisa acontecendona empresa Os projetos concorrem com as atividades dodia-a-dia (rotina ou operação) Como sua empresa se organiza para conciliaros projetos com a operação?
  30. 30.  Hierarquia em que cada funcionário possuium superior bem definido Os funcionários são agrupados porespecialidade Produção Engenharia Marketing Em um projeto, cada departamento fará oseu trabalho de modo independente dosoutros departamentos
  31. 31. PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGestão dePessoasGerente deDepartamentoPessoalGerente deTreinamentosDiretorFinanceiroGerente daContabilidadeGerente dePlanejamentoEstratégicoGerente daTesouraria
  32. 32. PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGestão dePessoasGerente deDepartamentoPessoalGerente deTreinamentosDiretorFinanceiroGerente daContabilidadeGerente dePlanejamentoEstratégicoGerente daTesourariaCoordenação doProjetoEquipe doProjeto
  33. 33.  Cada projeto é tratado como uma“microempresa” Um Gerente de Projeto em tempo integraltem autoridade total sobre a equipe Equipe dedicada ao projeto
  34. 34. Executivos (RH,Marketing, etc.)Gerente doProjetoMembro daequipeMembro daequipeMembro daequipeGerente doProjetoMembro daequipeMembro daequipeMembro daequipeGerente doProjetoMembro daequipeMembro daequipeMembro daequipe
  35. 35.  Combinação de características dasorganizações funcionais e por projetos Há três tipos de organizações matriciais: Matricial fraca Matricial balanceada Matricial forte
  36. 36.  Mantêm muitas das características de umaorganização funcional O papel do gerente de projetos é maisparecido com a de um facilitador do que como de um gerente de projetos propriamentedito
  37. 37. PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGestão dePessoasGerente deDepartamentoPessoalGerente deTreinamentosDiretorFinanceiroGerente daContabilidadeGerente dePlanejamentoEstratégicoGerente daTesouraria
  38. 38. PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGestão dePessoasGerente deDepartamentoPessoalGerente deTreinamentosDiretorFinanceiroGerente daContabilidadeGerente dePlanejamentoEstratégicoGerente daTesourariaCoordenaçãodo ProjetoEquipe doProjeto
  39. 39.  Reconhece a necessidade de um Gerente deProjetos, embora ele não possua autoridadetotal sobre o projeto e seu orçamento
  40. 40. PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGestão dePessoasGerente deDepartamentoPessoalGerente deTreinamentosDiretorFinanceiroGerente daContabilidadeGerente dePlanejamentoEstratégicoGerente daTesouraria
  41. 41. PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente doProjetoDiretor de RHGerente deGestão dePessoasGerente deDepartamentoPessoalGerente deTreinamentosDiretorFinanceiroGerente daContabilidadeGerente dePlanejamentoEstratégicoGerente daTesourariaEquipe doProjeto
  42. 42.  Pode ter Gerentes de Projetos em períodointegral, com autoridade considerável eequipe alocada em período integral
  43. 43. PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGestão dePessoasGerente deDepartamentoPessoalGerente deTreinamentosDiretorFinanceiroGerente daContabilidadeGerente dePlanejamentoEstratégicoGerente daTesourariaDiretor deProjetosGerente deProjetoGerente deProjetoGerente deProjeto
  44. 44. PresidenteDiretor deProduçãoGerente deEngenhariaGerente deProduçãoGerente deControle daQualidadeDiretor de RHGerente deGestão dePessoasGerente deDepartamentoPessoalGerente deTreinamentosDiretorFinanceiroGerente daContabilidadeGerente dePlanejamentoEstratégicoGerente daTesourariaDiretor deProjetosGerente deProjetoGerente deProjetoGerente deProjetoEquipe doProjeto
  45. 45. ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃOFUNCIONALMATRICIALPROJETIZADACARACTERÍSTICAS DO PROJETOMatricial FracaMatricialBalanceadaMatricial ForteAutoridade do gerente de projetosPouca ounenhumaLimitadaBaixa amoderadaModeradaa altaAlta a quasetotalDisponibilidade de recursosPouca ounenhumaLimitadaBaixa amoderadaModeradaa altaAlta a quasetotalQuem controla o orçamento do projeto?GerentefuncionalGerentefuncionalMistoGerente deprojetosGerente deprojetosPapel do gerente de projetosTempoparcialTempoparcialTempointegralTempointegralTempointegralEquipe administrativa de gerenciamentode projetosTempoparcialTempoparcialTempoparcialTempointegralTempointegral
  46. 46. VANTAGENS DESVANTAGENSESTRUTURAFUNCIONAL- Ausência de duplicação de atividades- Excelência funcional- Compartimentação- Resposta lenta- Falta de foco no clienteESTRUTURA PORPROJETOS- Controle dos recursos- Sensibilidade aos clientes- Ineficiência de custos- Baixo nível de transferência deconhecimento entre projetosESTRUTURAMATRICIAL- Utilização eficiente dos recursos- Experiência funcional disponível paratodos os projetos- Maior aprendizado e transferência deconhecimento- Melhor comunicação- Foco no cliente- Dualidade de relações hierárquicas- Necessidade de equilíbrio de poder
  47. 47.  Depende da situação... Há momentos em que um projeto especial poderequerer uma equipe exclusiva Mas também haverá situações onde um problemana operação pode requerer dedicação total detodas as equipes funcionais
  48. 48.  A empresa precisa ser dinâmica, pois podeser necessário navegar em cada estruturaapresentada, de acordo com a situaçãoA estrutura organizacional impactadiretamente no resultado do projeto!Aprenda a conhecê-la!
  49. 49.  O que é escopo? Qual é a relação entre oescopo do produto e o escopo do projeto?
  50. 50.  Soma dos produtos, serviços e resultados aserem fornecidos na forma de projeto Fonte: PMBoK, 4ª Edição Não basta definir o que faz parte do escopo,mas, principalmente, o que está fora doescopo
  51. 51.  Escopo do projeto:DocumentaçãoGestão daMudançaTreinamento daEquipeSistemaProjeto
  52. 52.  O trabalho que deve ser realizado paraentregar um produto, serviço ou resultadocom as características e funçõesespecificadas Fonte: PMBoK, 4ª Edição Não basta definir o que faz parte do escopo,mas, principalmente, o que está fora doescopo
  53. 53.  Escopo do projeto: Escopo do produto:DocumentaçãoGestão daMudançaTreinamento daEquipeSistemaSistemaCadastro RelatóriosControlede AcessoBanco deDadosParametrizaçõesProjeto
  54. 54.  A empresa Master Developers foi contratadapara implantar um ERP em seu principal cliente.O cliente é uma multinacional do ramoalimentício que produz no Brasil e exporta para72 países em 4 continentes. Na primeira fase doprojeto, o cliente priorizou a implantação dosseguintes módulos: Materiais Produção Gestão Financeira Comercial
  55. 55.  Além disso, o cliente exigiu que sejam criadosos seguintes documentos na primeira fase doprojeto: Documento deVisão Diagrama e Descrição de Casos de Uso Declaração de Escopo Cronograma Plano deTestes Script deTestes
  56. 56.  O Diretor Financeiro será o sponsor doprojeto, além disso, todos os funcionários dasáreas impactadas (produção, logística,suprimentos, finanças e comercial) deverãoser tratados como stakeholders.
  57. 57.  Baseado nas informações apresentadas,monte a EAP (Estrutura Analítica doProjeto) da primeira fase deste projeto.
  58. 58. Muito fácil!Fonte:http://www.tumblr.com/tagged/lol%20meme
  59. 59. ERP(1ª Fase)DocumentaçãoDV DCU DE Cronograma Plano deTestes
  60. 60. ERP(1ª Fase)MódulosMateriais Produção GF Comercial
  61. 61. alessandro.almeida@uol.com.brwww.alessandroalmeida.com/unifieo.htmwww.slideshare.net/alessandroalmeida

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