O documento fornece informações sobre as soluções educacionais da TOTVS para gestão de instituições de ensino. Ele destaca que a TOTVS tem soluções para educação básica, superior e continuada, com experiência de mais de 19 anos e 900 instituições atendidas. O documento também apresenta os principais módulos e funcionalidades da solução TOTVS Educacional.

1. TOTVS EDUCACIONAL

2. NOSSAS CREDENCIAIS
EDUCAÇÃO BÁSICA EDUCAÇÃO SUPERIOR EDUCAÇÃO CONTINUADA
14 das 20 melhores escolas no
ENEM usam soluções TOTVS
Universidade
Católica de Brasília
6 dos 10 maiores grupos
consolidadores usam soluções TOTVS
2º lugar ENEM
3 unidades entre os
Top 20 do ENEM
Melhor nota de
redação no ENEM
+19 anos de experiência
+ 900 Instituições de ensino
+ 2.500.000 de alunos
*estudo inteligência de mercado TOTVS
42,3%
Market Share *
1°
Ranking *

3. Novas experiências de uso e completa
aderência
GESTÃO EDUCACIONAL
Identidade | Gestão de Documentos e
Processos | Indicadores | Colaboração |
Portais | LMS
AMBIENTE TRANSACIONAL DE
SISTEMAS ABERTOS
PLATAFORMA DE PRODUTIVIDADE
E COLABORAÇÃO
Tecnologia Fluída
ERP Ágil
Essencialidade
Viabilizar Novos
Comportamentos...
3 CONCEITOS TOTVS
CLOUD/SAAS
ALUNO
CAPTAÇÃO
RETENÇÃO
GESTÃO
ACADÊMICA
GESTÃO
RECEBÍVEIS
GESTÃO
APRENDIZAGEM
MOBILIDADE
TOTVS
EDUCACIONAL
PROCESSO
SELETIVO
AVALIAÇÃO E
PESQUISA
GESTÃO DE
BIBLIOTECA
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA
SOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL

4. PROPOSTA DE VALOR
O ALUNO NO CENTRO DE TUDO
CAPTAÇÃO
RETENÇÃO
GESTÃO
ACADÊMICA
GESTÃO
RECEBÍVEIS
GESTÃO
APRENDIZAGEM
PORTAL E
MOBILIDADE
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA
SOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL
Inscrição e acompanhamento online
Processo seletivo agendado
Logística para prova presencial
Prova eletrônica
Comunicação por email, SMS e redes sociais
CRM Educacional
Acompanhamento acadêmico e pedagógico
Indicadores de frequência e inadimplência
Comparativo rendimento aluno vs turma
Avaliação 360º
Facilidade no acesso a serviços da IE
Gestão curricular e da oferta
Visão unificada do ciclo de vida do aluno
Padronização e automação de processos
Fluxo de atendimento ao aluno
Indicadores precisos
Gestão acadêmica integrada ao financeiro/controladoria
Automação do pagamento de professores
Gestão de bibliotecas integrada
Correção de gabaritos para provas presenciais
Atendimento à legislação educacional
Estruturação de conteúdos em vários formatos
Elaboração de trilhas e cursos
Ambiente social e plataforma colaborativa
Gamificação
Aprendizagem híbrida e colaborativa
Serviços para alunos e família:
Consultas de notas, frequência, histórico, horários e boletos
Serviços para professor:
Chamada, lançamento de notas, conteúdo e lição de casa
Gestão de contratos, bolsas e convênios
Faturamento fixo, por disciplina e corporativo
Flexibilidade no recebimento: boleto, DDA,
cartão de crédito e débito,
parcelamento, recebimento em caixa
Gestão de inadimplência e indicadores
Régua de cobrança

5. COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA
LMS
MOBILIDADE
SOCIAL
aluno
professores
coordenador
GED
registro acadêmico
BPM
família
gestor
INDICADORES
pesquisadores
GESTÃO EDUCACIONAL

6. ENFRENTAR OS DESAFIOS
COM A FERRAMENTA CERTA
NO SEU DIA A DIA
Captação
Flexibilizar, facilitar e
organizar os processos
de seleção e ingresso
de novos alunos.
Retenção
Manter o aluno
interessado e fiel até a
conclusão do curso
Competitividade
Ser atrativo para não
abrir espaço para a
concorrência
Legislação
Cumprir com as exigências
regulatórias do MEC
Inadimplência
Diversificar as formas
de recebimento e criar
políticas de incentivo à
adimplência
Integração
Reduzir retrabalho e otimizar
processos através de
integração segura e completa
com BackOffice e RH
Conectar
Tornar a comunidade
acadêmica conectada e
compartilhando
informações
Qualidade
Focar e investir na
melhoria da qualidade
do ensino

7. TOTVS EDUCACIONAL – MACRO PROCESSOS
Planejamento e Oferta Secretaria Atividades e Movimentação
DiplomaçãoProcessos Acadêmicos
CRM e Atendimento
Estágio e TCC
Controle de Espaços e
Recursos
Cursos e Turmas e
Estruturas Curriculares
Professores
Contextos de Ensino
Folha de Pagamento e Gestão
de Pessoas
Matrículas / Rematrículas
Ingresso e Cadastro de
Alunos
Financeiro Acadêmico
Captação de Alunos Gestão Financeira Gestão Contábil e Fiscal Gestão de Patrimônio
• Mantenedoras
• Mantidas
• Níveis de Ensino
• Cursos
• Habilitações / Séries
• Matrizes
• Crédito / Seriado / Módulos
• Parcela
• Serviços
• Bolsas
• Descontos
• Contabilização / NFS-e
• Disponibilidade /
Alocação
• Contratação
• Movimento de Ensino
• Rateio CC
• Ponto de Professor

8. ESTRUTURA
CURRUCULAR
OFERTA
TURMAS / DISCIPLINAS
• Contexto
• Cursos / Habilitações ou
Séries
• Matrizes
• Disciplinas
• Plano de Ensino
• Plano de Aula
• Controle de Faltas
• Aprovação e Avaliação
• Quadro de Horários
• Periodo Letivo
• Matriz Ofertada
• Turmas e Disciplinas
• Diário de Classe
• Alocação
TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE OFERTAS

9. Contexto
Disciplinas
Turnos Horários
Cursos
Habilitações ou
Anos/Ciclos
Matriz Curricular Períodos / Módulos
Ofertas
Disc. Opt. e Elet.
Componentes
TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA CURRICULAR
Complementos
Pré/Co Requisito
Equivalencias
Disc. Filhas
Mantenedor Unidade
Nível de
Ensino
Disc. Obrigatórias

10. Contexto
Disciplinas
Turnos Horários
Cursos
Habilitações ou
Séries
Matriz Curricular Períodos / Módulos
Ofertas
Disc. Opt. e Elet.
Componentes
TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA CURRICULAR
Complementos
Pré/Co Requisito
Equivalencias
Disc. Filhas
Mantenedor Unidade
Nível de
Ensino

11. Contexto
Estrutura Curricular
Estrutura de Oferta
Período Letivo
Modelo de Etapa
Modelo de
Avaliações
Bolsas por Período
Letivo
Turmas Turma/Disciplina
Professor
Horário Professor
Etapas Avaliações
Plano de Aula
Sub-Turma
Parametrização por
Curso
Modelo de Etapa
Modelo de
Avaliações
TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA DE OFERTA

12. PROCESSO
SELETIVO
VIDA
ACADÊMICA
PROGRESSÃO
MATRICULA
DIPLOMAÇÃO
• Lista de Espera ou
Pagamento
• Transferências
• Enturmação
• Rematrículas
• Progressão
• Módulos, Períodos e
Níveis
• Competências
• Etapas e Avaliações
• Faltas e Justificativas
• Notas e Conceitos
• Avaliações Descritivas
• Censo e Regulatórios
• Validação Acadêmica
• ENADE
• Geração e Registro
TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE ALUNOS

13. RH
ALOCAÇÃO
SALA DE AULA
ATRIBUIÇÃO
CARREIRA
• Disponibilidade
• Autorização de
Disciplinas
• Múltiplas unidades / filiais
• Controle de atribuição
• Diário de Classe
Eletrônico
• Ocorrências
• Plano de Aula e
Atividades
• Currículos e Contratação
• Gestão de Folha de Pagamento
• Avaliação de
Competências
• Currículo Lattes
• Metas e Benefícios
• Quadro de Horários
• Alocação Inteligente
(by SCIENTIA)
• Turmas Mistas e
Gerenciais
TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE PROFESSORES

14. EDUCACIONAL
REMESSA
BAIXAS
FINANCEIRO
GESTÃO
• Faturamento
• Visão Alunos /
Responsáveis
• Recalculo
• Gestão a Pagar e
Receber
• Baixa (CNAB)
• Cartão de Crédito
• Caixa
• Matrículas
• Rematrículas
• Alterações
Curriculares
• Boletos / IPTE
• Borderô Bancário
• Remessa (CNAB)
• Conciliação Bancária
• Negociação online
• Acordo
• Régua de Cobrança
• Rastreabilidade
• Naturezas Financeiras
TOTVS EDUCACIONAL – CICLO TESOURARIA

15. TOTVS EDUCACIONAL – INFOGRÁFICO

16. TOTVS EDUCACIONAL
QUANDO A PAUTA
FOR...

17. QUANDO A PAUTA FOR...
Instituição com estrutura e
desenvolvimento próprio e
muito específica
Sistema maduro, quase 20 anos de mercado,
aprovado pelas maiores instituições e grupos
de ensino. Entendemos seu negócio e
podemos ajudar a uniformizar seus processos
em sistema altamente parametrizável e
aderente aos melhores modelos de negócio
acadêmicos.

18. QUANDO A PAUTA FOR...
Problemas com controle
financeiro, evasão e
inadimplência.
Possuímos ferramentas que auxiliam
diretamente no controle e gestão financeira,
com alto nível de integração entre os módulos.
O uso intensivo dos indicadores e painéis de
gestão permitem se antecipar a potenciais
problemas de evasão e inadimplência.

19. QUANDO A PAUTA FOR...
Integração com Folha de
Pagamento e Ponto de
Professores
Integração direta com Folha de Pagamento,
alimentada pelo movimento de ensino gerado
pelos planos de aula executados bem como
pelos apontamentos realizados pelo Ponto
Eletrônico.

20. QUANDO A PAUTA FOR...
Portal de Alunos e
Professores
O TOTVS Educa Mobile, nova plataforma
móvel, permite aos alunos e professores
acesso simplificado e adaptável a qualquer
dispositivo móvel.

21. Principais Benefícios:
Aumento da eficiência, permeando todas as áreas da IE.
Redução dos custos pelo uso intensivo de integrações
Processos uniformizados e automatizados, reduzindo o retrabalho.
Gestão da Inadimplência e evasão
Acesso Mobile para comunidade acadêmica
Suporte a expansão
Painéis de indicadores de gestão
TOTVS Educacional
Gestão de Cursos e Turmas
Regime Seriado ou Crédito
Atividades extras
Matriculas e Rematrículas
Gestão Financeira
Integração Folha de Pagto.
Ponto de Professores
Gestão de Quadro de Horários
Gestão de Estágio
TCC
TOTVS EDUCACIONAL

22. TOTVS EDUCACIONAL

23. TOTVS EDUCACIONAL

24. TOTVS EDUCACIONAL

25. TOTVS EDUCACIONAL

26. TOTVS EDUCACIONAL

27. TOTVS EDUCACIONAL

28. O QUE DIZ QUEM JÁ USA O
SOFTWARE CERTO
São Leopoldo - RS
• 45.000 alunos
• Universidade + Colégios
• 6 Unidades + Pólos EAD
São Paulo - SP
• 30.000 alunos
• Universidade + Colégio
• 6 Unidades
Fortaleza - CE
• 30.000 alunos
• 7 Unidades
Universidade
Católica de Brasília
Brasília - DF
• 34.000 alunos
• Universidades + Colégios
• 7 Unidades
Recife - PE
• +100.000 alunos
• C. Universitário + Colégios
• 24 Unidades
Salvador - BA
• +40.000 alunos
• 30 Unidades
Caçador | Fraiburgo - SC
• 40 anos
• 23 cursos
• Educação Básica e SuperiorAssista ao case
“Levamos 8 meses para escolher a empresa que
pudesse atender a todas as especificações técnicas
e tivesse uma solução acadêmica integrada com
todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”.
Almir Granemann, vice-reitor.
Assista ao vídeo
“Mais que padronizar processos, com o TOTVS
Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior
agilidade no atendimento, através de uma gama de
novos serviços on-line”.
Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia
da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix.
Assista ao case

29. Obrigado ;)